集鄉(xiāng)邦史料 展地域風情——黑龍江省圖書館地方文獻信息資源建設分析

劉偉華

(黑龍江省圖書館，哈爾濱150090)

地方文獻又叫鄉(xiāng)邦文獻，是指“有關本地方的一切資料”［1］，是公共圖書館的核心館藏。加強地方文獻資源建設，集“鄉(xiāng)土藝文”，以“存史”+、“資政”、“福澤鄉(xiāng)邦”，是公共圖書館資源建設的重要任務。本文主要結合自身工作，從地方文獻的館藏情況、資源分布、資源采集、資源開發(fā)等幾方面介紹黑龍江省圖書館(以下簡稱“我館”)地方文獻資源建設的總體情況，并通過數(shù)據(jù)分析，指出我館地方文獻資源建設工作中存在的問題。

1 館藏地方文獻資源概況

地方文獻一直是我館藏書體系中重要的組成部分，但長期以來，這些特色資源一直被淹沒在浩如煙海的藏書中。2004年搬遷新館后，成立了地方文獻閱覽室，這既為地方文獻資源的單獨保存提供了空間，也為讀者提供了專門查閱和利用地方文獻的場所。地方文獻閱覽室的成立，是我館地方文獻資源建設工作的真正開始。2005年底，我館又相繼成立了地方人士征集辦公室及地方人士著述閱覽室。一方面，集中展示了黑土文化和龍江人風采，另一方面，也為地方文獻資源的征集拓寬了渠道。2008年，與省新聞出版局合作，建立“黑龍江省版本圖書館”;2011年，與省地方志辦公室合作，建立“黑龍江省圖書館方志分館”。至此，形成了包括地方史料、地方人士著述、地方出版物在內的，較為完善的地域文獻資源體系。

目前，我館地方文獻組隸屬于特藏部，包括閱覽室2個、恒溫恒濕書庫1個、征集辦公室1個。截至2012年12月，共收藏有關黑龍江省的地方文獻40000余種，62000余冊。其中包括中文地方文獻圖書18698冊、地方人士著述圖書3829冊、地方出版物25511冊、建國前日文圖書2930冊、日文期刊1188種5503冊、建國前俄文期刊326種7000單行冊，另有中文舊報紙5種81合訂本、光盤23盤、縮微品531卷。文獻內容所涵蓋的地域范圍以現(xiàn)行黑龍江行政區(qū)劃為主，兼顧整個東北地區(qū);地方志、年鑒、文史資料、家譜和人物傳記等核心地方文獻資源豐富，特別是黑龍江省及東北地區(qū)的新舊方志收藏尤為齊全。文獻內容涵蓋社會科學和自然科學等各學科門類，其中社會科學所占比重較大。備有較完善的書目數(shù)據(jù)檢索系統(tǒng)和豐富的文史工具書，并建有多個反映地方文化的特色數(shù)據(jù)庫。地方文獻組除負責日常讀者接待工作之外，主要為黨政機關、企事業(yè)單位提供決策參考;為各界學術團體及個人提供以地方文化資源為主的各類參考咨詢和信息服務。目前，已成為海內外學者研究東北史、日本侵華、中東鐵路、流人史、哈爾濱建筑、冰雪文化等的文獻基地，成為展示我省歷史文化、經(jīng)濟發(fā)展的地情中心。

2 館藏地方文獻資源建設分析

2.1 館藏地方文獻資源數(shù)量和結構

地方文獻資源建設的總體水平，在很大程度上取決于館藏地方文獻的數(shù)量和結構。館藏數(shù)量代表著一個館地方文獻的規(guī)模，館藏結構則可以體現(xiàn)出核心文獻的種類和館藏特色。下面，以我館地方文獻館藏中文圖書為對象，對地方文獻資源的數(shù)量和結構進行統(tǒng)計和分析。

