高校教師的個人知識管理和學(xué)術(shù)交流

徐霞

摘 要：知識信息時代，知識資源和人力資源都是備受關(guān)注的焦點，文章對高校教師的個人知識管理和學(xué)術(shù)交流的概念進(jìn)行梳理，闡述了兩者對教師的重要性，并分析了知識獲取、存儲、轉(zhuǎn)化、共享、創(chuàng)新與學(xué)術(shù)交流的相互關(guān)系。教師個人知識管理與學(xué)術(shù)交流是相輔相成的，教師應(yīng)該協(xié)同地進(jìn)行個人知識管理和學(xué)術(shù)交流。

關(guān)鍵詞：個人知識管理；高校教師；學(xué)術(shù)交流

中圖分類號：G45 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1002-2589（2013）03-0234-02

引言

當(dāng)今時代被稱為“知識爆炸”、“信息爆炸”的時代，新知識、新科學(xué)、新技術(shù)、新成果層出不窮。知識、技術(shù)以及高素質(zhì)的勞動力越來越成為影響國家經(jīng)濟(jì)、社會發(fā)展的關(guān)鍵因素、重要資源，知識技術(shù)水平同樣也是決定高校教師個人競爭力的主要因素，“知識就是力量”在當(dāng)今社會被彰顯的淋漓盡致。高校教師個人作為知識的主體，是隱性知識的載體，是知識創(chuàng)造和傳播的內(nèi)生力量，是知識管理的核心。然而，隨著教師個人已經(jīng)掌握的以及需要進(jìn)一步汲取的知識資源規(guī)模的不斷擴(kuò)大，加之知識資源類型的日漸復(fù)雜，如何有效地管理這筆高價值的個人“無形資產(chǎn)”顯得至關(guān)重要。在整個知識管理過程中，知識的流動最為重要，知識資源所具備的不易損耗性是知識能夠?qū)崿F(xiàn)流動的前提條件。高校教師個人的知識只有在相互交流、共享中才能得到發(fā)展，也只有通過交流使用，才能更好更快地實現(xiàn)新知識的創(chuàng)造。趙發(fā)蘭，胡樹林認(rèn)為知識流動的益處是知識員工、部門之間的流動可以使得員工能掌握新的知識，使得組織能協(xié)調(diào)部門之間的活動、及時地對環(huán)境的變化做出反應(yīng)[1]。學(xué)術(shù)是與高等教育、大學(xué)相伴而生的，學(xué)術(shù)與高校教師的關(guān)系自是十分親密，學(xué)術(shù)交流作為學(xué)術(shù)活動的重要組成部分，亦是教師的生命線。高校教師職業(yè)的特殊性決定了其個人知識管理及學(xué)術(shù)交流對其自身以至整個高等教育和經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展都具有重要意義，且此二者之間的關(guān)系也值得探究。

一、相關(guān)概念的界定和說明

個人知識管理這個概念是由Dorsey提出的，他認(rèn)為個人知識管理應(yīng)該被看作既有邏輯概念層面又有實際操作層面的一套解決問題的技巧與方法，他概括了七項核心個人知識管理技能：信息檢索、信息評估、信息組織、信息分析、信息表達(dá)、信息安全和信息協(xié)同[2]。洛杉磯加利福尼亞大學(xué)的Frand和Hixon認(rèn)為，個人知識管理是一種概念框架，指個人組織和集中自己認(rèn)為重要的信息，使其成為我們知識基礎(chǔ)的一部分；它還提供某種將散亂的信息片段轉(zhuǎn)化為可以系統(tǒng)性應(yīng)用的東西的（個人）戰(zhàn)略，并以此擴(kuò)展我們的個人知識[3]?？椎鲁J(rèn)為個人知識管理包括三層含義：其一，對個人已經(jīng)獲得的知識進(jìn)行管理；其二，通過各種途徑學(xué)習(xí)新知識，吸取和借鑒別人的經(jīng)驗、優(yōu)點和長處，彌補(bǔ)自身思維和知識缺陷，不斷建構(gòu)自己的知識特色；其三，利用自己所掌握的知識以及長期以來形成的觀點和思想再加上別人的思想精華，去偽存真，實現(xiàn)隱含知識的顯性化，激發(fā)創(chuàng)新出新的知識[4]。

