淺析高?？萍夹畔①Y源的管理及利用

●鄭國(guó)琴（寧夏大學(xué) 學(xué)術(shù)期刊中心，銀川 750021）

隨著高校教學(xué)、科學(xué)研究的迅猛發(fā)展，特別是社會(huì)對(duì)科技信息資源的廣泛需求，情報(bào)信息資源已經(jīng)成為高校科技發(fā)展的一種物質(zhì)載體。因此，做好高?？萍夹畔①Y源的搜集、管理、編輯、加工、儲(chǔ)存、發(fā)布和利用是高校科技信息資源管理者的一項(xiàng)全新課題和重要任務(wù)。由于高校情報(bào)資源管理質(zhì)量的高低直接影響著高?？茖W(xué)研究整體水平和功能的正確發(fā)揮，所以建立高效互動(dòng)的科技信息網(wǎng)絡(luò)和信息處理中心，以分析、比較、預(yù)測(cè)前沿學(xué)科的發(fā)展方向，了解相關(guān)領(lǐng)域科技發(fā)展動(dòng)態(tài)，提高信息系統(tǒng)的實(shí)用性，使之能為各級(jí)主管部門提供決策依據(jù)，為校內(nèi)外科技人員提供需求信息。

1 科技信息資源的基本屬性

高校的科技信息資源不同于其他類別的信息資源，具有其他資源不同的特有屬性。

（1）價(jià)值性。價(jià)值性就是高?？萍夹畔①Y源的實(shí)用價(jià)值和社會(huì)效益。對(duì)于高等學(xué)校來說，情報(bào)信息資源的價(jià)值性表現(xiàn)為信息資源編輯出版工作者所發(fā)布信息資源的原創(chuàng)性越高，能被他人所采納利用，就意味著高?？萍记閳?bào)信息資源的實(shí)用性、社會(huì)性和效益性越大。

（2）社會(huì)性。高?？萍记閳?bào)信息資源是高校教師和科研人員在本專業(yè)研究領(lǐng)域的最新成果、最新技術(shù)、最新方法，是對(duì)社會(huì)現(xiàn)象、自然規(guī)律的一種理性揭示和總結(jié)，其研究?jī)r(jià)值和研究成果應(yīng)該得到社會(huì)的承認(rèn)并應(yīng)用和服務(wù)于社會(huì)。作為高校的情報(bào)信息資源，不單是某個(gè)個(gè)體的研究成果，而是需要全社會(huì)來認(rèn)識(shí)、傳遞和利用，發(fā)揮其廣泛的社會(huì)功能和生產(chǎn)效益。所以，高等學(xué)校的科技信息資源管理工作者要認(rèn)真做好科技信息資源的收集、整理、加工、編輯、出版等，同時(shí)，要定期進(jìn)行科技信息資源的發(fā)布和傳遞，使科研成果能夠在推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步、促進(jìn)社會(huì)發(fā)展、提高產(chǎn)生社會(huì)效率中發(fā)揮作用。［1］

此外，高?？萍夹畔①Y源的主要載體——學(xué)術(shù)期刊，其所含情報(bào)信息量要高于其他刊物。凡是教學(xué)和科研人員所取得研究的新成果、新進(jìn)展，實(shí)驗(yàn)得出的新數(shù)據(jù)、新方法、新工藝、新專利等，都會(huì)首先通過學(xué)術(shù)科技期刊進(jìn)行發(fā)布。所以,高校學(xué)術(shù)期刊工作者本身也是科技信息資源的擁有者、傳播者和產(chǎn)學(xué)研一體化的服務(wù)者。以寧夏大學(xué)圖書館為例，隨著學(xué)校及區(qū)域社會(huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步和發(fā)展，科技信息資源意識(shí)不斷增強(qiáng)，信息資源庫建設(shè)、編輯、發(fā)布和應(yīng)用成效日益顯現(xiàn)。除了積極進(jìn)行資源建設(shè)，寧夏大學(xué)圖書館還十分重視文獻(xiàn)資源共享和交流工作，先后與上海交通大學(xué)圖書館、中國(guó)科學(xué)院文獻(xiàn)情報(bào)中心、國(guó)家圖書館等單位開展了文獻(xiàn)傳遞、館際互借等業(yè)務(wù)活動(dòng)，逐步成為區(qū)域文獻(xiàn)信息收集整理、編輯發(fā)布和服務(wù)中心。

2 科技信息資源的編輯與分析

高?？萍夹畔①Y源的編輯與分析，重點(diǎn)在于加強(qiáng)高校學(xué)術(shù)期刊編輯的情報(bào)意識(shí)，增強(qiáng)其對(duì)信息資源的認(rèn)知性和敏感性，提高自身的信息評(píng)價(jià)能力和信息編輯能力。（1）高校學(xué)術(shù)期刊中心（社） 要定期或不定期的對(duì)從業(yè)人員進(jìn)行情報(bào)資源業(yè)務(wù)知識(shí)和編輯能力的培訓(xùn)，通過強(qiáng)化編輯人員的情報(bào)意識(shí)，提高業(yè)務(wù)技能，樹立高度的事業(yè)心和強(qiáng)烈的責(zé)任感，確保編輯工作有組織、有計(jì)劃高效和規(guī)范地進(jìn)行。（2）高校學(xué)術(shù)期刊編輯者在熟練掌握精深的專業(yè)知識(shí)基礎(chǔ)上，通過多種渠道了解相關(guān)專業(yè)、學(xué)科的發(fā)展趨勢(shì)和科研動(dòng)態(tài),把調(diào)查收集的各種信息進(jìn)行研究、分析、比較,不斷培養(yǎng)自身把握全局的能力，養(yǎng)成敏銳的觀察力和科學(xué)的邏輯思維能力。（3）要加強(qiáng)與讀者、科研人員的交流與互動(dòng),積極了解社會(huì)需求并根據(jù)實(shí)際需要,使編輯隊(duì)伍在知識(shí)結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)、職稱結(jié)構(gòu)、學(xué)科結(jié)構(gòu)等方面趨于合理。（4）要做好高校學(xué)術(shù)期刊編輯的崗前培訓(xùn)和在崗繼續(xù)教育工作,鼓勵(lì)編輯參與學(xué)校的各項(xiàng)科研活動(dòng)，不斷提高編輯素質(zhì)和期刊質(zhì)量。多年來，寧夏大學(xué)圖書館不斷提高館員的科技信息編輯和分析能力，同時(shí)，積極在學(xué)生和教師中開展文獻(xiàn)檢索與利用、文獻(xiàn)信息理論與操作實(shí)踐、文獻(xiàn)信息分析方法等培訓(xùn)，極大地提高了廣大師生對(duì)科技信息和科技信息資源的分析與應(yīng)用能力。［2］

