山東省醫(yī)學院校圖書館信息資源共享體系構建初探

陳寅德

（山東省萊陽衛(wèi)生學校圖書館，山東 萊陽 265200）

1 前言

圖書館信息資源共享是指圖書館在自愿、平等、互惠的基礎上，通過建立圖書館與圖書館之間和圖書館與其他機構之間的各種合作、協(xié)作、相互協(xié)調(diào)關系，利用各種技術、方法和途徑，開展共同提示、共同建設和共同利用信息資源，以最大限度地滿足用戶信息資源需求的全部活動。 隨著醫(yī)學院校圖書館的發(fā)展和醫(yī)學用戶信息需求的增加，單個圖書館難以滿足醫(yī)學用戶信息需求，開展信息資源共享，不僅節(jié)約圖書館的文獻購置經(jīng)費，避免信息資源的重復建設，使各館資源得到最大化的利用，而且減輕圖書館工作人員的勞動強度和壓力，讓現(xiàn)代館員投入更多的精力為讀者提供精細化的信息服務。

2 山東省醫(yī)學院校圖書館信息資源建設及共享現(xiàn)狀

根據(jù)中國教育與科研計算機網(wǎng)“中國大學”欄目，筆者檢索到山東省擁有15 所醫(yī)藥院校（包括本科及高職高專院校），通過網(wǎng)絡分別對15 所醫(yī)學院校圖書館進行調(diào)查，截至2012 年5 月18 日，只訪問到7所醫(yī)學院校圖書館網(wǎng)站。 這7 所醫(yī)學院校圖書館在各自的發(fā)展過程中，由于學科設置和專業(yè)特色、重點學科不相同，形成了各具特色的醫(yī)學館藏資源。 從表1 可看出，目前，山東省7 所醫(yī)學院校圖書館館藏紙質(zhì)圖書達794.018 5 萬余冊、電子圖書748.58 萬種（冊）（含重復品種），平均每館有紙質(zhì)圖書113.431 2萬余冊、電子圖書106.94 萬種（冊）。 另外，一些圖書館還訂購了中外文期刊、中文報紙等。 山東協(xié)和學院圖書館的館藏文獻最多，現(xiàn)有館藏文獻280 萬冊，有5 所圖書館的館藏紙質(zhì)圖書超過100 萬冊。 可以說，山東省醫(yī)學院校圖書館的館藏資源具有一定的規(guī)模，這是開展信息資源共享的基礎。

表1 山東省7 所醫(yī)學院校圖書館館藏資源調(diào)查表

表2 列出了山東省7 所醫(yī)學院校圖書館數(shù)據(jù)庫及資源共享統(tǒng)計數(shù)據(jù)。 從表2 可知，7 所圖書館引進了58 個中文數(shù)據(jù)庫，平均每館引進中文數(shù)據(jù)庫8.29 個；有4 所圖書館引進了13 個外文數(shù)據(jù)庫；有3 所自建了8 個特色數(shù)據(jù)庫。 開展館際互借和聯(lián)合參考咨詢的圖書館有兩所，開展原文傳遞服務的圖書館有3 所。

表2 山東省7 所醫(yī)學院校圖書館數(shù)據(jù)庫及資源共享現(xiàn)狀調(diào)查表

從表1 和表2 調(diào)查數(shù)據(jù)來看，山東省醫(yī)學院校圖書館信息資源建設有如下特點：（1）中文文獻數(shù)量比較多，外文文獻相對不足。 醫(yī)學外文數(shù)據(jù)庫和醫(yī)學期刊數(shù)量有限。 （2）資源分布不均。 從近年來各醫(yī)學院校圖書館的經(jīng)費情況、各館的館藏數(shù)量看，無論是紙本資源還是電子資源，都呈現(xiàn)出極不均衡的狀態(tài)。大部分醫(yī)學文獻資源集中在本科院校圖書館，而高職高專院校圖書館文獻資源比較匱乏。 （3）重復訂閱比較嚴重。 由于各館之間在資源建設上沒有開放和溝通，在一些價格比較昂貴的外文原版圖書和大型數(shù)據(jù)庫的采購方面，資源重復訂閱的現(xiàn)象比較嚴重，如PubMed、EBSCO 就有三所圖書館都訂購了。同時，圖書館信息資源共享程度低，缺乏強有力的領導機構和有效協(xié)調(diào)機制，缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)規(guī)范機制，有超過一半的圖書館還沒有開展館際互借、文獻傳遞和聯(lián)合參考咨詢服務。 醫(yī)學高職高專圖書館網(wǎng)絡化建設滯后，有8 所醫(yī)學高職高專圖書館沒有建立網(wǎng)站，信息資源共享還處于空白狀態(tài)。

