論新時(shí)期高校檔案管理工作者的培養(yǎng)

劉 敏

（赤峰學(xué)院 圖書館，內(nèi)蒙古 赤峰 024000）

在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的新形勢(shì)下，國(guó)家對(duì)教育尤其是高等教育的關(guān)注和的支持力度明顯增強(qiáng)，我國(guó)高等教育事業(yè)呈現(xiàn)出蓬勃的發(fā)展勢(shì)頭.大學(xué)在現(xiàn)代社會(huì)中扮演愈來愈重要的角色，它不僅僅是社會(huì)的重要組成部分，而且在社會(huì)發(fā)展中起著巨大的推動(dòng)作用.近十年中國(guó)高等教育從精英教育向大眾教育轉(zhuǎn)型，高等教育目前已經(jīng)進(jìn)入大眾化時(shí)代.全球網(wǎng)絡(luò)化浪潮隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展而興起，從而造成了以現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的新信息環(huán)境的高速形成和發(fā)展.在這樣的環(huán)境下，導(dǎo)致了高校檔案及其功能與形式、工作方式、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)方式和服務(wù)對(duì)象在發(fā)生變化.同樣也影響到了高校檔案的管理模式和管理方式.高校檔案管理作為學(xué)校管理工作中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，它在高校的日常運(yùn)作中起著十分重要的作用,因此在某種意義上說它是高校里必不可少的職能部門.然而，在信息爆炸的現(xiàn)時(shí)代，我國(guó)高校檔案管理卻出現(xiàn)了一系列的問題，其中最為根本是存在于高校檔案管理人員之中，本文針對(duì)當(dāng)前高校檔案管理人員中存在的問題,對(duì)于如何加強(qiáng)高校檔案管理工作者的培養(yǎng)作一些探討，希望我的研究能夠?yàn)橐院筮@方面的研究提供一些基礎(chǔ)性的研究，并期待引起讀者的共鳴.

1 高校檔案管理隊(duì)伍建設(shè)存在的主要問題

1.1 對(duì)高校檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不足

傳統(tǒng)的學(xué)校教學(xué)中，更多的只關(guān)注課堂教學(xué)，對(duì)教學(xué)活動(dòng)外的影響教學(xué)全過程的其他環(huán)節(jié)的重要性認(rèn)識(shí)不足，部分院校輕視了高校檔案管理的重要性，并引起相關(guān)的政策傾斜，如高校檔案管理崗位地位和待遇都偏低，學(xué)習(xí)進(jìn)修的機(jī)會(huì)少，專業(yè)自我成長(zhǎng)和發(fā)展的空間不大，缺乏科學(xué)合理的激勵(lì)和考核機(jī)制，高校檔案管理制度建設(shè)滯后.日常工作中也不能得到院系領(lǐng)導(dǎo)一定程度的重視，取得的成績(jī)和付出的努力也難以得到公正的評(píng)價(jià)和認(rèn)可，進(jìn)而造成高校檔案管理者制定的計(jì)劃施行力度不夠，嚴(yán)重挫傷了教務(wù)管理人員的工作熱情和積極性.一方面影響了整個(gè)教學(xué)全過程的高效性，另一方面也造成部分高校檔案管理人員工作熱情欠缺，被動(dòng)應(yīng)付工作，工作中缺乏創(chuàng)新精神，甚至產(chǎn)生換崗的想法，若有合適的機(jī)會(huì)就跳槽，造成教務(wù)管理隊(duì)伍不穩(wěn)定，這樣如此惡性循環(huán)，高校檔案管理工作愈來愈低效率，既影響高校檔案管理的正常運(yùn)作與發(fā)展，更不能引起院校的重視.

1.2 高校檔案管理隊(duì)伍結(jié)構(gòu)配置不合理

目前的高校檔案管理人員專業(yè)、學(xué)歷、年齡結(jié)構(gòu)和工作能力參差不齊，大多沒有系統(tǒng)的接受過管理學(xué)、教育學(xué)和心理學(xué)等方面的基本理論培訓(xùn)，知識(shí)結(jié)構(gòu)不成體系，或者知識(shí)面窄，缺乏對(duì)高校教育改革與發(fā)展的了解和研究，不能及時(shí)用高校教務(wù)管理新理念來武裝自己的頭腦，更不能強(qiáng)化自我學(xué)習(xí)，用現(xiàn)代高校教務(wù)管理的素質(zhì)理念嚴(yán)格要求自己，促進(jìn)自身專業(yè)成長(zhǎng).