3 科技信息資源的搜集和加工

高校學(xué)術(shù)期刊中的情報(bào)資源是最直接的科技信息資源，該類信息是產(chǎn)學(xué)研活動(dòng)的實(shí)踐結(jié)果，因此，高校期刊編輯工作者就要做好以下方面的工作。（1）了解在本刊服務(wù)范圍內(nèi)，主要有哪些類型的成果，在一定時(shí)期內(nèi)還可能有那些成果，教學(xué)科研人員目前從事的研究領(lǐng)域、正在開展的科研項(xiàng)目有哪些，將形成那些類型的研究成果；在這些科研項(xiàng)目中，有哪些是基礎(chǔ)研究、應(yīng)用研究、開發(fā)研究等。掌握了這些基本情報(bào)之后，就要進(jìn)行認(rèn)真地梳理并進(jìn)行深層次加工。（2）將用戶所需要的情報(bào)按內(nèi)容性質(zhì)進(jìn)行分類，然后認(rèn)真進(jìn)行分析和比較,掌握和了解某類型科技情報(bào)可能會(huì)在哪些領(lǐng)域產(chǎn)生效益,根據(jù)不同類型的情報(bào),有順序地去查閱不同類型的科技信息，以免產(chǎn)生重復(fù)，為科技情報(bào)的傳遞做好準(zhǔn)備。特別注意的是，在搜集情報(bào)時(shí)，要通過細(xì)心的閱讀，大量的查閱，細(xì)致的工作，科學(xué)的分類，不斷提高自己識(shí)別和捕捉科技情報(bào)資源的能力，特別是要善于捕捉過去已有信息、了解現(xiàn)在產(chǎn)生的信息、著眼未來將要形成的信息，只有這樣,才能在浩瀚的情報(bào)源中迅速捕捉到所需要的情報(bào)信息資源，才能把情報(bào)源中的情報(bào)信息搜集出來,整理出來，發(fā)布出來。

4 科技信息資源的發(fā)布與應(yīng)用

科技情報(bào)產(chǎn)品加工好后,要向社會(huì)、用戶及時(shí)發(fā)布和宣傳，使信息的需求者和應(yīng)用者意識(shí)到信息產(chǎn)品在生產(chǎn)中的重要價(jià)值和作用,提高認(rèn)知情報(bào)意識(shí)和對(duì)情報(bào)的識(shí)別、分析和判斷能力,并掌握檢索和使用情報(bào)產(chǎn)品的方法?，F(xiàn)階段，科技情報(bào)的信息發(fā)布可以借助網(wǎng)絡(luò)工具得以實(shí)現(xiàn)，高?？萍记閳?bào)的信息發(fā)布利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷擴(kuò)大其信息量，提高信息服務(wù)工作效率。為此,網(wǎng)絡(luò)期刊編輯應(yīng)對(duì)期刊以外的各類信息資源進(jìn)行整合，通過互換和鏈接等方式,豐富原創(chuàng)內(nèi)容的相關(guān)信息和背景資料,使用戶能夠獲得全方位、質(zhì)量高、效益明顯的科技情報(bào)信息服務(wù)。［3］

目前，寧夏大學(xué)圖書館在國(guó)家教育部的支持下，成功引進(jìn)LibGuides學(xué)科服務(wù)平臺(tái)。借助該平臺(tái)，圖書館開展了“經(jīng)濟(jì)管理學(xué)”、“回族研究”、“漢語言文字”等學(xué)科服務(wù)，為用戶提供學(xué)科的最新資訊與動(dòng)態(tài)、資源導(dǎo)航與檢索、學(xué)術(shù)熱點(diǎn)追蹤與個(gè)性化服務(wù)等，取得了良好的應(yīng)用效果，其他學(xué)科服務(wù)正在積極建設(shè)中?？傊S著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，作為知識(shí)載體的信息產(chǎn)業(yè)已成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的戰(zhàn)略性資源，在社會(huì)發(fā)展中起著不可替代的作用。高校要抓住這一機(jī)遇，建立自己的信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)和信息中心，做好高?？萍夹畔①Y源的搜集、管理、編輯、加工、儲(chǔ)存、發(fā)布等工作，盡快發(fā)揮其生產(chǎn)效益和社會(huì)效益。

［2］梁淑珍．論情報(bào)意識(shí)對(duì)科研工作的作用［J］.情報(bào)雜志，1996，15（3）：23－24.

［2］陳捷，呂海清．論科技期刊作者信息的情報(bào)價(jià)值［J］．編輯學(xué)報(bào)，2002（4）：247－248.

［3］蘇貴影．利用網(wǎng)絡(luò)提高科技信息資源的使用效率［J］．生產(chǎn)力研究，2003（4）：155－157.