高校學報數(shù)字化出版的現(xiàn)狀、內(nèi)憂、外患與對策①

□木 星

(山西廣播電視大學，山西 太原 030027)

在互聯(lián)網(wǎng)的迅猛擴張與數(shù)字化進程的加速中，人們已清醒地認識到數(shù)字化出版是未來出版業(yè)發(fā)展的必然趨勢。但高校學報正面臨著前所未有的挑戰(zhàn)，不少學報編輯迷茫于從何處著手。我們應(yīng)在研究學報數(shù)字化出版現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，探索其內(nèi)憂和外患，積極研究對策，大力推進學報的數(shù)字化出版進程。

一、高校學報數(shù)字化出版的現(xiàn)狀

歐美發(fā)達國家的數(shù)字化出版飛速發(fā)展，贏利模式不斷創(chuàng)新。數(shù)字化出版收入占整個出版行業(yè)的收入比例很大，而且越來越大。近年來，我國的數(shù)字出版產(chǎn)業(yè)也在急起直追，許多出版社正在數(shù)字化改造和轉(zhuǎn)企改制，實現(xiàn)了跨越發(fā)展。相比之下，高校學報的數(shù)字化出版程度明顯落后，僅局限于對印刷版的數(shù)字化改造，還處于維持狀態(tài)。在出版載體、傳播方式、出版流程、管理手段、銷售方式等方面，沒有根本性改變，真正意義上的數(shù)字化出版還沒有起步。學報數(shù)字化出版的現(xiàn)狀，可以概括為以下六個方面。

一是初步實現(xiàn)辦公自動化。學報實現(xiàn)了從鉛字排版到計算機排版的根本轉(zhuǎn)變②，減少了大量的人力、物力和財力，為數(shù)字化出版奠定了堅實基礎(chǔ)。編輯部均配備了計算機、掃描儀、傳真機和打印機等設(shè)備，少數(shù)還啟用了采編系統(tǒng)，實現(xiàn)了稿件從收稿到發(fā)稿的全程數(shù)字化管理，做到了作者在線投稿、在線查詢、上傳校樣，專家在線審稿、提交審稿意見、上傳審改稿，以及編輯在線加工處理稿件等，實現(xiàn)了實時在線溝通，方便了信息交流?；ヂ?lián)網(wǎng)、計算機技術(shù)的普及，使編、排、校融為一體③④，實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)電子化辦公。

二是部分實現(xiàn)生產(chǎn)過程的數(shù)字化出版。一般是通過加入超大的信息量和下載量的中國知網(wǎng)等大型期刊網(wǎng)站，擁有了數(shù)字化出版的強大優(yōu)勢。多數(shù)在學校網(wǎng)站中建立學報的網(wǎng)頁(少數(shù)自建網(wǎng)站)，利用網(wǎng)絡(luò)的傳播優(yōu)勢，使其紙質(zhì)學報得到延伸和補充，推動學術(shù)文獻信息的再傳遞和轉(zhuǎn)摘轉(zhuǎn)引率的上升⑤⑥，也延展了學報的內(nèi)容優(yōu)勢。

三是多數(shù)學報編輯出版的主要工作模式還停留在傳統(tǒng)的工作方式階段，文獻數(shù)字化的形式單一。多數(shù)學報目前通過中國知網(wǎng)等一些大型數(shù)據(jù)庫，對印刷版進行數(shù)字化改造后在網(wǎng)上傳播，但這僅是數(shù)字化出版的第一步。還沒有利用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提供的強大的編輯制作手段;沒有使用最先進的編輯部軟件處理系統(tǒng)，日常工作還停留在傳統(tǒng)的采編、印發(fā)階段⑦;沒有發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)所提供的導(dǎo)航檢索和超鏈接體系進行專題報道和背景描述，將文字、圖像、畫面、聲音和動畫融合起來，使文獻以動態(tài)的立體形式表現(xiàn)，沒有實現(xiàn)相關(guān)文獻內(nèi)容和論文引證關(guān)聯(lián)融合，形成全方位的電子文獻展示體系;沒有建立屬于自己的數(shù)據(jù)庫，沒有在自己的網(wǎng)絡(luò)上實現(xiàn)學術(shù)資源的在線閱覽、在線銷售⑧。