1.3 業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)技能水平不高

隨著經(jīng)濟(jì)社發(fā)展，高校檔案管理工作也要求管理人員具備全面的現(xiàn)代化信息管理技術(shù).而要提高高校檔案管理工作水平，要求檔案管理者必須具備一定的理論水平和政治素養(yǎng)，懂得黨和國(guó)家關(guān)于檔案管理方面的政策；懂得檔案工作基本理論原則和方法；具備較強(qiáng)的工作能力和文字表達(dá)能力；熟悉檔案管理內(nèi)容，進(jìn)行檔案信息深層次研究和開發(fā)；現(xiàn)在的高校檔案管理者往往不能達(dá)到這個(gè)要求.

2 高校檔案管理工作者培養(yǎng)的對(duì)策

2.1 加強(qiáng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)重視程度，加大資金投入

高度重視高校檔案管理隊(duì)伍建設(shè)主要要從兩個(gè)方面抓，一個(gè)方面是高校要端正和加強(qiáng)高校對(duì)檔案管理必要性和重要性的認(rèn)識(shí)，建立健全高校檔案管理培養(yǎng)和考核機(jī)制，優(yōu)化工作者配置結(jié)構(gòu).另一方面是從事檔案管理的者自身出發(fā)，更新教育和管理理念，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，提高自己的科學(xué)文化素養(yǎng)和專業(yè)技能水平，促進(jìn)自身專業(yè)的成長(zhǎng).此外，高校還可通過選派檔案管理人員出外學(xué)習(xí)、到兄弟院校考察交流和調(diào)研、召開研討會(huì)和在職培訓(xùn)等方式，引進(jìn)新的管理理念，學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理模式，提高管理者的理論知識(shí)和業(yè)務(wù)水平.

2.2 對(duì)高校檔案管理人員隊(duì)伍進(jìn)行合理調(diào)整和優(yōu)化

由于高校檔案管理工作具有連續(xù)性，檔案管理人員需要花費(fèi)較長(zhǎng)的時(shí)間學(xué)習(xí)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和規(guī)章制度建，并總結(jié)積累經(jīng)驗(yàn)，只有這樣，檔案管理工作才能夠不斷完善和進(jìn)步.如果高校檔案管理人員結(jié)構(gòu)配置不合理或者人員頻繁調(diào)動(dòng)都無疑將影響到高校檔案工作的連續(xù)性和高效性.因此，對(duì)高校檔案管理人員隊(duì)伍結(jié)構(gòu)的優(yōu)化配置和人員的穩(wěn)定工作將對(duì)維護(hù)檔案工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益有很大的好處.如何合理調(diào)整和優(yōu)化高校檔案管理隊(duì)伍結(jié)構(gòu)配置呢？首先是高校上層領(lǐng)導(dǎo)者必須轉(zhuǎn)變思想觀念，充分認(rèn)識(shí)到檔案管理在現(xiàn)在信息社會(huì)條件下的作用與意義，加強(qiáng)檔案管理意識(shí)，重視檔案管理人員在高校中的作用，避免出現(xiàn)檔案管理人員被邊緣化的可能；其次，加大對(duì)高校檔案管理人員的支出力度，適當(dāng)增加檔案管理人員的工資待遇，使其在外部市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)中處于優(yōu)勢(shì)地位，有利于為高校留住人才，同時(shí)也利于人才的引進(jìn).再次，進(jìn)行高校檔案管理人員的組織變動(dòng)，加強(qiáng)人才隊(duì)伍的匹配，這里指的是兩個(gè)方面：第一，合理匹配老中青三代在高校檔案管理人員中的比例，實(shí)現(xiàn)老中青三代的協(xié)同，推進(jìn)高校檔案管理工作的進(jìn)行.第二，合理匹配檔案管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)，使管理人員的知識(shí)形成互補(bǔ)，實(shí)現(xiàn)良性的循環(huán).

