中職學(xué)校圖書館資源有效管理的思考

區(qū)嘉麗

圖書館是對信息、知識的物質(zhì)載體進(jìn)行收集、加工、整理、積聚、存儲、選擇、控制、轉(zhuǎn)化和傳遞，給一定的社會讀者提供使用的信息系統(tǒng)。簡而言之，圖書館是文獻(xiàn)信息的存儲與傳遞中心。它包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容：(1)圖書館的性質(zhì)是科學(xué)文化教育機(jī)構(gòu)；(2)圖書館的活動目的是為一定社會的政治、經(jīng)濟(jì)服務(wù)；(3)圖書館工作對象是文獻(xiàn)資料；(4)圖書館的工作程序是對文獻(xiàn)資料進(jìn)行搜集、加工、整理、保存和利用[1]。

從規(guī)模上來講，中職(中學(xué))圖書館大多是小型圖書館，館藏量不大，與公共圖書館、專業(yè)圖書館和高校圖書館等相比，勢單力薄。因此，要充分發(fā)揮圖書館的功能，對圖書館的文獻(xiàn)資源進(jìn)行有效管理、實(shí)現(xiàn)資源共享尤為重要。

一、學(xué)校圖書館普遍現(xiàn)狀

1.經(jīng)費(fèi)投入少

資金短缺是制約各種類型圖書館發(fā)展的主要因素之一，中職(中學(xué))學(xué)校圖書館也不例外。長期以來圖書館的經(jīng)費(fèi)特別緊張，學(xué)校各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)中，圖書館的預(yù)算往往放在較后的位置，即使有所增長，也遠(yuǎn)遠(yuǎn)趕不上圖書價格的上漲速度，難以彌補(bǔ)書價自然上漲而帶來的缺額。更可惜的是錯過一些不再發(fā)行的好書，日后要補(bǔ)購就相當(dāng)困難了。

2.館藏不夠豐厚

經(jīng)費(fèi)少，限制了館藏建設(shè)。大多數(shù)中職(中學(xué))圖書館，藏書都在幾萬冊，其中還包含長期處于“沉睡”狀態(tài)的書籍，更新速度極慢。近兩年來，這種情況有所改善，隨著學(xué)校各種項(xiàng)目的發(fā)展，圖書館地位提高了許多，它的建設(shè)投入也逐漸增加，借此大好形勢，圖書館的發(fā)展將迎來新篇章。

3.工作人員少

中職(中學(xué))學(xué)校圖書館工作人員在配置上歷來都是較少的，一般只配置3～4名工作人員，要完成圖書的采編、分類、著錄、流通、修補(bǔ)和裝訂，以及讀者的導(dǎo)讀等多種工作，同時還要參與學(xué)校教學(xué)、科研方面的一些活動，工作量極大。

4.技術(shù)力量相對薄弱

資源共享、有效管理是建立在圖書館自動化和網(wǎng)絡(luò)化基礎(chǔ)上的現(xiàn)代化管理系統(tǒng)，現(xiàn)代化技術(shù)保障是前提。目前中職(中學(xué))學(xué)校圖書館各館所使用的計(jì)算機(jī)管理軟件不一，人員的素質(zhì)參差不齊，圖書館專業(yè)人員較少。要實(shí)現(xiàn)館際之間文獻(xiàn)資源共享，進(jìn)行有效管理，現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)管理平臺必不可少，需要一支強(qiáng)大的技術(shù)隊(duì)伍的支持。

二、學(xué)校圖書館資源有效管理的必要性

文獻(xiàn)信息資源一般指印刷型文獻(xiàn)資源、電子文獻(xiàn)資源、視聽信息資源、縮微信息資源等。為了適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，中國圖書館界于20世紀(jì)90年代中期開始網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。特別是中國教育科研網(wǎng)的建成，對圖書館網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展起了重大的作用。目前，大學(xué)圖書館在網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)方面處于領(lǐng)先地位，已經(jīng)形成了中國高校教學(xué)與科研的文獻(xiàn)保障體系與國外文獻(xiàn)信息系統(tǒng)的廣泛聯(lián)網(wǎng)。教育部的“中國高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)”(CALIS)的推廣應(yīng)用，使一些高校在資源共建共享方面已見成效。根據(jù)廣州市中職(中學(xué))學(xué)校圖書館的特點(diǎn)，要進(jìn)行圖書館之間的館際合作，建立廣州市學(xué)校圖書館資源的有效管理機(jī)制是十分必要的。

