會計信息系統(tǒng)的發(fā)展方向

■蘭詩夢 渤海大學(xué)管理學(xué)院

一、會計信息系統(tǒng)的相關(guān)概念

會計信息系統(tǒng)（AIS）是一個面向企業(yè)價值的信息系統(tǒng)，是從對企業(yè)價值運動進(jìn)行反應(yīng)和監(jiān)督的角度提出信息化處理和管理需求的信息系統(tǒng)，因此可以將其定義為：利用信息技術(shù)對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、存儲和處理，完成會計核算任務(wù)，并提供會計管理、分析、決策所需的輔助信息的系統(tǒng)。其構(gòu)成的要素為：計算機(jī)硬件、軟件、數(shù)據(jù)、會計人員和會計信息系統(tǒng)的運行規(guī)程。在ERP環(huán)境下，會計信息系統(tǒng)不是一個獨立的子系統(tǒng)，其大部分功能已經(jīng)融入ERP系統(tǒng)，會計工作中常規(guī)的、可程序化的任務(wù)都將由各個業(yè)務(wù)功能模塊和會計功能模塊兒自動處理，同時軟件系統(tǒng)還會幫助會計人員完成許多內(nèi)部內(nèi)部控制等管理任務(wù)。它的發(fā)展歷程包括：手工會計信息系統(tǒng)、電算化會計信息系統(tǒng)、準(zhǔn)現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)、現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。

二、會計信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀及主要問題

由于我國的會計電算化工作起步較晚，各方面發(fā)展得還不完善，就現(xiàn)行的會計電算化而言，還明顯滯后于現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)企業(yè)管理的需要。我國會計電算化事業(yè),主要解決的是以計算機(jī)代替手工記賬、算賬、報賬和用賬問題。

1.缺乏對傳統(tǒng)手工模式的改造，對會計信息系統(tǒng)設(shè)置的調(diào)整不夠。手工模式下的突出弱點是管理效率低下、信息不能及時處理和反饋、處理流程沖破重復(fù)等問題，一些企業(yè)在實施會計電算化時，沒有對手工系統(tǒng)進(jìn)行分析，傳統(tǒng)的手工會計賬務(wù)處理的核心環(huán)節(jié)從填制憑證、登記賬簿到編制報表等會計的處理方法和程序，在電算化系統(tǒng)中，記賬過程則是一個虛擬過程，所以電算化系統(tǒng)中的記賬環(huán)節(jié)可以完全取消，在需要時采用瞬時記賬的方法，從而使企業(yè)對財務(wù)數(shù)據(jù)的保存、信息的流通、資金的流通都有一定的影響。

2.會計的規(guī)范的完善體系不夠。到目前為止，我國建立了相對比較完善的會計體系，層次也比較分明、清楚。但是，我們也同時看到，即便有完善的會計體系，卻仍然存在諸多問題，主要表現(xiàn)是各單位在執(zhí)行這些會計規(guī)范時大打折扣，會計信息不實現(xiàn)象尤其嚴(yán)重，會計造假不絕如縷，給社會和國家經(jīng)濟(jì)都帶來了不良的影響。因此，我們不僅要有完善的會計規(guī)范體系，還要有規(guī)范的執(zhí)行機(jī)制。為了使其更好地執(zhí)行，我們應(yīng)在完善工作和實施會計準(zhǔn)則的同時，應(yīng)當(dāng)加強會計管理。

3.會計信息系統(tǒng)的安全性不夠。當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)異常時，現(xiàn)在各種軟件的數(shù)據(jù)保存狀態(tài)都會出現(xiàn)一些問題，所以企業(yè)對于這類問題而建立為控制與企業(yè)業(yè)務(wù)處理信息系統(tǒng)的相關(guān)風(fēng)險而建立信息安全保障系統(tǒng)。實行突發(fā)事件預(yù)案和安全控制措施對信息系統(tǒng)的安全得到良好的控制，同時，構(gòu)建良好的人文環(huán)境，對主動威脅進(jìn)行控制，對被動威脅進(jìn)行控制，互聯(lián)網(wǎng)安全都對會計信息系統(tǒng)的安全得到良好的防范，所以，嚴(yán)格的安全措施，才能保住會計信息系統(tǒng)實現(xiàn)連續(xù)而全面地進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。

