人事管理信息化的改進(jìn)對策及建議

李鑫

摘要隨著我國科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，計(jì)算機(jī)也廣泛應(yīng)用到人們的日常生活工作中，信息化建設(shè)是我國國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要部分，我國的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)也得到日新月異的發(fā)展，其對于人力資源的信息化建設(shè)同樣有著不可替代的作用，本文通過對人事管理信息化的現(xiàn)狀研究，提出幾點(diǎn)改進(jìn)對策，僅供參考。

關(guān)鍵詞人事管理信息化改進(jìn)對策

中圖分類號：G275.9 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

隨著社會經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展和進(jìn)步，我國已經(jīng)把信息化發(fā)展列入了國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展規(guī)劃，表明我國已經(jīng)把信息化建設(shè)列為社會發(fā)展的一項(xiàng)重要的任務(wù)。計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)應(yīng)用到我國的人事管理中，在人力資源的管理中，有著非常大的作用。實(shí)現(xiàn)了人事部門中人事信息的網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化和資源化，通過聯(lián)網(wǎng)技術(shù)達(dá)到資源共享的目的，但是我國的人事管理信息化過程中，還存在著一些問題，本文通過以下幾點(diǎn)，對此進(jìn)行研究。

一、人事管理信息化的現(xiàn)實(shí)意義

人事信息化管理工作是人事管理的基礎(chǔ)工作，也是提高單位管理水平、促進(jìn)人事管理更加科學(xué)化的重要手段。在單位的人事管理中，一般都是從預(yù)測開始，到?jīng)Q策、擬定計(jì)劃，然后進(jìn)行一定的組織實(shí)施，在其運(yùn)行過程中，進(jìn)行一定的管理控制，這些階段都始終貫穿著人事信息，預(yù)測和決策是否能夠準(zhǔn)確，都取決于對人事信息的管理。為了提高單位的管理水平、促進(jìn)其健康發(fā)展，應(yīng)該要對信息的產(chǎn)生、獲取、傳遞轉(zhuǎn)變和反饋的整個(gè)過程進(jìn)行合理化、科學(xué)化的管理，才能保證決策實(shí)施階段的執(zhí)行和實(shí)施，所以人事管理的信息化有著非常大的現(xiàn)實(shí)意義。

二、人力資源管理信息化的主要任務(wù)

（一）建立健全的人事信息管理網(wǎng)絡(luò)。

建立一個(gè)完整統(tǒng)一、多層次、安全性高和智能型的人力資源信息的管理系統(tǒng)，能夠幫助人事部門以及和其他的相關(guān)部門之間實(shí)現(xiàn)資源信息的共享，不僅如此，信息管理系統(tǒng)也可以自動的收集整理并對信息進(jìn)行準(zhǔn)確的分析，從而為人事政策的制定提供一定的決策依據(jù)，也能根據(jù)單位的人力資源信息對其進(jìn)行預(yù)測計(jì)劃，開發(fā)更合理適用的人資管理系統(tǒng)。

（二）滿足日常工作的需要。

人事管理的信息化是建立在信息化建設(shè)基礎(chǔ)上的，而信息化的建設(shè)一般需要解決人事部門大量的信息整理歸類，并將其納入到計(jì)算機(jī)中進(jìn)行自動化的信息管理，從而完成一系列的人事工作：人事檔案信息的保管、人員的年度考核、人才的招聘工作、人員工資的發(fā)放、職工的教育培訓(xùn)和任免，以及一些登記表和花名冊的制作、對我國相關(guān)人力資源方面的政策法規(guī)的查詢等。另一方面也能夠利用計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢，進(jìn)行一些應(yīng)用報(bào)表系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)、自動預(yù)警系統(tǒng)和信息發(fā)布的系統(tǒng)建立，從而使得人事決策的管理更加的智能化，滿足日常的人力資源管理工作需要。

三、目前我國人事管理信息化的現(xiàn)實(shí)狀況

（一）沒有建立起正確的信息化觀念。

現(xiàn)如今，雖然人事管理逐漸得到了廣泛的信息化建設(shè)，但是仍有一些的單位沒有對其有著一定的認(rèn)識，沒有樹立起信息化建設(shè)的正確觀念，從而阻礙了人事管理工作的發(fā)展。人事管理的信息化建設(shè)應(yīng)該突破傳統(tǒng)的文本管理模式，才能真正實(shí)現(xiàn)人事的信息化管理。人事管理關(guān)乎到每個(gè)員工的發(fā)展和自身利益，所以單位的舉措工作都應(yīng)該在公正公開的環(huán)境下進(jìn)行，信息化的管理也是實(shí)現(xiàn)公正、公開的重要保證，不僅能改變原有的文本管理模式，還能提高信息反饋的速度，為管理決策提供了準(zhǔn)確及時(shí)的依據(jù)，從而提高人事管理的效率和質(zhì)量，所以管理人員一定要從思想觀念上認(rèn)識到人事信息化管理的重要性，從而給予一定程度的重視，倡導(dǎo)從上到下的員工都能融入到信息化管理中，樹立起正確的信息化管理觀念，從而提高人力資源部門的工作效率，同時(shí)促進(jìn)單位自身的發(fā)展。