三、學(xué)校圖書館資源有效管理的可行性

目前在大多數(shù)學(xué)校，圖書館的作用已得到一定程度的認(rèn)可，特別是在各校升級辦學(xué)、申辦各級重點(diǎn)學(xué)校和各級示范性學(xué)校的過程中，圖書館建設(shè)是一項(xiàng)硬指標(biāo)，尤顯各校圖書館的重要性，各級領(lǐng)導(dǎo)也都十分重視圖書館建設(shè)。提高文獻(xiàn)資源管理能力的一條重要途徑是文獻(xiàn)的共建、共知、共享，這也是近年來圖書情報界討論的熱門話題之一，業(yè)內(nèi)普遍感到其重要性與緊迫性。

根據(jù)廣州市中職學(xué)校圖書館的特點(diǎn)，以及現(xiàn)有的條件，建立廣州市學(xué)校圖書館之間的館際合作，進(jìn)行資源重新整合，以及資源的有效管理，是必要的、可行的。

四、學(xué)校圖書館資源有效管理思考

1.認(rèn)識圖書館聯(lián)盟

由美國DEC公司總裁簡?霍普蘭德和管理學(xué)家羅杰?奈杰爾提出了戰(zhàn)略聯(lián)盟的概念。圖書館聯(lián)盟是由兩個或兩個以上的圖書館為了完成相似的目的，如降低成本、共享資源而達(dá)成彼此合作協(xié)議，建立的一種新的聯(lián)合體[2]。

圖書館聯(lián)盟的提出為圖書館之間的合作注入了新的活力，為圖書館聯(lián)盟的發(fā)展指明了方向。就學(xué)校圖書館目前條件，圖書館聯(lián)盟可從低層次的資源共建共享上，具體包括文獻(xiàn)資源建設(shè)協(xié)調(diào)、聯(lián)合編目、館際互借與文獻(xiàn)傳遞、參考咨詢服務(wù)協(xié)作、人員培訓(xùn)與業(yè)務(wù)輔導(dǎo)等工作，逐步向高層次的目標(biāo)發(fā)展，實(shí)現(xiàn)利益的最大化，提高自身信息服務(wù)能力，增強(qiáng)核心競爭力。

2.館際合作有效管理的特點(diǎn)

(1)學(xué)校圖書館間的協(xié)調(diào)

傳統(tǒng)圖書館合作有明確的邊界和層級，而每個圖書館的需求往往是多方面的，因此成員館在其中扮演不同的角色。在管理上可打破行政方式的協(xié)調(diào)管理，而更多的是通過探討協(xié)商的方式解決各種問題。

(2)學(xué)校圖書館間優(yōu)勢互補(bǔ)，提高運(yùn)作效率

通過利用其他成員館提供的自身所不具備的優(yōu)勢資源來提升自己的服務(wù)質(zhì)量，使成員館都能夠各有所得。這樣不但提升了合作信心和參與意識，而且對共享的資源具有更強(qiáng)的操作能力，最終提高成員館的運(yùn)作效率。

3.館際合作的實(shí)施目標(biāo)

(1)增強(qiáng)市中職學(xué)校相互溝通與合作，為全市中職校館提供資源共享、有效管理的平臺和保障。

(2)幫助市中職各校圖書館進(jìn)行館藏、文獻(xiàn)的回溯建庫工作，并形成全市中職(中小學(xué))學(xué)校聯(lián)合目錄。

(3)數(shù)據(jù)倉庫職能，對于來自多種源系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范控制，以納入聯(lián)合編目體系并通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息傳輸和處理。

(4)協(xié)調(diào)全市中職(中小學(xué))圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)，并能承擔(dān)起集中采購、統(tǒng)一編目等功能，提供統(tǒng)一的訂購查詢和隨書統(tǒng)一配數(shù)據(jù)等服務(wù)，最大限度地實(shí)現(xiàn)各館的統(tǒng)一性，減少各個工作環(huán)節(jié)的勞動量，讓圖書館員從繁雜的勞動中解放出來，將更多的時間投入到第一線讀者服務(wù)中去，幫助更多的讀者解決實(shí)際問題。

五、多種層次合作形式

1.中職學(xué)校與中學(xué)圖書館之間的館際合作

中職學(xué)校招生來源是初中階段畢業(yè)生，近幾年來，日漸嚴(yán)峻的就業(yè)形勢無疑影響到了不少家長、考生對于未來道路的選擇，特別是那些就業(yè)前景好的中職學(xué)校招生數(shù)量不斷擴(kuò)大。就廣州地區(qū)來看，2009年廣州普高與中職錄取計(jì)劃比率達(dá)58.45:41.55，即超過四成中考生將入讀中職學(xué)校。以我校為例：2007年1 200人，2008年1 500人，2009年2 100人。

