梁 爽
審計信息化是指企業(yè)依托信息技術(shù)構(gòu)建審計信息系統(tǒng)來開展其日常審計工作,其目的在于使審計工作能適應(yīng)信息時代經(jīng)濟快速發(fā)展的要求。隨著經(jīng)濟的發(fā)展和社會的進步,審計的職能不再僅僅局限于查賬,已經(jīng)涉及各項經(jīng)營活動的效益性、效率性和效果性的考核,審計信息化應(yīng)運而生。
在審計信息化的環(huán)境之下,審計信息已經(jīng)從紙質(zhì)信息變成了電子信息,審計工作的開展依賴于相關(guān)的審計軟件,要透過審計軟件平臺實現(xiàn)審計工作的智能進行,必須給相關(guān)的審計軟件輸入標準化的法律法規(guī)信息、經(jīng)營業(yè)務(wù)信息、審計流程信息和審計數(shù)據(jù)信息等審計信息,審計的信息化環(huán)境帶動了審計信息的標準化。在審計信息化環(huán)境中,為了得到相關(guān)的標準化的審計信息,審計人員要詳細核實和審查產(chǎn)生這些電子數(shù)據(jù)信息的信息系統(tǒng)的可靠性、完備性和風(fēng)險性,安全可靠的信息系統(tǒng)是獲取全面、規(guī)范、標準、精確的審計信息的第一步,也是審計工作得以有效開展的必備條件。
傳統(tǒng)的審計工作往往采取的是人工審核分析的方式,不僅工作量大,而且工作時間長。隨著企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的不斷多樣化,審計的范圍不斷擴大,審計的內(nèi)容日益增多,傳統(tǒng)的審計方式已經(jīng)不能滿足審計信息化環(huán)境對審計工作的相關(guān)要求,審計的信息化推動著審計技術(shù)向著機器化、軟件化和智能化的方向進行變革,審計信息化環(huán)境帶動了審計技術(shù)的進步。在審計信息化環(huán)境下,審計人員將透過審計信息系統(tǒng)輸入標準化的審計信息,通過審計軟件處理和分析標準化的審計信息,以往由人工完成的審計工作交由機器完成,審計技術(shù)發(fā)生了根本性的變革。審計技術(shù)的變革將極大地提高審計工作的效率和效果,審計工作將一改傳統(tǒng)審計工作任務(wù)重、耗時長的缺點,審計工作將變得更加精細、精確和快捷。
首先,在審計信息化環(huán)境下,傳統(tǒng)審計所必備的業(yè)務(wù)素質(zhì)是不可或缺的,如財務(wù)知識、法律知識和審計知識等,但是,審計人員僅具備這些傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)素養(yǎng)還遠遠不能滿足審計信息化環(huán)境對審計工作的要求,審計工作者除了要具備傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)素養(yǎng)外,還必須具備專業(yè)的相關(guān)信息技術(shù)知識,所以,在審計信息化環(huán)境下,審計人員必須是既具備財務(wù)、審計等專業(yè)知識又掌握信息技術(shù)的復(fù)合型人才,審計信息化環(huán)境下的審計人員,以扎實的財務(wù)、審計等專業(yè)知識為基礎(chǔ),以信息化技術(shù)為工具,通過科學(xué)合理、安全可靠、高效迅捷的審計信息系統(tǒng)開展審計工作,由此可見,審計信息化環(huán)境必將促使審計工作者不斷學(xué)習(xí)、不斷增強自身的綜合業(yè)務(wù)素養(yǎng),以更好地勝任審計信息化環(huán)境下的審計工作。