東盟信息資源共建共享策略研究*

蘇瑞竹（廣西民族大學(xué)圖書(shū)館 廣西 南寧 530006）

張 穎（廣西民族大學(xué)管理學(xué)院 廣西 南寧 530006）

東南亞是具有多民族、多文化、多宗教特點(diǎn)的地區(qū)，由于各國(guó)相差懸殊的國(guó)情以及不同的民族、宗教信仰和語(yǔ)言文化形成了其特有的多樣性人文環(huán)境。東盟信息資源涵蓋東南亞各國(guó)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)等內(nèi)容，在中國(guó)與東盟國(guó)家的交往中發(fā)揮著重要作用。對(duì)東盟信息資源的建設(shè)不僅滿(mǎn)足了區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展和文化建設(shè)的需要，還促進(jìn)了中國(guó)與東盟國(guó)家在政治、經(jīng)貿(mào)、科教等方面的合作與交流，推動(dòng)了中華民族與相鄰國(guó)家各民族的相互融合、和平發(fā)展。圖書(shū)館歷來(lái)承擔(dān)著傳遞知識(shí)情報(bào)、傳播先進(jìn)文化、開(kāi)展社會(huì)教育和保存人類(lèi)文化遺產(chǎn)等重要責(zé)任，為倚賴(lài)文獻(xiàn)信息資源的人文社會(huì)科學(xué)的發(fā)展提供了堅(jiān)實(shí)的資源保障。進(jìn)行東盟信息資源建設(shè)是時(shí)代賦予圖書(shū)館的重要責(zé)任。

1 我國(guó)圖書(shū)館東盟信息資源布局特點(diǎn)

我國(guó)與東盟國(guó)家在各領(lǐng)域友好交流合作的不斷深入，激發(fā)了人們了解和研究東盟各國(guó)的興趣，使人們對(duì)東盟信息資源的需求與日俱增。目前，已開(kāi)展的東盟相關(guān)研究主要集中在人文社會(huì)科學(xué)領(lǐng)域，而該領(lǐng)域的研究往往受到文獻(xiàn)信息資源的權(quán)威性、完備性的影響和制約，凸顯了東盟信息資源建設(shè)的必要性。充分了解東盟信息資源現(xiàn)狀是進(jìn)一步開(kāi)展資源建設(shè)的前提和實(shí)現(xiàn)資源共享的基礎(chǔ)，因此必須從宏觀層面掌握我國(guó)圖書(shū)館東盟信息資源的布局特點(diǎn)。

1.1 東盟信息資源廣泛分布于公共、科研圖書(shū)館，資源建設(shè)內(nèi)容各有側(cè)重。

中國(guó)國(guó)家圖書(shū)館是我國(guó)最大的公共圖書(shū)館，擔(dān)負(fù)著為國(guó)家機(jī)關(guān)、科研教育單位和社會(huì)公眾采選外國(guó)出版物并建設(shè)一個(gè)能夠反映世界各國(guó)科技、文化發(fā)展水平的外文館藏體系的職責(zé)。在東盟信息資源建設(shè)方面，中國(guó)國(guó)家圖書(shū)館長(zhǎng)期與越南、新加坡等東盟各國(guó)的國(guó)家圖書(shū)館保持著友好往來(lái)，通過(guò)訂購(gòu)、代購(gòu)、接收捐贈(zèng)、交換國(guó)際書(shū)刊等方式積累了豐富的東盟文獻(xiàn)信息資源，為東盟文獻(xiàn)保障體系建設(shè)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

公共圖書(shū)館的東盟信息資源建設(shè)旨在滿(mǎn)足社會(huì)教育、文化傳播和休閑娛樂(lè)等需求，一般由資金、人才、技術(shù)基礎(chǔ)較好的省級(jí)公共圖書(shū)館承擔(dān)。例如，廣西壯族自治區(qū)圖書(shū)館設(shè)立了東盟文獻(xiàn)閱覽室，建設(shè)了豐富的中外文圖書(shū)、期刊、報(bào)紙資源。其中，“中國(guó)-東盟博覽會(huì)”的展會(huì)資料是極具代表性的特色館藏。該館依托全國(guó)文化信息共享工程平臺(tái)建設(shè)了“東南亞研究論文庫(kù)”、“東南亞風(fēng)情資源庫(kù)”、“中國(guó)東盟博覽會(huì)”等具有廣西地方特色、東盟文化特色的數(shù)字化資源數(shù)據(jù)庫(kù)，保存了大量涵蓋東盟經(jīng)貿(mào)投資、旅游文化和廣西地方發(fā)展的文獻(xiàn)信息，為讀者創(chuàng)建了一個(gè)方便信息資源獲取、利用的平臺(tái)。

