高校就業(yè)管理信息系統(tǒng)的研究與構(gòu)建

曾志明，黃路明，李誼濱，蔡立豐，嚴(yán)壯鋒

（廣西大學(xué)，廣西南寧 530004）

高校就業(yè)管理信息系統(tǒng)的研究與構(gòu)建

曾志明，黃路明，李誼濱，蔡立豐，嚴(yán)壯鋒

（廣西大學(xué)，廣西南寧 530004）

我國(guó)一直非常重視高校就業(yè)工作信息化建設(shè)。根據(jù)管理信息系統(tǒng)理論分析高校就業(yè)工作對(duì)信息化的需求，結(jié)合高校實(shí)際，提出了構(gòu)建適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展需要的個(gè)性化、自助式的高校就業(yè)管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)全員化、全程化、系統(tǒng)化、實(shí)時(shí)化的多用戶分級(jí)管理模式，加強(qiáng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析功能，增強(qiáng)了互動(dòng)性、自主性、參與性和創(chuàng)新性，經(jīng)過(guò)高校就業(yè)工作實(shí)踐檢驗(yàn)，對(duì)高校就業(yè)工作信息化建設(shè)進(jìn)行了有益的探索和嘗試。

高校；畢業(yè)生；就業(yè)；信息化；管理信息系統(tǒng)

就業(yè)是民生之本，高校畢業(yè)生就業(yè)是就業(yè)工作的重中之重。2012年，全國(guó)普通高校畢業(yè)生規(guī)模達(dá)到680萬(wàn)人，高校畢業(yè)生就業(yè)總量壓力加大，就業(yè)形勢(shì)嚴(yán)峻，促進(jìn)高校畢業(yè)生就業(yè)的工作任務(wù)更為艱巨繁重。國(guó)家非常重視高校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)體系的建立和完善，其中非常重視信息化建設(shè)在高校畢業(yè)生就業(yè)工作中發(fā)揮的重要作用，提出了建立健全高校畢業(yè)生就業(yè)信息服務(wù)平臺(tái)，為高校畢業(yè)生提供方便、快捷、直接、有效的就業(yè)信息服務(wù)的要求。

一、高校就業(yè)信息化建設(shè)的內(nèi)涵與意義

2005年底，我國(guó)在《2006—2020年國(guó)家信息化發(fā)展戰(zhàn)略》中明確指出：信息化是充分利用信息技術(shù)，開(kāi)發(fā)利用信息資源，促進(jìn)信息交流和知識(shí)共享，提高經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)質(zhì)量，推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展轉(zhuǎn)型的歷史進(jìn)程。高校就業(yè)信息化就是應(yīng)用現(xiàn)代信息和通信技術(shù)，將就業(yè)管理和服務(wù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行集成，以及對(duì)高校大學(xué)生就業(yè)需要的和擁有的信息資源的開(kāi)發(fā)和管理，來(lái)提高高校就業(yè)服務(wù)管理的工作效率、決策質(zhì)量、調(diào)控能力，改進(jìn)高校大學(xué)生就業(yè)工作的組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程和工作方式，全方位地向大學(xué)生、用人單位和社會(huì)各界提供超越時(shí)間、空間與部門分隔限制的優(yōu)質(zhì)、規(guī)范、透明的管理和服務(wù)。[1]

高校就業(yè)信息化建設(shè)有利于緩解高校畢業(yè)生就業(yè)總量壓力，調(diào)節(jié)結(jié)構(gòu)性矛盾；有利于提高高校就業(yè)工作管理效率和服務(wù)水平；有利于降低畢業(yè)生求職、用人單位招聘和高校就業(yè)管理成本；有利于高校就業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與數(shù)據(jù)挖掘，為高校制定招生計(jì)劃、編訂教學(xué)培養(yǎng)方案等工作的科學(xué)決策提供參考依據(jù)。

二、目前高校就業(yè)信息化建設(shè)的不足

目前，教育部已將“高等學(xué)校信息化應(yīng)用程度”列入高校本科教學(xué)水平評(píng)估條件建設(shè)的指標(biāo)之一。近些年，高校在就業(yè)信息化建設(shè)中取得了可喜成績(jī)，但仍存在一些問(wèn)題。

