創(chuàng)新財務(wù)崗位職責(zé)——設(shè)定AB崗

梁敬萍

摘要： AB崗制度，是指對正崗及頂替崗位進(jìn)行設(shè)立，以避免崗位出現(xiàn)缺失現(xiàn)象的一種頂崗制度。這個制度不僅是一種針對空缺崗位設(shè)計的保護(hù)性措施，同時是一種對人才進(jìn)行培養(yǎng)，并有效提高工作人員素質(zhì)的一種好的探索機(jī)制。本文主要從企業(yè)的財務(wù)崗位職責(zé)入手，對財務(wù)設(shè)定AB崗的背景、內(nèi)容、作用以及注意事項進(jìn)行分析和論述。

Abstract： AB duty system sets up for duty and replace post to prevent position vacancy. The system is not only a protective measure to position vacancy， but also a good exploring system to improve the quality of workers. Starting from the financial post responsibility of enterprise， the article analyzes and discusses the background， content， role， and notice of setting AB post.

關(guān)鍵詞： AB崗制度；財務(wù)崗位；作用；應(yīng)用

Key words： AB duty system；financial position；action；application

中圖分類號：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1006-4311（2013）03-0110-02

0 引言

對企業(yè)而言，基礎(chǔ)管理是根本，只有將基礎(chǔ)管理的根基打牢，企業(yè)的發(fā)展才能平穩(wěn)有序。財務(wù)管理工作作為現(xiàn)代企業(yè)基礎(chǔ)管理的重要手段之一，從根本上制約并決定企業(yè)財務(wù)管理的水平，進(jìn)而影響到企業(yè)的管理與發(fā)展戰(zhàn)略。但由于財務(wù)工作涉及到的知識面較廣，實際工作水平要求較高，需要財務(wù)人員崗位設(shè)置要相對穩(wěn)定，崗位流動性不宜頻繁。如何在崗位相對穩(wěn)定的狀態(tài)下使財務(wù)人員掌握更多的技能，如何能合理安排工作，給財務(wù)工作提出了一個新的課題。從目前的情況來看，在原有財務(wù)人員崗位職責(zé)的基礎(chǔ)上增設(shè)AB崗，是保持財務(wù)工作的連續(xù)性的一種有效措施，也能給財務(wù)基礎(chǔ)工作水平的提升提供強(qiáng)有力的制度保障。要更好的把AB崗應(yīng)用到企業(yè)財務(wù)管理工作中就要對財務(wù)AB崗有所了解。

1 財務(wù)AB崗主要內(nèi)容

AB崗工作制是指兩個崗位之間的頂崗或互為備崗的AB崗工作制度，當(dāng)A崗出差或因其他原因不能承擔(dān)該項工作時，由B崗接替完成該項工作，并切實負(fù)起責(zé)任。財務(wù)AB崗主要的管理職責(zé)主要有兩個方面。

首先，應(yīng)熟知各項財務(wù)稅務(wù)相關(guān)政策法規(guī)、行業(yè)各項規(guī)章制度，及財務(wù)科各崗位流程，完成報賬憑證審核工作，這些審核工作主要是針對外來原始單據(jù)及自制原始單據(jù)的合法性、合規(guī)性進(jìn)行的審核（B角為財務(wù)科副科長、財務(wù)科負(fù)責(zé)人）。其次，要負(fù)責(zé)全面預(yù)算工作。（B角為副科長、會計管理員（公司）、審核員（資金管理員））……。也就是說財務(wù)管理員的一項職責(zé)，也是副科長、財務(wù)負(fù)責(zé)人的職責(zé)。如果財務(wù)管理員因事不能完成工作，由副科長或財務(wù)負(fù)責(zé)人接替其完成。

