葉旭紅
(天津圖書(shū)館,天津300191)
當(dāng)今社會(huì),隨著國(guó)家對(duì)文化事業(yè)越來(lái)越大的關(guān)注與投入,對(duì)古籍保護(hù)工作的重視,使古籍修復(fù)事業(yè)得以快速發(fā)展,隨之而來(lái)的是如何提高修復(fù)質(zhì)量與速度。古籍修復(fù)質(zhì)量的好壞與修復(fù)前所配補(bǔ)紙的適宜程度息息相關(guān),因此,在日常工作中注重修復(fù)用紙的分類(lèi)保存、快速查找,成為修復(fù)工作不可或缺的重要環(huán)節(jié),筆者針對(duì)天津圖書(shū)館古籍修復(fù)實(shí)際情況,分析并具體探討當(dāng)前應(yīng)如何最大限度地提高古籍修復(fù)工作的質(zhì)量,以及紙庫(kù)和電子紙庫(kù)的建立、使用、管理等。
談到修復(fù)用紙的分類(lèi),大家首先想到的無(wú)非就是書(shū)畫(huà)紙張的分類(lèi),如:竹紙、麻紙、皮紙等。而筆者認(rèn)為既然是修復(fù)用配紙就要遵循“修舊如舊”的古籍修復(fù)原則。修補(bǔ)舊書(shū),事先必須找好配紙。配紙的質(zhì)地、顏色、厚薄、性能必須與原書(shū)用紙相匹配,以求與原書(shū)葉渾然一體,如不能完全匹配,也要做到盡可能相近,力求最佳修復(fù)效果?!耙耘f修舊”自然是配紙的最佳境界,其修復(fù)效果不言而喻,許多老修書(shū)師傅利用多年積累,保存了許多古舊書(shū)上撤換的護(hù)葉、襯紙,收購(gòu)沒(méi)有價(jià)值的殘舊古書(shū),取其天頭、地角等空白處用以補(bǔ)書(shū)。但隨著時(shí)間的推移,收集古紙的難度越來(lái)越大,可利用的古紙其源漸缺。因此“仿古代舊”成為目前修復(fù)用紙的主要途徑,即選用現(xiàn)代生產(chǎn)的古書(shū)用紙經(jīng)染制加工成舊紙,用以補(bǔ)書(shū)效果也甚佳。筆者將古籍修復(fù)用紙分為古紙(不可再生)和新紙(可再生)兩大類(lèi)。
古紙顧名思義是古老的不可再生的紙,筆者定義為來(lái)源于古籍書(shū)上的紙以及現(xiàn)存少量清末生產(chǎn)的手工紙歸為古紙類(lèi)。何為古籍,廣義的古籍應(yīng)該包括甲骨文拓本、青銅器銘文、簡(jiǎn)牘帛書(shū)、敦煌吐魯番文書(shū)、唐宋以來(lái)雕版印刷品,即1911年以前產(chǎn)生的內(nèi)容為反映和研究中國(guó)傳統(tǒng)文化的文獻(xiàn)資料和典籍,狹義的古籍不包括甲骨、金文拓本、簡(jiǎn)牘帛書(shū)和魏晉南北朝、隋唐寫(xiě)本,而是專(zhuān)指唐代自有雕版印刷以來(lái)的1911年以前產(chǎn)生的印本和寫(xiě)本。
新紙即可再生紙,是采用傳統(tǒng)手工藝與現(xiàn)代技術(shù)相結(jié)合制出的古書(shū)畫(huà)用紙?,F(xiàn)代古書(shū)用紙根據(jù)材料、生產(chǎn)工藝、產(chǎn)地、外觀特征可分成不同類(lèi)別,在此不一一列舉。
筆者所見(jiàn),曾被收廢品工人認(rèn)為是一箱箱“破爛”的簡(jiǎn)易補(bǔ)紙庫(kù)里堆放著的修復(fù)用紙,是否應(yīng)引起同仁們的關(guān)注呢?看來(lái)建立一個(gè)既能適合紙張保存、又便于查找配紙的補(bǔ)紙庫(kù)是具有現(xiàn)實(shí)意義的。以下筆者分別介紹實(shí)體紙庫(kù)和電子紙庫(kù)建立的意義。
實(shí)體紙庫(kù)是用于存放古籍修復(fù)用紙,并具備恒溫、恒濕、防光、防日曬、防塵、防污濁空氣、防霉、防菌、防潮、防火等條件,同時(shí)擁有擺放整齊的開(kāi)放式紙架的實(shí)用性倉(cāng)庫(kù)。對(duì)古籍修復(fù)者來(lái)說(shuō),配紙是一件非常繁瑣、細(xì)致的工作,配紙的適合程度及時(shí)間事關(guān)最終修復(fù)質(zhì)量的好壞和工作效率的快慢。對(duì)于實(shí)體紙庫(kù)的建立,目前已有許多圖書(shū)館都做得很好,因此在這里對(duì)其建立的意義就不多做闡述了。