其次,伴隨著審計信息的標準化和審計技術(shù)的變革,審計信息化環(huán)境下的審計風(fēng)險相較于傳統(tǒng)的審計風(fēng)險也隨之增多,諸如審計系統(tǒng)風(fēng)險、審計軟件風(fēng)險、審計信息風(fēng)險和審計操作風(fēng)險等,這樣一來,審計信息化環(huán)境對審計風(fēng)險的內(nèi)部控制提出了新的更高的要求,審計風(fēng)險的內(nèi)部控制必須更加嚴謹、更加精細、更加科學(xué)合理,審計風(fēng)險的傳統(tǒng)內(nèi)部控制是指依據(jù)相關(guān)的審計結(jié)果對企業(yè)的財務(wù)預(yù)算、財務(wù)執(zhí)行和財務(wù)監(jiān)督進行控制和調(diào)整,但是,隨著審計信息化的不斷深入,審計風(fēng)險的內(nèi)部控制必須要充分重視審計系統(tǒng)風(fēng)險、審計軟件風(fēng)險、審計信息風(fēng)險和審計操作風(fēng)險等。由此可見,審計信息化環(huán)境將對審計人員的綜合業(yè)務(wù)素養(yǎng)和審計風(fēng)險的內(nèi)部控制產(chǎn)生重大影響。
審計工作主要依據(jù)審計信息進行開展,審計信息包括了法律法規(guī)信息、經(jīng)營業(yè)務(wù)信息、審計流程信息和審計數(shù)據(jù)信息等,審計的信息化必然要求審計工作的開展要基于全面、規(guī)范、標準、精確的審計信息。但是,目前法律法規(guī)、經(jīng)營業(yè)務(wù)、審計流程和審計數(shù)據(jù)等審計信息尚未實現(xiàn)全面化、規(guī)范化、標準化和精確化,這主要表現(xiàn)在,法律法規(guī)不健全所導(dǎo)致的法律法規(guī)信息的不完善,經(jīng)營業(yè)務(wù)多樣化所導(dǎo)致的經(jīng)營業(yè)務(wù)信息的不規(guī)范,審計流程不標準所導(dǎo)致的審計流程信息的混亂化,審計數(shù)據(jù)不齊全所導(dǎo)致的審計數(shù)據(jù)信息的不精確。審計信息的標準化過程是一項系統(tǒng)性的復(fù)雜工程,審計信息的不標準導(dǎo)致審計工作難以基于信息化的環(huán)境進行展開,因此,審計工作面臨著審計信息標準化的挑戰(zhàn)。
為了有效應(yīng)對審計信息標準化的挑戰(zhàn),必須健全化相應(yīng)的審計法律法規(guī)、規(guī)范化相應(yīng)的審計業(yè)務(wù)范圍、標準化相應(yīng)的審計流程和精確化相應(yīng)的審計數(shù)據(jù),進而基于這些全面、規(guī)范、標準、精確的審計信息開展審計工作,以保證審計工作在審計信息化的環(huán)境之下順利進行。
在審計信息化的環(huán)境之下,審計工作的開展將主要依靠相關(guān)的審計技術(shù)軟件,審計工作者在審計軟件平臺上輸入標準化的法律法規(guī)、經(jīng)營業(yè)務(wù)、審計流程和審計數(shù)據(jù)等審計信息,由審計軟件進行處理、分析和得出審計結(jié)果。但是,眼下相應(yīng)的審計軟件市場尚未成型,全面高效能的審計軟件尚未問世,審計工作者尚未基于智能化的審計軟件開展審計工作,審計技術(shù)的不成熟嚴重制約了審計信息化環(huán)境下審計工作的順利進行,審計工作仍面臨諸多審計技術(shù)上的挑戰(zhàn)。