3 山東省醫(yī)學院校圖書館信息資源共享體系建設構想

3.1 建立山東省醫(yī)學院校圖書館聯(lián)盟，統(tǒng)一協(xié)調(diào)資源建設和共享工作

圖書館聯(lián)盟是圖書館聯(lián)合的最新形式，為了實現(xiàn)資源共享、利益互惠的目的而組織起來的，受共同認可的協(xié)議和合同制約的圖書館聯(lián)合體。成立圖書館聯(lián)盟，是實現(xiàn)山東省醫(yī)學院校圖書館資源共享的前提。依托中國高等教育文獻保障系統(tǒng)（CALIS）的建設成果，以系統(tǒng)化、數(shù)字化的醫(yī)學信息資源為基礎，以先進技術為手段，建設山東省醫(yī)學院校圖書館聯(lián)盟，開展聯(lián)合采購、虛擬咨詢、聯(lián)合目錄、文獻傳遞、統(tǒng)一檢索和自建特色數(shù)據(jù)庫等服務項目，制定醫(yī)學院校圖書館信息資源建設標準和服務管理制度，明確各成員館的責、權、利。 在此基礎上，搭建信息資源共享平臺，開展信息資源共享服務。

3.2 構建信息資源共享平臺，開展信息資源共享服務

山東省醫(yī)學院校圖書館信息資源共享體系主要由共享的主體、共享的客體、共享的模式、共享的保障四個部分組成。共享的主體主要是聯(lián)盟內(nèi)各成員館的用戶。共享的客體主要是醫(yī)學類信息資源，包括醫(yī)學圖書、報刊及網(wǎng)絡資源。 共享的模式是在山東省醫(yī)學院校圖書館聯(lián)盟的基礎上構建一個有效的信息共享平臺，實現(xiàn)區(qū)域間圖書館信息資源共享。共享的保障包括管理體系、資金保障體系、政策保障體系、人才保障體系。

信息資源共享平臺主要是由資源框架和網(wǎng)絡框架構成，如圖1 所示，資源框架的內(nèi)容就是信息資源共享的客體，即醫(yī)學圖書、報刊及醫(yī)學網(wǎng)絡資源。信息資源共享的最終目的是最大限度地滿足用戶的信息資源需求。 隨著計算機網(wǎng)絡的發(fā)展，人們對信息資源需求急劇擴大，在信息急劇增加的情勢下，人們獲取有效信息資源顯得力不從心。 因此，信息資源共享平臺既要為用戶提供信息資源——這是資源框架所要達到的目標，又要提供各種有效的便捷的方式保證用戶能夠充分利用平臺所提供的信息資源——這是網(wǎng)絡框架所要達到的目標。