高校教師整體素質(zhì)差別較大，不同專業(yè)領(lǐng)域的教師所具備的專業(yè)素質(zhì)各不相同，同一領(lǐng)域的教師對專業(yè)知識掌握的程度和側(cè)重點亦不相同；其教授對象具有復(fù)雜性、主動性、群體性，其研究對象具有復(fù)雜性、變動性；教師的勞動成果具有一定的隱蔽性、專業(yè)性；并且勞動的群體性要求高校教師具有高度的協(xié)作意識和能力。高校教師的這些職業(yè)特點決定了他們必須承擔(dān)與知識相關(guān)的一系列責(zé)任：知識的繼承與傳播的責(zé)任，知識的探索與創(chuàng)造的責(zé)任，知識的管理與評價的責(zé)任，知識的應(yīng)用和發(fā)展的責(zé)任。高校教師個人知識管理就是指教師運用知識管理理論、學(xué)習(xí)型組織理論以及各種信息技術(shù)，有目的性地獲取特定的知識并將之儲存、轉(zhuǎn)化、分享、運用，教師的個人知識管理是教師個人知識系統(tǒng)化、個人理論知識內(nèi)容的完善及結(jié)構(gòu)的優(yōu)化過程，它也是教師個人實踐能力提高、個人綜合能力發(fā)展的過程。

學(xué)術(shù)交流的定義尚不統(tǒng)一，目前廣為大家所接受的是波格曼提出的：任何領(lǐng)域，研究學(xué)者如何通過正式和非正式渠道使用和散布信息[5]。其中正式交流一般是指公開出版的專著、發(fā)表論文等。非正式交流指學(xué)者之間非制度性地、直接地溝通、交流，彼此共享未正式公開的研究經(jīng)驗或成果。

二、個人知識管理及學(xué)術(shù)交流對高校教師的重要性

現(xiàn)今社會，個人要確保跟上時代節(jié)拍而免于被無情地淘汰就必須持續(xù)地獲取、積累、交流、更新知識資源，根據(jù)自己的需要優(yōu)化知識資源結(jié)構(gòu)，并充分利用知識資源來實現(xiàn)自己的目標(biāo)、滿足社會的要求。個人知識管理既是順應(yīng)社會發(fā)展的要求，也是個人素質(zhì)、能力提升以及個人競爭力提升的要求。知識管理是個人專業(yè)理論知識和實踐操作能力不斷提高的基石，是個人能力和事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展的堅實基礎(chǔ)。個人知識管理有助于個人專業(yè)知識體系的建立，通過個人知識管理可以明確個人所擁有的知識和所欠缺的知識，進(jìn)而有針對性地學(xué)習(xí)和補(bǔ)充欠缺的知識，充實知識儲量、優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)。持續(xù)性地學(xué)習(xí)、拓展個人工作技能和專業(yè)知識有助于提升個人競爭力。個人有效率地提取所需的專業(yè)知識資源用于實際工作可以獲得良好的工作績效、更好地展示個人的學(xué)習(xí)能力和工作能力，在所在的機(jī)構(gòu)中獲得更好的事業(yè)發(fā)展機(jī)遇[6]。

高校教師個人知識管理是知識管理在高等教育領(lǐng)域中拓展與應(yīng)用的一個重要層面，高校教師個人知識具有獨特性、內(nèi)隱性、層次性、多樣性等特征。教師如果忽視個人知識的更新，就會無法分享與應(yīng)用這些知識，就不能構(gòu)建完善的理論體系，不能很好地進(jìn)行實踐操作；其次，教師如果不清楚自己所缺乏的知識，就很難找出需要補(bǔ)充和創(chuàng)造的新知識，知識儲備的停滯不前、知識結(jié)構(gòu)的陳舊老化將會導(dǎo)致其職業(yè)生涯沒有活力、沉寂萎靡。

高校教師個人知識管理的意義可以概括如下：1）教師個人知識管理可將教師的顯性知識系統(tǒng)化，在較短時間內(nèi)拓展教師個人經(jīng)驗和知識，提高教師的教學(xué)和科研效能。2）教師個人知識管理有助于教師隱性知識的外化、顯性化，有利于教師知識的保存、共享以及實際運用，這一方面可提升知識的效用，另一方面可提高教師個人知識的實際應(yīng)用程度及實踐能力。3）教師個人知識管理能促進(jìn)學(xué)校內(nèi)長期沉積的知識的激活，在促進(jìn)教師專業(yè)成長的同時，打造高校教師知識網(wǎng)絡(luò)，有益于學(xué)科發(fā)展和學(xué)校知識氛圍的營造，這將推動學(xué)校學(xué)習(xí)型組織的構(gòu)建，也為學(xué)習(xí)型社會的建設(shè)樹立了學(xué)習(xí)的楷模。