科研系統(tǒng)圖書(shū)館是科研機(jī)構(gòu)重要的信息資料來(lái)源，是開(kāi)展理論研究、決策參考的有力支撐。中國(guó)社會(huì)科學(xué)院東南亞研究所、廣西社會(huì)科學(xué)院東南亞研究所、云南社會(huì)科學(xué)院東南亞研究所等十多家進(jìn)行東南亞研究的專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)團(tuán)體，不僅各自擁有大量東盟文獻(xiàn)信息資源，其研究成果也是東盟信息資源的重要組成部分。

1.2 高校圖書(shū)館東盟信息資源建設(shè)存在差異，教學(xué)、科研需求是其成因。

高校圖書(shū)館是我國(guó)東盟信息資源建設(shè)的主力軍，其占有的東盟信息資源具有面向教學(xué)、科研的特性，體現(xiàn)了學(xué)校的辦學(xué)特色和專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)。高校圖書(shū)館、學(xué)院及二級(jí)科研單位下設(shè)的資料室均視為高校圖書(shū)館的范疇。廈門(mén)大學(xué)、暨南大學(xué)、中山大學(xué)、北京大學(xué)等重點(diǎn)高校均設(shè)立了東南亞研究機(jī)構(gòu)，各校圖書(shū)館和資料室長(zhǎng)期以來(lái)積累了一定規(guī)模的東盟信息資源。北京外國(guó)語(yǔ)大學(xué)、廣東外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)、洛陽(yáng)解放軍外國(guó)語(yǔ)學(xué)院等開(kāi)展東南亞語(yǔ)言教學(xué)、研究的外語(yǔ)院校的圖書(shū)館，在東盟信息資源（特別是東盟語(yǔ)種文獻(xiàn)）建設(shè)方面也自成體系。此外，具有地緣優(yōu)勢(shì)的廣西、云南等地的地方高校圖書(shū)館緊跟區(qū)域形勢(shì)、學(xué)校發(fā)展和人才培養(yǎng)的需要，也逐步建立了各具本館特色的東盟信息資源。

由于東盟信息資源具有涉及的語(yǔ)種繁多、內(nèi)容龐雜和用戶(hù)具有專(zhuān)指性等特點(diǎn)，并非所有高校圖書(shū)館都能進(jìn)行東盟文獻(xiàn)信息資源的建設(shè)。高校開(kāi)設(shè)的各東盟相關(guān)學(xué)科對(duì)東盟信息資源的教學(xué)需求和東盟研究項(xiàng)目的發(fā)展程度，影響和制約著各圖書(shū)館東盟信息資源建設(shè)的水平。滿(mǎn)足各專(zhuān)業(yè)的教學(xué)、科研需求是高校圖書(shū)館的一項(xiàng)基礎(chǔ)性任務(wù)，各高校開(kāi)設(shè)東盟相關(guān)課程的專(zhuān)業(yè)包括政治與國(guó)際關(guān)系學(xué)、法學(xué)、商學(xué)、文學(xué)、民族與社會(huì)學(xué)、語(yǔ)言學(xué)等，圖書(shū)館必須有針對(duì)性地對(duì)各學(xué)科所需求的東盟信息資源進(jìn)行保障建設(shè)。目前，已有大批專(zhuān)家學(xué)者和碩士、博士研究生開(kāi)展了與東盟相關(guān)的科研項(xiàng)目，研究范圍涉及東盟各國(guó)的歷史、文化、族群、語(yǔ)言、經(jīng)濟(jì)、政治等諸多領(lǐng)域，圖書(shū)館還需建設(shè)兼具全面和專(zhuān)深特點(diǎn)的東盟信息資源以滿(mǎn)足他們的研究需要。

許多重點(diǎn)高校圖書(shū)館憑借設(shè)施、資金、技術(shù)、人才等方面的優(yōu)勢(shì)，依據(jù)學(xué)校東盟學(xué)科教學(xué)、科研的相關(guān)需求，較早地開(kāi)展了東盟信息資源建設(shè)，并在國(guó)家宏觀布局中承擔(dān)資源集中建設(shè)的任務(wù)，是國(guó)家東盟信息資源保障體系的重要組成部分。最具有代表性的是廈門(mén)大學(xué)東南亞研究中心圖書(shū)館和廈門(mén)大學(xué)圖書(shū)館。

普通高校圖書(shū)館與重點(diǎn)高校圖書(shū)館相比，無(wú)論在資金支持、人才資源，還是學(xué)校定位上都存在相當(dāng)大的差距。地方高校圖書(shū)館立足于為區(qū)域經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展提供人才保障和科技支撐，因此其進(jìn)行的東盟信息資源建設(shè)較為靈活、分散。具體表現(xiàn)為各館依據(jù)自身重點(diǎn)學(xué)科、特色學(xué)科的發(fā)展和建設(shè)規(guī)劃，較有針對(duì)性地進(jìn)行東盟信息資源的保障建設(shè)，以確保教學(xué)及科研活動(dòng)的順利開(kāi)展。