四是網(wǎng)絡(luò)化水平低，網(wǎng)站的利用率不高。網(wǎng)絡(luò)是數(shù)字化出版的平臺，建立和充分利用自己的網(wǎng)站是搞好學報數(shù)字化出版的關(guān)鍵。多數(shù)學報把電子版經(jīng)營權(quán)轉(zhuǎn)讓給期刊數(shù)據(jù)庫網(wǎng)站⑨，由期刊數(shù)據(jù)庫網(wǎng)站統(tǒng)一制作，發(fā)布學報的電子期刊，并提供收費的閱覽、下載等服務(wù)，學報缺乏對網(wǎng)刊的自主權(quán)。⑩同時，多數(shù)學報還在學校主頁上設(shè)立網(wǎng)頁(或自建網(wǎng)站)，發(fā)布學報信息，上傳文章目錄或部分文章等。由于更新不及時，信息陳舊，資源匱乏，網(wǎng)頁(網(wǎng)站)成了裝飾品。幾乎沒有人機交互界面、人際交流通道和稿件采編管理系統(tǒng)平臺，處于數(shù)字化出版初級階段。尚有極少數(shù)學報通過信函對外聯(lián)系，使出版周期延長，論文信息的傳播效率降低。

五是學報數(shù)字化出版尚無統(tǒng)一標準規(guī)范。統(tǒng)一的標準規(guī)范意味著行業(yè)發(fā)展的有序性，學報的數(shù)字出版目前還沒有統(tǒng)一的標準和規(guī)范，處于無序發(fā)展中。學報各自為政，難以形成合力，也給讀者閱讀、查詢帶來不便，降低了文獻資源的有效性。

六是迷茫于學報數(shù)字化出版中出現(xiàn)的諸多問題。對學報數(shù)字化出版中的營利方式、服務(wù)方式、營利手段、所需求的資金投入，數(shù)字出版與按需印刷是否等同，以及從何處著手實現(xiàn)數(shù)字化出版等問題?，不知道采取何種方法與手段去解決，對數(shù)字化出版的美好前景缺乏期盼，動力不足，難怪業(yè)界調(diào)侃“不做數(shù)字出版是等死，做數(shù)字出版是找死”。

二、高校學報數(shù)字化出版的內(nèi)憂

高校學報數(shù)字化出版的內(nèi)憂主要是:數(shù)字化出版意識滯后，辦刊模式封閉?，版權(quán)保護觀念淡薄，數(shù)據(jù)格式問題目前尚難解決，學報缺乏自主權(quán)和復(fù)合型人才。

一是數(shù)字化出版意識滯后。網(wǎng)絡(luò)是日益廣泛的信息傳播途徑中的主流傳播方式，但一些學報編輯(特別是老年編輯)缺少戰(zhàn)略發(fā)展的眼光，對數(shù)字技術(shù)知之甚少。有的編輯缺乏創(chuàng)新進取精神，對學報未來漠不關(guān)心，認為學報離數(shù)字化、市場化很遠，?數(shù)字化出版意識普遍淡薄。數(shù)字出版是信息經(jīng)濟的產(chǎn)物，與市場變化相適應(yīng)。學報編輯對數(shù)字出版的沖擊反應(yīng)遲鈍，對市場變化缺乏敏感，滿足于出版程序、出版形式的現(xiàn)狀，沒有意識到網(wǎng)絡(luò)所帶來的便利和挑戰(zhàn)，沒有感受到數(shù)字化出版給學報帶來的時空和效益上的震撼，對學報數(shù)字化建設(shè)持觀望和等待態(tài)度。與國際傳媒相比，我國學報還存在很大差距。主要原因是學報是高校的一個部門，學校提供一切經(jīng)費，學報效益與自己無關(guān)。

二是辦刊模式封閉。各級各類學報研究會、協(xié)會，在加強同行之間橫向聯(lián)系、取長補短、相互交流中，發(fā)揮了重要作用。由于各種相關(guān)政策(考核、職稱評審、研究生獲取學位等需要發(fā)表論文等機制、制度)的支持和誘導(dǎo)，學報目前稿源充足，編輯部日子普遍過得滋潤，數(shù)字化、市場化還沒沖擊學報。所以，學報編輯不易接受新事物，對數(shù)字化出版缺乏緊迫感，學報辦刊模式相對封閉，習慣于舊的業(yè)態(tài)，傳統(tǒng)出版模式根深蒂固。

三是版權(quán)保護觀念淡薄。數(shù)字化出版必須首先獲取網(wǎng)絡(luò)出版權(quán)，而版權(quán)保護這道世界性難題給學報實現(xiàn)數(shù)字化出版增加了難度。目前，編輯部代表作者與網(wǎng)絡(luò)公司簽訂學報論文數(shù)字網(wǎng)絡(luò)傳播使用權(quán)的許可協(xié)議，學報再單方面發(fā)表授權(quán)聲明(剝奪了作者的其他權(quán)利，不符合《著作權(quán)法》)，缺少具有法律約束力的作者書面授權(quán)書，存在版權(quán)使用的潛在風險，版權(quán)糾紛也層出不窮。賈平凹等50位作家，湖南師大魏劍美，分別狀告百度文庫、龍源期刊網(wǎng)的侵權(quán)盜版行為;詞曲創(chuàng)作者汪峰要求停止“旭日陽剛”組合未經(jīng)授權(quán)在商業(yè)演出等活動中翻唱歌曲《春天里》等等，不勝枚舉。開放性、海量性和靈活性極強的網(wǎng)上信息，極大地方便了復(fù)制與使用，同時便利了盜版者，增大了保護作者、出版者知識產(chǎn)權(quán)的難度。而在我國目前的版權(quán)法律法規(guī)中真正適用數(shù)字出版的法律法規(guī)很少，民眾和出版機構(gòu)的版權(quán)保護意識也不強。