1.高校就業(yè)信息化建設(shè)存在結(jié)構(gòu)性、區(qū)域性不平衡的現(xiàn)象。

首先，不同層次高校、不同類型的高校在就業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)度不一，如重點(diǎn)高校優(yōu)于普通高校，理工類、應(yīng)用型高校好于文史藝術(shù)類高校。其次，高校所處地域的不同、信息化環(huán)境不同，就業(yè)信息化發(fā)展也就不平衡，如經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)高校相對(duì)中西部地區(qū)高校、省會(huì)城市高校相對(duì)地市州高校在就業(yè)信息化建設(shè)上發(fā)展較快。[1]

2.高校就業(yè)信息化建設(shè)程度不高、缺乏統(tǒng)一規(guī)范。

目前高?；旧隙冀⒘司蜆I(yè)網(wǎng)站，但僅限于信息發(fā)布，功能單一，無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)和管理，不能有效減輕就業(yè)工作的信息管理工作量。另外，高校就業(yè)包括用人單位招聘、畢業(yè)生基本信息、畢業(yè)生就業(yè)派遣等方面的數(shù)據(jù)管理，涉及面廣，信息量大，且易出錯(cuò)，故需對(duì)信息進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的編碼處理，提高高校就業(yè)信息化管理效能。

3.高校就業(yè)信息化建設(shè)與就業(yè)工作管理結(jié)合度不夠、互動(dòng)性不強(qiáng)。

高校就業(yè)工作管理包括用人單位招聘、畢業(yè)生求職、就業(yè)通知發(fā)布、畢業(yè)生簽約信息錄入、畢業(yè)生就業(yè)摸底追蹤、畢業(yè)生就業(yè)派遣等環(huán)節(jié)，目前大多數(shù)高校就業(yè)信息化建設(shè)僅實(shí)現(xiàn)了用人單位招聘、畢業(yè)生求職、就業(yè)通知發(fā)布的信息化，其他就業(yè)管理環(huán)節(jié)信息化有待加強(qiáng)。另外，很多高校的就業(yè)管理信息系統(tǒng)僅提供信息查看功能，畢業(yè)生、用人單位、高校三者之間不能在信息系統(tǒng)中進(jìn)行信息交流，交互性差。

4.高校就業(yè)信息化建設(shè)資金投入不足、專業(yè)開(kāi)發(fā)人員缺乏。

高校就業(yè)信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，需要大量的軟、硬件投入，項(xiàng)目復(fù)雜繁瑣，由于許多高校就業(yè)工作經(jīng)費(fèi)有限，以至于許多高校沒(méi)有充足的資金投入信息化建設(shè)。此外，大多數(shù)高校就業(yè)管理部門屬行政服務(wù)部門，實(shí)行崗位競(jìng)聘輪崗制，人員流動(dòng)周期短，既懂技術(shù)又懂業(yè)務(wù)流程的復(fù)合型人才缺乏穩(wěn)定性，如果培養(yǎng)成熟的業(yè)務(wù)骨干或管理干部轉(zhuǎn)崗到其它工作崗位就更增加了高校就業(yè)信息化建設(shè)的難度。

針對(duì)目前高校就業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀和高校就業(yè)管理的實(shí)際需求，為充分發(fā)揮管理信息系統(tǒng)在信息化建設(shè)中的優(yōu)勢(shì)，構(gòu)建適應(yīng)新時(shí)期形勢(shì)發(fā)展需要的高校就業(yè)管理信息系統(tǒng)是各高校就業(yè)信息化建設(shè)的當(dāng)務(wù)之急。

三、管理信息系統(tǒng)概述

1.管理信息系統(tǒng)概念與特性.。

管理信息系統(tǒng)（Management Information Systems,簡(jiǎn)稱MIS）是一個(gè)由人、機(jī)計(jì)算機(jī)組成的能進(jìn)行管理信息的收集、傳遞、存儲(chǔ)、加工、維護(hù)和演用的系統(tǒng),它能實(shí)測(cè)企業(yè)的各種運(yùn)行情況，利用過(guò)去的數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)未來(lái),從全局出發(fā)輔助進(jìn)行決策，利用信息控制企業(yè)行為,幫助其實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃目標(biāo)。簡(jiǎn)言之,管理信息系統(tǒng)是一個(gè)以計(jì)算機(jī)為工具,具有數(shù)據(jù)處理、預(yù)測(cè)、控制和輔助決策功能的信息系統(tǒng)。[2]