2 東盟信息資源共建共享進(jìn)展

東盟信息資源共建共享的實(shí)踐是在信息技術(shù)高速發(fā)展、信息資源數(shù)量激增、用戶(hù)需求復(fù)雜且愈加廣泛的背景下產(chǎn)生的。隨著圖書(shū)館等信息機(jī)構(gòu)的收藏能力及服務(wù)水平與用戶(hù)需求之間的差距日益擴(kuò)大，許多圖書(shū)館采取各種合作、協(xié)調(diào)手段，積極探索優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、利益互惠的信息資源建設(shè)和服務(wù)合作，促進(jìn)信息資源在時(shí)間、空間、結(jié)構(gòu)上的更合理分布及更大效用的發(fā)揮，以實(shí)現(xiàn)信息資源共建和共享的目標(biāo)，最大限度地滿(mǎn)足用戶(hù)需求。其常見(jiàn)的表現(xiàn)形式有圖書(shū)館聯(lián)盟、圖書(shū)館信息集群、信息資源保障系統(tǒng)等。

2.1 東盟信息資源建設(shè)合作經(jīng)費(fèi)支持力度低，共建共享系統(tǒng)未形成規(guī)模。

東盟信息資源作為我國(guó)戰(zhàn)略信息資源的一個(gè)子集，已被納入國(guó)家信息資源共享體系之中。高校圖書(shū)館系統(tǒng)的中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)（China Academic Library & Information System，簡(jiǎn)稱(chēng)CALIS）、中國(guó)高校人文社會(huì)科學(xué)文獻(xiàn)中心（China Academic Humanities and Social Sciences Library，簡(jiǎn)稱(chēng)CASHL），科研圖書(shū)館系統(tǒng)的國(guó)家科技圖書(shū)文獻(xiàn)中心（National Science and Technology Library， 簡(jiǎn)稱(chēng)NSTL），公共圖書(shū)館系統(tǒng)的全國(guó)文化信息資源共享工程等國(guó)家級(jí)項(xiàng)目，都不同程度地開(kāi)展了東盟信息資源的共享工作。其中，CALIS的全國(guó)高校專(zhuān)題特色數(shù)據(jù)庫(kù)子項(xiàng)目，資助具有學(xué)科優(yōu)勢(shì)和特色文獻(xiàn)資源的廈門(mén)大學(xué)、暨南大學(xué)等高校的圖書(shū)館開(kāi)展東南亞相關(guān)特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。該項(xiàng)目通過(guò)統(tǒng)一系統(tǒng)框架下的信息共享和交換機(jī)制，確保具有東盟特色的數(shù)據(jù)庫(kù)資源被廣泛傳播利用。此外，我國(guó)的“全國(guó)外語(yǔ)院校圖書(shū)館聯(lián)盟”依托CALIS建設(shè)了“全國(guó)外語(yǔ)院校圖書(shū)館聯(lián)盟門(mén)戶(hù)”，并推出了外語(yǔ)院校聯(lián)盟CALIS共享域傳遞服務(wù)，包括東盟文獻(xiàn)資料在內(nèi)的大量外語(yǔ)信息資源得以在聯(lián)盟成員中共享。

這些已開(kāi)展的大型項(xiàng)目雖然涵蓋東盟信息資源建設(shè)的相關(guān)內(nèi)容，但由于東盟信息資源的用戶(hù)群體小，在經(jīng)費(fèi)投入有限的情況下東盟信息資源建設(shè)往往處于劣勢(shì)地位，圖書(shū)館在對(duì)其合理布局與保障性建設(shè)方面的關(guān)注不夠。這更凸顯了進(jìn)行東盟信息資源保障建設(shè)、資源共享的重要性，而已開(kāi)展的保障建設(shè)項(xiàng)目的共建與共享尚未形成規(guī)模，效果還有待進(jìn)一步加強(qiáng)。

2.2 東盟信息資源共享基礎(chǔ)薄弱，區(qū)域性跨系統(tǒng)合作效果難以滿(mǎn)足需求。

我國(guó)“上海市文獻(xiàn)資源共建共享協(xié)作網(wǎng)”、“廣東省文獻(xiàn)資源共建共享協(xié)作網(wǎng)”、“廣西科技文獻(xiàn)共享與服務(wù)平臺(tái)”等區(qū)域內(nèi)跨系統(tǒng)的圖書(shū)館資源共享平臺(tái)，促進(jìn)了區(qū)域內(nèi)優(yōu)勢(shì)資源的整合和規(guī)模效益的發(fā)揮。廣西科技文獻(xiàn)共享與服務(wù)平臺(tái)，集合廣西科技情報(bào)研究所、廣西壯族自治區(qū)圖書(shū)館、廣西大學(xué)圖書(shū)館等跨越科研、公共、高校三大圖書(shū)館系統(tǒng)的文獻(xiàn)信息資源，通過(guò)與國(guó)家科技圖書(shū)文獻(xiàn)中心的互聯(lián)互通，為用戶(hù)提供東盟科技資訊、東盟技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等科技文獻(xiàn)信息資源。但廣西壯族自治區(qū)圖書(shū)館、廣西社會(huì)科學(xué)院東南亞研究所圖書(shū)館的大量東盟信息資源尚未在區(qū)域共享活動(dòng)中發(fā)揮應(yīng)有的作用。

