歷城區(qū)水利普查檔案管理信息化平臺(tái)建設(shè)

郭厚峰，劉亞瓊，賈 鵬

（歷城區(qū)水務(wù)局，山東 濟(jì)南 250100）

歷城區(qū)水利普查檔案管理信息化平臺(tái)建設(shè)

郭厚峰，劉亞瓊，賈 鵬

（歷城區(qū)水務(wù)局，山東 濟(jì)南 250100）

結(jié)合ACCESS+ASP技術(shù)，以WindowsServer2003操作系統(tǒng)為基礎(chǔ)，歷城區(qū)水務(wù)局創(chuàng)建了功能完善、操作性強(qiáng)的水利普查檔案管理信息化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了水利普查檔案操作和管理自動(dòng)化。

歷城區(qū)；水利普查；檔案管理；信息化

水利普查檔案管理信息平臺(tái)建設(shè)主要是針對(duì)水利普查檔案的具體業(yè)務(wù)流程開發(fā)設(shè)計(jì)，構(gòu)建一個(gè)系統(tǒng)完善、功能性強(qiáng)、便于查詢和管理的操作平臺(tái)。該平臺(tái)以歷城區(qū)第一次全國(guó)水利普查的最新完整數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，通過此平臺(tái)可以對(duì)歷城區(qū)水利工程項(xiàng)目的具體情況（如所在位置、實(shí)體影像、數(shù)據(jù)參數(shù)等）進(jìn)行第一時(shí)間查詢、統(tǒng)計(jì)、增加、修改、打印等，從而進(jìn)行水利項(xiàng)目的便捷查詢和實(shí)時(shí)更新，實(shí)現(xiàn)歷城區(qū)水利普查實(shí)體檔案的信息化管理和電子信息的檔案化管理，促進(jìn)水利事業(yè)的創(chuàng)新和發(fā)展。

1 平臺(tái)建立流程

1.1 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

1）水利普查檔案管理信息平臺(tái)的建立首先應(yīng)設(shè)計(jì)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖，以結(jié)構(gòu)圖為中心思想，為系統(tǒng)開發(fā)提供明確的內(nèi)部組織關(guān)系，理清系統(tǒng)邏輯關(guān)系，規(guī)范各功能部分，使之條理化，如圖1、圖2所示。

圖1 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖

2）服務(wù)器配置，根據(jù)實(shí)際需求針對(duì)安裝有服務(wù)器操作系統(tǒng)的設(shè)備進(jìn)行軟件或硬件的相應(yīng)設(shè)置、操作，從而實(shí)現(xiàn)水利普查檔案管理信息化平臺(tái)的需求。

針對(duì)歷城區(qū)水利普查成果情況對(duì)電子檔案采用Access數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)連接ASP技術(shù)，基于Web服務(wù)器作為應(yīng)用管理窗口對(duì)本檔案管理信息平臺(tái)進(jìn)行實(shí)時(shí)操作。

圖2 應(yīng)用服務(wù)器結(jié)構(gòu)圖

1.2 電子檔案數(shù)據(jù)生成

以電子影像技術(shù)為支撐，將紙質(zhì)水利普查檔案轉(zhuǎn)化為電子信息進(jìn)行管理（包括照片、掃描件、影像等多媒體數(shù)據(jù)文件），把應(yīng)用系統(tǒng)的電子信息進(jìn)行憑證化處理后，形成電子檔案，將電子信息以數(shù)據(jù)庫(kù)形式分類到數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)中，能夠通過Web服務(wù)器直接閱讀、修改、刪除、查詢、統(tǒng)計(jì)、打印等。電子檔案的管理不僅僅是管理檔案的電子信息，還要實(shí)現(xiàn)實(shí)體檔案的信息化管理，以及電子信息和實(shí)體檔案的關(guān)聯(lián)管理。

1.3 搭建IIS服務(wù)器及WEB服務(wù)

1）安裝Web服務(wù)器組件。Web服務(wù)器組件是WindowsServer2003操作系統(tǒng)中ⅡS6.0的服務(wù)組件之一，默認(rèn)情況下并沒有被安裝，用戶需要手動(dòng)安裝Web服務(wù)組件。

2）調(diào)試Web支持ASP環(huán)境。默認(rèn)安裝的情況

下，Web服務(wù)是不支持ASP技術(shù)的，需要手動(dòng)配置Web站點(diǎn)設(shè)置。

3）數(shù)據(jù)源的設(shè)置。采用Access數(shù)據(jù)庫(kù)作為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)，在WindowsServer2003操作系統(tǒng)中“控制面板”里管理工具目錄中“數(shù)據(jù)源（ODBC）”中增加MicrosoftAccessDriver模塊，同時(shí)設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)的路徑及文件名。

4）數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建。水利普查檔案管理信息化平臺(tái)的內(nèi)容源自數(shù)據(jù)庫(kù)。實(shí)際應(yīng)用中，需要保存的檔案數(shù)據(jù)很多，而且這些檔案數(shù)據(jù)之間往往存在關(guān)聯(lián)，利用數(shù)據(jù)庫(kù)來管理這些檔案數(shù)據(jù)，可以很方便的進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)、更新。

5）安裝Office里面的Access數(shù)據(jù)庫(kù)。由于Access數(shù)據(jù)庫(kù)表項(xiàng)目繁多，現(xiàn)主要以數(shù)據(jù)模塊（水庫(kù)工程）配置為主，其他數(shù)據(jù)模塊類似。

1.4 模塊頁(yè)面的規(guī)劃

1）設(shè)計(jì)登錄模塊。登錄模塊是進(jìn)入信息平臺(tái)的第一步，也是整個(gè)檔案管理信息化平臺(tái)的大門，其設(shè)計(jì)要具有安全性、可靠性、用戶權(quán)限等功能。將用戶驗(yàn)證信息、登錄頁(yè)面日志、權(quán)限級(jí)別分配等信息存放在用戶數(shù)據(jù)表中并加密管理。