管理信息系統(tǒng)的特性有：實(shí)現(xiàn)信息的共享性、準(zhǔn)確性、時(shí)效性、可存儲(chǔ)性、可傳輸性、有序性、可再生性、適用性；實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的整體性、相關(guān)性、目的性和環(huán)境適應(yīng)性；實(shí)現(xiàn)組織管理扁平化，工作位置的分散化。

管理信息系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)和特性決定了，構(gòu)建高校就業(yè)管理信息系統(tǒng)將會(huì)使高校就業(yè)信息服務(wù)平臺(tái)不再僅僅是簡(jiǎn)單的事務(wù)記錄、局部業(yè)務(wù)的自動(dòng)化處理、為單個(gè)業(yè)務(wù)部門服務(wù)的單純的業(yè)務(wù)工具，而是向復(fù)雜的決策支持、系統(tǒng)級(jí)的信息系統(tǒng)、為整個(gè)組織服務(wù)的集成應(yīng)用戰(zhàn)略管理手段演變。

2.管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法

圖1 模型驅(qū)動(dòng)開(kāi)發(fā)方法的示意圖

開(kāi)發(fā)管理信息系統(tǒng)的方法有多種。針對(duì)高校就業(yè)工作管理特點(diǎn)，構(gòu)建高校就業(yè)管理信息系統(tǒng)可采取常用的模型驅(qū)動(dòng)開(kāi)發(fā)（Model-Driven Development,MDD）方法。[3]

模型驅(qū)動(dòng)開(kāi)發(fā)方法是一個(gè)通過(guò)建立模型來(lái)分析和設(shè)計(jì)管理信息系統(tǒng)的方法，具有最小化計(jì)劃費(fèi)用、需求分析透徹、對(duì)于所有可行的候選方案分析完整、系統(tǒng)設(shè)計(jì)相對(duì)簡(jiǎn)單和穩(wěn)定、適應(yīng)性強(qiáng)且更加靈活、可更好地滿足用戶的需要和提高信息系統(tǒng)的質(zhì)量等優(yōu)點(diǎn)。

模型驅(qū)動(dòng)開(kāi)發(fā)方法包括：項(xiàng)目確認(rèn)階段、準(zhǔn)備和調(diào)查階段、問(wèn)題分析階段、需求分析階段、決策分析階段、設(shè)計(jì)階段、系統(tǒng)構(gòu)造階段、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)階段、運(yùn)行維護(hù)階段等9個(gè)階段，這些階段采取了瀑布的形式，因此也把這種方法稱為瀑布法。這些階段必須嚴(yán)格按照先后順序進(jìn)行。模型驅(qū)動(dòng)開(kāi)發(fā)方法強(qiáng)調(diào)采用各種模型來(lái)可視化表示和分析問(wèn)題，定義各種業(yè)務(wù)需求以及設(shè)計(jì)管理信息系統(tǒng)。模型驅(qū)動(dòng)開(kāi)發(fā)方法的示意圖如圖1所示。

四、高校就業(yè)管理信息系統(tǒng)構(gòu)建方案

（一）高校就業(yè)管理信息系統(tǒng)總體構(gòu)建思路。

1．構(gòu)建高校就業(yè)管理信息系統(tǒng)應(yīng)做到“四個(gè)結(jié)合”。

（1）與上級(jí)就業(yè)主管要求相結(jié)合。

高校畢業(yè)生就業(yè)是國(guó)家及各級(jí)地方政府、社會(huì)及高校自身都非常關(guān)心的問(wèn)題，畢業(yè)生的就業(yè)層次、各類就業(yè)率等是重要的被關(guān)注指標(biāo)。高校是高校畢業(yè)生就業(yè)的直接管理單位，也是高校畢業(yè)生就業(yè)數(shù)據(jù)的直接收集、整理負(fù)責(zé)單位，相關(guān)的就業(yè)數(shù)據(jù)還必須定期向上級(jí)主管部門上報(bào)。按照國(guó)家教育部及各省級(jí)教育廳就業(yè)主管部門要求，高校畢業(yè)生就業(yè)進(jìn)展統(tǒng)計(jì)及就業(yè)方案數(shù)據(jù)庫(kù)有固定的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)，對(duì)各階段的設(shè)置也有嚴(yán)格的要求，同時(shí)還需要使用一系列就業(yè)統(tǒng)計(jì)相關(guān)代碼表，所以高校的構(gòu)建就業(yè)管理信息系統(tǒng)時(shí)應(yīng)與上級(jí)就業(yè)主管單位要求相結(jié)合。