為了有效應(yīng)對審計技術(shù)上的挑戰(zhàn),審計部門和審計工作者必須密切與相關(guān)技術(shù)部門的合作和交流,將審計工作的相關(guān)訴求訴諸于軟件技術(shù)人員,大力培育審計軟件市場和培養(yǎng)審計軟件人才,促使審計軟件市場的快速成長、發(fā)展和成熟,吸引更多的軟件技術(shù)人才進行審計軟件的開發(fā)和維護,為審計技術(shù)的突破奠定相應(yīng)的基礎(chǔ)。此外,廣大審計工作者要適應(yīng)審計信息化環(huán)境對審計技術(shù)的要求,積極運用相關(guān)的審計軟件開展審計工作,借助智能化的審計軟件和標準化的審計信息提升審計的效率效果,保證審計工作在審計信息化的環(huán)境之下順利進行。
首先,審計信息化環(huán)境提高了對相關(guān)審計人員綜合業(yè)務(wù)素養(yǎng)的要求,審計信息化環(huán)境之下的審計工作者需要具備諸如會計、審計、信息系統(tǒng)、計算機等多方面的專業(yè)知識,但是,目前很多審計人員的綜合業(yè)務(wù)素養(yǎng)未能滿足審計信息化環(huán)境下審計工作的要求。其次,審計信息化環(huán)境下的審計風(fēng)險相較于傳統(tǒng)的審計風(fēng)險增多,諸如審計系統(tǒng)風(fēng)險、審計軟件風(fēng)險、審計信息風(fēng)險和審計操作風(fēng)險等。審計人員的綜合業(yè)務(wù)素養(yǎng)和審計風(fēng)險的增多是審計工作在審計信息化環(huán)境下所面臨的一項重大挑戰(zhàn),必須予以重視。
為了有效應(yīng)對審計人員綜合業(yè)務(wù)素養(yǎng)和審計風(fēng)險的挑戰(zhàn),首先要加強審計人員的會計、審計、信息系統(tǒng)、計算機等相關(guān)技能培訓(xùn),增強審計工作人員的綜合業(yè)務(wù)素養(yǎng),使廣大審計工作者盡快滿足審計信息化環(huán)境對審計工作的綜合業(yè)務(wù)能力的要求,為審計工作的順利進行提供必要的人力資源和智力支持。其次,為了有效防范和化解審計信息化環(huán)境下的審計風(fēng)險,必須要不斷建立健全審計風(fēng)險的內(nèi)控機制,以期通過風(fēng)險內(nèi)控有效降低和控制審計系統(tǒng)風(fēng)險、審計軟件風(fēng)險、審計信息風(fēng)險和審計操作風(fēng)險等審計風(fēng)險。審計人員綜合業(yè)務(wù)素養(yǎng)的提升及健全的審計風(fēng)險內(nèi)控機制,能夠保證審計信息化環(huán)境下審計工作的順利開展。
審計信息化必然會對審計工作產(chǎn)生諸多影響,如對信息標準化的影響、審計技術(shù)的影響和審計人員綜合業(yè)務(wù)素養(yǎng)及審計風(fēng)險的影響等。但是目前審計信息的標準化程度不夠高,審計軟件市場和審計軟件技術(shù)人才隊伍不夠健全,審計工作者的綜合業(yè)務(wù)素養(yǎng)尚未達到審計信息化環(huán)境對審計工作的諸多要求,審計風(fēng)險的內(nèi)控機制尚未有效建立,這就導(dǎo)致審計工作在審計信息標準化、審計技術(shù)、審計人員綜合業(yè)務(wù)素養(yǎng)和審計風(fēng)險上面臨重大挑戰(zhàn)。為了有效應(yīng)對和化解這些挑戰(zhàn),首先要健全化相應(yīng)的審計法律法規(guī)、規(guī)范化相應(yīng)的審計業(yè)務(wù)范圍、標準化相應(yīng)的審計流程、精確化相應(yīng)的審計數(shù)據(jù),其次要大力培育審計軟件市場、培養(yǎng)審計軟件技術(shù)人才,最后要增強審計工作人員的綜合業(yè)務(wù)素養(yǎng)、建立健全審計風(fēng)險的內(nèi)控機制。如此,審計工作才能進一步適應(yīng)審計信息化環(huán)境的挑戰(zhàn),審計工作也得以順利有序的開展。
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