“編校合一”模式下的高校學(xué)報(bào)校對(duì)質(zhì)量

孫 艷(東北財(cái)經(jīng)大學(xué) 雜志社，遼寧 大連 116025)

“編校合一”模式下的高校學(xué)報(bào)校對(duì)質(zhì)量

孫 艷
(東北財(cái)經(jīng)大學(xué) 雜志社，遼寧 大連 116025)

受辦刊經(jīng)費(fèi)不足和人員編制緊張的制約，多數(shù)高校學(xué)報(bào)編輯部都沒有專職校對(duì)人員，大部分是由編輯人員兼做校對(duì)工作，即采用“編校合一”的工作模式。在這一現(xiàn)實(shí)情況下，高校學(xué)報(bào)必須優(yōu)化校對(duì)環(huán)節(jié)，克服“編校合一”的弊端，明確一校、二校、責(zé)任編輯三校、交叉校對(duì)和主編終校各校對(duì)環(huán)節(jié)的側(cè)重點(diǎn)，增強(qiáng)編輯的責(zé)任心和事業(yè)心，提高編輯的編校技能，從而提高學(xué)報(bào)的校對(duì)質(zhì)量。

編校合一；高校學(xué)報(bào)；校對(duì)；校對(duì)質(zhì)量

一、引 言

校對(duì)是高校學(xué)報(bào)編輯出版流程中的重要環(huán)節(jié)之一，是學(xué)報(bào)出版發(fā)行的重要條件，在一定程度上直接決定著學(xué)報(bào)的質(zhì)量。為保證學(xué)報(bào)校對(duì)質(zhì)量，校對(duì)工作必須遵循一定的規(guī)范和程序。“三校一讀”制度是我國校對(duì)工作的基本制度，是指校樣必須經(jīng)過一校、二校、三校和通讀檢查，這是期刊校對(duì)次數(shù)的下限，是保證期刊校對(duì)質(zhì)量的基本要求。但從實(shí)際情況來看，“三校一讀”制度還存在諸多問題。由于體制及歷史原因，受辦刊經(jīng)費(fèi)不足和人員編制緊張的制約，多數(shù)高校學(xué)報(bào)編輯部都沒有專職校對(duì)人員，大部分是由編輯人員兼做校對(duì)工作，即采用“編校合一”的工作模式。這種工作模式存在校對(duì)技能不熟練、校異同不校是非、責(zé)任不明確、重編輯輕校對(duì)以及難以處理好編輯與校對(duì)之間的關(guān)系等問題。對(duì)此，可以通過梳理編輯與校對(duì)的工作職責(zé)，進(jìn)一步改進(jìn)編校工作流程，在“三校一讀”制度和當(dāng)期責(zé)任編輯負(fù)責(zé)制的基礎(chǔ)上，采取一校、二校、責(zé)任編輯三校、交叉校對(duì)和主編終校的方式，優(yōu)化校對(duì)環(huán)節(jié)。

近年來，出版工作者就如何提高校對(duì)質(zhì)量展開研究，并取得了一定成果。但在實(shí)際校對(duì)工作中還存在許多不盡如人意的地方，因此，“編校合一”模式下高校學(xué)報(bào)如何優(yōu)化校對(duì)環(huán)節(jié)，克服“編校合一”的弊端，進(jìn)而提高學(xué)報(bào)校對(duì)質(zhì)量仍是目前值得深入思考和探討的重要問題。

