基于項目管理的醫(yī)學研究生科研組織能力調查及改善策略

王志遠，凌朝輝，胡光麗，宋玲霞，林小鵬，于海濱，丁元林*

(1.南方醫(yī)科大學，廣東 廣州 510515;2.廣東醫(yī)學院，廣東 東莞 523770)

研究生科研能力包括三個方面基本能力:實踐工作能力、科學研究能力和科研組織能力［1］。醫(yī)學科研方法也將醫(yī)學科研設計分為專業(yè)設計、統(tǒng)計學設計和組織工作計劃三方面工作［2］。其中科研組織能力是指為實現科學研究的目標，科研組織者在研究過程中運用有限的資源(人力、物力、財力、時間)使其發(fā)揮最大效益的能力?？蒲薪M織是發(fā)揮研究生主體能動作用的一個過程，有利于研究生充分發(fā)掘和利用現有資源，實行自我和外界雙因素的“雙向滲透”，變外部培養(yǎng)為內部開發(fā)，最終實現研究生創(chuàng)新能力的自我開發(fā)和獲?。?］。管理好導師、學校、顧客等科研相關方，主動爭取研究培養(yǎng)資源的配置，在規(guī)定的時間、預算內達到既定的質量目標等科研組織工作，是研究生科研質量保證的重要內涵［1，4］。研究生科研組織能力也被看作是研究生創(chuàng)新能力的重要組成部分。在此背景下，調查和分析研究生科研組織能力現狀，對提高研究生科研工作主動性和創(chuàng)造性尤為重要。

一、對象和方法

項目管理是有效利用有限資源實現項目目標的系統(tǒng)管理方法［5］，有作者提出將項目管理應用于研究生學術科研創(chuàng)新、學位論文和文化活動［6-8］，但關于項目管理在提高研究生科研組織能力方面缺乏系統(tǒng)描述。因此，我們基于項目管理啟動、計劃、實施、監(jiān)控等過程，以及范圍、進度、成本、質量、溝通、人力資源、風險等知識領域，結合研究生科研全過程的特點，設計調查問卷。選擇2所醫(yī)學院校2010屆研究生作為樣本進行抽樣調查，共發(fā)放問卷251份，回收問卷236份，回收率94%，其中有效問卷221份。樣本中按層次碩士、博士分別為182、39人，按院校分別141人、80人。

二、結 果

(一)計劃的制定。

研究生學習期間一般有2項重要的計劃需要制定:整體培養(yǎng)計劃、科研項目計劃。66%學生的培養(yǎng)計劃在第2學期-第4學期才啟動撰寫工作，計劃工作顯得比較落后;另外，有43%的培養(yǎng)計劃不是由導師和學生一起制定的，對計劃的科學性和可行性會有影響。有27%的學生在開題報告之后，沒有制定更詳細的科研工作計劃。55%的學生沒有參與過任何市級(含)以上科研課題申請書的撰寫。另外，當研究內容出現較大變更時，有53%的學生沒有對計劃文檔進行修訂。切實可行的計劃有助于按時保質完成既定目標，缺乏計劃則工作中必然會造成一定盲目性。

(二)科研項目的選題。

86%的學生在前3個學期啟動選題，61%學生在3個月內開題，29%學生在4-6個月內開題，另有10%在半年到1年內開題。有29%學生在選題時并不了解導師研究方向。研究生的科研選題最好要符合導師的研究方向，成為導師研究項目組合的一部分，才有可能較容易獲得相應的資源匹配，以及通過最終成果驗收。

(三)范圍管理。

有24%學生的實際研究范圍與原定的計劃不符，主要原因是實驗設計不足(41%)、導師要求變化(25%)、實驗條件不足(14%)、個人原因(13%)，因為資金不足的只占5%?？蒲许椖康难芯糠秶?guī)劃不足能會增加項目在經費、時間以及質量等方面的風險。

(四)時間管理。

91%的科研項目計劃在一年半內完成;實際有40%的項目比原計劃有1個月以上延遲，延遲的主要原因是實驗進展不順利(35%)、資源不到位(26%)、研究內容增加(20%)。從延時的主因可以看出，許多學生可能在時間計劃過程中，沒有預見到可能會發(fā)生的風險，沒有預留足夠的緩沖時間。

(五)成本管理。

43%的導師在開題時沒有明確項目預算經費;90%的實際經費支出在6萬元以內;項目結束時，有30%的項目比預算超支10%以上，其中13%超支50%以上。由于缺乏經驗和范圍計劃不足，會造成經費超支。

(六)人力資源與溝通管理。

28%的學生沒有明確的導師組;53%的學生和導師每2周內溝通一次，有12%的學生2-3個月和導師溝通一次;21%的導師很少組織全體研究生的學術交流;20%的研究生所在科室很少組織學術活動;13%學生沒有感受到導師對其個人發(fā)展的關心。學生本人可以看作是完成學位論文項目的項目經理，導師組、實驗室工作人員等都可以看作項目團隊的人力資源。有效的人力資源和溝通管理是順利完成學位論文的關鍵。