各中職學(xué)校圖書館館藏建設(shè)，與公共圖書館館藏有著明顯的區(qū)別，具有專業(yè)性強(qiáng)、特色強(qiáng)的特點(diǎn)，中職學(xué)校都以本校重點(diǎn)學(xué)科和骨干專業(yè)的相關(guān)書籍為重點(diǎn)進(jìn)行建設(shè)，如醫(yī)藥學(xué)校，以藥學(xué)、化工制藥等方面為重點(diǎn)館藏；交通運(yùn)輸學(xué)校，以機(jī)械維修、車輛等方面為重點(diǎn)館藏。各中職學(xué)校都有各自的重點(diǎn)和特色，在地區(qū)范圍里是各個專業(yè)領(lǐng)域的領(lǐng)頭羊，具有獨(dú)特的優(yōu)勢。中職學(xué)校與中學(xué)圖書館之間開展館際合作，資源共用，使初中階段的學(xué)生能盡早了解各中職學(xué)校的特點(diǎn)，有機(jī)會接觸一些專業(yè)知識，培養(yǎng)興趣，可以在以后升學(xué)時，選擇自己中意的學(xué)校和專業(yè)。同時也讓中學(xué)生的課余活動更豐富多彩，為立志成為某行業(yè)人才的學(xué)生提供更充分的準(zhǔn)備。

2.中職學(xué)校圖書館之間的館際合作

職業(yè)教育以就業(yè)為導(dǎo)向，培養(yǎng)綜合素質(zhì)高、職業(yè)適應(yīng)力強(qiáng)的實(shí)用型、技能型人才。各校以學(xué)生就業(yè)為主要任務(wù)，開設(shè)專業(yè)性較強(qiáng)的各種專業(yè)教育，相互間可通過中職學(xué)校圖書館的圖書信息工作指導(dǎo)委員會開展館際間合作。廣州市中等職業(yè)教育學(xué)會圖書信息工作指導(dǎo)委員會，是廣州地區(qū)中職學(xué)校圖書工作領(lǐng)導(dǎo)組織，主要任務(wù)是開展各項(xiàng)學(xué)術(shù)活動，指導(dǎo)各校圖書館的各項(xiàng)工作。其建立的域名網(wǎng)站，是各館互通信息的橋梁，為各校圖書館交流提供了很好的平臺，大家可在網(wǎng)站上發(fā)布圖書、情報界的消息，推薦最新的好書及為圖書采購提供信息，為一些想買書，但在市場上又買不到的學(xué)校提供參考資料。例如：某學(xué)校想買一本有關(guān)國家行業(yè)職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的參考書，但此類書價格較貴，且此學(xué)校只需其中的一小部分，不及全書內(nèi)容的百分之一；或是訂購的原因不能及時到貨，急需要用的資料但本校館藏沒有。對于以上這些情況，我們可以通過在網(wǎng)頁上發(fā)布信息，讓有此書的學(xué)校提供其中一兩個工種的標(biāo)準(zhǔn)資料共享，既能提高工具書的利用率，又能解決學(xué)校的燃眉之急。

3.中職學(xué)校與高校之間的館際合作

因?yàn)樵谥新殞W(xué)校中有不少專業(yè)仍有高一級的對口專業(yè)或?qū)I(yè)相近的大專院校，有部分中職生畢業(yè)后會選擇繼續(xù)深造。中職學(xué)?？蔀楦黝惔髮Ｔ盒］斔蛯W(xué)生，因此中職學(xué)校與高校之間也能進(jìn)行館際合作，與相近專業(yè)的高校聯(lián)合共建特色數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)資源共享。例如：廣州地區(qū)有多所醫(yī)藥高校、醫(yī)藥學(xué)校、衛(wèi)生學(xué)校，這些學(xué)校專業(yè)相近，學(xué)科互相交叉，聯(lián)系密切，因此各?？陕?lián)合組織醫(yī)藥衛(wèi)生特色數(shù)據(jù)庫，為廣大師生提供不同層次、交叉學(xué)科的信息資源，實(shí)現(xiàn)資源共享。

4.學(xué)校圖書館與公共圖書館之間的館際合作

學(xué)校圖書館雖然還不具備完好的條件，但大部分學(xué)校館已經(jīng)有了現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)管理的基礎(chǔ)，可嘗試開拓新的領(lǐng)域，與大型公共圖書館聯(lián)合共建，定期或不定期收集上傳的數(shù)據(jù)并進(jìn)行處理與整理，各成員館可通過聯(lián)機(jī)方式直接查詢、上傳和下載聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫的記錄。