二、文獻(xiàn)綜述

孟祥峰[1]指出，隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的普及應(yīng)用，現(xiàn)代校對(duì)工作在對(duì)象、程序和方法等方面發(fā)生了很大變化，因此，要重視校對(duì)工作，加強(qiáng)校對(duì)工作建設(shè)和創(chuàng)新校對(duì)方法，樹立“對(duì)讀者負(fù)責(zé)，對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé)”的現(xiàn)代校對(duì)理念，把住編校質(zhì)量的最后防線，確保出版物質(zhì)量。周遠(yuǎn)成等[2]認(rèn)為，書刊的出版質(zhì)量和出版物數(shù)字化，離不開內(nèi)在的校對(duì)質(zhì)量管理。在當(dāng)代計(jì)算機(jī)技術(shù)介入出版生產(chǎn)全過程的背景下，電子文本的出現(xiàn)使原稿與樣稿合二為一，傳統(tǒng)的紙質(zhì)樣稿校對(duì)只是過渡性的一種特殊形式。原稿轉(zhuǎn)化為電子文本、校對(duì)客體無紙化、校對(duì)功能是非化和校對(duì)模式編輯化，使校對(duì)主體無紙介質(zhì)原稿可依，大批優(yōu)于校異同而拙于校是非的校對(duì)無所適從。因此，研究出版物數(shù)字化等新情況，不斷提升校對(duì)主體能力素養(yǎng)，全面提升文稿的校對(duì)質(zhì)量，才是治本之道。周奇[3]通過對(duì)1978—2008年中國30年校對(duì)工作的回顧，指出校對(duì)工作經(jīng)歷了由傳統(tǒng)校對(duì)向現(xiàn)代校對(duì)的歷史性轉(zhuǎn)變。這一歷史性轉(zhuǎn)變有三個(gè)基本特征：一是校對(duì)功能由以“校異同”為主向以“校是非”為主轉(zhuǎn)變；二是校對(duì)主體由專業(yè)化向多元化轉(zhuǎn)變；三是校對(duì)方法由人工校對(duì)向人機(jī)結(jié)合校對(duì)轉(zhuǎn)變。李春英[4]提出，在諸多高校學(xué)報(bào)采取“編校合一”的校對(duì)模式下，可以通過改進(jìn)其編校工作流程，采取自校、交叉校和當(dāng)期責(zé)任編輯負(fù)責(zé)制的方式，在“三校制”的基礎(chǔ)上，更好地改進(jìn)編校工作質(zhì)量。章強(qiáng)[5]通過分析現(xiàn)行的“編校合一”工作模式下編輯在校對(duì)工作中的困難及常用校對(duì)方法，提出多種校對(duì)方法并用，以保證出版物的質(zhì)量。趙春秀[6]指出，影響學(xué)報(bào)編校質(zhì)量的關(guān)鍵是編校人員沒有認(rèn)真履行自己的職責(zé)，缺乏責(zé)任心和敬業(yè)意識(shí)。針對(duì)學(xué)報(bào)編輯部人員配制有限的現(xiàn)狀，“編校合一”適應(yīng)學(xué)報(bào)的工作特性，有利于增強(qiáng)編輯的責(zé)任心。因此，學(xué)報(bào)實(shí)行“編校合一”并設(shè)立相應(yīng)的嚴(yán)格的編校管理制度，對(duì)提高學(xué)報(bào)的編校質(zhì)量和整體學(xué)術(shù)水平均有益處。周奇[7]通過分析校對(duì)的基本性質(zhì)、任務(wù)及其在出版工作中的地位和作用，校對(duì)的功能及其在新技術(shù)條件下的演變和發(fā)展，校對(duì)的主體、客體及主客體的矛盾運(yùn)動(dòng)，校對(duì)的基本方法及現(xiàn)代校對(duì)方法的創(chuàng)新，校對(duì)的基本制度及校對(duì)制度創(chuàng)新，對(duì)校對(duì)的基本理論與實(shí)踐進(jìn)行了梳理與歸納。劉曉萍等[8]在分析校對(duì)的認(rèn)知特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，分析了“編校合一”的合理性，認(rèn)為“編校合一”可以發(fā)揮編輯的優(yōu)勢，從而提高校對(duì)質(zhì)量和速度。

三、明確各校對(duì)環(huán)節(jié)的側(cè)重點(diǎn)