2）主頁(yè)面的實(shí)現(xiàn)。水利普查檔案管理信息化平臺(tái)主頁(yè)面是對(duì)所有數(shù)據(jù)庫(kù)信息管理、查詢、添加、統(tǒng)計(jì)、刪除、用戶管理等進(jìn)行操作的頁(yè)面，應(yīng)以方便、直觀、易操作為主。項(xiàng)目的分類、單項(xiàng)的選擇要能夠簡(jiǎn)潔、快速地鏈接相應(yīng)的功能模塊，并對(duì)鏈接到的模塊進(jìn)行友好操作。

3）添加模塊的實(shí)現(xiàn)。添加水利普查項(xiàng)目主要是增加新項(xiàng)目和單項(xiàng)部分，利用Web窗口界面提交項(xiàng)目頁(yè)面表單文件或處理提交表單文件，實(shí)現(xiàn)在線添加某項(xiàng)目名稱、類型等數(shù)據(jù)。并把添加的數(shù)據(jù)按類型保存到相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)表中。

4）查詢模塊的實(shí)現(xiàn)。查詢是根據(jù)指定的條件對(duì)表或者其他查詢進(jìn)行檢索，篩選出符合條件的記錄，構(gòu)成一個(gè)新的數(shù)據(jù)集合，從而方便對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)表進(jìn)行查看和分析。水利普查檔案管理信息化平臺(tái)的查詢模塊中心思想是利用查詢表單輸入項(xiàng)目名稱、類型、數(shù)量等然后點(diǎn)擊查詢結(jié)果，系統(tǒng)將對(duì)所查詢條件的數(shù)據(jù)在水利普查信息數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行查找并把查詢的結(jié)果以表格形式顯示出來。

5）修改模塊的實(shí)現(xiàn)。當(dāng)需要修改某項(xiàng)目的數(shù)據(jù)時(shí)，進(jìn)入修改模塊，選擇要修改的記錄并保存即可。由于數(shù)據(jù)庫(kù)中的表項(xiàng)較多，無法第一時(shí)間選擇要修改的記錄，從而可以在修改模塊加入查詢功能，對(duì)查詢到的記錄進(jìn)行修改并保存。

6）刪除模塊的實(shí)現(xiàn)。刪除模塊的實(shí)現(xiàn)相對(duì)較簡(jiǎn)單，根據(jù)用戶要?jiǎng)h除記錄傳遞過來的ID值，從而刪除記錄。

7）打印模塊的實(shí)現(xiàn)。打印模塊的實(shí)現(xiàn)可以根據(jù)查詢模塊的結(jié)果以表格或其他格式進(jìn)行排版，以用戶常用紙張的大小進(jìn)行打印。

以上模塊功能構(gòu)建了水利普查檔案管理信息化平臺(tái)，各個(gè)模塊對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行合理的分析，實(shí)現(xiàn)了友好的人機(jī)交互界面。

2 系統(tǒng)維護(hù)

水利普查檔案管理信息化平臺(tái)的系統(tǒng)維護(hù)主要包括以下幾方面：

1）進(jìn)行系統(tǒng)備份。該水利普查檔案系統(tǒng)設(shè)計(jì)了2種備份方案，一種是由管理員手動(dòng)備份數(shù)據(jù)庫(kù)中的資料（備份路徑可選）；第二種是系統(tǒng)按天、周、月的模式自動(dòng)備份，將數(shù)據(jù)庫(kù)中的記錄、數(shù)據(jù)、操作日志等備份到指定路徑中。

2）系統(tǒng)故障及錯(cuò)誤修改。針對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行過程中出現(xiàn)的運(yùn)行故障和系統(tǒng)錯(cuò)誤，通過改正系統(tǒng)在使用過程中發(fā)現(xiàn)的隱含錯(cuò)誤等措施，及時(shí)進(jìn)行修改，已保障系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

3）系統(tǒng)完善。不斷地在系統(tǒng)原有的基礎(chǔ)上進(jìn)行修改、完善，不斷擴(kuò)充在使用過程中用戶提出的新功能及性能要求，使系統(tǒng)不斷適應(yīng)新環(huán)境、滿足新需要。

4）提高系統(tǒng)的安全性。本系統(tǒng)設(shè)有用戶登陸界面，并設(shè)立密碼，只有通過管理員建立用戶名和密碼及相應(yīng)的權(quán)限才能登陸信息平臺(tái)進(jìn)行操作，有效防止非法用戶進(jìn)入本系統(tǒng)。

3 結(jié) 語(yǔ)

水利普查檔案管理信息化平臺(tái)采用B/S（瀏覽器/服務(wù)器）操作方式，按總體業(yè)務(wù)需求進(jìn)行分析和描述，通過對(duì)水利普查各專項(xiàng)數(shù)據(jù)和影像等檔案進(jìn)行分類與歸檔、檢索與處置、控制與安全、報(bào)表設(shè)計(jì)制作和管理等幾個(gè)方面,制定并完善了水利普查檔案的信息化系統(tǒng)，同時(shí)提出了日常系統(tǒng)維護(hù)的基本措施，實(shí)現(xiàn)了水利普查電子檔案的建立和管理。為多功能辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（包括人事檔案、檔案室資料、交通工具檔案等）的建立管理提供有效依據(jù)，能夠提高檔案管理的信息化、自動(dòng)化和專業(yè)化水平，促進(jìn)水利檔案管理工作效率的提高。

（責(zé)任編輯崔春梅）

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郭厚峰（1979—），男，助理工程師