廣西各高校圖書(shū)館雖然較為廣泛地開(kāi)展了東盟信息資源建設(shè)工作，但均處于各自為政的發(fā)展?fàn)顟B(tài)，各館間鮮有圍繞東盟信息資源的交流合作。有關(guān)東盟信息資源共建共享的研究也僅停留在理論探討層面，缺少現(xiàn)實(shí)可行的操作方案。由廣西教育廳組織、廣西大學(xué)圖書(shū)館牽頭實(shí)施的廣西高校網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)館建設(shè)項(xiàng)目還未能很好地實(shí)現(xiàn)信息資源共建共享的目標(biāo)[1]。此外，廣西各高校館間已有的共享工作開(kāi)展得并不理想，館際互借、文獻(xiàn)傳遞等傳統(tǒng)合作項(xiàng)目尚不夠普及，館際互借基本停留在讀者需要到館進(jìn)行自主操作的階段，難以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、整體化發(fā)展的時(shí)代要求，更無(wú)法滿(mǎn)足用戶(hù)日益激增的多樣化、個(gè)性化的東盟信息需求。

2.3 東盟信息資源建設(shè)統(tǒng)籌規(guī)劃不足，資源匱乏、結(jié)構(gòu)失衡并存。

東盟文獻(xiàn)信息資源語(yǔ)種構(gòu)成復(fù)雜，中文、英文、東南亞各國(guó)語(yǔ)言以及法文、荷蘭文、日文、俄文的文獻(xiàn)兼有，傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)和數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化資源并存。要制定全面、系統(tǒng)的東盟文獻(xiàn)信息資源建設(shè)規(guī)劃頗具難度，這導(dǎo)致了館藏?cái)?shù)量不均衡、結(jié)構(gòu)不合理等問(wèn)題。例如，廣西民族大學(xué)圖書(shū)館的東盟館藏以圖書(shū)資料為主，期刊、科技報(bào)告、檔案及數(shù)字出版物等較少；內(nèi)容集中在語(yǔ)言、文化、政治等方面，科技、軍事等方面資料相對(duì)不足；中文、英文譯本等國(guó)內(nèi)出版物居多，原版文獻(xiàn)除越文、泰文較豐富外，其余語(yǔ)種的原版文獻(xiàn)較缺乏[2]，中外文對(duì)照讀物也相對(duì)不足。許多地方高校圖書(shū)館的東盟紙質(zhì)文獻(xiàn)館藏增長(zhǎng)迅速而電子資源建設(shè)緩慢，并且普遍存在電子資源建設(shè)特色不突出、開(kāi)發(fā)程度低等問(wèn)題。

CASHL已開(kāi)展了一系列富有成效的人文社會(huì)科學(xué)類(lèi)外文文獻(xiàn)信息資源的建設(shè)工作，但已建設(shè)的外文資源體系中英文文獻(xiàn)占絕大多數(shù)，非通用語(yǔ)種（包括東南亞各語(yǔ)種）的文獻(xiàn)資源仍然處于稀缺狀態(tài)。此外，CALIS在東盟信息專(zhuān)題特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)方面取得了一定的優(yōu)秀成果，如廈門(mén)大學(xué)承建的“東南亞及閩臺(tái)研究數(shù)據(jù)庫(kù)”、 暨南大學(xué)承建的“華僑華人文獻(xiàn)信息專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)”、汕頭大學(xué)承建的“海外華人經(jīng)濟(jì)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)”。這些專(zhuān)題特色數(shù)據(jù)庫(kù)分別集合了福建、廣東兩省各高校有關(guān)東盟教學(xué)、科研的優(yōu)勢(shì)資源，但卻未能將兩地資源進(jìn)行有效整合，對(duì)毗鄰東南亞的廣西、云南等地區(qū)所占有的豐富的東盟文獻(xiàn)信息資源更沒(méi)有給予足夠重視。