四是數(shù)據(jù)格式問題目前尚難解決。對文章進行數(shù)字化處理，形成合適的文件格式后學報才能上網(wǎng)。由于目前文本編輯軟件的功能不強，只能處理以文字為主的、版面比較簡單的學報上網(wǎng)。以文本格式處理版面復(fù)雜的學報上網(wǎng)，可能會使文中夾雜的表格、數(shù)學公式、化學結(jié)構(gòu)式、插圖等發(fā)生變化或丟失。使學報變得面目全非，破壞了內(nèi)容的真實性和完整性。

五是學報缺乏自主權(quán)。首先是在辦刊上缺乏自主權(quán)。主辦高校制約著學報的人(職稱、職務(wù)、待遇等)、財、物，生存與發(fā)展等，學報沒有辦刊和改革的自主權(quán)。這是學報面臨的去“行政化”、“功利化”、“邊緣化”，走專業(yè)化辦刊之路和數(shù)字化出版的根本問題。其次是在與各數(shù)據(jù)庫的合作過程中缺乏自主權(quán)。數(shù)據(jù)庫多數(shù)只是把文章掛到網(wǎng)站上，學報實際上是為數(shù)據(jù)庫“打工”。學報與各數(shù)據(jù)庫之間的合作協(xié)議是對方已經(jīng)擬定好的，是一種低層次、低水平狀態(tài)的合作。各數(shù)據(jù)庫都是以盈利為目的，正在爭取包括核心期刊在內(nèi)的獨家授權(quán)。獨家授權(quán)造成了各數(shù)據(jù)庫的重復(fù)建設(shè)和資源浪費，各數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容都不完整，增加了讀者的檢索難度，影響學報傳播。

六是復(fù)合型人才短缺。制約學報數(shù)字化出版的主要原因，是短缺既懂學術(shù)理論又懂數(shù)字出版技術(shù)的復(fù)合型人才。現(xiàn)在的狀況是，學報編輯和管理人員缺乏網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計算機的軟硬件知識，而懂網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的IT人員學術(shù)理論知識欠缺。首先是缺乏網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)字出版的專業(yè)技術(shù)人才。編輯出版技術(shù)日新月異，已經(jīng)滲透到了管理信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)安全技術(shù)、數(shù)碼印刷、條形碼技術(shù)等編輯出版流程中的各個環(huán)節(jié)，涵蓋了包括審稿加工、稿件管理、國家標準、出版?zhèn)鞑?、印刷等。但學報缺乏網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)字出版的專業(yè)技術(shù)人才，制約了學報的數(shù)字化出版。其次是缺乏網(wǎng)絡(luò)編輯。學報數(shù)字化出版只局限于網(wǎng)絡(luò)傳播方面的原因是，缺乏擁有能把網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與出版內(nèi)容結(jié)合起來的網(wǎng)絡(luò)編輯。

三、高校學報數(shù)字化出版的外患

高校學報數(shù)字化出版的外患主要來自遙遙領(lǐng)先的國外期刊數(shù)字化出版給我國學報形成巨大壓力、多數(shù)高校一般不會投入大量資金用于學報數(shù)字化出版、辦刊體制、管理機制存在問題、學報網(wǎng)站(網(wǎng)頁)格局雷同，缺乏特色、缺乏統(tǒng)一技術(shù)標準、相關(guān)法規(guī)滯后等六個方面。

一是遙遙領(lǐng)先的國外期刊數(shù)字化出版給我國學報形成巨大壓力。以Elsevier公司為代表的國外許多出版社、出版代理商以及大型聯(lián)機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，紛紛推出印刷型期刊的電子版，給讀者提供內(nèi)容豐富的海量資源。數(shù)字化出版的收益在歐美大型出版集團總收益中所占比例迅猛上升，其中湯姆森出版集團69%、里德．愛思唯爾集團70%、培生教育集團50%以上。