（2）與高校的實(shí)際情況和發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合。

首先，各高校在院系、專業(yè)、學(xué)歷層次、學(xué)科門類等方面各不相同，畢業(yè)生的就業(yè)單位和來(lái)校招聘的用人單位所處的行業(yè)、性質(zhì)、所在區(qū)域也有自己的特點(diǎn)，高校在就業(yè)信息化建設(shè)時(shí)應(yīng)與本校的實(shí)際情況相結(jié)合。另外，各高校在學(xué)校的發(fā)展戰(zhàn)略上需要各種數(shù)據(jù)分析做為科學(xué)決策的依據(jù)，高校就業(yè)管理信息系統(tǒng)應(yīng)與之相結(jié)合，設(shè)置畢業(yè)生就業(yè)數(shù)據(jù)分析功能模塊，以便能作為學(xué)校招生、教學(xué)等方案科學(xué)決策的有力數(shù)據(jù)支撐。

（3）與高校就業(yè)管理工作需要相結(jié)合。

高校畢業(yè)生就業(yè)管理信息系統(tǒng)主要是為高校就業(yè)管理工作服務(wù)，其開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)應(yīng)與高校的就業(yè)管理工作開(kāi)展相適應(yīng)。高校就業(yè)管理信息系統(tǒng)應(yīng)按照“統(tǒng)籌規(guī)劃、突出重點(diǎn)、不斷探索、穩(wěn)步推進(jìn)”的工作思路，以高校畢業(yè)生就業(yè)管理工作實(shí)際需要為切入點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)畢業(yè)生就業(yè)派遣資格審查、畢業(yè)生就業(yè)推薦、畢業(yè)生就業(yè)狀況摸底追蹤、畢業(yè)生就業(yè)派遣、畢業(yè)生調(diào)整改派等業(yè)務(wù)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)模塊，建立起以畢業(yè)生個(gè)性化就業(yè)服務(wù)為核心的高校畢業(yè)生就業(yè)管理服務(wù)網(wǎng)絡(luò)體系，實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的了解全校畢業(yè)生就業(yè)工作情況。

（4）與畢業(yè)生、用人單位的需求相結(jié)合。

高校畢業(yè)生就業(yè)管理信息系統(tǒng)主要是為畢業(yè)生求職與用人單位招聘的信息網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)，其中畢業(yè)生和用人單位是主要服務(wù)對(duì)象。高校就業(yè)管理信息系統(tǒng)應(yīng)了解畢業(yè)生求聘和用人單位招聘的需要，提供相應(yīng)的人性化網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)功能，提高畢業(yè)生與用人單位達(dá)成就業(yè)意向的機(jī)率。

2．構(gòu)建高校就業(yè)管理信息系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)“四化”。

（1）面向用戶全員化。

高校就業(yè)管理信息系統(tǒng)應(yīng)將所有與就業(yè)相關(guān)的人員納入為就業(yè)管理信息系統(tǒng)的用戶，讓其參與到就業(yè)工作中來(lái)。高校就業(yè)管理信息系統(tǒng)開(kāi)設(shè)的用戶涉及有：應(yīng)屆畢業(yè)生、往屆畢業(yè)生、院系負(fù)責(zé)就業(yè)工作的輔導(dǎo)員、院系分管就業(yè)的院領(lǐng)導(dǎo)、研究生導(dǎo)師、就業(yè)指導(dǎo)教師、就業(yè)管理部門工作人員、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)等。

（2）信息管理全程化。

高校就業(yè)管理信息系統(tǒng)應(yīng)覆蓋就業(yè)管理工作全過(guò)程，應(yīng)實(shí)現(xiàn)就業(yè)管理工作中各個(gè)環(huán)節(jié)的信息化，包括畢業(yè)生求職、用人單位招聘、畢業(yè)生就業(yè)派遣資格審核、畢業(yè)生就業(yè)狀況摸底追蹤、畢業(yè)生戶口檔案托管、畢業(yè)生就業(yè)派遣信息核對(duì)、往屆畢業(yè)生就業(yè)調(diào)整改派、畢業(yè)生就業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等工作環(huán)節(jié)。

