■劉雙華 大慶市工商業(yè)投資擔保有限公司
大慶市民營企業(yè)大多初創(chuàng)于90年代末,經過10幾年的發(fā)展現(xiàn)已基本有了雛形。民營企業(yè)經過初創(chuàng)期的個體經營,家庭式的管理,逐漸向現(xiàn)代管理模式過度,民營企業(yè)十幾年度過了艱難的初創(chuàng)期和成長期階段,邁向發(fā)展期階段。這個階段是民營企業(yè)快速成長階段,企業(yè)人力資源管理,經營管理,財務管理突顯重要,企業(yè)的核心競爭力,抗風險能力,駕馭市場能力,經營管理水平等,是企業(yè)快速成長的必要條件。筆者從事會計及企業(yè)財會管理工作20多年,近期通過對大慶市民營企業(yè)的調研,發(fā)現(xiàn)制約民營企業(yè)現(xiàn)階段發(fā)展的主要障礙是內控體系的不完善,主要表現(xiàn)在會計職能的發(fā)揮流于形式,具體體現(xiàn)在以下幾方面:
企業(yè)管理的核心是財務管理。財務管理貫穿企業(yè)經營活動的全過程,通過財務核算及時反應企業(yè)的生產經營及財務狀況,通過財務分析報告及時分析企業(yè)管理中的問題,并提出整改意見,便于企業(yè)調整戰(zhàn)略,提高企業(yè)的核心競爭力。由于部分民營企業(yè)董事長(總經理)不重視或不懂財務管理,往往會計核算只為每月申報納稅設立,財務各崗位人員配備不合理,專業(yè)水平不高,會計核算不是全過程核算,全過程監(jiān)管,造成企業(yè)財務管理水平低下,會計核算不規(guī)范,企業(yè)經營管理水平低下,企業(yè)缺乏市場競爭力和抗風險能力。
會計監(jiān)管職能尤為重要,一個好企業(yè)會計會給公司領導決策提供有價值的決策信息。有價值的決策信息從那里獲取,那就是從企業(yè)日常的會計核算監(jiān)督過程獲取有價值的信息。企業(yè)經營的現(xiàn)金流入與流出都通過會計日常核算體現(xiàn),根據(jù)企業(yè)的經營活動,該收的應收款項是否按時收回,現(xiàn)金支出是否合理,購買的原材料是否已入庫,采購價格與歷史數(shù)據(jù)相比是否有可比性,生產的產成品是否已驗收入庫,商品銷售是否手續(xù)齊全,銷售價格與歷史數(shù)據(jù)相比是否合理,企業(yè)資產管理是否規(guī)范,是否建立相關資產臺賬,賬實是否相符,財產物資是否定期盤點,對外報表是否及時上報等公司一切經營活動都需要財務通過核算進行監(jiān)督。如財務核算監(jiān)督職能發(fā)揮的不好,企業(yè)的經營管理水平不會高,企業(yè)的經濟效益也就不會太好,就會制約企業(yè)的發(fā)展。
由于民營企業(yè)會計職能發(fā)揮的較差,民營企業(yè)在銷售定價、公司經營決策等環(huán)節(jié)只靠經驗,沒有依據(jù)科學的財務核算信息為企業(yè)決策提供依據(jù),企業(yè)經營完全靠經驗管理,管理思想,管理手段比較落后,企業(yè)發(fā)展緩慢。
首先,民營企業(yè)老板要重視財務管理,在企業(yè)營造會計發(fā)揮職能的內部管理流程、制度、內控體系。建立公司財務制度,會計核算辦法,公司預算及定額管理,公司生產管理制度,公司資產管理制度,公司獎懲處罰制度,公司績效考核等相關制度,加強會計的職能。
其次,加強企業(yè)會計核算工作的培訓與指導,企業(yè)應設立財務總監(jiān),財務經理。財務總監(jiān)要定期對公司財務會計進行崗位培訓,根據(jù)企業(yè)實際情況和行業(yè)特點,建立企業(yè)自己的財務核算辦法,企業(yè)財務制度,會計崗位核算標準及內容。通過對公司會計崗位培訓規(guī)范會計行為,核算標準,監(jiān)督辦法,讓每位會計都知道自己應該干什么,應該怎么干。財務總監(jiān),財務經理每月對企業(yè)的經營情況進行監(jiān)督檢查指導,查補漏洞,及時整改。每季度財務總監(jiān)組織召開企業(yè)經濟活動分析會,分析季度生產經營情況,提出問題,和整改方案,對下一季度工作進行安排。這樣做不僅發(fā)揮了財務的職能,同時提高了企業(yè)的整體管理水平,增強了企業(yè)抗風險能力,效果十分明顯。
再次,企業(yè)要充分發(fā)揮財務的管理職能。管理是企業(yè)的核心競爭力,財務管理是企業(yè)管理的核心。好的經營管理者要懂得財務核算,財務監(jiān)督,更要懂得財務管理。財務管理是財務工作的高級階段,一個好的會計如果只懂得核算和監(jiān)督,不懂財務管理那不叫高級會計,好的會計人員通過企業(yè)會計核算,會計監(jiān)督過程,發(fā)現(xiàn)企業(yè)在生產經營管理,銷售管理,市場管理,行政管理,人力資源管理,企業(yè)制度建設,內控體系建設等方面存在的問題,并提出修改、完善意見,提高企業(yè)的經營管理水平。
最后,企業(yè)要發(fā)揮財務的服務職能。企業(yè)財務的服務職能體現(xiàn)在企業(yè)內部的各部門之間的溝通與協(xié)調,也體現(xiàn)在財務對外界的溝通與協(xié)調。服務是一門科學,無論對內對外溝通體現(xiàn)的是團隊的綜合素質,對內溝通服務好了,有利于部門間的團結協(xié)作,有利于各項制度的落實和推廣,有利于企業(yè)文化的建立,有利于員工隊伍的穩(wěn)定,有利于企業(yè)企業(yè)長足發(fā)展。對外協(xié)調服務好,可以樹立企業(yè)對外良好的品牌形象,增強企業(yè)對外信用等級,提高企業(yè)的辦事效率,影響法人和企業(yè)的聲譽。同時建立良好的銀企、稅企、政企、企業(yè)、企業(yè)與個人間的良好溝通與往來,現(xiàn)在乃至于未來會給企業(yè)帶來無形的財富。
民營企業(yè)財務職能的發(fā)揮關乎企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,是企業(yè)降低經營風險,提高抗風險能力的有效途徑。民營企業(yè)一定要重視企業(yè)的財務人員的職能發(fā)揮,鼓勵財務人員愛崗敬業(yè),嚴明財務制度,規(guī)范企業(yè)財務行為,監(jiān)督企業(yè)經營業(yè)績,有效控制企業(yè)成本費用支出。定期總結公司的財務狀況和經營成果,不斷提出改進經營管理的想法和措施,建立科學高效的企業(yè)財務管理體系,不斷完善企業(yè)管理制度,充分發(fā)揮會計的職能作用,提高企業(yè)的經營管理水平。
基于以上觀點,筆者認為發(fā)揮會計人員的職能,對加快企業(yè)發(fā)展,提高企業(yè)核心競爭力,抵御經營風險,實現(xiàn)企業(yè)經濟效益的最大化,有著十分重要的現(xiàn)實意義,應引起企業(yè)法人的高度重視。