專業(yè)和學術(shù)出版向縱深發(fā)展。美國的湯姆森法律與法規(guī)集團，通過West law平臺，全年為數(shù)百萬用戶提供全天候的、更多的選擇和個性化的信息與知識服務(wù)，提高用戶對內(nèi)容信息的組織、管理、整合及傳遞效率。世界很多大學、圖書館都在使用世界頭號出版集團里德·愛思唯爾集團開發(fā)的科學文摘數(shù)據(jù)庫Scopus和全文數(shù)據(jù)庫Sci．．ence Direct提供的學術(shù)資源，也率先占領(lǐng)了中國高校的學術(shù)市場。數(shù)字出版行業(yè)的跨國企業(yè)正加速占領(lǐng)我國市場，貝塔斯曼集團是世界最大的出版公司之一，早在1995年就進入了我國市場，已經(jīng)奠定了雄厚的市場基礎(chǔ)，擁有了穩(wěn)定的客戶群。如此強大的競爭對手，對我國發(fā)展數(shù)字出版產(chǎn)業(yè)構(gòu)成了巨大威脅?。所以，我們的競爭就由單一的國內(nèi)競爭，走向了多元的國際競爭。里德·愛思唯爾集團在中國的巨大成功與嚴峻挑戰(zhàn)將為我國高校學報帶來劃時代的變革，迫使學報界深入深思，并加快發(fā)展數(shù)字化出版的步伐?。

二是多數(shù)高校一般不會投入大量資金用于學報數(shù)字化出版。數(shù)字出版的基礎(chǔ)是龐大的內(nèi)容資源的數(shù)字化和數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建。學報數(shù)字化出版需要較高的前期投入(網(wǎng)站建設(shè)成本高)、不菲的網(wǎng)站的優(yōu)化、維護成本，以及一定數(shù)量的專業(yè)技術(shù)人員。再加上數(shù)字化出版的經(jīng)濟效益和社會效益，在運行一個階段后才能逐步顯現(xiàn)。在這種情況下，主辦高校一般不會投入大量資金和人力，而學報本身又無力解決這些問題。

三是辦刊體制、管理機制問題?，F(xiàn)在我國是政府辦高校、高校辦學報的辦刊體制，學報編輯部沒有人、財、物等方面的辦刊自主權(quán)。這種辦刊體制又產(chǎn)生了數(shù)字出版的監(jiān)管主體過多，職責交叉重疊。數(shù)字出版的閱讀方式、傳播渠道多種多樣，版權(quán)保護困難重重。作為數(shù)碼印刷設(shè)備可以隨時印刷、按需印刷和異地印刷，在帶來諸多方便的同時，也為盜版和非法印刷出版提供了便利，使數(shù)字出版監(jiān)管更加困難?。從學報的上網(wǎng)格式到信息的檢索手段，都還沒有一個統(tǒng)一的標準。這既不便于資源有效整合和監(jiān)管，也不利于信息互通和資源共享，作者和出版者的權(quán)益難以得到有效保護，經(jīng)常引發(fā)利益紛爭。不過，學報數(shù)字化的過程也是自身機制調(diào)整的過程，傳統(tǒng)的學報辦刊體制、管理機制也會在數(shù)字化過程中逐步完善。

四是學報網(wǎng)站(網(wǎng)頁)格局雷同，缺乏特色。學報網(wǎng)站(網(wǎng)頁)大同小異，把傳統(tǒng)紙質(zhì)學報的“千刊一面”變成了數(shù)字出版的“千網(wǎng)一面”?。學報的網(wǎng)絡(luò)期刊只是在紙質(zhì)版的基礎(chǔ)上發(fā)行網(wǎng)絡(luò)版，忽視了網(wǎng)上信息管理與更新，在網(wǎng)絡(luò)空間無法延續(xù)自己傳統(tǒng)品牌的效力。網(wǎng)站的交互性、時效性差，服務(wù)質(zhì)量低，信息量小，網(wǎng)站經(jīng)營水平低。技術(shù)設(shè)備不先進，無力維持大訪問量。網(wǎng)站缺乏互動交流模式，用戶難以與編輯部及時交流，僅能瀏覽文章。沒有意識到學報目前所謂的網(wǎng)絡(luò)出版其實只是網(wǎng)絡(luò)傳播，主要過程還停留在傳統(tǒng)的工作方式階段。

五是缺乏統(tǒng)一技術(shù)標準。實現(xiàn)資源共享是學報數(shù)字化出版的主要目的。因此，學報在資源數(shù)字化建設(shè)中首先要采用統(tǒng)一的信息技術(shù)和信息語言標準。國際學術(shù)期刊多是直接將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成PDF格式，然后下載相關(guān)的軟件就能直接閱讀、打印等。而目前我國數(shù)字出版的技術(shù)系統(tǒng)、裝備系統(tǒng)缺乏行業(yè)總體標準，出版元數(shù)據(jù)和信息交換格式不統(tǒng)一?，期刊的檢索手段、存儲格式和上網(wǎng)格式，都沒有統(tǒng)一標準。CNKI、萬方和維普公司都有各自的標準。因此，也無法以通用的全文管理系統(tǒng)對期刊進行管理利用和廣泛傳播，不便于數(shù)據(jù)交換和資源共享，也使成本增高。同樣，學報數(shù)字化出版也沒有統(tǒng)一的標準和規(guī)范，各自為政，形不成合力，不便于讀者閱讀、查詢，信息資源得不到有效利用。

