論會計電算化的優(yōu)勢與發(fā)展弊端

■付梓昭 中國石油大學

一、會計電算化的基本含義是：電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬，以及部分替代人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程。是現(xiàn)代會計學科的重要組成部分，是研究計算機會計理論與計算機會計實務的一門會計邊緣學科。從會計人員的角度來說，它是指以計算機為主體的當代電子信息技術在會計工作中的應用，其優(yōu)勢較為明顯：

1.減輕勞動強度，提高工作效率：人腦無法比擬的計算速度，使得計算機在數(shù)據(jù)計算、分類、存儲和分析上都比傳統(tǒng)手工帳要快上很多，固定的計算模式、精準的計算歸納程序，也使得由計算機出具的數(shù)據(jù)要比傳統(tǒng)手工帳精準很多，這就既使得會計人員可以從繁雜的記賬、數(shù)據(jù)整理的工作中解放出來，減輕了勞動強度，又能夠較快的分析出想要的結論，提高了工作效率；

2.推動企業(yè)管理現(xiàn)代化：會計是經(jīng)濟管理的重要組成部分，會計數(shù)據(jù)既是企業(yè)現(xiàn)階段發(fā)展的指標，又是企業(yè)未來發(fā)展的依據(jù)，可以說，會計信息是企業(yè)管理信息的重要組成部分，會計電算化的實施為企業(yè)管理手段奠定了重要基礎，可以推動企業(yè)管理的整體現(xiàn)代化進程；

3.促進會計工作職能的轉變，提高會計人員的整體素質(zhì)：會計電算化的應用可以使會計人員從每日大量的記賬、報賬、整理數(shù)據(jù)的工作中解放出來，從而騰出時間和精力參與到管理中來，實現(xiàn)由記賬會計到管理會計的轉變，同時也可以有足夠的時間參與繼續(xù)再教育等相關培訓，與時俱進，提高自身的素質(zhì)，以適應瞬息萬變的市場經(jīng)濟；

4.促進會計工作規(guī)范化、提高會計工作質(zhì)量：計算機的應用，使得會計人員不得不對數(shù)據(jù)來源、記賬原則等進行統(tǒng)一規(guī)范，計算機的工作原理使得數(shù)據(jù)在處理過程中可以得到有效的原則控制，降低了由于人工處理導致的遺漏、差錯、原則不規(guī)范、不統(tǒng)一等問題的發(fā)生，因此，可以促使會計工作規(guī)范化，同時提高了會計的工作質(zhì)量。

二、會計電算化的優(yōu)勢在現(xiàn)代的企業(yè)管理中越發(fā)明顯，但由于我國電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性，導致企業(yè)電算化在國內(nèi)近些年來的發(fā)展存在諸多弊端，經(jīng)調(diào)查研究顯示，大致有以下幾點：

1.認識存在偏差，未建立完善的企業(yè)ERP系統(tǒng)。統(tǒng)計調(diào)查顯示，在美國，會計電算化的普及率90%以上，而我國大中型企業(yè)的普及率有60%～80%，中小型企業(yè)的普及率不及30%，并且分布極不平衡。多數(shù)單位電算化都是應用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手，根本未認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，更遑論將會計信息系統(tǒng)與整個企業(yè)的業(yè)務系統(tǒng)進行完整鏈接，形成一套完善的ERP系統(tǒng)了，如此一來，會計電算化的優(yōu)勢便大打折扣，無法真正在企業(yè)的整體現(xiàn)代化管理進程中起到其應有的作用；

2.會計信息系統(tǒng)的安全性、可靠性、保密性教差。財務數(shù)據(jù)是企業(yè)發(fā)展狀態(tài)的主要反映手段，也是體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟命脈的重要依據(jù)，因此，財務數(shù)據(jù)對一個企業(yè)而言是至關重要的機密數(shù)據(jù)，在很大程度上關系著企業(yè)的存亡與興衰。

由于我國的會計信息系統(tǒng)應用起步較晚，在大多數(shù)企業(yè)中其管理經(jīng)驗不足，造成存盤、會計資料未能及時歸檔，已存檔的會計資料不完整，有些企業(yè)甚至沒有明確資料存檔的負責人，導致出現(xiàn)企業(yè)會計數(shù)據(jù)的人為破壞、機密外泄而無法追究責任，影響企業(yè)的正常運行，同時也可能會為企業(yè)帶來不可估量的損失；另外，目前開發(fā)企業(yè)信息系統(tǒng)的軟件公司很大精力都放在了會計軟件的開發(fā)上，忽略了軟件的保密性以及與企業(yè)業(yè)務的融合性上，導致軟件的容錯率較低，往往對企業(yè)用戶的各種應用起到限制作用，使用戶在使用時如履薄冰，生怕因為自己一個指令的輸錯而發(fā)生問題；

3.會計人員電算化素質(zhì)較低，會計信息系統(tǒng)總體水平不高。我國現(xiàn)階段的會計電算化僅僅實現(xiàn)了財務會計的電算化，沒有實現(xiàn)管理會計電算化，更不是完整意義的會計電算化。很多企業(yè)使用的軟件主要是一些軟件公司早期開發(fā)的部門級會計信息系統(tǒng)，也有一些是自行開發(fā)的核算軟件，采用ERP的企業(yè)很少。這樣，會計信息系統(tǒng)的啟用并不能對企業(yè)管理帶來實質(zhì)性改善。大量的財務分析工作仍需要手工操作，而很多單位由于缺乏高水平的財務管理人員，導致財務數(shù)據(jù)不能變?yōu)橛行У姆治鰯?shù)據(jù)，無法為領導的決策提供有力的支撐依據(jù)。

完整意義的會計電算化應該是財務會計電算化和管理會計電算化的有機結合。由于管理會計的規(guī)范性和可操作性都不及財務會計，因此，其在企業(yè)推廣較難，這就使管理會計軟件開發(fā)步履艱難。

為使企業(yè)會計電算化能夠真正起到其應起的效用，企業(yè)以及相關單位應根據(jù)以上三點弊端進行一一排查、解決，如：軟件公司在軟件開發(fā)的同時，應兼顧軟件的適用性、考慮軟件本身的保密措施，以及在遇到突發(fā)情況時，軟件數(shù)據(jù)的自我修復性；企業(yè)也應盡快適應會計電算化的大潮，在推廣會計電算化的同時，完善相應的規(guī)章制度，如檔案保管的責任制、如何配合軟件公司完成會計軟件與企業(yè)業(yè)務的兼容，從而完成企業(yè)ERP系統(tǒng)的建立；同時，企業(yè)應盡快培養(yǎng)、招攬高水平的管理會計人員，提高整體會計人員的素質(zhì)，使會計人員能真正從繁瑣的記賬、報賬的重復勞動中解放出來，走向管理會計的層面，為領導層的決策提高有力的分析依據(jù)。

在如今競爭激烈的高效率社會中，誰能獲取更多的有效信息并能對這些信息做出迅速的反映、制定相應的正確決策，誰就能在競爭的激流中擁有強而有力的砥柱，為企業(yè)創(chuàng)造更好的未來，所以信息系統(tǒng)的建立對企業(yè)而言至關重要，企業(yè)應迅速的適應會計電算化的應用，準確的使用會計電算化推動企業(yè)的現(xiàn)代化管理進程。