書目數(shù)據(jù)庫的CNMARC信息描述若干問題的探討

●顧瀟華，張俊芝，和 婧

（1．河北大學 a．管理學院；b．文科實驗教學中心，河北 保定 071002；2．中國科學院 國家科學圖書館，北京 100190）

對書目記錄的描述質(zhì)量將直接影響?zhàn)^藏書目數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量，在當前書目數(shù)據(jù)共建共享的背景下，某種程度上也將影響我國圖書館界書目數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量。目前在對圖書館書目數(shù)據(jù)的描述中，仍廣泛應用著MARC格式。在運用CNMARC對中文圖書進行描述時，有一些細節(jié)問題需要注意。因此，有必要對此進行探討，以引起大家注意，從而保證書目數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量。

1600 字段中的＄f、＄z子字段的使用

600字段是個人名稱主題字段，其作用在于：當一本書的闡述對象是一個人時，其主題標識詞串的第一個詞或名稱主標目為所要描述的人名，這就需使用600字段的＄a子字段進行描述，其他子字段用以標識其他因素，如通用因素、空間因素、時間因素、載體類型因素。在600個人名稱主題字段中，有兩個子字段與時間因素相關，其一是＄f子字段，該子字段是描述年代（朝代）的主題詞的子字段標識，其二是＄z子字段，該子字段是描述年代復分主題詞的子字段標識，兩者都是描述時間因素主題詞的子字段，區(qū)別在于：其一，當＄f子字段的時間因素需要復分時再用＄z子字段標記復分內(nèi)容，比如600＃0＄a錢鐘書＄f1910－1998＄x傳記＄z現(xiàn)代；其二，當被標記的人物，其所處時間因素不確定時，可在＄z子字段用古代、近代、現(xiàn)代進行描述，比如600＃0＄a羅丹＄f121-？＄x傳記＄z近代。［1］此外，需特別說明的是＄f子字段應在有具體年代或朝代時使用。如：600#1＄a拿破侖＄f1769-1821＄x傳記。盡管＄z子字段是一個復分子字段，在數(shù)據(jù)描述工作中一般不常用，但是須明確600字段中的＄f、＄z子字段的關系，以保證數(shù)據(jù)描述的準確性。

2 相關字段的子字段＄h、＄i、＄v的使用

在CNMARC的200、225、300（僅列普通圖書的相關字段）字段中，均有＄h多卷書的分冊（輯）號、＄i分冊（輯）名和＄v卷冊（號）三個子字段。在描述這些子字段時，應注意這三者之間的區(qū)別，尤其是＄h分冊（輯）號和＄v卷冊號標識的區(qū)別。以《中國動物志》第十一卷為例，三個子字段的使用為：＄h第十一卷（分冊號），因這一卷包括多個分冊（輯）名，就有＄i雀形目、＄i翁鳥科、＄i畫眉亞科。［2］又因其中＄i畫眉亞科有上下冊，描述其上下冊時，就用得著＄v卷冊號。即：＄h第十一卷＄i畫眉亞科＄v下冊。從中可以看出，＄h與＄v的區(qū)別就在于，＄v描述的是在＄h基礎上再次分出來的卷冊，多為上下冊的形式。