（3）管理模塊系統(tǒng)化。

高校應(yīng)根據(jù)就業(yè)工作需要設(shè)計(jì)相應(yīng)的功能模塊，并對(duì)整個(gè)就業(yè)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)化統(tǒng)籌構(gòu)建，探索將手機(jī)信息報(bào)、微博等新媒體手段引入到就業(yè)管理信息系統(tǒng)中，建立和完善高校畢業(yè)生就業(yè)供求信息共享機(jī)制。與高校就業(yè)管理工作相關(guān)的信息管理模塊有：就業(yè)信息公共服務(wù)模塊、畢業(yè)生就業(yè)推薦模塊、用人單位招聘模功、畢業(yè)生就業(yè)派遣資格審核模塊、畢業(yè)生就業(yè)信息錄入審核模塊、畢業(yè)生就業(yè)狀況名冊(cè)模塊、畢業(yè)生戶口和檔案托管申請(qǐng)審核模塊、畢業(yè)生就業(yè)派遣信息核對(duì)模塊、畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證電子模擬件核對(duì)模塊、往屆畢業(yè)生就業(yè)派遣調(diào)整改派手續(xù)辦理模塊等。

（4）數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)實(shí)時(shí)化。

高校就業(yè)管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備就業(yè)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)分析功能。一方面，高校就業(yè)管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)就業(yè)信息管理全程化之后，應(yīng)具備實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)監(jiān)測(cè)就業(yè)工作完成進(jìn)展情況的功能，例如實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)畢業(yè)生網(wǎng)上核對(duì)就業(yè)派遣資格審核和網(wǎng)上填寫(xiě)電子推薦表的人數(shù)、比例，從而為下一步的就業(yè)工作安排提供參考；另一方面，高校就業(yè)管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備實(shí)時(shí)就業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析功能，例如能實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)全校、分院系、分學(xué)歷層次、分專業(yè)的畢業(yè)生就業(yè)率、能統(tǒng)計(jì)畢業(yè)生就業(yè)流向等，并能生成相關(guān)分析報(bào)表、柱狀圖、餅狀圖，為高校就業(yè)工作提供決策分析依據(jù)。

（二）高校就業(yè)管理信息系統(tǒng)功能模塊的系統(tǒng)設(shè)計(jì)。

根據(jù)高校就業(yè)管理工作需求，高校就業(yè)管理信息系統(tǒng)可設(shè)計(jì)為就業(yè)公共信息服務(wù)子系統(tǒng)、畢業(yè)生與用人單位求職招聘子系統(tǒng)、畢業(yè)生就業(yè)管理服務(wù)子系統(tǒng)、畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)與創(chuàng)業(yè)教育子系統(tǒng)等四個(gè)子系統(tǒng)，具體結(jié)構(gòu)框圖如圖2。相關(guān)子系統(tǒng)說(shuō)明如下：

圖2 高校就業(yè)管理信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)框圖

1．就業(yè)公共信息服務(wù)子系統(tǒng)。

該子系統(tǒng)主要是為畢業(yè)生、用人單位和高校就業(yè)工作人員提供相關(guān)就業(yè)公共信息服務(wù)，信息由高校就業(yè)管理部門用戶在后臺(tái)進(jìn)行管理和發(fā)布。其具體模塊主要包括：就業(yè)資訊、就業(yè)通知、就業(yè)政策、就業(yè)指導(dǎo)、在線答疑、友情鏈接等模塊。

2．畢業(yè)生與用人單位求職招聘子系統(tǒng)。

該子系統(tǒng)主要是為畢業(yè)生、用人單位和高校三者之間建立求職招聘的信息交互平臺(tái)，是高校就業(yè)管理信息系統(tǒng)中非常重要的子系統(tǒng)之一，主要面向畢業(yè)生用戶、用人單位用戶和高校就業(yè)管理部門用戶。畢業(yè)生用戶主要是管理和發(fā)布本人就業(yè)電子推薦表和求職信。用人單位用戶主要是管理本用人單位基本信息和發(fā)布招聘崗位信息。畢業(yè)生用戶和用人單位用戶可通過(guò)“畢業(yè)生與用人單位信息交互平臺(tái)”實(shí)現(xiàn)求職和招聘的信息交流，增強(qiáng)系統(tǒng)的互動(dòng)性。高校就業(yè)管理部門用戶主要是審核畢業(yè)生推薦信息、審核進(jìn)校招聘的用人單位資質(zhì)和審核用人單位發(fā)布的招聘信息，向畢業(yè)生發(fā)布來(lái)校招聘的專場(chǎng)招聘會(huì)信息、舉辦的畢業(yè)生雙向選擇洽談會(huì)信息等。其具體模塊主要包括：畢業(yè)生就業(yè)推薦、用人單位信息、畢業(yè)生與用人單位信息交互平臺(tái)、專場(chǎng)招聘會(huì)信息、各地招聘會(huì)信息和各地合作人才市場(chǎng)共享的招聘信息等發(fā)布管理模塊。[4]