六是相關(guān)法規(guī)滯后。傳統(tǒng)的版權(quán)保護無法適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下數(shù)字出版的發(fā)展。一要急需建立和完善對網(wǎng)刊審批、監(jiān)控的相關(guān)法規(guī)。便利的開放出版容易助長學術(shù)不端行為，因而屢禁不止，從而形成學術(shù)浮躁之風。二要進一步優(yōu)化評刊機制。辯證地看待影響因子、引用率、訪問量、下載量等評價指標，在誠信缺失的環(huán)境下，這些指標極有可能存在人為因素。三要進一步健全認證機制。同等認可發(fā)表在數(shù)字學報與紙質(zhì)學報上的文章。

四、高校學報數(shù)字化出版應(yīng)采取的對策

筆者認為，目前高校學報數(shù)字化出版應(yīng)采取的對策是:轉(zhuǎn)變編輯主體的思想觀念，強化數(shù)字化意識;加快培養(yǎng)復(fù)合型編輯隊伍;加快編輯模式轉(zhuǎn)型;實現(xiàn)編排規(guī)范化、標準化;探索適合于學報的數(shù)字化出版模式及贏利模式;配合政府部門制定和完善數(shù)字化出版物的法律法規(guī);堅持質(zhì)量第一，內(nèi)容為王的原則;自建學報的門戶網(wǎng)站;利用數(shù)據(jù)庫完善讀者在線服務(wù)。

一是轉(zhuǎn)變編輯主體的思想觀念，強化數(shù)字化意識。數(shù)字化出版帶來了嶄新的技術(shù)、全新的理念和先進的生產(chǎn)方式，為學報提供了難得的發(fā)展機遇。不少學報編輯面對數(shù)字化出版的沖擊，仍然是觀望和等待，抱殘守缺，動力不足。在傳統(tǒng)出版向數(shù)字化出版轉(zhuǎn)變期間，學報編輯應(yīng)該開闊視野，順應(yīng)數(shù)字化出版潮流，積極探索學報數(shù)字化出版的新型管理方式和運營模式，通過強化數(shù)字化意識解放編輯出版的生產(chǎn)力。學報編輯要及時轉(zhuǎn)變以下五種觀念:首先要深刻認識到數(shù)字化出版是未來出版業(yè)的必然趨勢和唯一的發(fā)展方向。要正視現(xiàn)實，轉(zhuǎn)變觀念，調(diào)整工作重心，緊跟數(shù)字化出版步伐。其次要克服傳統(tǒng)出版已經(jīng)沒有任何作用的觀念。學報數(shù)字化出版是必然的，但完全數(shù)字化卻是一個漫長的過程，目前還以傳統(tǒng)出版為主、數(shù)字出版為輔。學報的特殊性決定了學報必然處于全國數(shù)字化出版轉(zhuǎn)型的后期。第三要樹立全新的網(wǎng)絡(luò)理念。傳統(tǒng)的編輯是按先后次序進行的線性方式，一旦付印就無法更改，而網(wǎng)絡(luò)完全是一種網(wǎng)狀編輯方式，廣大讀者可以隨時隨地找到任何一篇或者多篇文章，文本長度也沒限制，隨時更新主頁內(nèi)容，同時給編輯充分發(fā)揮創(chuàng)造性提供了無限空間。第四要樹立新的編輯理念、傳播理念、營銷理念。根據(jù)學報的性質(zhì)、特點準確定位，探索新的管理方式和運營模式，主動出擊，彰顯特色，打造精品。第五要培養(yǎng)和建立編輯對相關(guān)學科前沿的敏感性和關(guān)系網(wǎng)。與廣大作者、讀者和專家交朋友，建立起整個學科的作者群、讀者群和專家群，使自己站在學科發(fā)展的制高點上俯瞰整個學科的前沿動態(tài)，準確把握學科發(fā)展方向，為學報組織代表學科最高水準的權(quán)威性稿件。??