1.一校

一校次校對(duì)人員根據(jù)原稿核對(duì)校樣，完成校異同的各項(xiàng)任務(wù)，在排版單位毛校質(zhì)量已經(jīng)達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的前提下，做到滅錯(cuò)率達(dá)到規(guī)定要求，同時(shí)兼顧校是非。一校一般由責(zé)任編輯進(jìn)行校對(duì)，責(zé)任編輯嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)的編排規(guī)范，對(duì)照原稿檢查字詞、術(shù)語、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、句子、段落等方面是否有差錯(cuò)或遺漏。以發(fā)現(xiàn)錄排差錯(cuò)、格式差錯(cuò)和非規(guī)范文字為重點(diǎn)，爭取在一校階段做到版面基本定型。一校將校樣中除正文以外其他相對(duì)獨(dú)立的部分劃分為不同的子系統(tǒng)，具體包括摘要系統(tǒng)(摘要、關(guān)鍵詞)、文章檢索標(biāo)識(shí)系統(tǒng)(中圖分類號(hào)、文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼、文章編號(hào)、收稿日期、基金項(xiàng)目和作者簡介)、標(biāo)題系統(tǒng)(各級(jí)標(biāo)題)、圖表(圖表題名及其注釋)、書眉(作者、篇名、出版事項(xiàng)標(biāo)識(shí))和參考文獻(xiàn)等。

2.二校

二校次校對(duì)人員依據(jù)原稿核對(duì)校樣，完成校異同的各項(xiàng)任務(wù)，消滅一?？赡苓z留的錯(cuò)誤，并核對(duì)一校所改之處是否正確，同時(shí)兼顧校是非。二校首先是核紅，是指對(duì)一校中校出的差錯(cuò)經(jīng)過排版改錯(cuò)的效果進(jìn)行核檢，對(duì)于一校差錯(cuò)未改的地方，二校需要繼續(xù)標(biāo)識(shí)；若發(fā)現(xiàn)一校中未校出或排版改錯(cuò)時(shí)新出現(xiàn)的差錯(cuò)，還需要作出標(biāo)識(shí)供排版人員繼續(xù)改錯(cuò)。除檢查一校中要改的地方是否都已改正外，校對(duì)人員還要通讀全文，再次全面檢查校對(duì)中應(yīng)注意的問題。不僅要重在發(fā)現(xiàn)和糾正校樣上的差錯(cuò)，還要深入發(fā)現(xiàn)原稿中有無疏漏，力求精益求精。通讀時(shí)，校對(duì)人員需脫離原稿閱讀，對(duì)標(biāo)題、數(shù)字、時(shí)間、人名、地名和專業(yè)術(shù)語等細(xì)節(jié)部分進(jìn)行一一校對(duì)，消滅校對(duì)過程中遺留的各種錯(cuò)誤(如格式錯(cuò)誤)。尤其要注意隱性的政治性、思想性和知識(shí)性錯(cuò)誤，以及要注意人名、地名和組織機(jī)構(gòu)名稱的前后統(tǒng)一。但在校異同過程中，不能過于依賴原稿，應(yīng)本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，帶著疑問進(jìn)行校對(duì)。

3.責(zé)任編輯三校

三校次校對(duì)人員依據(jù)二校樣核對(duì)經(jīng)改版打印的三校樣，完成校異同的各項(xiàng)任務(wù)，消滅一校、二校后可能遺留的錯(cuò)誤，同時(shí)將校是非作為三校工作的重要內(nèi)容。三校主要是改正文字詞語方面的錯(cuò)誤，改正不符合國家標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、量與單位和專業(yè)術(shù)語等的錯(cuò)誤用法，以及明顯的政治性、原則性和知識(shí)性的錯(cuò)誤。三校是基本校對(duì)的最后一個(gè)校次，是對(duì)二校改錯(cuò)效果的核驗(yàn)過程，具有最終把關(guān)作用，負(fù)有對(duì)全文進(jìn)行統(tǒng)校的重任，注重全文系統(tǒng)的各項(xiàng)出版著錄標(biāo)識(shí)、用字統(tǒng)一、各類編序的連續(xù)性和行文規(guī)范。三校工作不能只對(duì)原稿負(fù)責(zé)，而應(yīng)在改正錄入和排版差錯(cuò)的基礎(chǔ)上校是非，發(fā)現(xiàn)并消滅原稿中可能存在的差錯(cuò)或遺漏。三校時(shí)，在檢查核對(duì)全文的同時(shí)，還應(yīng)側(cè)重于從細(xì)節(jié)方面發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤。例如，奇偶頁頁碼的位置，頁眉、頁腳的內(nèi)容，圖、表和公式編號(hào)的連續(xù)性，參考文獻(xiàn)在正文中出現(xiàn)的順序與文后是否相符，等等。