2.4 東盟信息資源利用率不高，共知、共建力度較低。

共知、共建是東盟信息資源共享的必要前提和有力保障。能夠集中體現(xiàn)各館藏書(shū)特點(diǎn)及文獻(xiàn)分布情況的聯(lián)合目錄是用戶(hù)檢索、發(fā)現(xiàn)、獲取東盟信息資源的重要途徑，然而，許多高校圖書(shū)館并未參建CALIS聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，用戶(hù)無(wú)法全面查詢(xún)東盟信息資源的館藏信息。CALIS現(xiàn)有的聯(lián)合編目基本上不包含東南亞語(yǔ)種，導(dǎo)致大量珍貴的外文原版文獻(xiàn)書(shū)目信息難以被用戶(hù)獲取。由于東盟文獻(xiàn)信息資源整合程度不高，鮮有成熟的數(shù)據(jù)庫(kù)可以引進(jìn)，因此CALIS對(duì)東盟國(guó)家出版發(fā)行的電子資源的集團(tuán)采購(gòu)還未開(kāi)展。在自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)共享方面除CALIS的專(zhuān)題特色數(shù)據(jù)庫(kù)資源可以通過(guò)其中心網(wǎng)站檢索獲取外，廣西民族大學(xué)等地方高校自建的東盟特色數(shù)據(jù)庫(kù)都通過(guò)IP地址限制用戶(hù)訪問(wèn)。此外，北京大學(xué)等高校的東南亞研究機(jī)構(gòu)資料室未對(duì)館藏的東盟信息資源進(jìn)行編目，一般僅供內(nèi)部用戶(hù)使用，極大地限制了東盟信息資源的傳播與共享。

目前，雖然已有許多共享項(xiàng)目都能為用戶(hù)提供館際互借、文獻(xiàn)傳遞、代查代索、聯(lián)合參考咨詢(xún)等服務(wù)，但是文獻(xiàn)傳遞、館際互借等費(fèi)用較高，服務(wù)申請(qǐng)程序繁瑣、耗時(shí)較長(zhǎng)，宣傳推廣力度不足，資源使用率不高等問(wèn)題均制約著圖書(shū)館東盟信息資源的合作與發(fā)展。許多東盟信息資源的潛在用戶(hù)并未被納入圖書(shū)館資源共享體系之中，共建共享效益未能充分發(fā)揮。

3 高校圖書(shū)館東盟信息資源建設(shè)合作發(fā)展策略

我國(guó)圖書(shū)館事業(yè)的發(fā)展水平與信息資源的密集程度存在明顯的地區(qū)、行業(yè)差異，全面開(kāi)展跨區(qū)域、跨系統(tǒng)的東盟信息資源共享合作尚不具備現(xiàn)實(shí)可行性。目前，各高校圖書(shū)館的東盟信息資源建設(shè)已經(jīng)積累了較為豐富的經(jīng)驗(yàn)和成果，因此，先行探索高校圖書(shū)館間關(guān)于東盟信息資源建設(shè)的合作策略，從學(xué)科及區(qū)域兩個(gè)層面構(gòu)建東盟學(xué)科聯(lián)盟，是促進(jìn)東盟信息資源共享、共建、可持續(xù)發(fā)展的可行路徑。

3.1 明確東盟學(xué)科聯(lián)盟的定位，立足學(xué)科、區(qū)域合作。

東盟信息資源館藏屬于專(zhuān)題收藏，具有顯著的專(zhuān)業(yè)特色、地方特色、類(lèi)型特色及文種特色。學(xué)科及區(qū)域兩層面的東盟信息資源共享合作，是全國(guó)范圍內(nèi)東盟文獻(xiàn)信息資源保障體系建設(shè)的先導(dǎo)和基礎(chǔ)。

對(duì)東盟學(xué)科建設(shè)的共同或相似需求是各高校圖書(shū)館東盟信息資源建設(shè)合作的出發(fā)點(diǎn)。東盟學(xué)科聯(lián)盟可以積極借鑒我國(guó)現(xiàn)有的其他學(xué)科聯(lián)盟共享已經(jīng)取得的豐富的理論與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，明確自身發(fā)展定位。我國(guó)的“全國(guó)外語(yǔ)院校圖書(shū)館聯(lián)盟”合作的重點(diǎn)是外文原版文獻(xiàn)的聯(lián)合采購(gòu)、小語(yǔ)種文獻(xiàn)的合作編目以及文獻(xiàn)共享等。分設(shè)在北京大學(xué)醫(yī)學(xué)部的CALIS醫(yī)學(xué)中心、中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)的農(nóng)業(yè)中心，側(cè)重于組織醫(yī)學(xué)、農(nóng)業(yè)院校開(kāi)展相應(yīng)資源的共享活動(dòng)，協(xié)調(diào)文獻(xiàn)信息及人力資源配置。東盟學(xué)科聯(lián)盟建設(shè)的目的是加強(qiáng)具有相關(guān)學(xué)科與特色資源的高校圖書(shū)館間的經(jīng)驗(yàn)交流與合作，通過(guò)聯(lián)合編目共享書(shū)目數(shù)據(jù)，開(kāi)展協(xié)調(diào)采購(gòu)和特色資源合作建設(shè)、收集保存各機(jī)構(gòu)的研究成果、共建高質(zhì)量的資源與服務(wù)平臺(tái)、促進(jìn)各機(jī)構(gòu)間學(xué)術(shù)交流，讓用戶(hù)獲得豐富的東盟信息資源和優(yōu)質(zhì)的學(xué)科服務(wù)。