二是加快培養(yǎng)復(fù)合型編輯隊伍。任何形式的出版活動，編輯的素質(zhì)和能力始終都是決定性因素。學報數(shù)字化出版面臨的瓶頸之一便是缺乏懂得本學科及出版業(yè)務(wù)，又能嫻熟運用數(shù)字出版技術(shù)的技術(shù)人才和跨媒體出版管理人才。因此，學報要加快培養(yǎng)復(fù)合型編輯隊伍。首先要通過培訓(xùn)提升現(xiàn)有編輯人員的素質(zhì)。在數(shù)字化出版過程中，合格的紙質(zhì)學報編輯，還必須學會駕馭數(shù)字化編輯工作，熟悉和掌握學報排版軟件、文獻上網(wǎng)共享技術(shù)、采編平臺管理系統(tǒng)、計算機校對技術(shù)、數(shù)據(jù)安全技術(shù)和文件格式轉(zhuǎn)換等。因為這些技術(shù)涵蓋了編輯出版的排版校對、編輯審稿、稿件管理、學報檔案、出版?zhèn)鞑サ雀鱾€流程?。因此，學報要加強對編輯的計算機應(yīng)用基礎(chǔ)技能和信息技術(shù)知識的培訓(xùn)，強化編輯的數(shù)字化出版技能，學會運用網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)對檔案資料進行儲存和檢索。其次要通過引進高層次人才組建管理經(jīng)營團隊、網(wǎng)絡(luò)編輯團隊和出版管理團隊。數(shù)字化出版，從創(chuàng)作、制作到流通，需要把自身的內(nèi)容資源與計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)資源、電子商務(wù)技術(shù)結(jié)合起來，通過構(gòu)建出版、信息資源和內(nèi)容要素公開交易的平臺，實現(xiàn)知識共享和在線交易。??這對學報編輯的信息技術(shù)能力提出了很高要求，學報一般普遍缺乏技術(shù)和管理人才，而編輯部又沒經(jīng)濟實力聘請專職網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員。因此，要加大力度培訓(xùn)和引進復(fù)合型人才，逐步培養(yǎng)一支面向未來的復(fù)合型編輯隊伍。

三是加快編輯模式轉(zhuǎn)型。互聯(lián)網(wǎng)和校園網(wǎng)是學報進入世界科技領(lǐng)域快捷方便的入口。因此，學報第一要依托校園網(wǎng)，創(chuàng)建自己的主頁，發(fā)布學報信息，與作者、讀者和審稿人及時交流、隨時互動。學報在機編輯簡便準確，既避免了重復(fù)工作造成的誤差，又加快了稿件的處理速度。第二要創(chuàng)建新的編輯信息管理模式，建立高效的信息處理反饋系統(tǒng)，對各種信息做到快速處理，及時反饋。?將學報采、編、審流程網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)化，從而加快采編流程，實現(xiàn)高效率低成本。作者可以實時查詢稿件的處理情況，有效減少一稿多投、一稿多發(fā)等問題，在一定程度上也可以彌補學報出版周期長、時效性差等方面的缺陷。建立審稿網(wǎng)，逐步設(shè)立各學科、各領(lǐng)域、各專業(yè)的國內(nèi)外審稿專家數(shù)據(jù)庫，以在線方式審稿，可以優(yōu)化審稿環(huán)節(jié)，縮短稿件的處理時間，保證審稿的公正高效。第三要通過最佳信息轉(zhuǎn)換格式直接與國際接軌，以擴大學報發(fā)行量，增強學報影響力。努力實現(xiàn)學報電子版與紙版同步發(fā)行，在條件成熟時可以考慮停印紙版學報，以降低成本。

四是實現(xiàn)編排規(guī)范化、標準化。實現(xiàn)編排規(guī)范化、標準化是學報實現(xiàn)數(shù)字化出版、從而進入國際檢索期刊的一個必要條件。因此，學報必須同時遵循國內(nèi)傳統(tǒng)的編排規(guī)范標準和國際通用的數(shù)字出版標準，對學術(shù)成品進行規(guī)格化、模式化，以便與其他檢索傳播系統(tǒng)互聯(lián)，提高網(wǎng)上信息資源的質(zhì)量和效率，迅速在世界范圍內(nèi)傳播。創(chuàng)建中的未來的學報數(shù)字化出版的標準體系，要具備兼容性與可操作性，將國際性與合作性、適應(yīng)性與靈活性、整體性與系統(tǒng)性有機地結(jié)合起來，使其能與現(xiàn)有的互聯(lián)網(wǎng)信息傳播標準相容;上網(wǎng)文獻格式要統(tǒng)一，以利于讀者的開放存取閱讀;統(tǒng)一網(wǎng)站接口標準，以利于建立資源共享界面;制定學報網(wǎng)絡(luò)出版的版權(quán)規(guī)定，以利于維護著作權(quán)益?。學報在生產(chǎn)和制作信息資源的同時，就要考慮數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的格式問題，應(yīng)采用多種文件格式，使資料可以相互交流。要按照國際權(quán)威檢索刊物的要求和英語的表達習慣，正確編寫英文標題、摘要和關(guān)鍵詞，同時還要不斷向廣大作者傳授。認真研究國際期刊的編排規(guī)范和入選條件等，主動與之聯(lián)系，及時寄贈樣刊。