著名物理學(xué)家海森堡指出，“科學(xué)扎根于交流，起源于討論”。卓有成效的教師個人知識管理離不開教師群體間的交流與合作，本文選取學(xué)術(shù)交流作為切入點進(jìn)行探究。在2007年4月召開的全國學(xué)會工作會議上，鄧楠同志明確提出了：“學(xué)術(shù)交流是服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的重要方式”的觀點[7]。高質(zhì)量的學(xué)術(shù)交流活動的開展，能夠推動學(xué)科發(fā)展，推動學(xué)校的教學(xué)改革，促進(jìn)和加強(qiáng)科學(xué)技術(shù)成果的轉(zhuǎn)化，將學(xué)術(shù)交流的實效從交流現(xiàn)場深入到實際的生產(chǎn)、生活當(dāng)中去，在實際操作運用中推動社會、經(jīng)濟(jì)建設(shè)。這是宏觀上學(xué)術(shù)交流的作用，微觀上學(xué)術(shù)交流對教師個人也具有重要意義。

對于高校教師而言，參加學(xué)術(shù)交流可以展示和推廣各自學(xué)科領(lǐng)域里的知識、經(jīng)驗、成果，交流學(xué)術(shù)思想、理念和觀點，追求同行認(rèn)可；教師在良好的學(xué)術(shù)氛圍下進(jìn)行溝通和交流，能共享知識、完善優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)，有助于進(jìn)一步開拓他們的學(xué)術(shù)思維，開闊他們的學(xué)術(shù)視角，提高他們的學(xué)術(shù)水平、創(chuàng)新能力和科學(xué)研究水平，這樣也有利于新知識的產(chǎn)生；學(xué)術(shù)交流中高校教師還可以結(jié)交各個領(lǐng)域、方向的教師，面對面地與之交流、討論、協(xié)商，了解同領(lǐng)域的科研情況，特別是一流科學(xué)家的研究動向，以及整個領(lǐng)域的科研趨勢?？梢院敛豢鋸埖卣f學(xué)術(shù)交流是高校教師的生命線。

三、高校教師個人知識管理與學(xué)術(shù)交流的相互關(guān)系

高校教師個人知識管理的流程涉及很多環(huán)節(jié)，概括起來如下：知識的獲取、知識的存儲、知識的轉(zhuǎn)化、知識的共享和知識的創(chuàng)新。

當(dāng)前，終身學(xué)習(xí)已經(jīng)成為主流意識，為適應(yīng)社會發(fā)展和實現(xiàn)個體發(fā)展的需要，知識的學(xué)習(xí)成為一個貫穿每個人一生的、持續(xù)的過程。高校教師有多種多樣的知識獲取渠道，因此高校教師要學(xué)會選擇性地利用最便捷、最經(jīng)濟(jì)有效的方式來獲取知識。高校教師獲取的知識可分為顯性知識和隱性知識兩部分。其中，教師個人顯性知識一般通過閱讀專著、論文或聽講座的方式獲得，包括通識知識、專業(yè)知識、方法論知識等知識。隱性知識則是在教師教學(xué)、科研、社會服務(wù)等行動中不斷積淀的，包括教師以隱性的控制方式對學(xué)生管理的知識與技能，教學(xué)模式、途徑、方法，治學(xué)策略與科研方法等[8]。

首先，知識是學(xué)術(shù)交流的物質(zhì)基礎(chǔ)，要進(jìn)行高水平的學(xué)術(shù)交流需要高校教師通過個人知識管理獲得有價值的知識。而讓教師有效率地獲取知識，一方面要樹立教師終身學(xué)習(xí)的觀念，培養(yǎng)他們強(qiáng)烈的學(xué)習(xí)知識愿望，不斷學(xué)習(xí)本專業(yè)最前沿的知識，豐富知識內(nèi)涵，提高知識質(zhì)量，改善知識結(jié)構(gòu)。另一方面，高校教師要重視與同行、學(xué)生的溝通，從他們那里總結(jié)教學(xué)和科研實踐中的經(jīng)驗與教訓(xùn)，挖掘和積累隱性知識。其次，學(xué)術(shù)交流也是教師獲取新知識的有效途徑。在學(xué)術(shù)交流過程中，高校教師可以攝取更多的有價值的知識，因此努力提升學(xué)術(shù)交流質(zhì)量和效率對于教師個人知識獲取具有重要意義。