中文圖書是我館地方文獻資源的核心部分，也是讀者利用率最高的一部分文獻。截至2012年12月，館藏地方文獻(不含地方人士著述、地方出版物和建國前舊文獻)中文書目數(shù)據(jù)18698條。其中，K類即“歷史、地理”類藏書最多，現(xiàn)有藏書7380冊，占館藏總數(shù)的39.47%。也就是說，館藏文獻中，有超過三分之一的圖書是“歷史、地理”類。這應該也是絕大多數(shù)公共圖書館地方文獻藏書體系的共同特點。因為地方文獻以地方史、方志、文史資料、家譜、人物傳記等地方史料為核心資料，這些文獻全面反映了一個地區(qū)社會變遷、人類繁衍的歷史脈絡，是地方文獻藏書中的重點。我館地方文獻的“歷史、地理”類藏書主要收藏黑龍江地方史，兼顧東北史，主要包括渤海國史、金史、遼史、元史、明代滿蒙史料、清前史、偽滿洲國史、沙俄及日本侵略東北史、東北少數(shù)民族史、黑龍江地方志、革命史、文化史、重要歷史事件、文史資料、人物傳記、家譜、文物考古、民俗風情以及黑龍江地名錄、地圖冊、旅游資源、古遺址、歷史地圖集等。

經(jīng)濟類圖書在我館地方文獻藏書體系中所占比重也較大，現(xiàn)有藏書2845冊，占館藏總數(shù)的15.22%。這部分文獻反映了我省經(jīng)濟發(fā)展的歷史和現(xiàn)狀，體現(xiàn)了我省工、商、農(nóng)、林、牧、副、漁等各業(yè)的發(fā)展水平和統(tǒng)計數(shù)據(jù)，特別是展現(xiàn)了我省改革開放30余年來的豐碩成果，是我省經(jīng)濟發(fā)展的歷史見證。

館藏圖書中，“政治、法律”類 2260冊，占12.09%、“文學”類 2194冊，占 10.74%。歷史、經(jīng)濟、政治、文學類文獻占館藏地方文獻中文圖書總數(shù)的78.51%，是地方文獻的核心館藏和主要構成。這些核心藏書主要包括:志書、文史資料、黨史資料、組織史資料、家譜族譜、人物傳記、少數(shù)民族文獻及反映地域文化的各類文學作品，等等。

館藏數(shù)量排名前6位的均是“社會科學”類圖書;“自然科學”類圖書中，以“農(nóng)業(yè)科學”類藏書最多;除“航空、航天”類圖書外，其他類均有館藏。

2.2 館藏地方文獻資源采集

文獻資源并非天然生成，需要有組織地進行積累和建設。建立地方文獻庫，地方文獻的采訪是地方文獻資源生成的基本途徑，也是最主要的途徑。因此，圖書館工作人員對于區(qū)域內地方文獻的采集，將直接決定這個圖書館地方文獻資源的數(shù)量和質量，進而影響地方文獻工作的全面開展。地方文獻的采訪途徑主要包括采購、征集、受贈、呈繳、交換。目前，我館地方文獻的采訪工作主要以采購和征集兩種方式為主。采購是最主要的、最有保障的采集方式，大多數(shù)的地方文獻資源要靠采購的方式來獲取。地方文獻的采購方式主要包括訂單式采購、現(xiàn)場采購、零星采購等。訂單采購和現(xiàn)場采購由采訪工作人員完成，主要采購近年的正規(guī)出版物。零星采購則由地方文獻工作人員完成，主要以采購灰色文獻為主。除采購外，征集是我館地方文獻采集的重要手段和有效補充。征集工作由地方文獻工作人員完成，主要以征集灰色文獻和地方名人著述為主。征集工作的開展，拓寬了地方文獻的采集渠道，為我館地方文獻資源增添了很多有特色的、珍貴的歷史資料和反映地域文化的文學作品。采訪部門的統(tǒng)一采購、地方文獻組的零星采購及征集這三部分，構成了我館地方文獻資源的主要來源，是地方文獻資源建設的基本保障。

自地方文獻閱覽室成立以來，我館的地方文獻資源建設工作發(fā)展較快。以館藏地方文獻中文圖書為例，從最初的館藏圖書不足4000冊，到2012年12月，已增至18698冊，并且以每年1000冊左右的數(shù)量平穩(wěn)增長。通過幾年來地方文獻采集工作的合理規(guī)劃和不斷積累，目前，我館已初步形成了資源豐富、特色鮮明的地方文獻資源體系。今后，我們要廣辟渠道、長期堅持，在展示地方文化、開展地域性研究等方面發(fā)揮更多、更重要的信息服務職能。