圖1 山東省醫(yī)學院校圖書館信息資源共享平臺結構示意圖

網(wǎng)絡框架主要由網(wǎng)絡設施層、資源管理層、應用支撐層、應用層、服務層構成。 （1）網(wǎng)絡設施層為山東省醫(yī)學院校圖書館信息資源共享平臺各項應用提供所需的網(wǎng)絡環(huán)境，如硬件設施、軟件設施等基礎設施建設，是平臺建設的起點。 (2)資源管理層主要是將各資源信息按照一定的標準和規(guī)則進行整合，為平臺信息傳遞共享提供保障，確保信息及時、準確、一致。 如建立聯(lián)合書目數(shù)據(jù)庫、特色數(shù)據(jù)庫和聯(lián)合引進商業(yè)數(shù)據(jù)庫，對網(wǎng)絡醫(yī)學信息資源進行整合。 （3）應用支撐層主要由工作流引擎組件、內(nèi)容管理組件、通用報表組件、知識管理組件、用戶管理組件以及統(tǒng)一交換平臺和統(tǒng)一消息平臺等構成，目的是為平臺的各種應用提供統(tǒng)一的技術支持。 （4）應用層是在應用支撐層基礎上面向用戶提供服務，滿足其服務需求的各種應用系統(tǒng)的集合。 它采用開放式的結構設計，遵循統(tǒng)一的接口標準。 應用層的應用系統(tǒng)主要有資源導航系統(tǒng)、館際互借系統(tǒng)、資源檢索系統(tǒng)、參考咨詢系統(tǒng)等。 資源導航系統(tǒng)主要提供醫(yī)學網(wǎng)絡信息資源導航服務，通過搜集Internet 網(wǎng)上的信息資源，將因特網(wǎng)醫(yī)學學科的最優(yōu)秀的網(wǎng)站信息提供給讀者，幫助用戶快速、準確地獲取所需的與醫(yī)學相關的權威機構、出版物、專家、學術動態(tài)等網(wǎng)絡學術資源查詢服務。館際互借系統(tǒng)為用戶提供館際互借和文獻傳遞服務， 館際互借系統(tǒng)方便用戶借閱聯(lián)盟成員館的醫(yī)學圖書。 資源檢索系統(tǒng)為用戶提供購買的數(shù)字資源、自建特色數(shù)據(jù)庫的檢索服務，用戶可以遠程訪問、無縫獲取所需信息。 參考咨詢系統(tǒng)可為用戶提供信息咨詢服務， 用戶可通過實時咨詢的方式在線與咨詢員交流，或通過非實時咨詢途徑提出問題，咨詢員會根據(jù)用戶的提問給出參考答案。 （5）服務層是為平臺提供統(tǒng)一的服務窗口，它由門戶網(wǎng)站和協(xié)作平臺兩部分組成。 其中門戶網(wǎng)站為普通用戶提供醫(yī)學信息，協(xié)作平臺則為圖書館提供后臺操作入口，進行資源共享協(xié)作。

3.3 建立相應的管理制度與保障體系，保障資源共享體系的實現(xiàn)

山東省醫(yī)學院校圖書館聯(lián)盟采取會員制模式， 各醫(yī)學院校圖書館以會員的形式經(jīng)過相關機構的審核，加入該聯(lián)盟，然后由會員選出各部門的主管，最后由主管代表會員選出聯(lián)盟理事會成員。 會員制度可以有效地依托圖書館，引入大量的專業(yè)性人才，更好地保證聯(lián)盟的不斷發(fā)展。 成立信息資源共享理事會，下設信息資源保障中心、計算機網(wǎng)絡中心、書目信息中心、館際互借中心的分站點，通過這些分站點在信息共享平臺進行資源共享。

政府資金的強力支持，是實現(xiàn)信息資源共建共享的必要條件。 因此，建立山東省醫(yī)學院校圖書館信息資源共享體系，需要政府加大投入。 同時，各成員館要通過多種途徑籌措資金，以推動聯(lián)盟服務的有效開展，如通過有償服務，增加聯(lián)盟后續(xù)發(fā)展基金。

信息共享平臺在聯(lián)合采購、數(shù)據(jù)庫合作建設開發(fā)的過程中不可避免地會涉及知識產(chǎn)權的問題，聯(lián)盟成員館在共建信息資源和服務用戶的過程中，要按照《中華人民共和國知識產(chǎn)權法》的有關規(guī)定，合理建設數(shù)據(jù)庫和規(guī)范各項服務，并通過聯(lián)盟所建立的相關政策法規(guī)體系以解決知識產(chǎn)權問題。

人才是推動信息資源共享的根本力量。 山東省醫(yī)學院校圖書館優(yōu)秀人才缺乏，服務模式單一、被動和封閉，資源共建共享水平較低。 因此，各成員館應建立有效的人才管理體系，吸引高素質(zhì)專業(yè)人才，為推動山東省醫(yī)學院校圖書館信息資源共享提供人才基礎。 同時，圖書館聯(lián)盟應定期開展人員培訓工作，提高各成員館服務的綜合水平。

4 結束語

經(jīng)過多年的建設，山東省醫(yī)學院校圖書館館藏資源豐富，網(wǎng)絡基礎設施逐步完善。 可以說，實現(xiàn)山東省醫(yī)學院校圖書館信息資源共享的基礎條件業(yè)已具備。 山東省各醫(yī)學院校圖書館要從戰(zhàn)略的高度采取得力措施推動圖書館信息資源共享體系建設，為用戶提供一站式的醫(yī)學信息資源服務。

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