4.交叉校對(duì)

高校學(xué)報(bào)編輯部受辦刊經(jīng)費(fèi)不足和人員編制緊張等因素所限，每位編輯一般要分編幾篇相關(guān)或相近學(xué)科的稿件，因此，“編校一體”模式下編輯在審稿過程中難免產(chǎn)生知識(shí)性漏洞。同時(shí)，如果采取一人通校的方式，校對(duì)人員很容易對(duì)稿件產(chǎn)生疲勞感，最終導(dǎo)致校對(duì)質(zhì)量下降。對(duì)此，學(xué)報(bào)編輯部可以采取兩名編輯交叉校對(duì)的方式。交叉校對(duì)的重點(diǎn)是確保責(zé)任編輯自校中校出的差錯(cuò)經(jīng)過重新排版達(dá)到較好的效果。首先對(duì)稿件標(biāo)題、作者簡介、基金項(xiàng)目、摘要、關(guān)鍵詞和參考文獻(xiàn)等進(jìn)行系統(tǒng)校對(duì)，然后對(duì)正文部分進(jìn)行一一校對(duì)，這在很大程度上可以避免校對(duì)盲點(diǎn)的出現(xiàn)。在“編校合一”的工作模式下，交叉校對(duì)主要內(nèi)容是：各級(jí)標(biāo)題的序號(hào)、公式的編號(hào)、圖表的序號(hào)和參考文獻(xiàn)的序號(hào)等是否連續(xù)編碼；書眉、目次、正文處的題名和作者姓名等是否一致；出版年月、卷期和文章編號(hào)等期刊的各種參數(shù)是否有誤；圖表的排法、參考文獻(xiàn)的排法、量與單位的運(yùn)用等是否符合規(guī)范要求，等等。交叉校對(duì)的具體工作流程如下。首先，責(zé)任編輯完成稿件一校、二校和三校的基本校對(duì)工作。其次，負(fù)責(zé)交叉校對(duì)的編輯按照交叉校對(duì)的原則，以通讀稿件的方式進(jìn)行校對(duì)。再次，責(zé)任編輯對(duì)已經(jīng)完成交叉校對(duì)的稿件進(jìn)行檢查，對(duì)于意見不一致的地方，可以通過查閱相關(guān)資料或者進(jìn)一步的討論加以解決。最后，責(zé)任編輯完成改樣工作。

5.主編終校

主編終校是最后完善階段，涉及全刊的系統(tǒng)性校對(duì)整理，是對(duì)刊物整體排版體例、規(guī)范化和統(tǒng)一性進(jìn)行把關(guān)。主編要從整體上對(duì)期刊進(jìn)行全面細(xì)致的檢查，重點(diǎn)檢查欄目設(shè)計(jì)及編排是否合理，各篇文章的版式是否一致，中英文目次、封面、封底以及各篇文章是否存在問題等。

四、提高學(xué)報(bào)編校質(zhì)量的對(duì)策

針對(duì)一些高校學(xué)報(bào)出現(xiàn)質(zhì)量下滑的現(xiàn)象，有人對(duì)“編校合一”模式提出質(zhì)疑，學(xué)報(bào)界展開了一場關(guān)于“編校合一”利弊的討論。但受辦刊經(jīng)費(fèi)不足和人員編制緊張的制約，目前多數(shù)高校學(xué)報(bào)編輯部都沒有專職校對(duì)人員，大部分是由編輯人員兼做校對(duì)工作，即采用“編校合一”的工作模式。對(duì)此，筆者認(rèn)為高校學(xué)報(bào)應(yīng)根據(jù)自身情況實(shí)行“編校合一”。一方面，實(shí)行“編校合一”，具體責(zé)任落實(shí)到責(zé)任編輯，增強(qiáng)了責(zé)任編輯的責(zé)任感；另一方面，高校學(xué)報(bào)學(xué)科性強(qiáng)，實(shí)行“編校合一”，在校對(duì)過程中對(duì)編輯加工時(shí)尚未發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行解決，并進(jìn)一步使文章內(nèi)容與形式完美結(jié)合，既從學(xué)術(shù)知識(shí)上確保了校對(duì)質(zhì)量的提高，也能最大限度提升稿件的編輯加工質(zhì)量。在這一現(xiàn)實(shí)情況下，研究如何優(yōu)化校對(duì)環(huán)節(jié)，克服“編校合一”的弊端，進(jìn)而提高學(xué)報(bào)校對(duì)質(zhì)量具有一定的理論價(jià)值和現(xiàn)實(shí)意義。