2.3 館藏地方文獻資源開發(fā)

單純地占有文獻，對地方文獻資源建設工作來說是不夠的，對資源進行有效地、合理地開發(fā)必不可少。地方文獻資源的開發(fā)手段和形式是多樣的，編寫書目、索引是最基本的手段之一，包括編印地方文獻館藏目錄、聯(lián)合目錄、專題目錄、專題文獻索引、報刊索引等。書目和索引既是對地方文獻資源的梳理，又是對文獻的再次開發(fā)。這項工作的開展有利于讀者對資源的有效利用，也便于相關行業(yè)之間進行資源交流和互鑒。這些屬于地方文獻基礎產(chǎn)品的開發(fā)。

建立健全地方文獻數(shù)據(jù)庫是地方文獻資源開發(fā)的另一條有效途徑，并將成為越來越重要的途徑之一?！肮矆D書館的地方文獻因其自身特性有著獨特的魅力，建立具有自身特色的數(shù)字資源，將信息更高效地提供給用戶，深化服務層次，是現(xiàn)代圖書館的發(fā)展方向。”［2］地方文獻數(shù)據(jù)庫建設可以更好地揭示地方文獻的特色資源，提供更方便的檢索途徑，并且使地方文獻資源在更大程度上實現(xiàn)共建共享。數(shù)據(jù)庫建設的核心內容是地方文獻書目數(shù)據(jù)和全文數(shù)據(jù)的加工。

地方文獻數(shù)據(jù)庫建設要把書目數(shù)據(jù)庫建設放在首位，這是基礎性建設。我館中文圖書從1989年開始實現(xiàn)書目數(shù)字化，文獻從編目加工到檢索查詢及數(shù)據(jù)統(tǒng)計全面實現(xiàn)計算機現(xiàn)代化管理。截至2012年12月，地方文獻館藏中文圖書18698冊，全部按照CNMARC格式建成中文圖書標準書目數(shù)據(jù)。但是，我館地方文獻書目數(shù)據(jù)庫建設還存在著一些不足:一方面，地方文獻書目數(shù)據(jù)包含在館藏數(shù)據(jù)庫中，沒有一個獨立的地方文獻書目數(shù)據(jù)庫，檢索和管理相對不便;另一方面，地方文獻外文書刊部分目前還沒有建設書目數(shù)據(jù)，仍然依靠卡片式目錄進行資源檢索。建立一個專門的地方文獻書目數(shù)據(jù)庫是地方文獻數(shù)據(jù)庫建設的基礎和首要任務。

除了建立書目數(shù)據(jù)庫外，國家和各省級公共圖書館都在積極探索特色數(shù)據(jù)庫建設。我館的地方文獻特色數(shù)據(jù)庫建設是以“全國文化信息資源共享工程”為依托，以本館門戶網(wǎng)站和龍江文化信息網(wǎng)為平臺，以地方文獻館藏特色資源為基礎，選取有代表性的、利用價值高的地方文獻資源進行數(shù)字化加工而成。目前，我館自建的特色數(shù)據(jù)庫有17個:“黑土文化”、“冰雪文化”、“黑龍江農(nóng)業(yè)”、“少數(shù)民族文化”、“猶太人在哈爾濱”、“黑龍江雜技”、“金源文化”、“黑龍江旅游”、“黑龍江地方法律法規(guī)”、“哈爾濱舊影”等。這些特色數(shù)據(jù)庫的建設豐富了我館地方文獻資源的載體形式，突出了館藏特色，是我館地方文獻資源開發(fā)的豐碩成果。

