議期刊排架法及期刊四位排架號的運用

王冶陶

(中國美術(shù)學院圖書館，浙江杭州310002)

1 期刊排架的重要性和目的

排架是期刊工作中的重要環(huán)節(jié)，是科學管理期刊的前提，排架直接影響到期刊工作的效率以及服務(wù)質(zhì)量。

1.1 方便讀者查詢

服務(wù)讀者始終是第一位的，從讀者的角度來考慮問題，以讀者能夠快速并且準確地查詢到需要的期刊為首要目的，從而使期刊利用率最大化。

1.2 提高工作效率

工作人員對期刊的管理更加科學化，能提高期刊排架的準確度和工作效率，能減少重復以及毫無意義的勞動，能盡量避免期刊倒架的發(fā)生，使期刊排架系統(tǒng)長期穩(wěn)定。

1.3 提高書庫利用率

期刊訂閱量和館藏期刊的逐年增加，使得期刊架數(shù)量增加，勢必導致書庫逐年飽和，因此，排架必須從開始就要有長遠考慮，盡量減少館舍空間的浪費。

2 期刊排架的困難

2.1 期刊自身不定因素

期刊時常有不定期的變化，諸如封面的變化、頁面的不同、題名樣式的改變、題目的更名、?？?、休刊、郵發(fā)代號的變化等。

2.2 期刊內(nèi)容的多元化

目前期刊內(nèi)容顯現(xiàn)出越來越向綜合化、多元化方向發(fā)展，涉及的領(lǐng)域也越來越廣泛，越來越豐富，對排架的歸類會造成一定的困難。

2.3 期刊發(fā)行后的不定因素

由于期刊征訂的數(shù)目大，發(fā)行日期各有不同，郵寄途中的不穩(wěn)定因素眾多，導致期刊到達圖書館的時間各有不同，加上期刊上架前也需要經(jīng)過編目和加工的過程，導致某些期刊當月上架的及時性難以保證，如果遇到存在總館和分館期刊輪放的，空架問題極易出現(xiàn)，這樣需要工作人員暫時先拿來相同類型的其他刊物或該期刊的前一期替代，以此來填補架位的空缺。

3 期刊的多種排架法

3.1 分類排架

分類排架是根據(jù)編目人員參照“中圖法”和“全國報刊索引”，對期刊內(nèi)容所屬的學科體系的分類順序進行排架，使同類期刊歸集到一起。分類排架最大好處就是讀者容易查找，容易對同類期刊進行比較性選擇，能夠發(fā)覺更適合自己的期刊，同時也有助于工作人員對館藏期刊的介紹和推薦。

分類排架的缺點是在不同類的期刊間需要為以后預(yù)留一定的架位，較容易使得在新期刊采購的時候因架位不夠而需要重新倒架，造成人力資源和空間的浪費，也不適于期刊排架保持穩(wěn)定，會造成讀者在找書時的混亂。同時，期刊分類中可分的類型比圖書要少許多，期刊的內(nèi)容也越來越豐富，越來越多元化，在分類中造成一定的困難，時常是這一類可以分，那一類也可以分，這就需要制定一個本館內(nèi)的統(tǒng)一標準，以保持分類的統(tǒng)一性。

3.2 刊名排架

刊名排架，也稱“字序排架”，通常按刊名首字拼音、筆畫、筆順、四角號碼的順序排列?？偶艿暮锰幨遣恍枰诸?，也不需要編制排架號，方便易行，節(jié)省時間，提高工作效率，但該方法使不同內(nèi)容期刊混合地排放在一起，容易讓讀者覺得各種信息雜亂，無法查找同類期刊，而且一旦遇到期刊更名，其排放順序就很容易被打亂，容易造成排架的混亂。

3.3 郵發(fā)代號排架法

即刊號排架法，是按照國內(nèi)不同省、市、自治區(qū)的國家郵政部門編定的期刊代號排列。這種方法優(yōu)點和刊名排架法類似，比較簡單易行，無需分類。缺點是該方法只能適用于現(xiàn)刊，非郵發(fā)代號刊物無法排架，具有局限性。同類期刊無法排放在一起，刊號一旦變動也就無法查找。讀者通常也不會以期刊刊號查詢，此排架法更多的只是幫助了工作人員的管理，而且刊號也不易于記憶，需要先到表格上查找，工作效率不高。

3.4 年代排架法

也稱時間排序法，根據(jù)不同年代、月份進行分類，然后同一時間的期刊再按分類排架法、刊名排架法進行二次分類，這種排架法最大的好處是一般不需要倒架，使架位具有長期穩(wěn)定性，便于工作人員的管理。缺點是期刊的連續(xù)性無法體現(xiàn)，不易于讀者對期刊的連續(xù)性閱讀，如果需要不同時期的期刊還需要再到其他的架位去查找。年代法雖然方便了工作人員，卻難為了讀者。

4 我館期刊排架分類及四位排架號的應(yīng)用

4.1 我館期刊的排架順序

因為無論采用何種期刊排架法，都是各有利弊的，沒有哪一種方法是完美的，所以通常期刊排架都需要根據(jù)自身館的期刊訂購種類和結(jié)構(gòu)，結(jié)合多種排架方法和實踐中的自我創(chuàng)新，形成一種適合自己的，能發(fā)揮自身藏書特色的排架方法，并力求做到排架簡單易懂、查找準確，架位安排合理。

