名企怎么讓開(kāi)會(huì)變得高效

子墨

相信很多職場(chǎng)人都聽(tīng)說(shuō)過(guò)一個(gè)名詞“恐會(huì)族”。動(dòng)員會(huì)、表彰會(huì)、總結(jié)會(huì)、座談會(huì)……各式各樣的會(huì)議讓很多白領(lǐng)頭疼不已。根據(jù)中國(guó)青年報(bào)社會(huì)調(diào)查中心通過(guò)民意中國(guó)網(wǎng)和網(wǎng)易新聞中心對(duì)2223名職場(chǎng)人進(jìn)行的調(diào)查顯示，53.6%的人表示自己在日常工作中參加的會(huì)議過(guò)多，而僅有5.5%的人表示自己對(duì)待日常會(huì)議非常認(rèn)真。

調(diào)查還顯示，在職場(chǎng)人厭惡開(kāi)會(huì)的三大理由中，最主要的就是時(shí)間長(zhǎng)、效率低。那么如何有效縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議效率？一些新興科技公司開(kāi)始嘗試一種新型的會(huì)議方式，站立式會(huì)議。

顧名思義，站立式會(huì)議是指撤去會(huì)議室的椅子甚至桌子，所有人都必須選擇站姿而不是坐姿來(lái)開(kāi)會(huì)。會(huì)議主辦者因一件緊急議案而召集會(huì)議，相關(guān)部門的所有職員立即聚集到了會(huì)議室，但是會(huì)議室里既沒(méi)有桌子也沒(méi)有椅子。主辦者將所準(zhǔn)備的公開(kāi)資料分發(fā)給職員們之后，拿出一只小鬧鐘并將響鈴時(shí)間定為20分鐘后。職員們就站在原地開(kāi)始交換意見(jiàn)，就在鬧鐘鈴響之際，對(duì)議案的結(jié)論也剛好通過(guò)。會(huì)議主持人開(kāi)始對(duì)會(huì)議結(jié)論和隨后的執(zhí)行事項(xiàng)責(zé)任進(jìn)行再次確認(rèn)，而后結(jié)束了會(huì)議。整個(gè)會(huì)議時(shí)間不過(guò)30分鐘，而通常這一過(guò)程所需的時(shí)間約為一個(gè)小時(shí)。

站立式會(huì)議的高效是如何實(shí)現(xiàn)的？眾所周知，在辦公室中召開(kāi)的會(huì)議，如果坐在舒適的椅子上喝著茶、養(yǎng)著神，則很容易引起懈怠，討論的內(nèi)容就會(huì)逐漸開(kāi)始變得漫無(wú)邊際，甚至很多人干脆閑談起來(lái)。于是一場(chǎng)討論會(huì)變成了茶話會(huì)，幾十分鐘甚至若干小時(shí)后，本該討論確定的問(wèn)題依然懸而未決，不但浪費(fèi)了寶貴的工作時(shí)間，也很大程度上影響著參會(huì)者的心情。同理，站著開(kāi)會(huì)必然會(huì)讓人容易感到疲勞，于是參會(huì)者就會(huì)積極努力地通過(guò)不說(shuō)廢話、僅簡(jiǎn)略地談?wù)撘c(diǎn)來(lái)縮短會(huì)議時(shí)間。有實(shí)驗(yàn)結(jié)果表明，在完成等量討論任務(wù)的前提下，站立式會(huì)議可將會(huì)議時(shí)間縮短一半。根據(jù)科學(xué)研究顯示，人在站立的狀態(tài)下大腦活動(dòng)最為活躍，而限定好的結(jié)束時(shí)間也是激發(fā)人積極思考的重要因素。同時(shí)，在眾多職場(chǎng)人都患上肥胖、頸椎病、腰椎病等“辦公室病”的今天，白領(lǐng)們對(duì)于自身的健康狀態(tài)已經(jīng)有了相當(dāng)深刻的認(rèn)識(shí)，大家都意識(shí)到，長(zhǎng)時(shí)間的靜坐會(huì)引起各種疾病，因此他們也更需要片刻的站立來(lái)放松四肢、保持健康。

目前采用站立式會(huì)議的公司中，最具代表性的就是韓國(guó)的三星公司。三星將會(huì)議重點(diǎn)放在效率而不是形式上，早在二十多年前就有了舉行現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議和早間會(huì)議的傳統(tǒng)，也開(kāi)辟了站立式會(huì)議的先河。

社交網(wǎng)絡(luò)公司Facebook的站立式會(huì)議也是別具一格，并且不但站著開(kāi)會(huì)，還站著辦公。有數(shù)百名員工選擇了站式辦公桌，員工可自行調(diào)節(jié)桌面高矮，站累了還可以坐在配套的高腳椅上休息。

在國(guó)內(nèi)，率先嘗試站立式會(huì)議的公司中最有名的要數(shù)支付寶了。支付寶于2012年4月修建了專門的站立式會(huì)議室，配備視頻會(huì)議設(shè)備、計(jì)時(shí)沙漏等來(lái)提高會(huì)議的效率并調(diào)節(jié)工作節(jié)奏。

看了諸多名企的作法，做為老板，如果你不想讓員工對(duì)會(huì)議產(chǎn)生無(wú)休止的抱怨，那么不妨也考慮一下站立式會(huì)議吧，或許可以讓你收到意想不到的效果。