3 使用連接模塊中 410、411字段與 461、462、463、464字段的選擇

CNMARC著錄規(guī)則中對于多卷書總集和分冊連接的規(guī)定時用461、462、463、464字段向上或向下連接即可，這無可質(zhì)疑。但是，對于叢書的連接字段說明卻存在模糊之處。在一些介紹信息描述相關規(guī)則的使用手冊和教材中，當介紹410、411字段時，明確指出這兩個字段是叢書的叢編與附屬叢編向上和向下連接的字段，但同在連接模塊的461、462、463、464字段介紹中，也有對叢書的連接解釋。而在一些學術文章的舉例說明中，對461、462、463、464字段的適用范圍也各有不同。那么，當工作中處理叢書的叢編和附屬叢編向上或向下連接時，是用410、411字段連接，還是用 461、462、463、464字段連接？461、462、463、464字段雖然規(guī)定是選擇使用的字段，但如何選擇應予以明確。作者認為，當一套叢書只有叢編和附屬叢編兩個層次的時候，就用410字段向上或411字段向下連接，比如：《漢譯世界名著叢書，政治經(jīng)濟學研究》，如果200字段是以整套叢書為描述對象，用411向下連接其分冊，描述結果為：2001#＄a漢譯世界名著叢書411#1＄12001#＄a政治經(jīng)濟學研究；若200字段描述對象為分冊政治經(jīng)濟學研究，用410字段向上連接，這兩個字段的描述結果為：2001#＄a政治經(jīng)濟學研究2252#＄a漢譯世界名著叢書 410#1＄12001#＄a漢譯世界名著叢書。當一套叢書是叢編、分叢編和附屬叢編三個層次且第三層次也是單本書的時候，就用461、462、463字段連接，比如：《當代大學書林，史學書系，中國近代史》，如果200字段描述對象是第二層次的“史學書系”，且需要與第一層的“當代大學書林”做連接時，應該使用461字段向上連接，兩個字段的描述結果為：2001#＄a史學書系 2252#＄a當代大學書林 461#1＄12001#＄a當代大學書林；如果200字段描述對象仍是中間層次的分叢編“史學書系”，且需要與第三層次的“中國近代史”做連接時，應該使用462字段向下連接，兩個字段的描述結果為：200#1＄a史學書系 462#1＄12001#＄a中國近代史；如果200字段描述對象是“中國近代史”，需要連接到“史學書系”時，應使用463字段向上連接，兩個字段的描述結果為：200#1＄a中國近代史 2252#＄a史學書系 462#1＄12001#＄a史學書系；如果描述對象是最高層次的“當代大學書林”，需要連接到其下一層，也就是叢書的中間層次的“史學書系”時，仍應用462字段向下連接，兩個字段的描述結果為：2001#＄a當代大學書林 462#1＄12001#＄a史學書系。從中可以看出410、411兩個字段的連接用于兩級叢書的描述為好，461、462、463字段的連接用于三級叢書和多卷書的描述為好。而464字段僅作為專著、叢書或多卷書的單冊分析記錄時使用，單冊分析是描述物理上不從實體分離出的單篇實體，比如《外國現(xiàn)代舞蹈理論與技巧譯叢，關于鄧肯舞蹈藝術對現(xiàn)代舞蹈貢獻的評價》，其中的“關于鄧肯舞蹈藝術對現(xiàn)代舞蹈貢獻的評價”是“外國現(xiàn)代舞蹈理論與技巧譯叢”中的一篇論文，是需要從“外國現(xiàn)代舞蹈理論與技巧譯叢”中分析出的論文這一單冊分析記錄，如果200字段的描述對象是“關于鄧肯舞蹈藝術對現(xiàn)代舞蹈貢獻的評價”這篇論文，需用464字段向上連接“外國現(xiàn)代舞蹈理論與技巧譯叢”，記錄中兩個字段的描述結果為：2001#＄a關于鄧肯舞蹈藝術對現(xiàn)代舞蹈貢獻的評價2252#＄a外國現(xiàn)代舞蹈理論與技巧譯叢 464#1＄12001#＄a外國現(xiàn)代舞蹈理論與技巧譯叢。

當然，用這些字段做相應連接的描述時，注意記錄頭標區(qū)字符位置8的代碼定義要與使用的字段相匹配。［3］上述字段所涉及的連接問題對用戶的檢索效果有重要影響，因此應予以明確和重視。

4 明確區(qū)分多卷書與叢書的處理方法

多卷書與叢書的處理無論在《中國文獻編目規(guī)則》中，還是在相關的CNMARC使用手冊中都有詳細規(guī)定，但在規(guī)則中又將多卷書與叢書的處理及其各自的集中與分散處理相混淆。比如《醫(yī)學題庫叢書》有許多分冊，如果集中處理，就將《醫(yī)學題庫叢書》作為一個整體描述即可，但是在一些編目規(guī)則手冊里，對集中處理的規(guī)則說明舉例中，將其描述成“醫(yī)學題庫叢書·診斷學”。從這一舉例看，難以區(qū)分是集中處理還是分散處理，這其實是把叢書當成多卷書處理了。

（1）對于多卷書而言，無論按《中國文獻編目手冊規(guī)則》編制卡片式目錄，還是按CNMARC格式編制機讀目錄，都應按其應有的規(guī)則予以處理。比如，對《應用化學，第一冊，定性分析》做卡片目錄時，首先集中描述成“應用化學·第一冊，定性分析”的結果，其機讀目錄題名字段的描述結果為“2001#＄a應用化學＄h第一冊＄i定性分析 462#1＄12001#＄a定性分析”。然后再為“定性分析”這一分冊做分散描述，其機讀目錄相關字段的描述結果為“2001#＄a定性分析 461#1＄12001#＄a應用化學”。

（2）對于叢書而言，也有集中處理和分散處理兩種描述方法，集中處理將一套叢書整體描述即可，分散處理時，因有專門的叢書項或叢書字段，所以，絕不能用多卷書的處理方法進行描述，比如，前述的《醫(yī)學題庫叢書》及其分冊“診斷學”，首先集中描述成的卡片式目錄是“醫(yī)學題庫叢書/……”的結果，機讀目錄200字段的結果為“2001#＄a醫(yī)學題庫叢書411#1＄12001#＄a診斷學”；然后再為其分冊“診斷學”進行分散處理，其機讀目錄相關字段的結果為“2001#＄a診斷學 2250#＄a醫(yī)學題庫叢書 410#1＄12001#＄a醫(yī)學題庫叢書”。

因此，對規(guī)則中許多模糊之處或者稱之為規(guī)則的細節(jié)方面均給予明確和清晰，有利于規(guī)范書目數(shù)據(jù)庫的構建工作和保證書目數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量。

［1］段明蓮.文獻信息資源編目［M］.北京：北京大學出版社，2000：52.

［2］熊光瑩.計算機編目技術手冊［M］.北京：北京圖書館出版社，1999：286.

［3］楊玉麟．信息描述［M］.北京：高等教育出版社，2004：135－137.