房地產(chǎn)項目成本控制分析

李松妤

（廣西南寧幫定人力資源咨詢有限責任公司，廣西 南寧 530000）

成本管理貫穿房地產(chǎn)項目開發(fā)全過程（決策立項、規(guī)劃設計、建設、結(jié)算）的始終，階段性的成本管理不能與全過程完全隔離，尤其是在立項和規(guī)劃設計階段，因為立項和規(guī)劃設計階段對房地產(chǎn)項目成本的影響很大，因此，要進行嚴格的和科學的控制和管理。

1 投資決策階段的成本控制

建設項目決策階段是工程造價控制的關鍵階段，工程造價的合理性取決于項目決策的正確性，項目決策的深度影響工程造價的精度。因此，在建設項目擬建之前，運用多種科學手段綜合論證建設項目在技術上否先進、實用，在財務上是否盈利，作出環(huán)境影響、社會效益和經(jīng)濟效益的分析和評價，以及建設項目抗風險能力等的結(jié)論，從而確定建設項目是否可行以及選擇最佳實施方案等結(jié)論性意見，為投資決策提供科學的依據(jù)。項目決策階段工程造價控制的主要任務有：

（1）以方案的投資估算額作為方案選擇的主要依據(jù)，根據(jù)投資者的投資意圖，綜合考慮多種決策因素，對項目進行多方案的技術經(jīng)濟分析和經(jīng)濟評價，選擇技術可行、經(jīng)濟合理的技術方案。

（2）在對建設方案進行技術經(jīng)濟分析的基礎上，編制并審查決策方案的投資估算，確定項目的造價控制目標。

2 規(guī)劃設計階段的成本控制

影響成本最主要的因素是設計，一個不經(jīng)濟的設計，無論后期招標時有多大的競爭性，成本還是居高不下。因此，要達到成本控制的目的，需要更多地關注設計。一個項目從規(guī)劃方案開始、其設計工作（施工圖設計、材料部品選擇、二次深化設計、現(xiàn)場設計配合等）從宏觀到微觀、涉及各個專業(yè)、始終貫穿于項目開發(fā)的整個過程。無論是哪一個設計環(huán)節(jié)，成本人員都應該了解和關注。越具體的設計工作，成本人員的參與深度及可發(fā)揮的影響越大。

2.1 施工圖階段成本控制

（1）面積指標復核：可售面積與建設面積比；地下面積指標。

（2）結(jié)構(gòu)限額指標復核：結(jié)構(gòu)含鋼量混凝土含量等是否超限額指標。

（3）材料配比工程量復核：包括外墻裝修、室內(nèi)裝修材料工程面積；材料性能標準與單價；健康住宅技術工程量與造價。

（4）通過標準化設計，固化不同建筑類型涂料、面磚等選擇；通過部品材質(zhì)、安裝工藝的標準化提高設計速度、施工質(zhì)量；通過大批量采購方式降低成本。

2.2 審圖

擴初及施工圖設計過程中，根據(jù)施工圖設計單位的設計配合進度，實施過程圖紙審查及方案優(yōu)化；施工圖完成后，聘請外部專家組織圖紙審查并做好施工圖交底。甲方、設計單位、咨詢方對此限額指標進行三方確認后開展施工圖設計。通過考察、咨詢市場各類建筑產(chǎn)品設計成本，編制不同類型建筑產(chǎn)品設計限額指標數(shù)據(jù)庫指導規(guī)劃方案及施工圖設計。

3 招標階段的成本控制

工程招投標成本控制的核心是合同價款的確定以及合同的簽定，具體工作有清單的編制、標底的編審、資質(zhì)審查、詢標、合理低價中標、確定合同類型、約定合同條款等。

（1）在招標文件編制過程中，需注意明確工程與總包、各專業(yè)、各分包單位之間的施工界面劃分，避免不必要的真空地帶。加強界面劃分的評審，以免造成工作內(nèi)容重復、缺漏項目。

