企業(yè)員工管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)

■陳露芳 張 楊 溫州醫(yī)學院信息與工程學院

近幾年，我國經(jīng)濟蓬勃發(fā)展，計算機技術不斷提高，它“無所不能”的形象深入人心。隨之發(fā)展的數(shù)據(jù)庫技術和各類開發(fā)工具也日漸成熟，這大大改善了軟件工作的環(huán)境。特別是近兩年來Internet的迅猛發(fā)展，使得信息系統(tǒng)建設者手中有了更多更好的工具。這個新興行業(yè)的崛起，為管理信息系統(tǒng)的開發(fā)提供了良好的技術支持。

員工是企業(yè)最有價值的資源，企業(yè)的目的最終也要通過它的員工來實現(xiàn)，員工管理就成了企業(yè)管理的重要組成部分之一。本課題研究的目標就是設計并實現(xiàn)一個企業(yè)員工管理系統(tǒng)，為管理者提供所需的信息和快捷的查詢、計算等功能，來協(xié)助高層做出決策，降低員工管理工作的成本，減輕企業(yè)管理人員的負擔，方便員工信息的維護，促進現(xiàn)代化管理模式的建立，從而提高企業(yè)的工作效率，開拓企業(yè)員工管理工作的新局面。

一、功能需求

系統(tǒng)管理包括登錄、注冊和修改密碼。職員來公司報道時，由人事部門注冊一個工號，即新增加一個員工，并按部門、職位賦予權(quán)限等。

系統(tǒng)能管理員工的檔案，包括對員工編號、姓名、密碼、權(quán)限、性別、生日、婚姻狀態(tài)、學歷、政治面貌、部門、職位、等相關信息進行管理。員工本身可以查看、完善、修改自己的檔案。人事部也可以查看、修改員工的資料。

員工考勤記錄的管理系統(tǒng)能管理員工的考勤記錄，包括上班時間、下班時間等信息。員工可以查看自己的出勤記錄，并完成每天的日常上下班打卡；領導也可以查看下屬每天的出勤情況。

員工請假單的管理系統(tǒng)能管理員工的請假單，包括請假時間、原因、是否審批、是否被允許等信息。員工填寫請假單，提交給自己的上級；該上級會接收其下屬的請假單并審批；請假單的審批結(jié)果返回給員工查看。

系統(tǒng)能管理員工的培訓計劃，包括培訓時間、培訓項目、培訓所需費用等信息。員工的培訓由公司領導來決定、發(fā)布、修改、刪除，員工可以看到企業(yè)對自己的培訓計劃。

系統(tǒng)能管理員工的薪水，包括日期、員工每月的出勤天數(shù)、每天的基本工資、獎金、福利、實發(fā)工資總數(shù)等信息。財務部結(jié)算每一位員工的工資，員工可以看到自己每月的工資。

二、系統(tǒng)設計

1.模塊設計

用戶即員工進入企業(yè)員工管理系統(tǒng)前需要登錄，經(jīng)系統(tǒng)權(quán)限驗證后才能進入。登錄時所用的員工編號唯一，根據(jù)權(quán)限的不同，員工登錄系統(tǒng)后看到的信息量也存在差異。當用戶進去系統(tǒng)后，可以看到共有5個模塊，分別為：系統(tǒng)管理、檔案管理、考勤管理、培訓計劃管理、薪資管理。如果用戶要退出企業(yè)員工管理系統(tǒng)，點擊“安全退出”按鈕即可。以下為系統(tǒng)功能模塊圖，5個模塊下分別包含了一些子模塊。

圖1 功能模塊設計

2.數(shù)據(jù)庫的邏輯設計

數(shù)據(jù)庫中的表并不是獨立存在的，它們之間相互關聯(lián)，不同的表之間需要建立關系，才能使數(shù)據(jù)互相溝通。但是，各表之間關系的建立要謹慎，避免由于誤操作導致數(shù)據(jù)庫的崩潰。

企業(yè)員工管理系統(tǒng)中，員工表（employee）最為重要，它與其他幾個表都建立了關系。每一個員工都可以擁有多條出勤記錄、多條請假單、多個培訓計劃，當然也有每個月不同的工資信息。