五是探索適合于學報的數(shù)字化出版模式及贏利模式。數(shù)字化出版的顯著優(yōu)勢是最大可能地減少了出版時滯，使出版的各個環(huán)節(jié)、相關(guān)主體之間實現(xiàn)了資源共享。將期刊元數(shù)據(jù)與全文數(shù)據(jù)間進行跨系統(tǒng)的鏈接，使二者分開經(jīng)營，將各學報和數(shù)據(jù)庫的效益捆綁在一起，成為利益共同體，同時受益于某一檢索行為。多數(shù)學報目前并不注重經(jīng)濟效益，虧損與學報本身無關(guān)，經(jīng)費由主辦高校包攬。數(shù)字化出版可以使學報走出單一紙質(zhì)載體的狹小空間，其效益也必將在多種媒體形式上得到增加。?具有諸多優(yōu)點的電子學報可以提供多種便捷服務(wù)，廣大讀者輕點鼠標，便可了解某個學科的最新動態(tài)及進展情況。數(shù)字出版的多種模式，也帶來了多種不同的贏利模式。所以，學報要積極探索最適合于自己的數(shù)字化出版模式及贏利模式。

六是配合政府部門制定和完善數(shù)字化出版物的法律法規(guī)。相關(guān)法律、法規(guī)已經(jīng)不能適應(yīng)快速發(fā)展的學報數(shù)字化出版，傳統(tǒng)著作權(quán)法遇到諸多挑戰(zhàn)，急需要出臺統(tǒng)一的行業(yè)規(guī)范、技術(shù)規(guī)范和評估標準，建立健全版權(quán)制度等。第一要加強對國內(nèi)外著作權(quán)法、版權(quán)法的學習研究，避免在法律法規(guī)方面出現(xiàn)盲點。具有形態(tài)多樣、傳播方式廣泛等特點的學報數(shù)字化出版，比傳統(tǒng)出版更容易引發(fā)版權(quán)糾紛。而我國目前《著作權(quán)法》對于數(shù)字出版物的合理使用范圍界定尚不明確，使侵權(quán)簡易而維權(quán)艱難。數(shù)字出版領(lǐng)域的版權(quán)糾紛，各國從來就沒有平息過，這是目前版權(quán)保護的世界性難題。因此，學報編輯要學法、知法、懂法，用法律武器為學報數(shù)字化出版保駕護航。第二要與作者、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫簽訂完善的著作權(quán)保護協(xié)議。學報數(shù)字化出版要嚴格遵守國內(nèi)外有關(guān)法規(guī)，保護作者和學報的合法權(quán)益。要和作者、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫，分別簽訂具有法律約束力的版權(quán)保護協(xié)議、授權(quán)使用協(xié)議，明確著作權(quán)的使用范圍和期限，規(guī)避作者、學報的法律風險。開發(fā)統(tǒng)一的網(wǎng)上認證系統(tǒng)，給作者提供相關(guān)政府部門認可的發(fā)表憑證。三要配合政府部門加大對假學報、假刊號和亂收版面費的打擊力度。

七是堅持質(zhì)量第一，內(nèi)容為王的原則。出版形態(tài)不同的數(shù)字化出版和紙質(zhì)(傳統(tǒng))出版，二者的本質(zhì)功能都是一種以內(nèi)容為王的內(nèi)容產(chǎn)業(yè)，都是信息的生產(chǎn)者與傳播者。誰掌握著量大質(zhì)優(yōu)的內(nèi)容，誰就掌控了競爭的主動權(quán)。讀者所需要的內(nèi)容，永遠是媒體的核心競爭力，而內(nèi)容生產(chǎn)正是傳統(tǒng)學報的最大優(yōu)勢。?編輯和創(chuàng)新、延伸和發(fā)展傳統(tǒng)學報的內(nèi)容和品牌資源優(yōu)勢是編輯在學報數(shù)字化出版中的主要作用。所以，第一要關(guān)注社會實踐，創(chuàng)建地方特色欄目，為本地區(qū)社會經(jīng)濟發(fā)展、為政府決策提供理論支持。這就要求編輯要有獨到的眼光，把動態(tài)欄目與固定欄目結(jié)合起來，關(guān)注學術(shù)熱點、時事熱點，創(chuàng)辦人無我有，人有我精的特色欄目。第二要通過“名欄”打造“名刊”，提升學報的學術(shù)性、創(chuàng)新性，走品牌學報之路，形成一批有國際影響力的精品學報。突出本校學科優(yōu)勢，策劃重點課題，整合科研團隊，集中研究方向，展開學術(shù)爭鳴。第三要建立高質(zhì)量的、穩(wěn)定的作者隊伍，保證學報稿源量大而質(zhì)優(yōu)。學報數(shù)字化出版為論文提供了一個客觀公平的評價機制，任何作者的文章都可以第一時間上網(wǎng)，也可以被廣大讀者快捷的搜索到，而作為用戶的讀者就是作者文章質(zhì)量的最好評委。只有始終貫穿內(nèi)容為王、質(zhì)量第一的原則，學報數(shù)字化才能越走越遠。