2 設(shè)定財務(wù)AB崗的作用

AB崗的設(shè)定首先從根本上解決了財務(wù)人員因崗位相對穩(wěn)定，而造成專業(yè)知識單一，全方位工作經(jīng)驗不足的問題。使每位財務(wù)人員都成為工作中的“多面手”，以適應(yīng)財務(wù)會計工作由過去的事后核算，逐步向事前預(yù)算、事中管理、事后核算的發(fā)展。其次，設(shè)定財務(wù)AB崗能夠有效解決在崗位輪換時，因不熟悉新崗位工作而造成的工作拖拉、錯誤頻出的弊病。在日常工作中，各崗位都按照自己在AB崗崗位職責(zé)中的規(guī)定完成本職和B崗工作，因此在崗位輪換時可以更快地進(jìn)入角色，更好地完成新的工作。三是有利于提高財務(wù)人員的學(xué)習(xí)能力和工作能力。財務(wù)工作的延續(xù)性決定了每一名財務(wù)人員都要長期從事一項工作，重復(fù)、機(jī)械的工作使部分人員逐漸產(chǎn)生職業(yè)倦怠，不積極進(jìn)取，人浮于事，工作效率日益降低。設(shè)定AB崗后，人人都有了新的工作職責(zé)，需要掌握更多的專業(yè)知識，互為AB崗促使了大家都積極的學(xué)習(xí)，盡快投入B角崗位，在AB角的替換中不斷磨練和充實自己，進(jìn)而對提高自己的履職能力和工作水平都有很重要的促進(jìn)作用。第四，財務(wù)知識更新日益加快，對財務(wù)人員的學(xué)習(xí)能力和實踐能力提出了更高的要求。通過設(shè)定財務(wù)AB崗，使大多數(shù)財務(wù)人員都能全面掌握財務(wù)知識，能夠在短時間內(nèi)培養(yǎng)和鍛煉全能型財務(wù)人員，及時發(fā)現(xiàn)表現(xiàn)突出的個體，為企業(yè)儲備財務(wù)工作后備力量。

此外，設(shè)定AB崗有利于增強(qiáng)會計人員之間的團(tuán)結(jié)合作意識，使每位員工都能夠站在他人的角度考慮問題，不斷的用創(chuàng)新的思維和方法解決實際工作中的問題，使日常工作效率不斷提高。

3 財務(wù)AB崗在實際工作中的應(yīng)用及設(shè)定AB崗的注意事項

在實際工作中要針對時效性強(qiáng)的工作設(shè)定AB崗。財務(wù)部分工作事項時效性相當(dāng)強(qiáng)。例如報表的報送等，對時間要求高。設(shè)定AB崗，會有至少2名同志熟悉此項工作，從而保證了工作完成的時間和質(zhì)量。除此之外，部分崗位和工作要設(shè)定2名以上替補(bǔ)。對一些重要的，如主管會計等崗位，需設(shè)定2名以上人員做為B角崗位。這樣既有利于在學(xué)習(xí)中互相幫助，不斷提高業(yè)務(wù)能力，也解決了因人員調(diào)動等原因而無法及時補(bǔ)位造成的工作脫節(jié)。最后，在實際工作應(yīng)用中要將工作有密切聯(lián)系的崗位設(shè)定為AB崗，這樣方便兩個崗位之間的溝通交流，易于互相理解，使AB崗盡快進(jìn)入角色，日常工作銜接更加順暢。

在設(shè)定AB崗時一定要注意理順財務(wù)工作流程，明確財務(wù)各崗位工作重點(diǎn)的基礎(chǔ)上設(shè)定。且為提高各崗位履職能力，要有明確的考核標(biāo)準(zhǔn)和評價標(biāo)準(zhǔn)。其次需各崗位在日常工作中主動學(xué)習(xí)B崗位工作，熟練掌握B崗位工作要點(diǎn)。這樣才能在特殊情況下及時接替工作，并保證工作質(zhì)量。此外，在日常中要辦理好交接手續(xù)，財務(wù)工作涉及企業(yè)經(jīng)營管理方方面面，在AB崗崗位轉(zhuǎn)換中，一定要辦理交接手續(xù)，使職責(zé)明確，責(zé)任明晰。

總之，財務(wù)AB崗的設(shè)定是對傳統(tǒng)的崗位職責(zé)的補(bǔ)充和完善，是財務(wù)工作方法的創(chuàng)新，為防范財務(wù)人員流失，提高財務(wù)人員綜合能力奠定了基礎(chǔ)。只有全面和深入了解這項制度，且注意在應(yīng)用過程中可能出現(xiàn)的問題，才能使AB崗制度在財務(wù)中起到真正有效的作用。

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