淺析統(tǒng)計(jì)在企業(yè)管理中的重要意義

冉秀敏

【摘 要】統(tǒng)計(jì)是指對(duì)某一現(xiàn)象有關(guān)的數(shù)據(jù)的搜集、整理、計(jì)算和分析等的活動(dòng)。統(tǒng)計(jì)是企業(yè)加強(qiáng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作，其作為企業(yè)認(rèn)識(shí)再生產(chǎn)過程及其規(guī)律的一種工具，是企業(yè)制定政策和計(jì)劃的主要依據(jù)。隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和現(xiàn)代化管理的發(fā)展，統(tǒng)計(jì)在企業(yè)生產(chǎn)和管理中扮演著舉足輕重的角色。因此，做好本企業(yè)的統(tǒng)計(jì)工作對(duì)公司的戰(zhàn)略決策具有十分重要的意義。本文在分析統(tǒng)計(jì)在企業(yè)管理中的主要職能的基礎(chǔ)上，闡述了統(tǒng)計(jì)在企業(yè)管理中的重要意義。

【關(guān)鍵詞】統(tǒng)計(jì)；職能；動(dòng)態(tài)

統(tǒng)計(jì)是指對(duì)某一現(xiàn)象有關(guān)的數(shù)據(jù)的搜集、整理、計(jì)算和分析等的活動(dòng)，其目的是探索統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的內(nèi)在數(shù)量規(guī)律性，以達(dá)到對(duì)客觀事物的規(guī)律認(rèn)識(shí)。對(duì)企業(yè)來說，統(tǒng)計(jì)工作是對(duì)于企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中各種活動(dòng)的整體總結(jié)，通過搜集、匯總、計(jì)算統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來反映企業(yè)的現(xiàn)狀與發(fā)展規(guī)律，為企業(yè)的管理工作提供可靠依據(jù)的科學(xué)手段。統(tǒng)計(jì)是企業(yè)加強(qiáng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作，其作為企業(yè)認(rèn)識(shí)再生產(chǎn)過程及其規(guī)律的一種工具，企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作是監(jiān)督整個(gè)企業(yè)活動(dòng)的重要手段，是企業(yè)制定政策和計(jì)劃的主要依據(jù)。隨著公司管理對(duì)信息需求量越來越大，決策層對(duì)統(tǒng)計(jì)信息的依賴程度也越來越強(qiáng)，因此，做好本企業(yè)的統(tǒng)計(jì)工作不僅對(duì)于公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有重要的信息咨詢與參考作用，而且對(duì)公司的戰(zhàn)略決策也具有十分重要的意義。

一、統(tǒng)計(jì)在企業(yè)管理中的主要職能

（1）建立完整的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系，明確報(bào)送統(tǒng)計(jì)信息的要求。根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要，把本企業(yè)的實(shí)際發(fā)展與企業(yè)主管部門以及政府統(tǒng)計(jì)部門的要求相結(jié)合，建立科學(xué)完整的指標(biāo)體系。并把指標(biāo)體系并分解到各個(gè)部門、單位，明確其報(bào)送統(tǒng)計(jì)信息的要求，時(shí)間、內(nèi)容和方式、統(tǒng)計(jì)責(zé)任。

（2）收集、審核、匯總、提供各種統(tǒng)計(jì)信息。主要包括以下幾個(gè)方面：綜合統(tǒng)計(jì)部門負(fù)責(zé)審核各級(jí)單位層層上報(bào)的信息，并且匯總這些信息；對(duì)于本企業(yè)其他職能部門負(fù)責(zé)匯總的信息進(jìn)行收集、審核；搜集、分析對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有參考價(jià)值的各種統(tǒng)計(jì)信息（本企業(yè)以外）。在此基礎(chǔ)上，該部門主要完成兩方面任務(wù)：對(duì)外報(bào)送各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表與負(fù)責(zé)向本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和各有關(guān)部門提供其所需的統(tǒng)計(jì)信息。

（3）進(jìn)行綜合分析研究各種統(tǒng)計(jì)信息。一是進(jìn)行簡(jiǎn)單分析某一種信息（如分析生產(chǎn)進(jìn)度情況）；二是進(jìn)行綜合分析多方面信息，如利用綜合統(tǒng)計(jì)信息（生產(chǎn)、盈虧、質(zhì)量、銷售、市場(chǎng)行情等），分析產(chǎn)銷增減的原因；三是利用各種統(tǒng)計(jì)信息，進(jìn)行預(yù)測(cè)企業(yè)在某一方面或多方面的發(fā)展前景?？筛鶕?jù)研究?jī)?nèi)容不同而采用不同的分析研究的方法、形式，但應(yīng)以分析研究報(bào)告的形式體現(xiàn)其結(jié)果。

二、統(tǒng)計(jì)在企業(yè)管理中的重要意義

談到企業(yè)管理，企業(yè)管理者在現(xiàn)實(shí)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)行中往往對(duì)統(tǒng)計(jì)的重要性有所忽視。

從企業(yè)本身而言，如果缺少科學(xué)的統(tǒng)計(jì)依據(jù)，各項(xiàng)管理就如空中樓閣，虛而不實(shí)，管理過程中就不能很好地找到切入點(diǎn)。因此，強(qiáng)化企業(yè)統(tǒng)計(jì)，無論是對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)具有重要意義。統(tǒng)計(jì)在企業(yè)管理中的重要意義主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：