（二）人資軟件還沒有完全和相關(guān)政策法規(guī)掛鉤、整合。

目前我國的人事信息系統(tǒng)軟件在具體的工作業(yè)務(wù)方面沒有有效的進(jìn)行聯(lián)系和整合，例如：工資的管理不能和最新頒布的政策進(jìn)行掛鉤，使得工作人員在使用系統(tǒng)軟件工作時(shí)，很容易導(dǎo)致工作有所紕漏和疏忽，影響到正常的人事工作流程。除此之外，在人事信息的共享方面，也沒有對其進(jìn)行有效的整合，軟件的功能和信息資源都和本部門有著非常緊密的聯(lián)系，卻忽略了其他相關(guān)部門的需求，缺少對信息資源的整合力度，不能及時(shí)地進(jìn)行信息的更新和軟件的維護(hù)。

（三）人事管理系統(tǒng)的信息化建設(shè)相對滯后。

要想實(shí)現(xiàn)人事信息的管理信息化，不僅要有健全的人事信息基礎(chǔ)，還要使得人事信息的應(yīng)用更加系統(tǒng)化。但是目前，人事管理的信息化系統(tǒng)建設(shè)還有著一定的滯后性，人事管理系統(tǒng)還沒有得到較為完整全面并實(shí)用的建設(shè)，功能還比較單一，也有很多單位不能根據(jù)其自身的具體情況，選擇合適的信息系統(tǒng)，對其發(fā)展不能有著很大的積極作用。

四、人力資源管理的信息化對策

（一）對人事管理的信息化建設(shè)樹立正確的觀念。

人力資源的管理的質(zhì)量好壞直接關(guān)乎于組織內(nèi)全體員工的整體利益，所以要增強(qiáng)員工對人事信息化管理的正確認(rèn)識是至關(guān)重要的。不僅如此，其對于組織自身和員工個(gè)體來說，都有著一定的必要性，不僅可以幫助組織建立起完善健全的管理信息系統(tǒng)，從而為人事資源管理也能提供良好的氛圍和環(huán)境。對于員工個(gè)體而言，增強(qiáng)其自身的信息化觀念能夠增強(qiáng)其自身的職業(yè)素質(zhì)，并能培養(yǎng)其更強(qiáng)的競爭意識。

（二）對人事資源信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和更新。

在日常的人事系統(tǒng)應(yīng)用中，工作人員應(yīng)該注重對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)的更新，并要進(jìn)行日常的維護(hù)工作。組織的人力資源信息是動態(tài)發(fā)展變化的，一年中其人力結(jié)構(gòu)一定會有變化，比如一些退休人員和調(diào)入調(diào)出的工作人員等，在工資薪酬方面也會有所調(diào)動等，所以人事管理的工作人員應(yīng)該做到及時(shí)更新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，并要善于掌握法律法規(guī)等相關(guān)政策的實(shí)時(shí)更新，從而確保信息和收集的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，一定不能使業(yè)務(wù)滯后，要把數(shù)據(jù)更新滲入到日常的工作中，做到能隨變隨改的狀態(tài)。工作人員在日常應(yīng)用軟件時(shí)，一定會遇到一些自己不能及時(shí)解決的問題，應(yīng)該善于記錄，然后請教專業(yè)的人士進(jìn)行解決，這樣不僅能增強(qiáng)員工自身的職業(yè)素質(zhì)，還能提高其日后的工作效率。

（三）選擇符合組織自身發(fā)展的合適系統(tǒng)軟件。

每個(gè)組織都有著自身發(fā)展的主要特點(diǎn)，要想使人力資源信息化管理有著有效的實(shí)施，組織一定要其特點(diǎn)選擇適合的人力資源系統(tǒng)。如對于一些資金雄厚并且規(guī)模較大的組織，在信息化的建設(shè)過程中，可以選擇自行開發(fā)人力資源的軟件，而一些小型的組織，缺少一定的專業(yè)人才和資金，則可將自身的業(yè)務(wù)發(fā)展特點(diǎn)以及一些發(fā)展中的狀況交給專業(yè)的咨詢公司，委托這些軟件開發(fā)的公司開發(fā)一套符合組織自身發(fā)展的軟件。

五、結(jié)束語

人事的管理信息化主要包括組織管理工作的科學(xué)化、自動化和規(guī)范化得到實(shí)施，突破傳統(tǒng)的人事管理工作的模式、手段和方法，要想真正的實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)部人事資源管理的信息化，不僅要樹立起員工對于信息化建設(shè)的正確觀念，還應(yīng)該根據(jù)自身業(yè)務(wù)的主要特點(diǎn)，選擇符合其發(fā)展的系統(tǒng)軟件，提高員工的整體素質(zhì)，對人力資源的系統(tǒng)進(jìn)行日常的維護(hù)和更新，從而跟上社會的發(fā)展動態(tài)，推進(jìn)我國人事管理全面的信息化建設(shè)?！?/p>

（作者單位：天津市東麗區(qū)人才交流服務(wù)中心）

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