同一區(qū)域內(nèi)的圖書(shū)館具有相似的社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、文化背景，容易達(dá)成合作共識(shí)，其地緣優(yōu)勢(shì)更便于館際互借、人員培訓(xùn)、讀者教育等合作的開(kāi)展。廣西高校圖書(shū)館可以在廣西高校圖書(shū)館工作委員會(huì)的組織下，協(xié)調(diào)各圖書(shū)館利用自主采購(gòu)經(jīng)費(fèi)參與東盟信息資源共建，通過(guò)制作聯(lián)合目錄、館際互借、文獻(xiàn)傳遞等方式實(shí)現(xiàn)共建共享，從局部推進(jìn)東盟信息資源保障工作[3]。同時(shí)，加強(qiáng)與廣西壯族自治區(qū)圖書(shū)館、廣西社會(huì)科學(xué)院東南亞研究所圖書(shū)館等機(jī)構(gòu)的交流與合作，通過(guò)宏觀布局、有序規(guī)劃及合理配置，循序漸進(jìn)地推動(dòng)更大范圍內(nèi)的東盟文獻(xiàn)信息資源共享。

3.2 建立健全管理運(yùn)行機(jī)制，尋求政策、資金支持。

完整、全面的系統(tǒng)信息資源共建共享政策是信息資源共建共享活動(dòng)合理、有序、有效開(kāi)展的重要保障[4]。東盟學(xué)科聯(lián)盟可以依托CALIS、CASHL國(guó)家保障體系，建立切實(shí)有效的運(yùn)行管理機(jī)制。例如，在系統(tǒng)或行業(yè)主管部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)下，東盟學(xué)科聯(lián)盟可以設(shè)立具有權(quán)威性的項(xiàng)目管理中心和專(zhuān)項(xiàng)工作小組，由其負(fù)責(zé)聯(lián)盟的管理和運(yùn)作。

東盟學(xué)科聯(lián)盟可以借助網(wǎng)絡(luò)將從事東盟相關(guān)領(lǐng)域教學(xué)、科研機(jī)構(gòu)的圖書(shū)館聯(lián)系起來(lái)，構(gòu)建能夠統(tǒng)一組織、保存、檢索、獲取各館東盟特色信息資源的共享域，建立雙向的交流機(jī)制，互通有無(wú)，以實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。例如，廈門(mén)大學(xué)的東盟信息資源側(cè)重于政治經(jīng)濟(jì)、國(guó)際關(guān)系、歷史、宗教文化等方面；北京外國(guó)語(yǔ)大學(xué)的東盟信息資源以東南亞語(yǔ)言文學(xué)為主，包括國(guó)際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易、外交、新聞等方面；廣西民族大學(xué)的東盟信息資源涵蓋語(yǔ)言文化、民族歷史、政治經(jīng)濟(jì)、文學(xué)藝術(shù)等領(lǐng)域，這些各具特色的資源均能通過(guò)東盟學(xué)科聯(lián)盟共享域被更廣泛地開(kāi)發(fā)利用。

就廣西而言，由于各館東盟信息資源建設(shè)的基礎(chǔ)和重視程度均存在巨大差異，全面開(kāi)展東盟信息資源共享時(shí)機(jī)還不成熟。因此，可以由學(xué)科實(shí)力雄厚、文獻(xiàn)資源豐富、服務(wù)能力較強(qiáng)的廣西民族大學(xué)圖書(shū)館作為區(qū)域共享的協(xié)作牽頭單位，負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)各項(xiàng)東盟信息共享活動(dòng)的開(kāi)展和管理。此外，憑借廣西省與東南亞各國(guó)深厚的合作基礎(chǔ)，東盟學(xué)科聯(lián)盟可以探索與東盟國(guó)家各高校圖書(shū)館開(kāi)展國(guó)際交流合作，如文獻(xiàn)交換與互贈(zèng)、共享高校學(xué)位論文等原創(chuàng)研究成果。

我國(guó)高校圖書(shū)館的經(jīng)費(fèi)主要依靠政府投入和學(xué)校自主籌措，政府撥款的不連續(xù)或者中斷都會(huì)使共建共享項(xiàng)目難以為繼，因此各高校應(yīng)該多渠道爭(zhēng)取政府、企業(yè)、基金會(huì)和個(gè)人的重視和支持。例如，廈門(mén)大學(xué)東南亞研究中心圖書(shū)館得到學(xué)校陳德仁基金會(huì)的撥款和“985”、“211”等工程的相應(yīng)投入以及蘇氏東南亞研究中心的資料專(zhuān)款支持，多途徑的資金來(lái)源為其東盟信息資源建設(shè)提供了有力保障。