三、會計信息系統(tǒng)的開放化發(fā)展。

隨著經(jīng)濟(jì)的全球化發(fā)展，企業(yè)會計不能為企業(yè)提供精密而準(zhǔn)確的會計數(shù)據(jù)及資料，特別是隨著我國資本市場的發(fā)展開放、企業(yè)重組、跨國并購活動等顯著增多，傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)已不能滿足信息使用者的使用，因而會計信息系統(tǒng)的開放化發(fā)展勢在必行。

1.信息系統(tǒng)開放化促進(jìn)企業(yè)之間信息傳遞與交流加強。開放式會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建，向所有信息相關(guān)者開放企業(yè)的相關(guān)信息，不僅僅是要通過合適的方式，更主要的是會計系統(tǒng)要開放，從會計核算到會計基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的產(chǎn)生，會計體系要擴(kuò)展和延伸。企業(yè)作為諸多生產(chǎn)要素的組合體，是一種最具開發(fā)的商品。當(dāng)一個企業(yè)所有者確認(rèn)某種資源不能夠為企業(yè)帶來收益，它就會找尋可以與其合作的企業(yè)使其獲得收益。但傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)無法建立開放式的會計理論與會計實物的銜接，在觀念、理論、方法等方面均隨著客觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化而不斷改變，從而搭建企業(yè)和企業(yè)之間的溝通和交流，對企業(yè)的公司治理和管理效率的提高有所幫助。

2.信息系統(tǒng)開放化促進(jìn)國家經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展。我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展與會計信息系統(tǒng)有著不可分割的關(guān)系，國家的經(jīng)濟(jì)隨著網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的日益發(fā)展，會計信息將具有更大程度的開放和公開，大量數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)內(nèi)外的各個機(jī)構(gòu)授權(quán)，而傳統(tǒng)的會計主要提供財務(wù)部門使用，其本企業(yè)的技術(shù)水平和企業(yè)的局限性決定決定了它不能滿足網(wǎng)絡(luò)時代廣大用戶的普遍要求，也不能滿足大型企業(yè)管理的需要。而會計信息系統(tǒng)開放化使大量數(shù)據(jù)通過企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)直接采集，通過網(wǎng)絡(luò)直獲取信息，同時，可以減輕人們的勞動，提高產(chǎn)品的質(zhì)量。會計信息化是企業(yè)信息化管理的需要是企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的一個重要子系統(tǒng)，該系統(tǒng)產(chǎn)生了企業(yè)70%以上的信息，在企業(yè)管理中發(fā)揮著極其重要的作用，所以不實現(xiàn)會計工作的信息化也就談不上企業(yè)管理的信息化。

四、會計信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)多功能化發(fā)展

隨著網(wǎng)絡(luò)及電子技術(shù)的發(fā)展，會計信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)多功能化正逐步增強。企業(yè)通過內(nèi)部網(wǎng)、外部網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)等電子信息技術(shù)進(jìn)行電子商務(wù)的同時，將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到會計中，實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同。

1.企業(yè)管理信息系統(tǒng)靠攏與其他子系統(tǒng)之間的銜接度增加。會計信息系統(tǒng)作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)內(nèi)部的一個子系統(tǒng)，通過與其他子系統(tǒng)建立各種數(shù)據(jù)鏈接與企業(yè)的其他管理子系統(tǒng)是有機(jī)聯(lián)系。在建立會計信息系統(tǒng)時，必須基于現(xiàn)代管理科學(xué)理論、經(jīng)營管理理念和管理活動?？刂凭W(wǎng)絡(luò)的開放性使數(shù)據(jù)信息的不安全性加大，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)更加要求企業(yè)優(yōu)化組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置，通過崗位的設(shè)置和權(quán)責(zé)的劃分，形成一種相互監(jiān)督、相互牽制的機(jī)制，以保證會計信息的完整性和真實性，減少營私舞弊的發(fā)生，為承載、傳輸、處理、保存、輸入、輸出、查詢信息提供服務(wù)的基礎(chǔ),信息系統(tǒng)的安全是信息安全的基本保障。