（1）科學(xué)反映企業(yè)在某一特定時(shí)期的現(xiàn)狀與動(dòng)態(tài)。如果一個(gè)企業(yè)建立了一套科學(xué)完善又行之有效的統(tǒng)計(jì)工作制度，對(duì)于企業(yè)而言，這套制度就具有一定的作用。 它可以科學(xué)反映企業(yè)在某一時(shí)點(diǎn)及特定時(shí)期內(nèi)的現(xiàn)狀與動(dòng)態(tài)性。從現(xiàn)狀上看， 對(duì)于企業(yè)目前的各種社會(huì)屬性與自然屬性以及企業(yè)的機(jī)構(gòu)、資產(chǎn)、負(fù)債等各方面情況可以得到良好的體現(xiàn)；從動(dòng)態(tài)性來看， 統(tǒng)計(jì)既可以反映企業(yè)的多方面的情況（如產(chǎn)品質(zhì)量狀況、科技開發(fā)、經(jīng)營(yíng)銷售、財(cái)務(wù)盈虧等），還可預(yù)測(cè)未來的發(fā)展趨勢(shì)；在結(jié)構(gòu)上， 它反映企業(yè)的產(chǎn)業(yè)、產(chǎn)品、技術(shù)、質(zhì)量結(jié)構(gòu)等；在速度方面，它反映企業(yè)的速度、效益、效率，不論何種類型的企業(yè)，都可以以人、財(cái)、物、時(shí)間諸方面的投入與生產(chǎn)和勞務(wù)方面的產(chǎn)出成果進(jìn)行比較；從規(guī)模上看， 它反映企業(yè)的資產(chǎn)規(guī)模、人員規(guī)模、生產(chǎn)規(guī)模和營(yíng)銷規(guī)模等。

（2）科學(xué)反映企業(yè)的諸多數(shù)量與質(zhì)量特征?？赏ㄟ^對(duì)于反映事物的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集與分析來反映事物的規(guī)律和本質(zhì)信息。因此，統(tǒng)計(jì)信息有數(shù)量性與綜合性兩個(gè)鮮明的特點(diǎn)。事物在一定的時(shí)間和環(huán)境下都可以透過數(shù)字進(jìn)行定量定性的分析。數(shù)量性是指通過數(shù)字來揭示事物在特定時(shí)間特定方面的數(shù)量特征，以數(shù)字為統(tǒng)計(jì)和表現(xiàn)事物本質(zhì)的依據(jù)有利于我們對(duì)事物進(jìn)行定量乃至定性分析，大大增加了統(tǒng)計(jì)結(jié)果的可用性，從而做出正確的決策。比如，數(shù)量方面包括了企業(yè)產(chǎn)供銷、人財(cái)物投入與產(chǎn)出等凡是可以量化的方方面面。綜合性是指從整體上反映和分析事物數(shù)量特征，而不是著眼于個(gè)別事物。統(tǒng)計(jì)信息從整體上看，統(tǒng)計(jì)工作涉及宏觀與微觀的各個(gè)行業(yè)（社會(huì)、文化、科技）、各個(gè)領(lǐng)域以及人民生活的各個(gè)方面。因此利用統(tǒng)計(jì)信息對(duì)于事物的內(nèi)在發(fā)展和外部聯(lián)系都可以進(jìn)行分析，比如，質(zhì)量方面主要是反映企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量、維修質(zhì)量、設(shè)施質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量等方面。世間一切事物都具有普遍聯(lián)系。因此，利用統(tǒng)計(jì)信息可以對(duì)不同事物進(jìn)行有聯(lián)系的綜合性分析，既可橫向?qū)Ρ?，也可總結(jié)歷史預(yù)測(cè)未來。對(duì)于企業(yè)而言，統(tǒng)計(jì)不僅反映本企業(yè)的情況，又可以反映與本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的方方面面，并將產(chǎn)生直接或間接影響的有關(guān)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的綜合信息。

當(dāng)今的信息時(shí)代，統(tǒng)計(jì)工作在企業(yè)管理中發(fā)揮著其他業(yè)務(wù)部門無法替代的的信息職能作用。對(duì)企業(yè)進(jìn)行整體的把握和合理的規(guī)劃的前提依據(jù)就是企業(yè)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)工作。統(tǒng)計(jì)不僅可以科學(xué)反映企業(yè)在某一特定時(shí)期的現(xiàn)狀與動(dòng)態(tài)，還可以科學(xué)反映企業(yè)的諸多數(shù)量與質(zhì)量特征。如果一個(gè)企業(yè)建立了科學(xué)完善的統(tǒng)計(jì)工作制度及合理有效的統(tǒng)計(jì)管理模式，則有利于企業(yè)良好生存和可持續(xù)發(fā)展，對(duì)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化所產(chǎn)生不可替代的巨大作用?？傊?， 隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和現(xiàn)代化管理的發(fā)展，統(tǒng)計(jì)在企業(yè)生產(chǎn)和管理中扮演著舉足輕重的角色。在集團(tuán)公司的領(lǐng)導(dǎo)下，我們必須以高度的責(zé)任心和使命感做好這項(xiàng)工作，不斷提高自身素質(zhì)，真正發(fā)揮統(tǒng)計(jì)：信息、咨詢、監(jiān)督的三大職能，更好的服務(wù)于企業(yè)、服務(wù)于社會(huì)。

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