（2）在招標文件中請把施工合同全部附在后面，作為招標文件的組成部分，可以將各類條件均在合同體現(xiàn)及明確，這為后續(xù)的施工合同簽訂帶來太多的便利和好處。

（3）招標文件描述需認真斟酌，做到措辭嚴謹、考慮周全。

（4）合同條款的審核要點

①承包范圍及工程內(nèi)容：此部分應該表達清楚，界限明確。內(nèi)容較多不能一一說明的，應使用概括性語音，如“施工圖紙范圍的一切內(nèi)容”等，以免承包人以合同未包括又沒報價為由進行索賠。另須明確發(fā)包人單獨分包工程配合內(nèi)容的配合費的計取方式。

②合同價款調(diào)整：即風險范圍以外的合同價款調(diào)整方法，應首先明確不調(diào)整的內(nèi)容，如僅主材價格調(diào)整、設計變更、暫定價格三方面風險調(diào)整的內(nèi)容。其次明確調(diào)整的方法，如主材按施工工期前 80%月份信息調(diào)整，設計變更按合同相同費率結(jié)算等；人工按多少價格計算，施工過程中遇政策性調(diào)整是否調(diào)價；機械費、輔材費的界定及結(jié)算方式等等。

③竣工結(jié)算：明確施工單位提交竣工資料的時間，建設單位的審核初稿出具時間及核對時間，如因施工單位原因?qū)е潞藢ξ丛诩s定核對時間范圍內(nèi)完成，則不受審核時間約定限制的條款，還有明確審計咨詢收費標準等。

4 施工過程的成本控制

在工程施工階段，由于工程設計已經(jīng)完成，工程量已完全具體化，并完成了招標工作和簽訂了施工合同，這個階段影響工程造價的因素主要是現(xiàn)場簽證及設計變更，因此，要加強現(xiàn)場簽證及設計變更的管理。

4.1 現(xiàn)場簽證管理

現(xiàn)場簽證，是指由于施工現(xiàn)場的各種原因，出現(xiàn)了與合同規(guī)定的情況、條件和事實不符的事件，需要明確并作為繼續(xù)工程其他有關程序的依據(jù)和前提條件時，由發(fā)包人與承包人簽字確認的備忘文件的行為。

現(xiàn)場簽證必須以“現(xiàn)場簽證單”為標題，并載明簽證事件發(fā)生的時間、簽證的原因和范圍、確認的工程量、簽證費用或費用計算標準或規(guī)定、辦理簽證的時間等，并附上必要的圖紙及相應的計算資料。現(xiàn)場簽證必須同時有發(fā)包人、承包人、監(jiān)理等有關單位的項目現(xiàn)場負責人簽名。

4.2 設計變更管理

設計變更，是指由于某種原因，需要變更原有施工圖等設計文件資料時，由設計單位做出的修改設計文件或補充設計文件的行為。

設計變更必須以“工程變更令”為標題，并載明變更的原因、工程部位、施工要求、日期等；設計變更通知書應由設計單位做出，并經(jīng)由設計單位項目負責人或其委托的代理人簽字、加蓋設計單位圖章，報送發(fā)包人。發(fā)包人確認同意時，須簽字并加蓋單位公章，然后按合同約定的程序送達現(xiàn)場工程師和承包人。

為了減少施工中的設計變更與簽證，在工程開工前，仔細研究圖紙，并組織圖紙會審，將施工圖中出現(xiàn)的問題提前解決，對工程圖紙不齊全的部分，需及時督促設計單位補充、修改圖紙。所有設計變更必須有文字記載，禁止口頭承諾。特殊情況下，可以先口頭承諾，事后必須在7日內(nèi)補辦完設計變更通知單。工程變更經(jīng)審核的執(zhí)行結(jié)果備案登記，作為今后結(jié)算的依據(jù)。