3.3 加強(qiáng)協(xié)調(diào)溝通，優(yōu)化東盟信息資源合作建設(shè)方案。

東盟學(xué)科聯(lián)盟在廣泛吸納成員的同時(shí)，還應(yīng)重視成員館間的協(xié)調(diào)溝通，充分了解各成員館的真實(shí)需求。針對(duì)用戶(hù)的不同類(lèi)型、需求分層設(shè)計(jì)建設(shè)目標(biāo)和任務(wù)，進(jìn)一步優(yōu)化建設(shè)方案，使每類(lèi)成員館都能夠從共享活動(dòng)中受益，是充分調(diào)動(dòng)成員館參與積極性的重要手段[5]。由于各館所擁有的資源現(xiàn)狀和服務(wù)能力情況各不相同，承擔(dān)的共建共享任務(wù)必然有所差異，這需要相應(yīng)的利益平衡機(jī)制確保各類(lèi)圖書(shū)館的利益和需求得到滿(mǎn)足。東盟學(xué)科聯(lián)盟應(yīng)頒布相關(guān)的章程對(duì)聯(lián)盟內(nèi)部的合作方式、合作內(nèi)容、管理、費(fèi)用等方面做出具體規(guī)定，注重發(fā)揮各成員館的地區(qū)和專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì)，形成布局合理、資源豐富的共建共享網(wǎng)絡(luò)；同時(shí)，整合區(qū)域圖書(shū)館聯(lián)盟的資源建設(shè)成果，這樣既節(jié)約了經(jīng)費(fèi)又能有效避免重復(fù)建設(shè)。

信息資源的合作建設(shè)通常包含聯(lián)合編目、集團(tuán)采購(gòu)和特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)等方面。以中文、英文出版的東盟文獻(xiàn)編目發(fā)展較為成熟，通過(guò)套錄可以有效實(shí)現(xiàn)書(shū)目信息的共享，而小語(yǔ)種文獻(xiàn)的聯(lián)合編目進(jìn)展相對(duì)緩慢。例如，廈門(mén)大學(xué)東南亞研究中心圖書(shū)館收藏有荷蘭文圖書(shū)約1 600冊(cè)，印尼文圖書(shū)約900冊(cè)，這些珍貴的地區(qū)研究資料因缺乏專(zhuān)業(yè)人才對(duì)其的整理，至今未能編目和提供共享[6]。面對(duì)非通用語(yǔ)種圖書(shū)編目的困境，各圖書(shū)館可以借鑒“全國(guó)外語(yǔ)院校圖書(shū)館聯(lián)盟”的經(jīng)驗(yàn)，依托CALIS聯(lián)合編目平臺(tái)加強(qiáng)外文采編的分工合作，共享采編數(shù)據(jù)以減少本館外文原版圖書(shū)的原始編目數(shù)量[7]。例如，廣西民族大學(xué)圖書(shū)館通過(guò)聘請(qǐng)懂得東南亞語(yǔ)種的教師、學(xué)生來(lái)推進(jìn)外文原版圖書(shū)采編工作的進(jìn)度。

高校圖書(shū)館在自建東盟特色數(shù)據(jù)庫(kù)前應(yīng)做好充分的選題論證，避免重復(fù)建設(shè)，CALIS專(zhuān)題特色數(shù)據(jù)庫(kù)之所以能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享，主要是因?yàn)楦鲾?shù)據(jù)庫(kù)在建庫(kù)過(guò)程中均采用了《我國(guó)數(shù)字圖書(shū)館標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范研究》推薦的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，因此采用標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的建庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)是建設(shè)高質(zhì)量的東盟特色資數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)而實(shí)現(xiàn)共享的重要保障。