第一，增強(qiáng)編輯的責(zé)任心和事業(yè)心?！熬幮：弦弧蹦Ｊ较拢?duì)工作雖由編輯兼任，但絕不是說可以忽視校對(duì)工作，相反，因?yàn)槿狈I(yè)校對(duì)，編輯的職責(zé)范圍擴(kuò)大了，編輯要從思想上充分認(rèn)識(shí)到校對(duì)的重要性，增強(qiáng)責(zé)任心和事業(yè)心，與作者和排版人員同心協(xié)力確保學(xué)報(bào)的整體質(zhì)量。在編校過程中，必須依據(jù)原稿，根據(jù)自己所掌握的知識(shí)，發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)和遺漏，對(duì)編輯工作進(jìn)行補(bǔ)充完善。抱著對(duì)作者負(fù)責(zé)和對(duì)讀者負(fù)責(zé)的態(tài)度，不要想當(dāng)然地以為自己編輯的文稿不會(huì)有什么差錯(cuò)，對(duì)編校過程中碰到的任何疑點(diǎn)問題，都要及時(shí)查證、核實(shí)，或者與同事商討，切忌對(duì)校樣采取漫不經(jīng)心的態(tài)度。

第二，提高編輯的編校技能。編輯出版工作有成熟的理論體系和知識(shí)技能要求，學(xué)報(bào)編輯只有掌握扎實(shí)的編校技能，才能編輯出內(nèi)容豐富、學(xué)術(shù)水平高和編排標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的期刊。因此，編輯要全面了解校對(duì)過程，熟悉、掌握校對(duì)業(yè)務(wù)和技巧，認(rèn)真掌握校對(duì)工作方法。編輯部要盡量為編輯創(chuàng)造各種學(xué)習(xí)、進(jìn)修機(jī)會(huì)，安排參與相關(guān)學(xué)術(shù)活動(dòng)，支持他們從事與學(xué)術(shù)期刊相關(guān)的各種研究，提高學(xué)術(shù)期刊編輯人員編校技能。通過學(xué)習(xí)他刊的辦刊經(jīng)驗(yàn)，甚至于國外學(xué)術(shù)期刊的辦刊經(jīng)驗(yàn)，培養(yǎng)一批學(xué)術(shù)水平高、職業(yè)道德高尚、既懂專業(yè)又有較高英文水平，并且熱愛編輯工作的人才。

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[2]周遠(yuǎn)成，沈漢炎，李文潔.當(dāng)代出版物數(shù)字化、書刊電子文本化校對(duì)質(zhì)量管理[J].衡陽師范學(xué)院學(xué)報(bào)，2009(1):41-46.

[3]周 奇.由傳統(tǒng)校對(duì)向現(xiàn)代校對(duì)的轉(zhuǎn)變——校對(duì)工作三十年回顧[J].中國編輯，2008(3)：38-40.

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[5]章 強(qiáng).多種校對(duì)方法并用 努力提高校對(duì)質(zhì)量[C]//華東地區(qū)高等院校自然科學(xué)學(xué)報(bào)編輯學(xué)會(huì).學(xué)報(bào)編輯論叢：第13集.上海：第二軍醫(yī)大學(xué)出版社，2005:128-130.

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2013-09-04

遼寧經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展課題(2013lslktziwx-22)

孫 艷(1985-)，女，編輯;E-mailsunyan8410@163.com

1671-7041(2013)06-0127-03

G237.5

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