3．畢業(yè)生就業(yè)管理服務(wù)子系統(tǒng)。

該子系統(tǒng)是高校就業(yè)管理工作的主要信息服務(wù)平臺(tái)，主要面向高校就業(yè)管理工作中涉及到的用戶，如應(yīng)屆畢業(yè)生、班主任、院系輔導(dǎo)員、院系分管就業(yè)工作的院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校就業(yè)管理部門工作人員、校領(lǐng)導(dǎo)等。畢業(yè)生就業(yè)管理服務(wù)子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)“畢業(yè)生—院系—學(xué)?！比?jí)管理模式，即畢業(yè)生個(gè)性化、自助式管理本人就業(yè)信息、院系負(fù)責(zé)具體審核及監(jiān)督畢業(yè)生就業(yè)狀況、學(xué)校負(fù)責(zé)宏觀把握全校就業(yè)動(dòng)態(tài)并將畢業(yè)生就業(yè)信息列入畢業(yè)生就業(yè)派遣計(jì)劃，將畢業(yè)生的主動(dòng)性引入到就業(yè)管理工作中來(lái)，增強(qiáng)就業(yè)管理信息系統(tǒng)的互動(dòng)性、就業(yè)工作的全員參與性，加強(qiáng)就業(yè)工作全程信息化管理，實(shí)現(xiàn)“一對(duì)一”就業(yè)指導(dǎo)和重點(diǎn)幫扶，減輕就業(yè)管理工作總量。其具體模塊主要包括：畢業(yè)生的就業(yè)派遣資格審核、簽約信息錄入及審核、就業(yè)狀況摸底追蹤、戶口和檔案托管申請(qǐng)辦理、就業(yè)派遣信息核對(duì)、就業(yè)報(bào)到證電子模擬件核對(duì)、就業(yè)調(diào)整改派辦理和就業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析等模塊。

4．畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)與創(chuàng)業(yè)教育子系統(tǒng)。

該子系統(tǒng)主要是為高校就業(yè)指導(dǎo)和創(chuàng)業(yè)教育提供了網(wǎng)絡(luò)教學(xué)輔助手段，為提高教學(xué)水平和教學(xué)質(zhì)量起到了積極的促進(jìn)作用，主要面向全校在校學(xué)生用戶和擔(dān)任就業(yè)指導(dǎo)與創(chuàng)業(yè)教育課程的教師用戶。全校在校學(xué)生用戶可通過(guò)畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)與創(chuàng)業(yè)教育子系統(tǒng)，在課余時(shí)間進(jìn)行職業(yè)測(cè)評(píng)，加強(qiáng)自我認(rèn)知，有利于開(kāi)展自身的職業(yè)生涯規(guī)劃。同時(shí)，在校學(xué)生也可利用此子系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)上自主選擇自己感興趣的就業(yè)指導(dǎo)與創(chuàng)業(yè)教育的教學(xué)視頻進(jìn)行觀看學(xué)習(xí)，拓展了課外就業(yè)指導(dǎo)與創(chuàng)業(yè)教育的教學(xué)時(shí)間和手段。擔(dān)任就業(yè)指導(dǎo)與創(chuàng)業(yè)教育課程的教師用戶可相互間利用此子系統(tǒng)交流教學(xué)心得與經(jīng)驗(yàn)，共享上課使用的電子教學(xué)資料，有利于提高整體教學(xué)水平和教學(xué)質(zhì)量。其具體模塊主要包括：職前網(wǎng)絡(luò)學(xué)堂、職業(yè)測(cè)評(píng)系統(tǒng)、就業(yè)指導(dǎo)網(wǎng)絡(luò)教學(xué)視頻、就業(yè)指導(dǎo)教師課表、教學(xué)經(jīng)驗(yàn)交流平臺(tái)、教學(xué)資料下載等模塊。