電子紙庫(kù)是以數(shù)據(jù)庫(kù)軟件Foxpro6.0為平臺(tái)創(chuàng)建的用來(lái)記錄實(shí)體紙庫(kù)內(nèi)所存紙張情況,并具有快速查找配紙及記錄原書(shū)紙張相關(guān)數(shù)據(jù)等多功能的紙張管理系統(tǒng)。電子紙庫(kù)的建立讓紙張的出入庫(kù)管理登記電子化、規(guī)范化,庫(kù)存情況明了化;將以往的進(jìn)庫(kù)找配紙的操作轉(zhuǎn)移到了電腦上,把繁復(fù)的配紙、找紙轉(zhuǎn)化為簡(jiǎn)單的電子自動(dòng)配紙、圖片對(duì)照等,這樣大大縮短了配紙的時(shí)間,提高了修復(fù)效率。
較為完善的實(shí)體紙庫(kù)是電子紙庫(kù)的基礎(chǔ)與保障,在此,以天津圖書(shū)館為例,對(duì)庫(kù)存紙張的取樣及樣紙的管理做簡(jiǎn)單介紹。首先,對(duì)原始庫(kù)存取樣(紙張?jiān)笕≌麖垉蓮?,用以清楚了解紙張?guī)格,以便以后購(gòu)買(mǎi),取樣后拍照留存(為以后的電子庫(kù)管理做準(zhǔn)備,并給出流水號(hào);其次,將取好的整張紙樣其中一張裁出小樣裝入事先準(zhǔn)備好的文件夾內(nèi)并給出分類(lèi)號(hào),如:X-001(表示宣紙類(lèi)001號(hào)),另一張整張紙樣連同裁小樣剩下的樣紙一同放入另一文件夾內(nèi)并貼上事先給好的流水號(hào)。如0001(見(jiàn)圖1)。紙張大類(lèi)的劃分可依庫(kù)存情況自行分類(lèi),如宣紙類(lèi)、竹紙類(lèi)、麻紙類(lèi)等,也可依不同方法分類(lèi)。紙樣成冊(cè)后可做電子化管理,并打印出紙樣標(biāo)簽一一放入樣紙冊(cè)內(nèi)。今后有新紙入庫(kù)時(shí)同樣做以上取樣步驟。
圖1 紙樣標(biāo)簽圖樣
在電子化、信息化廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)的今天,將電子化管理引入傳統(tǒng)手工藝的古籍修復(fù)行業(yè)中已是必然趨勢(shì),目前對(duì)古籍修復(fù)檔案的管理已有了較為完善的電子管理系統(tǒng),而修復(fù)用紙紙庫(kù)的電子化卻遲遲沒(méi)有見(jiàn)到,因此,筆者以天津圖書(shū)館為例簡(jiǎn)單介紹一下古籍修復(fù)用紙電子庫(kù)的建立與應(yīng)用。
3.2.1 需求分析。建立較為理想、實(shí)用性強(qiáng)的電子紙庫(kù),首先,要確定其所需的功能。電子紙庫(kù)主要是實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)體紙庫(kù)內(nèi)紙張庫(kù)存情況及出入庫(kù)情況的管理。另外,具備通過(guò)簡(jiǎn)單的錄入原書(shū)紙張各種數(shù)值能快速查找到所需要的配紙情況、存放地點(diǎn)等,以減少修復(fù)人員的工作流程,提高工作效率。再有還可以保存原書(shū)紙張分析的各種數(shù)據(jù),給紙張研究留下珍貴的素材。
3.2.2 紙庫(kù)的設(shè)計(jì)與建立。我們了解了電子紙庫(kù)所需的功能后,接下來(lái)對(duì)紙庫(kù)的結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì)。首先為系統(tǒng)設(shè)計(jì)了“登錄界面”(見(jiàn)圖2),用以管理系統(tǒng)用戶(hù);其次,是“功能界面”(見(jiàn)圖3),包括“庫(kù)存管理”、“配紙查詢(xún)”、“報(bào)表管理”三種功能;功能一“庫(kù)存管理”包括“新紙管理”和“古紙管理”;“新紙管理”涵蓋了“新紙入庫(kù)”和“新紙領(lǐng)用”兩項(xiàng)功能,其中“新紙入庫(kù)”設(shè)計(jì)了兩種情況下的入庫(kù),一是全新入庫(kù),另一是原有紙張的數(shù)量增加。因此,在新紙入庫(kù)時(shí),要做一個(gè)查詢(xún)按鈕,以滿(mǎn)足實(shí)際需要。