5 工程材料及設備管理

在材料進場計劃方面應考慮招標采購和簽訂合同時間、運輸周期、驗收及安裝周期。在施工單位和材料設備供應單位采購時，應制定采購方式選擇規(guī)則，明確各類設計應采取的采購方式。根據(jù)各類供應商進場計劃制定采購計劃，提前準備，為招標采購爭取更多時間空間，對直接委托項目嚴格審查。建立合格供方名錄、可試用供方名錄和不合格供方名錄，不合格供方不得入圍。嚴格招標文件審核，由招標小組評審確定招標文件。招標項目由招標小組對投標方案評選打分確定供方，遵循技術標書優(yōu)先經(jīng)濟標書。議標、直接委托項目由部門會簽、分管副總審批確定供方，名錄外單位由總經(jīng)理審批確認供方在材料設備供應方面，在擴初圖確定前確定材料設備，多方共同確認貨到現(xiàn)場數(shù)量，注重外觀質(zhì)量、投入使用后的質(zhì)量驗收。

6 工程結(jié)算管理

結(jié)算是指工程竣工驗收后，根據(jù)合同、竣工圖紙、變更簽證等與工程造價相關的資料編制的最終工程造價文件。

6.1 工程結(jié)算的條件

（1）工程確已竣工驗收并移交給建設單位，進入保修階段。

（2）竣工結(jié)算資料齊全，包括結(jié)算書、內(nèi)業(yè)資料、竣工圖等。

（3）結(jié)算審查工作小組成立。結(jié)算工作小組將根據(jù)全套竣工資料、結(jié)算書和其它相關資料進行仔細審查，編寫審查報告，遞交結(jié)算領導小組。

6.2 工程結(jié)算的審查原則

（1）重復報量：部分標段承包的工作內(nèi)容可能在別的標段或零星工程內(nèi)重復出現(xiàn)，對于該部分要仔細查找核減。

（2）虛報工程量：將實際未發(fā)生或不需要發(fā)生的工程量列入結(jié)算，需查找證據(jù)列出核減。

（3）缺竣工圖和資料：施工過程中發(fā)生了不少設計變更，如因施工單位提交的竣工圖和變更資料不齊，造成某些工程量發(fā)生沒有證明材料，視為該項目沒有發(fā)生，應預扣除。

（4）設計變更、洽商、簽證手續(xù)不齊：對于合同外項目，重點審查設計變更。洽商和簽證手續(xù)是否齊全，是否與內(nèi)業(yè)資料一致，發(fā)現(xiàn)疑問的需進一步確認，不合理的應予核減。

（5）不按圖施工，偷工減料：對于某些單位不按圖施工，結(jié)算時應收集證明材料，按相關規(guī)范和定額核減該部分價格。

6.3 工程結(jié)算的審查要點

（1）按合同進行標段分類。

（2）重點突出：由于工程涉及金額較大，先進行合同金額較大的標段重點審查，然后審查合同額少的標段，對于每個標段中單項金額為合同額10%以上的重點審查。

（3）商務優(yōu)先：首先熟悉招、投標文件和合同文件，充分理解商務條款對工程量變更的單價調(diào)整以及措施項目結(jié)算計費等的約定，從商務角度審核不合理項目和工程量。

（4）復核工程量：在商務審核后對于標段內(nèi)涉及金額大的鋼筋、砼要按比例復核工程量，如復核項目準確率低于80%時，需全部復核。安裝工程審核主要工程量，如挖方、撼砂、大口徑管線、管件、電纜等數(shù)量。

7 結(jié)束語

總之，成本管理貫穿房地產(chǎn)項目開發(fā)全過程的始終，階段性的成本管理不能與全過程完全隔離。組織好房地產(chǎn)項目成本控制，對全面提高企業(yè)管理水平，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，有很大的推動作用。

[1]尹貽林.建設工程項目價值管理[M].天津人民出版社,2006.

[2]戚安邦,孫賢偉.建設項目全過程造價管理理論與方法[M].天津人民出版社,2004.