(七)風險管理。

有78%的學生考慮過風險應對，32%的學生并不明確或沒有風險考慮。沒有風險應對計劃的后果可能是項目失敗，或者造成資金和時間上的浪費。

(八)采購管理。

73%的學生因訂購試劑(44%)、借用實驗室(21%)等需求與供應商簽訂過合同，有94%的基本完成合同內容。

三、結論與對策

(一)現有研究生科研組織能力培養(yǎng)存在不足。

很多院校和專家都認同培養(yǎng)研究生科研主動性和創(chuàng)新性的重要性，只有少數專家認識到他們與研究生科研組織能力也緊密相關［1，3-4］。絕大多數院校研究生是在導師帶領下的科研實踐中逐步摸索科研組織的過程，缺乏系統(tǒng)知識和技能的培養(yǎng)。從上述調查分析可以看出，由于缺少相應的訓練和要求，許多研究生在科研項目的范圍、時間、成本、溝通等方面還存在不少問題。盡管科研方法已被列為研究生必修課，但此類教科書中通常以專業(yè)技能知識為主，例如科研程序、科研方法、科研思維、論文撰寫、專利申請等，很少涉及時間、成本、人力資源、溝通、風險、采購等方面的科研組織管理知識和技能。這些知識和技能的缺乏在很大程度上影響了研究生科研主動性的發(fā)揮，進而影響到其創(chuàng)造性及學位論文的質量。

(二)通過項目管理可以提高研究生科研組織能力。

研究生科研組織能力是指研究生完成從選題到結題的科研項目全生命周期，計劃、組織、實施、控制以及領導個人科研項目的能力。研究生科研項目管理是為研究生完成特定的學位論文，在規(guī)定的時間、資源約束下，通過臨時性運行機制，通過運用相關知識、技術和工具進行有效的計劃、組織、領導與控制，有效利用有限資源的一種系統(tǒng)管理方法。不同的研究生在實際科研組織工作中可能遇到情況不盡相同，但完成科研項目都要不同程度涉及項目管理的知識領域:范圍、時間、質量、成本、人力、采購、溝通、風險、干系人等［5］。因此，通過學習和應用項目管理知識，可以提高研究生在科研計劃、組織、控制、協調等方面的能力，進而提高研究生科研的主動性、創(chuàng)新能力以及提升其就業(yè)競爭力。

(三)基于項目管理理論的研究生科研組織能力培養(yǎng)策略。

基于項目管理理論，研究生科研組織能力應著重從以下3個方面進行培養(yǎng):

1.項目管理知識。研究生應具備項目管理的基本知識，包括掌握10大知識領域、5個過程組的主要方法和工具。

2.項目管理在科研工作中的應用。研究生應將上述項目管理知識應用于自己的科研實踐之中，將其貫穿于選題、開題、實施、總結、答辯、收尾研究生科研全過程。

3.個人其他相關素質。如行動力、溝通能力、影響力、管理能力、認知能力等。

為作好上述培養(yǎng)工作，研究生導師、培養(yǎng)單位有必要建立一套科學的長效機制。該機制應當根據研究生學位論文項目全過程的特點，基于項目管理知識體系，在學校、學院、導師、研究生4個層次上，圍繞提高研究生科研組織能力、主動性、創(chuàng)新性和培養(yǎng)質量，制定相應規(guī)范明確各層次在研究生培養(yǎng)不同階段相應的職能、責任、流程以及模版等。

在執(zhí)行過程中要循序漸進:可以首先建立《研究生學位論文項目管理指南》提供培養(yǎng)單位、導師和研究生所需知識，而后建立《研究生學位論文項目管理標準》提供規(guī)范的流程、要求和文檔模版，再分層次培訓培養(yǎng)單位管理人員、導師和研究生，再實施研究生學位論文項目管理標準，定期評估研究生學位論文項目管理標準實施情況并不斷改進研究生學位論文項目管理，進而建立“知識—評估—改進”的循環(huán)提高機制，促進研究生培養(yǎng)質量不斷提高。

［1］趙文平.優(yōu)化培養(yǎng)資源配置提高研究生科研能力［J］.學位與研究生教育，2009(5):45-48.

［2］梁萬年.醫(yī)學科研方法［M］.北京:人民衛(wèi)生出版社，2004.28-34.

［3］瞿海東，陳慰浙.研究生創(chuàng)新能力的結構及其差異［J］.中國高等醫(yī)學教育，2003(1):29-31.

［4］周文泳，蔡三發(fā)，尤建新.論高校研究生科學研究的質量管理［J］.學位與研究生教育，2006(4):57-59.

［5］項目管理協會(美).項目管理知識體系指南(第5版)［M］.北京:電子工業(yè)出版社，2013.45-60.

［6］陶建蘭，王德斌.基于項目管理的研究生學術科研創(chuàng)新活動研究［J］.項目管理技術，2008，6(12):61-65.

［7］裘生梁，?，擄w，陳昱寧.項目管理模式在研究生校園文化活動實施中的探索［J］.浙江中醫(yī)藥大學學報，2008，32(2):260-261.

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