（三）高校就業(yè)管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)實(shí)施與運(yùn)行維護(hù)。

對(duì)比現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)開(kāi)發(fā)語(yǔ)言和數(shù)據(jù)庫(kù)接口技術(shù)的優(yōu)缺點(diǎn)，在開(kāi)發(fā)高校就業(yè)管理信息系統(tǒng)時(shí)可考慮選用ASP或ASP. NET動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)編輯語(yǔ)言作為網(wǎng)頁(yè)開(kāi)發(fā)語(yǔ)言，Windows Server 2003作為服務(wù)器操作系統(tǒng)平臺(tái)，SQL Server 2005作為數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件，Macromedia Dreamweaver 8.0作為軟件開(kāi)發(fā)編輯工具。高校就業(yè)管理信息系統(tǒng)網(wǎng)頁(yè)界面設(shè)計(jì)應(yīng)簡(jiǎn)潔美觀，必要的地方可配以中文提示說(shuō)明，便于用戶直觀正確操作，能在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉掌握和應(yīng)用。高校就業(yè)管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)完成后可結(jié)合使用黑盒測(cè)試技術(shù)和白盒測(cè)試技術(shù)進(jìn)行系統(tǒng)測(cè)試，確保系統(tǒng)正式投入使用后能穩(wěn)定運(yùn)行。高校就業(yè)工作信息化建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程，在就業(yè)管理信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)中，還應(yīng)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息安全防護(hù)措施，定期升級(jí)，提高系統(tǒng)的可拓展性。

五、結(jié)語(yǔ)

高校就業(yè)管理信息系統(tǒng)應(yīng)按照高校畢業(yè)生就業(yè)工作的特點(diǎn)和實(shí)際需求，構(gòu)建成為基于WEB平臺(tái)的個(gè)性化、自助式信息管理系統(tǒng)，創(chuàng)新傳統(tǒng)就業(yè)信息化建設(shè)理念，實(shí)現(xiàn)就業(yè)工作全程化信息管理，增強(qiáng)互動(dòng)性、自主性和參與性，為高校就業(yè)工作提供一條方便、快捷的信息管理服務(wù)渠道，有利于高校畢業(yè)生就業(yè)工作信息化水平的提高，優(yōu)化整合高校就業(yè)管理資源。本文在廣西大學(xué)畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)網(wǎng)（http://job.gxu. edu.cn）中進(jìn)行了積極的實(shí)踐和探索，積累了一定實(shí)操經(jīng)驗(yàn)，得到了用人單位、畢業(yè)生、院系就業(yè)工作人員和就業(yè)主管部門的認(rèn)可和好評(píng)，在此也希望能為高校就業(yè)工作信息化建設(shè)提供有益的參考和借鑒。

[1]祝治國(guó).高校就業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及發(fā)展模式研究[J].湖北師范學(xué)院,2010，（4）.

[2]林小蘭.管理信息系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用[J].商業(yè)研究, 2006，（11）.

[3]羅超理,封宏觀,楊強(qiáng).管理信息系統(tǒng)原理與應(yīng)用[M].北京:清華大學(xué)出版,2008.

[4]曾志明,蔡立豐.高校畢業(yè)生就業(yè)網(wǎng)站招聘模塊信息化的建設(shè)與創(chuàng)新[J].中國(guó)科技信息，2011，（24）.

責(zé)任編輯周剛

G642

：A

：1003-8477（2013）07-0168-04

曾志明（1982—），男，廣西大學(xué)招生就業(yè)指導(dǎo)中心講師。黃路明（1973—），女，廣西大學(xué)招生就業(yè)指導(dǎo)中心副主任，講師。李誼濱（1972—），女，廣西大學(xué)物理科學(xué)與工程技術(shù)學(xué)院講師。蔡立豐（1977—），女，廣西大學(xué)招生就業(yè)指導(dǎo)中心助理研究員。嚴(yán)壯鋒（1972—），男，廣西大學(xué)機(jī)械工程學(xué)院工程師。

廣西大學(xué)科研基金資助項(xiàng)目“高校就業(yè)管理信息系統(tǒng)的研究與構(gòu)建”（XGW090042）的階段性成果之一。