學(xué)校圖書館的電子讀物的形式，基本是購入一定批量的電子圖書，有的會交付費(fèi)用在一定的時間內(nèi)進(jìn)行定額更新，更多的是幾年來“原封不動”式的使用。提供一個可納入各館資源的平臺，各館向平臺提供一定量的電子書籍，儲存在特定的位置，所屬的圖書館都可以在平臺上享用各館的電子書籍資源。以每冊電子書0.4元計(jì)算，10所館參加共享，也就是出一冊書的錢，可以享用10冊書的資源。另一方面公共館的電子資源具有絕對的優(yōu)勢，合作館可及早地享用公共館豐厚的資源。這樣能使各館的電子讀物及時更新，實(shí)現(xiàn)資源合作共享和有效管理，解決學(xué)校圖書館數(shù)據(jù)庫重復(fù)建設(shè)和重復(fù)勞動的問題。

依靠大型公共圖書館的技術(shù)力量和先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備達(dá)到更好的使用效果，也是目前學(xué)校圖書館進(jìn)行館際合作的有效途徑，也為受其他各種各樣條件限制的學(xué)校館盡快實(shí)現(xiàn)有效資源共享和管理開創(chuàng)了新的一頁。

提高學(xué)校圖書館的社會知名度，逐步把校內(nèi)特色資源推向公眾，使學(xué)校資源社會化，以突破傳統(tǒng)的服務(wù)范圍，向社會開放，提高全民素質(zhì)，獲取更大的社會效益。

大型公共圖書館能夠提供先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)環(huán)境和技術(shù)人員，可以成為實(shí)現(xiàn)館際合作的保障。如廣州市圖書館是廣州市機(jī)讀聯(lián)合目錄中心，實(shí)行分散建庫、集中聯(lián)庫、分散服務(wù)、資源共享的聯(lián)合建庫。廣東省立中山圖書館是全省文獻(xiàn)編目中心、圖書館信息網(wǎng)絡(luò)中心，履行搜集、加工、存儲、研究、利用和傳播知識信息的職責(zé)。它們可成為學(xué)校圖書館資源共建、共享的強(qiáng)大支柱，同時也可通過它們向社會展示學(xué)校圖書館的文化。

5.成立我市中職(中學(xué))學(xué)校館際合作的中心館

成立我市中職(中學(xué))學(xué)校館際合作的中心館。館際合作中心既承擔(dān)著全市中職(中學(xué))學(xué)校館文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)的建設(shè)和規(guī)范的有效管理，又承擔(dān)著圖書館系統(tǒng)信息的收集、處理、轉(zhuǎn)換和對各成員館的指導(dǎo)等工作，是采編工作的協(xié)調(diào)中心，因此，中心館應(yīng)具備以下條件：首先，中心館的圖書工作業(yè)務(wù)規(guī)范；其次，具備高素質(zhì)、工作經(jīng)驗(yàn)豐富的圖書館工作人員；最后，自動化技術(shù)水平高，有先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)管理?xiàng)l件。

六、資源有效管理影響學(xué)校圖書館發(fā)展

在信息化背景下，要改變圖書館單打獨(dú)斗的格局，圖書館之間需要合作才能長久發(fā)展下去，而且對合作的目的、層次、范圍都有新的要求。而學(xué)校圖書館雖不擔(dān)心下崗的那一天，但也不能裹足不前，圖書館聯(lián)盟變革了圖書館的信息資源應(yīng)用和管理模式，體現(xiàn)出新的價值創(chuàng)造過程，能夠?qū)崿F(xiàn)圖書館間資源的充分共享、利益互惠[2]。學(xué)校圖書館在發(fā)展策略上會得到延伸。

(1)樹立學(xué)校圖書館的戰(zhàn)略意識，就是對客觀存在的戰(zhàn)略問題的重視和敏感程度，它是人自覺地捕捉、謀劃、解決戰(zhàn)略問題的一種能力。

(2)擴(kuò)大學(xué)校圖書館的聯(lián)盟隊(duì)伍，以最小的投入獲得圖書 服務(wù)數(shù)量和質(zhì)量的最大化。

(3)通過學(xué)校圖書館聯(lián)盟，最大限度地提升各成員館能力，包括成員館的基本情況、服務(wù)水平、人力資源、創(chuàng)新能力和發(fā)展前景等。

(4)構(gòu)建聯(lián)盟文化，完善溝通機(jī)制。

(5)提高各成員館的核心競爭力。

七、結(jié)束語

新信息時代下的學(xué)校圖書館，要想更好地為學(xué)校教育、教學(xué)和科研服務(wù)，更好地為學(xué)生和教師服務(wù)，就要充分利用資源，發(fā)揮最大作用，而開展館際合作是實(shí)現(xiàn)資源共享的重要工作，也是圖書館資源管理行之有效方法。讓我們共同努力為圖書館有效管理開創(chuàng)新的篇章！

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