2.3 加強(qiáng)高校檔案管理者的培訓(xùn)，充分發(fā)揮主體的主觀能動(dòng)性

信息技術(shù)高速發(fā)展的年代，高校檔案信息資源的數(shù)字化已經(jīng)是個(gè)重要的趨勢(shì).在過去，檔案室大小和材料多少是衡量檔案的地位和作用的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，而現(xiàn)在這種標(biāo)準(zhǔn)主要表現(xiàn)在信息服務(wù)手段是否自動(dòng)化、信息服務(wù)形式是否多樣化、信息服務(wù)質(zhì)量是否高效化、信息服務(wù)資源是否網(wǎng)絡(luò)化、信息服務(wù)對(duì)象是否全球化和信息服務(wù)人員是否高素質(zhì)化等等方面.因此，要求信息服務(wù)人員必須具有各方面的良好素質(zhì)：計(jì)算機(jī)，英語(yǔ)，網(wǎng)絡(luò)，軟件，數(shù)據(jù)庫(kù)以及其它領(lǐng)區(qū)的知識(shí)是不可缺少的，而信息的檢索能力是更加要熟悉的.扎實(shí)的業(yè)務(wù)理論知識(shí)是高校檔案管理者從事管理工作的前提條件.高校檔案管理者應(yīng)系統(tǒng)掌握現(xiàn)代教育與管理理論以及相關(guān)的學(xué)科知識(shí)，熟悉國(guó)家有關(guān)的教育方針政策和學(xué)校的教學(xué)管規(guī)章制度，了解新的教育理念和新的管理模式.隨著現(xiàn)代社會(huì)生產(chǎn)的高度知識(shí)化，對(duì)高校檔案管理者的文化素質(zhì)提出了更高的要求，這就要求教務(wù)管理人員通過多種途徑加強(qiáng)學(xué)習(xí)，完善自己的知識(shí)體系，擴(kuò)寬自己的知識(shí)面，提高自己的理論水平，活躍思維，不斷充實(shí)自己，養(yǎng)成終身學(xué)習(xí)的自覺性.

競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的引入有利于造就激勵(lì)人們奮發(fā)向上的外部環(huán)境，要改變“安于現(xiàn)狀、不思進(jìn)取”的狀況.這需要制定科學(xué)合理的競(jìng)爭(zhēng)考核標(biāo)準(zhǔn)與具體舉措，把考核與評(píng)優(yōu)、晉級(jí)掛鉤.使每個(gè)檔案人員所肩負(fù)的崗位職責(zé)適當(dāng)高于其能力，因人而異安排一些具有挑戰(zhàn)性的工作.這樣就會(huì)讓他們產(chǎn)生緊迫感，并充分調(diào)動(dòng)檔案人員的積極性，使他們將個(gè)人的人生價(jià)值的實(shí)現(xiàn)與管理工作相結(jié)合，認(rèn)識(shí)自己工作的價(jià)值所在和意義之大，在自己的職位上挖掘自己的潛能，激發(fā)工作熱情并樹立自己的職業(yè)理想，以積極的情緒投入工作，以主人翁的姿態(tài)對(duì)待工作，獻(xiàn)身高校檔案管理工作中去.

3 結(jié)論

綜上所述，隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，政府對(duì)教育的重視和投入力度的逐步加大及國(guó)民對(duì)教育重要性的認(rèn)識(shí)不斷提高，我國(guó)高等教育事業(yè)也走上了繁榮發(fā)展的軌道.高校檔案管理作為學(xué)校管理工作中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，它在高校的日常運(yùn)作中起著十分重要的作用,因此在某種意義上說它是高校里必不可少的職能部門.本文針對(duì)當(dāng)前高校檔案管理人員中存在的問題,對(duì)于如何加強(qiáng)高校檔案管理工作者的培養(yǎng)作一些探討，希望我的研究能夠?yàn)橐院筮@方面的研究提供一些基礎(chǔ)性的研究，并期待引起讀者的共鳴.

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