2.電子商務(wù)技術(shù)的崛起。所謂電子商務(wù)(ElectronicCommerce)是利用計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和遠(yuǎn)程通信技術(shù)，實現(xiàn)整個商務(wù)(買賣)過程中的電子化、數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,國內(nèi)外很多企業(yè)都開展了網(wǎng)上交易，新的會計信息系統(tǒng)將企業(yè)的傳統(tǒng)業(yè)務(wù)與電子商務(wù)連接起來,電子商務(wù)對國民經(jīng)濟(jì)各部門帶來的影響已日益顯現(xiàn)出來。電子商務(wù)主要通過市場調(diào)研、交易活動管理、咨詢洽談與廣告宣傳、網(wǎng)上金融服務(wù)和業(yè)務(wù)協(xié)作等各項功能，幫助企業(yè)具備良好的交易手段和快速的交貨方式，更快捷的將產(chǎn)品和服務(wù)推向市場，從而促進(jìn)了社會生產(chǎn)力的提高。除了買家、賣家要實現(xiàn)完整的電子商務(wù)還會涉及很多方面，由于參與電子商務(wù)中得各方面在物理上互不謀面，因此整個電子商務(wù)過程并不是物理世界商務(wù)活動的翻版，在線電子支付、網(wǎng)上銀行、電子簽名、數(shù)據(jù)加密等技術(shù)在電子商務(wù)中發(fā)揮著重要的作用。

四、會計信息系統(tǒng)智能化發(fā)展

會計信息系統(tǒng)的定義智能化會計信息系統(tǒng),簡稱IAS(IntelligentAccountingSystem),電腦對人類在會計科學(xué)領(lǐng)域里復(fù)雜思維的機(jī)械實現(xiàn),是對人類思維的一種模似。

1.會計信息化的理論與實踐需要創(chuàng)新。智能化會計信息系統(tǒng)提升了會計信息價值，會計信息處理與反應(yīng)都可以用光速來衡量。實現(xiàn)智能化的自動會計核算，在形成與各種業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的無縫鏈接的同時，迅捷的會計信息為企業(yè)經(jīng)營管理決策將帶來巨大效益，從而提升會計信息價值。通過智能化的自動會計核算，財務(wù)會計信息的滯后，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)到編制記賬憑證卻復(fù)雜，嚴(yán)重地阻礙著這些信息系統(tǒng)功能的更大發(fā)揮，實現(xiàn)與企業(yè)經(jīng)營管理信息系統(tǒng)的無縫鏈接，進(jìn)一步推動企業(yè)的信息化進(jìn)程，推動會計的改革與發(fā)展，凸顯會計信息的價值，提升會計的作用與地位。

2.信息傳簡捷，大大提高了工作效率。當(dāng)前企業(yè)會計信息化軟件只能夠以初始設(shè)定為依據(jù)，從而進(jìn)行自動確認(rèn)以及計量處理，由此可見，會計信息系統(tǒng)智能化將實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營的科學(xué)性及促進(jìn)企業(yè)信息化的真正實現(xiàn)。企業(yè)的生產(chǎn)以客戶的需求為起點，由后向前進(jìn)行逐步推移來全面安排生產(chǎn)任務(wù)，從而盡量減少產(chǎn)成品、在產(chǎn)品及原材料等各類存貨，提高生產(chǎn)及經(jīng)營效率，達(dá)到產(chǎn)品百分之百優(yōu)質(zhì)。而企業(yè)內(nèi)部各部門之間、企業(yè)與外部社會經(jīng)濟(jì)活動有著密切聯(lián)系，網(wǎng)絡(luò)為企業(yè)智能化會計信息系統(tǒng)提供更加開放、迅速、靈活的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)生產(chǎn)平臺。

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