我館訂閱的中文、外文原版期刊合計約1，300種，種類較為繁多，考慮到如果采取中文和外文分開排列的方式，會造成同類期刊讀者查找麻煩，而中文、外文全部合并排架又會導致讀者視覺上的排架混亂感，所以根據(jù)藝術(shù)類期刊較多、普通期刊較少，中文期刊較多、外文期刊相對少的情況，我們把前面幾列能突出反映本館特色的重點期刊架采取中文、外文混合排架的方式，最后幾列期刊架放置相對普通的純中文期刊，兩者分別按照不同的內(nèi)容排架。

4.1.1 藝術(shù)類期刊分類

根據(jù)藝術(shù)院校的特色和目前的期刊結(jié)構(gòu)，我們把前幾個主要期刊架的中外文期刊按如下分類順序從前到后的排列:首先藝術(shù)評論、藝術(shù)家及其作品介紹、各國藝術(shù)類期刊通常放在最前面的期刊架上，其內(nèi)容反映了目前最新的藝術(shù)成果與未來的發(fā)展走向，接著安排傳統(tǒng)類藝術(shù)期刊，諸如:國畫、油畫、版畫、雕塑、書法、篆刻等等，隨后是文物和收藏類的藝術(shù)期物刊，之后是一整架的專業(yè)類攝影期刊和廣告設(shè)計類期刊，種類多達130種。特別是攝影類方面的期刊只有前面幾冊為國內(nèi)的著名刊物，其他都是外版期刊，這無疑成為了館里攝影專業(yè)讀者最愛去的地方，最后一整架也是專業(yè)類的建筑及家具設(shè)計類期刊，這類期刊基本看不到簡體漢字，全部都是外文版的期刊，即使看得到漢字也是港臺的繁體字原版，這類期刊成了建筑類專業(yè)讀者的最愛。

4.1.2 中文期刊分類

我們首先把政治理論、學術(shù)研究類期刊放至第一架，然后是時事政治以及財經(jīng)類的綜合性期刊，及時反映了目前我國的政治大事、經(jīng)濟發(fā)展方向，然后幾列期刊架是音樂、影視、時尚健康、漫畫類期刊，這類期刊非常通俗易懂，反映著當下最流行的時尚趨勢，期刊印刷精美，里面內(nèi)容多種多樣，是很多讀者在閑暇放松時最喜歡閱讀的期刊。

4.2 四位號期刊排架定位法

四位號排架通過四個數(shù)字，逐步縮小搜索范圍，能夠最終確定該期刊的具體架位，我們只要知道四個數(shù)字，就可以在1，000本期刊中精準確定該期刊的位置，而不用到該類期刊的期刊架上去逐本尋找，這樣大大地提高了排架的準確性和查找的速度。

具體做法:首先將第一位號碼即用來確定該本期刊在哪一個期刊架上，即把每個期刊架按順序進行編號，如1.2.3.4.5.6.7………第二位號碼用來確定該本刊物在該期刊架的第幾列，即把期刊架的第一列用編號1表示，期刊架的第二列用編號為2表示…以此類推。第三位數(shù)字表示該期刊位于該列期刊架的第幾格，即按從上至下的順序?qū)⑺衅诳艿牡谝桓穸荚O(shè)置為1表示，將第二格都設(shè)置為2表示…第四位號碼表示該期刊放在這一格期刊架里的第幾本，即從左至右將第一本書設(shè)置為1，第二本書設(shè)置為2，第三本書設(shè)置為3…以此類推。通常在期刊架每一格里可以放三到四本期刊，首次排架時就要有意將每格期刊架的刊物放的寬松一點，將能放四本的放三本，能放三本的放兩本，這樣好處是可以根據(jù)每年的采購數(shù)量不同，為將來新期刊添加留了足夠的架位，而又不打亂原有期刊架，保持了期刊的長期穩(wěn)定性，基本上避免了倒架的發(fā)生，不需要讀者來適應(yīng)我們的排架變化，減少重復勞動，提高了工作效率，也有助于讀者查找刊物。

4.3 架位表的制作

我們在熟悉四位排架號之后，還需要把每本刊物的四位排架號和題名以及相關(guān)的出版頻率、語種等信息按照架位的順序制作出一張電子表格(見表1)。

表1 架位表的制作

4.4 查找表的制作

當我們拿到一本刊物時如何查找它的具體架位，還要制作第二份表格，即:期刊查找表。外文期刊的刊名按首字母從A到Z排列(見表2)，例如:Archaeology(考古學)、beauxarts(當代美術(shù)雜志)、Communication Arts(流通藝術(shù))、DanceMagazine(舞蹈雜志)、European Photography(歐洲攝影);中文期刊的刊名按首字的拼音從A到Z排列(見表3)，例如:城市、兵器知識、東方美術(shù)、高保真音響、家庭醫(yī)生、看世界等，也相應(yīng)地列出出版頻率、語種、四位排架號等相關(guān)信息。

表2 外文期刊查詢表

表3 中文期刊查詢表

我們完成了期刊的架位號排序并制作出了架位表及查找表后，當工作人員再上架的時候，只要看到四位排架號就立刻能找到它的準確架位，同時新增的刊物也絲毫不會干擾到現(xiàn)有架位，這樣就初步形成了一個長期穩(wěn)定的期刊排架體系。

［1］謝亮.現(xiàn)階段圖書館期刊排架方法探新［J］.農(nóng)業(yè)圖書情報學刊，2006(3):18－20.

［2］馬衛(wèi)平.期刊排架實踐與認識［J］.科技創(chuàng)新導報，2006(5):93－94.