八是自建學報的門戶網(wǎng)站。門戶網(wǎng)站是學報數(shù)字化出版系統(tǒng)工程中的重要組成部分。如果擁有了自己的門戶網(wǎng)站，學報就如虎添翼，如魚得水。門戶網(wǎng)站可以擴大學報知名度，提高品牌影響力，增加服務(wù)內(nèi)容及業(yè)務(wù)范圍，便于編輯與讀者間的互動交流，增加商業(yè)收入;可以刊登相對固定的內(nèi)容(比如學報概況、編委會簡介、辦刊宗旨、主要欄目、稿件要求、地址、電話等);可以鏈接學報的采編系統(tǒng)，內(nèi)容在線發(fā)布、稿件在線處理，作者即時知道稿件處理狀態(tài);可以應(yīng)用Web技術(shù)，把學報的內(nèi)容以數(shù)字資源的形式呈現(xiàn)于網(wǎng)絡(luò)界面，通過點擊按鈕實現(xiàn)數(shù)字閱讀和人機對話。由各專業(yè)專家主持，展開網(wǎng)上釋疑解惑服務(wù)，指導(dǎo)作者的學術(shù)研究;可以建立學報在線閱讀服務(wù)網(wǎng)點，方便讀者瀏覽最新的行業(yè)資訊、相關(guān)政策，編輯部動態(tài)、各期學報內(nèi)容。這些信息隨時更新、互動溝通。已有門戶網(wǎng)站的學報，要緊密跟蹤國際數(shù)字出版的先進技術(shù)，創(chuàng)新開發(fā)編輯出版管理系統(tǒng)軟件?，快捷高效地組織編輯活動，進行平臺整合、內(nèi)容整合和產(chǎn)業(yè)整合，實現(xiàn)學報編輯出版、編輯管理和經(jīng)營發(fā)行的全程自動化。

九是利用數(shù)據(jù)庫完善讀者在線服務(wù)。后臺數(shù)據(jù)庫的生成主要依賴眾多的基礎(chǔ)管理技術(shù)，因此，數(shù)據(jù)庫的建立、維護和更新非常關(guān)鍵。數(shù)據(jù)庫在線服務(wù)是一種成熟的數(shù)字出版形式，出版商可以通過寬帶高速網(wǎng)這個傳輸通道把豐富多彩的學報數(shù)字化出版信息資源提供給讀者，以終端數(shù)據(jù)庫的方式向讀者提供產(chǎn)品和在線服務(wù)。學報可以中國知網(wǎng)、萬方和龍源等大型數(shù)據(jù)庫為平臺，間接為用戶提供產(chǎn)品和服務(wù)。學報最好建立自己的數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)付費在線閱讀，?爭取成為電子學術(shù)資源的生產(chǎn)者和提供商。有些學報已經(jīng)開通了網(wǎng)上閱讀功能，很多讀者喜歡通過這種方式訂閱學報。為有特殊需求的讀者按需出版單行本或提供單篇的小冊子，作為收藏經(jīng)典或備份。有些學報借鑒OA的成功經(jīng)驗出版網(wǎng)絡(luò)學報論文，解決了發(fā)表時滯問題，擴大了發(fā)稿量，節(jié)省了印刷費用，降低了出版成本。

五、結(jié)語

數(shù)字化出版已經(jīng)成為包括高校學報在內(nèi)的世界出版業(yè)發(fā)展的必然趨勢，不僅使傳統(tǒng)的編輯流程和出版手段發(fā)生了革命性變化，也使學報形態(tài)多樣化和立體化。我們應(yīng)該正視學報數(shù)字化出版的現(xiàn)狀，破解學報數(shù)字化出版中的內(nèi)憂、外患，積極研究對策，將傳統(tǒng)學報的內(nèi)容優(yōu)勢與數(shù)字學報的技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢相對接。只要我們深入開展出版管理體制改革和出版產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型，探索符合學報規(guī)律的網(wǎng)絡(luò)傳播的運作模式，學報就一定能夠盡快實現(xiàn)科學發(fā)展和數(shù)字化出版?。

注釋:

①本文在第十屆(2012)全國核心期刊與期刊國際化、網(wǎng)絡(luò)化研討會論文評比中獲獎，入選《第十屆全國核心期刊與期刊國際化、網(wǎng)絡(luò)化研究會論文集》。

②③⑥⑩????楊榮星．高校學報在數(shù)字化出版中的現(xiàn)狀、問題與對策［J］．山西廣播電視大學學報，2010，(5)．

④⑤⑨????馮虹，周小華．中國高校學報如何面對數(shù)字化傳播新趨勢［J］．北京聯(lián)合大學學報(自然科學版)，2010，(1)．

⑦?????史慶華．我國數(shù)字化出版現(xiàn)狀及高校學報面臨的機遇與挑戰(zhàn)［J］．中國科技期刊研究，2009，(4)．

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