“新紙領(lǐng)用”界面的設(shè)計(jì)要通過(guò)“流水號(hào)”進(jìn)行檢索,選中檢索結(jié)果后單擊“領(lǐng)用”按鈕,彈出“領(lǐng)用界面”“領(lǐng)用界面”包含字段:流水號(hào);紙張名稱(chēng);當(dāng)前庫(kù)存;領(lǐng)用數(shù)量:(可填項(xiàng))(領(lǐng)用數(shù)量<當(dāng)前庫(kù)存-1)領(lǐng)用日期。下設(shè)“確認(rèn)”和“返回”按鈕?!肮偶埞芾怼蓖瑯影瑑深?lèi)管理,一是修復(fù)用古紙的管理,另一是需修復(fù)原書(shū)上所取紙樣數(shù)據(jù)的管理。修復(fù)用古紙前文提到是現(xiàn)存少量不可再生的年代久遠(yuǎn)(具體年代的界定依各館庫(kù)存情況而定)的手工紙及以往修復(fù)過(guò)程中從古書(shū)中撤換的護(hù)葉等,修復(fù)用古紙“入庫(kù)”和“領(lǐng)用”與新紙基本相同只是古紙領(lǐng)用在新紙領(lǐng)用基礎(chǔ)上,添加“批復(fù)號(hào)”一項(xiàng)(古紙領(lǐng)用需中心主任書(shū)面簽字批復(fù)方可領(lǐng)用)。功能二,“配紙查詢(xún)”功能,包括“簡(jiǎn)單查詢(xún)”和“復(fù)雜查詢(xún)”。“簡(jiǎn)單查詢(xún)”只需簡(jiǎn)單輸入紙張種類(lèi)、顏色、質(zhì)地、薄厚等任意某項(xiàng),系統(tǒng)即可從現(xiàn)存紙庫(kù)中快速檢索到相同或相近紙張,修復(fù)人員通過(guò)圖片對(duì)比后,根據(jù)系統(tǒng)中提供的存放地點(diǎn)快速找到所需配紙,避免了以往長(zhǎng)時(shí)間在紙庫(kù)中翻找配紙的繁復(fù)過(guò)程?!皬?fù)雜查找”則是針對(duì)那些較珍貴的古籍善本而設(shè)立的,在查找之前修復(fù)人員要對(duì)原書(shū)紙進(jìn)行取樣分析(如紙張厚度、酸堿度、白度、纖維圖等),并將分析結(jié)果完整詳細(xì)的錄入并保存后系統(tǒng)自動(dòng)檢索相近配紙,以供修復(fù)人員參考。保存后的紙樣分析數(shù)據(jù)將存放在該庫(kù)中,以備日后作進(jìn)一步的紙張研究。功能三,“報(bào)表管理”即統(tǒng)計(jì)功能,系統(tǒng)可將新、古紙庫(kù)存、領(lǐng)用情況從不同角度用報(bào)表形式呈現(xiàn)于庫(kù)管人員面前,使庫(kù)管人員能做好購(gòu)入預(yù)算、使用情況報(bào)告等工作。系統(tǒng)生成的報(bào)表可以Excel形式輸出并打印。
古籍修復(fù)用紙實(shí)體紙庫(kù)和電子紙庫(kù)是緊密相連、缺一不可。實(shí)體庫(kù)擺放整齊、架標(biāo)明確是基礎(chǔ),因此,平時(shí)要做好日常的管理工作,確保紙庫(kù)整潔。
電子庫(kù)具體的操作將隨“紙張管理系統(tǒng)”而操作,以指導(dǎo)各修復(fù)人員及庫(kù)管熟練操作該系統(tǒng)。其流程如下:庫(kù)管人員導(dǎo)入原始庫(kù)存(需與實(shí)際庫(kù)存及紙樣編號(hào)一致),修復(fù)人員通過(guò)登錄界面進(jìn)入系統(tǒng),成功配紙,檢查系統(tǒng)配紙是否與做好的實(shí)體紙樣一致、是否符合修復(fù)要求,如可用即根據(jù)系統(tǒng)或紙樣標(biāo)簽所示位置進(jìn)庫(kù)取紙;同時(shí)庫(kù)管在系統(tǒng)中作領(lǐng)用處理。月末、季末庫(kù)管可根據(jù)需要打印相應(yīng)報(bào)表,以備上報(bào)、留存。
以上是筆者在天津圖書(shū)館古籍修復(fù)用紙紙庫(kù)的整理工作中積累的一些經(jīng)驗(yàn)及經(jīng)過(guò)各方面的調(diào)查研究基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)的“天津圖書(shū)館古籍修復(fù)用紙紙庫(kù)管理系統(tǒng)”,目前紙樣冊(cè)已在日常修復(fù)擇紙中廣泛使用,并得到很好的效果。
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