3.4 推進(jìn)共享平臺(tái)建設(shè)，完善東盟信息資源服務(wù)體系。

除了傳統(tǒng)的館際互借、文獻(xiàn)傳遞，基于網(wǎng)絡(luò)的數(shù)字化資源的傳播也為東盟信息資源共享提供了新路徑。我國(guó)一些大型信息保障項(xiàng)目能提供成熟的平臺(tái)及系統(tǒng)工具，如CALIS基于Z39.50和ISO10160/10161協(xié)議開(kāi)發(fā)的館際互借系統(tǒng)CALIS ILL，CALIS文獻(xiàn)傳遞網(wǎng)能為用戶(hù)提供館際借閱、文獻(xiàn)傳遞、代查代索等服務(wù)。東盟學(xué)科聯(lián)盟可以依托CALIS的系統(tǒng)平臺(tái)，建立統(tǒng)一的學(xué)科門(mén)戶(hù)，也可借助e讀或百鏈等資源發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)本地資源和共享體系的交互嵌入及一站式搜索[8]，以促進(jìn)東盟信息資源的傳播和共享。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展及各圖書(shū)館合作協(xié)調(diào)能力的提高，共享范圍已從文獻(xiàn)信息資源建設(shè)擴(kuò)展到資源服務(wù)領(lǐng)域。聯(lián)合參考咨詢(xún)服務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用，發(fā)揮了網(wǎng)絡(luò)的傳遞和交互功能，通過(guò)整合各圖書(shū)館的文獻(xiàn)資源、人才優(yōu)勢(shì)，使得專(zhuān)家知識(shí)、成功咨詢(xún)案例、各類(lèi)課題調(diào)研成果都成為了共享資源[9]，如廈門(mén)大學(xué)目前已開(kāi)始為CASHL東南亞研究提供學(xué)科深度咨詢(xún)服務(wù)。

東盟信息資源服務(wù)體系不僅包含面向讀者的公共查詢(xún)、館際互借、文獻(xiàn)傳遞、聯(lián)合咨詢(xún)、代查代檢等服務(wù)，還包含面向成員館的聯(lián)合編目、資源建設(shè)協(xié)作、業(yè)務(wù)技術(shù)指導(dǎo)、館員培訓(xùn)交流等活動(dòng)。館員培訓(xùn)增加了各成員館之間的學(xué)習(xí)交流機(jī)會(huì)，有助于提高圖書(shū)館員的整體業(yè)務(wù)水平[10]。廣西各高校圖書(shū)館可以在合作中學(xué)習(xí)東盟信息資源建設(shè)的優(yōu)秀實(shí)踐樣板，通過(guò)定標(biāo)比超逐步改變自身的落后局面。

3.5 注重宣傳推廣，開(kāi)展聯(lián)盟資源與服務(wù)的評(píng)價(jià)反饋。

高校圖書(shū)館間的東盟信息資源建設(shè)合作不僅體現(xiàn)在資源配置、服務(wù)共享等方面，宣傳推廣與反饋評(píng)價(jià)對(duì)東盟信息資源建設(shè)與學(xué)科聯(lián)盟的可持續(xù)發(fā)展也起到了不可忽視的作用。

如何有效增加文獻(xiàn)傳遞、館際互借及聯(lián)合虛擬參考咨詢(xún)的使用量，切實(shí)提高東盟信息資源的共享效率是擺在各圖書(shū)館面前的一項(xiàng)重大課題。高校圖書(shū)館可以借助QQ、微博、博客等社交網(wǎng)絡(luò)工具以及圖書(shū)館網(wǎng)站、讀者教育活動(dòng)等宣傳東盟信息資源及服務(wù)，擴(kuò)大東盟學(xué)科聯(lián)盟的資源利用率和服務(wù)效果。聯(lián)盟可對(duì)各成員館文獻(xiàn)傳遞、館際互借等產(chǎn)生的費(fèi)用給予一定的補(bǔ)貼和減免，可以有效地激發(fā)用戶(hù)的使用熱情。CASHL于2013年推出了成立9周年的全國(guó)優(yōu)惠活動(dòng)，用戶(hù)不僅可以獲取免費(fèi)期刊論文，在借閱館藏圖書(shū)的部分章節(jié)和大型特藏縮微資料時(shí)還可享受50%的補(bǔ)貼，使資源的使用量大幅度增加。

對(duì)東盟學(xué)科聯(lián)盟建設(shè)與服務(wù)情況進(jìn)行評(píng)價(jià)是對(duì)前一階段圖書(shū)館工作的總結(jié)回顧，也為制定東盟信息資源建設(shè)規(guī)劃、選擇與收集方針提供了參考依據(jù)。東盟信息資源的數(shù)量、質(zhì)量、滿(mǎn)足用戶(hù)需求的程度及圖書(shū)館的服務(wù)能力都是評(píng)價(jià)的重要內(nèi)容。通過(guò)評(píng)價(jià)可以發(fā)現(xiàn)東盟信息資源共建共享中存在的問(wèn)題，通過(guò)有針對(duì)性地制定實(shí)施改進(jìn)策略東盟學(xué)科聯(lián)盟能夠推動(dòng)高校圖書(shū)館東盟信息資源建設(shè)的規(guī)范化建設(shè)和可持續(xù)發(fā)展。同時(shí)，通過(guò)積極收集用戶(hù)的反饋信息，不斷完善信息資源共享監(jiān)督和政策保障機(jī)制，東盟學(xué)科聯(lián)盟能夠更好地促進(jìn)各高校圖書(shū)館在東盟信息資源建設(shè)的交流合作，深化東盟信息資源的共建共享。

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