3 存在的問題

3.1 缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃和合理布局

我館地方文獻資源建設雖然起步較晚，但近幾年來，由于館里的充分重視和大力投入，發(fā)展迅速，已初具規(guī)模。但是，從長遠來看，在統(tǒng)籌規(guī)劃和資源布局上還存在著一些值得重視的問題。目前，我館的地方文獻雖然有較為明確的收藏范圍，但對于資源建設的長遠目標、建設方案、計劃投入、收藏重點、資源開發(fā)等諸多問題尚缺乏長遠的規(guī)劃，對于資源建設的合理布局也缺乏實證性研究。以至于文獻采集的盲目性和隨意性較大，碰到什么就采什么，能采多少就采多少，沒有整體建設思路，“惟量是從，以數(shù)取勝”，“重點文獻難以做到系統(tǒng)性和完整性，無法形成特色館藏。”［3］

3.2 采集渠道較窄，缺乏協(xié)同合作

我館的地方文獻采集工作雖然是采購與征集并舉，并對一些舊文獻和非正規(guī)出版物采取了“零星采購”的靈活方式，在一定程度上拓寬了采集渠道。但總體上，無論是采購還是征集，都缺乏一個較為全面、迅捷的信息來源和明確、細致的分工。有些較為珍貴的、發(fā)行量較小的出版物無法在第一時間采購，導致后期難以補藏;一些內部發(fā)行的文獻資料由于走訪不及時或漏訪，致使很多文獻史料缺失嚴重。究其原因，一方面，由于呈繳本制度的貫徹不力而無法使圖書館從根本上得到資源保障;另一方面，也是最主要的原因，我館地方文獻資源的采集還停留在單兵作戰(zhàn)的狀態(tài)，缺乏與省內其他圖書館及相關單位之間的合作。

3.3 載體形式單一，報刊資源分散

地方文獻既然是有關本地方的一切資料，當然包括各種載體形式，不僅包括圖書、報刊、照片、傳單、票據(jù)、手稿、簿籍等紙質文獻，還包括音像文獻、電子文獻、網(wǎng)絡文獻、膠質文獻等。目前，我館的地方文獻資源以紙質圖書為主，藏有少量的報刊、音像制品、縮微膠卷，資源的載體形式較為單一。但更主要的是，書、報、刊是紙質文獻的主體，而我館地方文獻中，除了少量的建國前舊報紙和舊外文期刊外，中文報刊資源嚴重缺失(并非沒有館藏，而是將地方文獻類報刊歸于報刊借閱部門，不與地方文獻統(tǒng)一管理)，這既造成了地方文獻資源建設體系的不完整，不便于統(tǒng)一管理，也不利于讀者查閱和利用資料。

3.4 忽視自然科學文獻，資源比例嚴重失衡

地方文獻的本質屬性是地域性，凡是內容上具有地方特征的一切社會科學和自然科學文獻都是地方文獻，沒有對于學科的限定。但是，長期以來，在地方文獻采集的實際工作中，大多數(shù)圖書館只注重本地區(qū)人文、歷史、經(jīng)濟等社會科學類文獻的收集，而忽視了自然科學類文獻的收藏。我館亦是如此，自然科學類文獻所占比例不足十分之一。黑龍江省地處我國最北部，既是資源大省，又是老工業(yè)基地，本省的自然資源、水文氣象和地質環(huán)境都有很強的代表性，工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)技術和應用科學的成果反映了本省的科技進步和發(fā)展。這些具有明顯區(qū)域性特征的自然科學類文獻應該充分得到重視，積極加強建設，只有這樣，才能使地方文獻的資源建設體系更加完整，更好地提供全面的地情信息服務。

面對新的信息環(huán)境，地方文獻資源建設工作的內容將越來越豐富，評價地方文獻資源建設水平的標準也將隨之發(fā)生變化，只有不斷地提升獲取資源、管理資源、開發(fā)資源的能力，不斷擴大文獻資源共建共享的空間，才能滿足讀者日益增長的信息需求，更好地服務社會。

［1］杜定友.地方文獻的搜集整理與利用［M］.省市公共圖書館工作人員進修班講稿，1957.

［2］劉 穎.公共圖書館如何加強地方文獻工作芻議［J］.科技經(jīng)濟市場，2006，(9):198.

［3］鄔衛(wèi)華.圖書館地方文獻資源建設存在的問題［J］.圖書館論壇，2006，(2):150－152.