3.數(shù)據(jù)庫連接的設計

在數(shù)據(jù)庫的連接方法上，本系統(tǒng)選擇用Hibernate。Hibernate是一個開放源代碼的對象關系映射框架，它對JDBC進行了非常輕量級的對象封裝，使得Java程序員可以隨心所欲的使用對象編程思維來操縱數(shù)據(jù)庫。Hibernate是采用ORM機制實現(xiàn)數(shù)據(jù)持久層的Java組件，是一種新的ORM映射工具，它不僅提供了從JAVA類到數(shù)據(jù)表的映射，也提供了數(shù)據(jù)查詢和恢復等機制[13]。Hibernate的核心接口共有6個，分別為：Session、SessionFactory、Transaction、Query、Criteria和Configuration。

三、系統(tǒng)實現(xiàn)

本系統(tǒng)中，系統(tǒng)開發(fā)的平臺是Eclips，系統(tǒng)的開發(fā)語言是Java，后臺的數(shù)據(jù)量運用是MYSQL數(shù)據(jù)庫。Eclipse是一個開放源代碼的、基于Java的可擴展開發(fā)平臺，Java是一種面向?qū)ο蟮某绦蛟O計語言，它具有卓越的通用性、高效性、平臺移植性和安全性，MySQL數(shù)據(jù)庫是一個關系型的數(shù)據(jù)庫并且是開源的，用于中小型規(guī)模的系統(tǒng)是非常合適的。下面是系統(tǒng)的部分界面實現(xiàn)效果圖。

員工登錄時，在Login.jsp頁面輸入工號和密碼，到數(shù)據(jù)庫中查找對應的信息，判斷是否正確。

圖2 登錄頁面

登陸成功之后，會進入系統(tǒng)的主頁面，如圖3所示：進入首頁后，點擊檔案管理菜單，“領導”權(quán)限下，可以看到查看我的檔案、管理員工個人檔案這2個子模塊?！捌胀▎T工”權(quán)限下，只能看到查看我的檔案。

點擊查看我的檔案，系統(tǒng)根據(jù)登錄信息中的員工Id，在數(shù)據(jù)庫中查找到這個員工的信息，并顯示出來。

圖3 主界面

圖4 用戶管理界面

考勤管理模塊分為2塊，一塊是關于上下班打卡記錄的管理，另一塊是關于請假單的管理。同樣分權(quán)限顯示不同的子菜單項，“領導”權(quán)限下，可以看到全部子菜單：查看我的出勤、查看我的請假單、請假、管理員工出勤記錄、管理員工請假單；“普通員工”權(quán)限下，只能看到查看我的出勤、查看我的請假單、請假。

點擊查看我的出勤，系統(tǒng)根據(jù)登錄信息中的員工Id，在數(shù)據(jù)庫中查找到這個員工的所有出勤信息，并顯示出來，那么員工可以看到自己每天上下班打卡的時間記錄，如圖5所示。

點擊查看我的請假單，系統(tǒng)根據(jù)登錄信息中的員工Id，在數(shù)據(jù)庫中查找到這個員工的所有請假單，并顯示成列表形式，如圖6所示。

圖5 考勤管理界面

圖6 請假界面

四、總結(jié)

本文在分析企業(yè)員工管理的現(xiàn)狀的前提下，利用Eclipse、Tomcat6.0及MySQL等工具，基本完成了一個簡單的企業(yè)員工管理系統(tǒng)的設計和實現(xiàn)。不僅方便中小企業(yè)提員工管理，而且節(jié)約企業(yè)的勞動力提高了員工管理的效率。

[1]張雪嬌.員工管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[D].成都：電子科技大學，2011，1-57.

[2]譚樹人.單位員工的個人信息網(wǎng)絡管理系統(tǒng)研究[J].信息與電腦，2011，11：122-123.

[3]王海鵬.人事管理信息系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[J].現(xiàn)在制造技術與裝備，2011（5）：71-75.

[4]王兵.數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)邏輯結(jié)構(gòu)設計初探[J].現(xiàn)代計算機，2012（05）：14-17.