存儲知識，對高校教師而言，是把有價值的知識保存起來以便于將來教學(xué)、研究和進(jìn)一步學(xué)習(xí)之用。知識的存儲要用到各種的媒介、方法、技巧和技術(shù)，可以根據(jù)知識的性質(zhì)差異選擇不同的、合適的存儲工具和方法，方便以后有選擇地精讀。知識可以按照知識管理軟件自身的劃分進(jìn)行存儲，還可以按照知識的重要程度進(jìn)行分層存儲。除此之外，還可以按照時間順序進(jìn)行存儲等。知識只有被有序、系統(tǒng)的存儲才能被便捷的提取和使用，這決定了學(xué)術(shù)交流的順利程度。

知識的轉(zhuǎn)化包括隱性知識的顯性化和顯性知識的內(nèi)隱化。隱性知識的顯性化可以使知識更好地傳承、交流與共享，高校教師將個人在教學(xué)和科研實踐中獲得的隱性知識進(jìn)行編碼化，使之成為可以在組織內(nèi)外自由傳播的顯性知識，這樣也使學(xué)術(shù)交流時的知識共享成為了可能。顯性知識的內(nèi)隱化指通過文獻(xiàn)的閱讀以及實踐來體悟、吸收新的知識、總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，進(jìn)而指導(dǎo)以后的教育、科研等實踐，在學(xué)術(shù)交流中獲取的知識也可以被內(nèi)隱化，而教師內(nèi)隱的實踐經(jīng)驗和學(xué)術(shù)理念也是學(xué)術(shù)交流的重要內(nèi)容。

知識共享指教師彼此之間相互交流知識，使知識由個人經(jīng)驗擴(kuò)散到組織的層面，組織內(nèi)知識的共享會讓組織知識存量以驚人的指數(shù)增長，并能優(yōu)化整個組織的知識結(jié)構(gòu)。學(xué)術(shù)會議、學(xué)術(shù)講座、參觀學(xué)習(xí)等學(xué)術(shù)交流活動是原始的知識共享方法之一，其效果也是直接、快速的。學(xué)術(shù)交流就是個知識共享的過程，學(xué)術(shù)交流的水平?jīng)Q定了知識交流共享的效果。

無論是組織知識管理還是個人知識管理，它們的最終目的都是知識的運用和知識的創(chuàng)新，之前一系列的知識管理活動都是為知識創(chuàng)新做準(zhǔn)備的。知識創(chuàng)新是在知識獲取、存儲、轉(zhuǎn)化、共享的基礎(chǔ)上不斷追求新的發(fā)展，探索新的規(guī)律，創(chuàng)立新的學(xué)說，對原有知識的創(chuàng)造性變革和升級的過程。高校教師擔(dān)負(fù)著知識創(chuàng)新的責(zé)任，這就要求他們必須關(guān)注和堅持專業(yè)知識的更新、變化，學(xué)術(shù)交流是獲取新知識、接受新思想沖擊的好機(jī)會，它能夠加強(qiáng)教師對本專業(yè)前沿知識的掌握，從專業(yè)知識深度上提高水平；不同專業(yè)教師之間的學(xué)術(shù)交流與知識共享，可以開闊教師學(xué)術(shù)視野，能夠從多角度認(rèn)識問題，從專業(yè)知識廣度上提高水平，這都有利于知識的創(chuàng)新。反過來，知識的創(chuàng)新也能提高學(xué)術(shù)交流的質(zhì)量和水平，使參加學(xué)術(shù)交流的教師獲取到新的知識，為其注入新鮮血液。

教師個人知識管理與學(xué)術(shù)交流是互相促進(jìn)、推動的協(xié)同關(guān)系，它們不僅共同促進(jìn)教師個人的發(fā)展，也推動學(xué)科領(lǐng)域以至整個高等教育的發(fā)展，并且它們還是經(jīng)濟(jì)及社會的發(fā)展的需要。然而，本文沒有涉及如何聯(lián)合促進(jìn)教師個人知識管理和學(xué)術(shù)交流的共同開展，需要在以后做進(jìn)一步的探索。

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