高校圖書館地方文獻室建設(shè)探索—以遵義師范學(xué)院為例

萬彩霞

（遵義師范學(xué)院 圖書館，貴州 遵義 563002）

高校圖書館地方文獻室建設(shè)探索—以遵義師范學(xué)院為例

萬彩霞

（遵義師范學(xué)院 圖書館，貴州 遵義 563002）

高校圖書館地方文獻室的建設(shè)，為學(xué)校教學(xué)科研提供了豐富的文獻資料。文章從搜集、整理和利用三方面闡述高校圖書館地方文獻室建設(shè)的重要性。

地方文獻；搜集；整理；利用

1 引言

地方文獻是指采用多種載體形式記錄某一地域自然、社會、政治、經(jīng)濟、文化及宗教信仰、民俗風(fēng)情等各方面信息的文獻資料，由該地域官方組織編寫的地方志、地方史和地方綜合性資料以及本地人士或本籍在外學(xué)者撰寫的各種資料構(gòu)成，功能是起“存史、資政、教化、服務(wù)”作用。地方文獻是記錄地方狀況或地方特色的信息載體。隨著高校教學(xué)以及科研工作者們對地方文獻、地方文化、地方特色文獻研究的不斷深入，高校圖書館加強了對地方文獻的搜集、整理和利用工作，地方文獻室在高校應(yīng)運而生，遵義師范學(xué)院圖書館于2006年建立了地方文獻室。

2 資料搜集是建設(shè)地方文獻室的前提和基礎(chǔ)

資料，就是用作參考或依據(jù)的材料。建設(shè)地方文獻室，前提就是要搜集地方文獻資料。搜集的資料包括文字資料、實物資料、圖片資料、口碑資料、網(wǎng)絡(luò)資料等。資料具有原始屬性，是對歷史真實活動的保存和再現(xiàn)。全面、完整、準確的資料是地方文獻室建設(shè)的基礎(chǔ)和前提，如果沒有豐富的地方文獻資料，建立地方文獻室就毫無意義。

2.1 地方文獻資料的特點

2.1.1 史料性。地方文獻具有歷史和學(xué)術(shù)雙重價值，收藏和利用雙重功能。人們要印證某個問題時，一般都會在歷史資料中去找答案。地方文獻是第一現(xiàn)場活動的資料，真實性強，有印證其他資料的價值，能證明地方的文化發(fā)展水平。人們在考察某地文化底蘊時，也會從本地文化考察入手，追尋這個地方的文化淵源。所以，地方文獻具有史料性[1]。

2.1.2 地方性。地方文獻資料記載的是一個地方的政治、經(jīng)濟、文化、科技和社會發(fā)展以及風(fēng)俗、民情方方面面的史料，這些文獻資料記錄的史實范圍為本地，地域特點突出。它們一般以“物質(zhì)型”形式呈現(xiàn)給讀者，如正式或內(nèi)刊印刷出版的報刊、圖書資料或?qū)ｎ}資料；另一類以“非物質(zhì)型”形式存在，如風(fēng)俗習(xí)慣、民間傳說、藝術(shù)活動、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)等。

2.2 地方文獻搜集內(nèi)容

遵義師范學(xué)院地方文獻室搜集的資料主要有幾類。一是遵義歷史資料（黨史、城鄉(xiāng)調(diào)查資料、統(tǒng)計資料），如《中共遵義市委組織史》、《遵義六十年》、《遵義統(tǒng)計年鑒》、《遵義城鄉(xiāng)調(diào)查資料匯編》；方志資料（各類志書、縣級綜合年鑒），如《遵義府志》、《續(xù)遵義府志》、《遵義新志》、《遵義地區(qū)志· 建制沿革》、《遵義地區(qū)志· 自然地理》、《遵義地區(qū)志· 部門志》系列叢書、《遵義年鑒》；二是文學(xué)作品（小說、詩歌、散文），如《仡佬之源》、《中國竹子之鄉(xiāng)——赤水》、《戰(zhàn)爭絕唱》、《中國仡佬第一鄉(xiāng)》等。三是刊物（會刊、論文集、各類文學(xué)刊物），如《遵義文藝》、《中國詩鄉(xiāng)》、《茅臺》、《今古道真》等。四是會議資料、單位工作通訊、簡報等，如《遵義市人民政府公報》、《遵義人大》、《遵義政協(xié)》、《遵義經(jīng)濟》等。

2.3 地方文獻搜集途徑

地方文獻搜集涉及范圍廣，資料來源于縣、區(qū)（市）黨史研究室（政研室），城（鄉(xiāng)）調(diào)查隊、統(tǒng)計部門，縣、區(qū)（市）地方志辦公室（檔案局），本地文史專家、文化人士在期刊、報紙上公開發(fā)表的資料等，政府及其部門的報告、簡報、規(guī)劃、資料、數(shù)據(jù)、統(tǒng)計。資料應(yīng)全面準確、時效性強。在搜集資料時，應(yīng)打開視野，拓寬搜集渠道，選擇搜集重點單位，如遵義師范學(xué)院地方文獻室搜集資料的單位包羅萬象，涉及單位包括：縣、區(qū)（市）人大常委會的教科文衛(wèi)委員會，縣、區(qū)（市）市政協(xié)文史學(xué)習(xí)委員會，縣、區(qū)（市）黨史研究室，縣、區(qū)（市）地方志辦公室（檔案局），縣、區(qū)（市）文聯(lián)，縣、區(qū)（市）作家協(xié)會、歷史文化研究會及各種協(xié)會，縣、區(qū)（市）統(tǒng)計部門，各級各類教育機構(gòu)及學(xué)校，中央、省駐遵有關(guān)單位，個人等。

2.4 地方文獻搜集方式

搜集形式多樣化，如學(xué)校采取的形式有：由學(xué)校或圖書館向有關(guān)單位征訂、花經(jīng)費購買；派人上門索求、復(fù)制、交換；接受單位和個人捐贈；主動派搜集人員參加市內(nèi)組織的有關(guān)活動采集資料等。同時，搜集人員還通過網(wǎng)絡(luò)搜索，利用互聯(lián)網(wǎng)公布的信息掌握地方動態(tài)，及時進行搜集。

2.5 地方文獻搜集要求

搜集人員在每年年初制定《年度地方文獻搜集計劃》，確定搜集范圍、搜集對象、搜集時間、搜集形式等。制定調(diào)查、采訪計劃，建立信息網(wǎng)絡(luò)，通過人際交往或公共傳媒，搜集人員與單位、團體乃至個人建立信息交換關(guān)系，確定不同時期的搜集重點，有步驟、有計劃地搜集。學(xué)校十分注意遴選搜集人員，因為搜集人員的素質(zhì)直接影響和關(guān)系到地方文獻搜集質(zhì)量的好壞，學(xué)校要求負責地方文獻資料的搜集人員，一要熟悉本地歷史；二要有事業(yè)心；三要吃苦耐勞、踏實肯干；四要業(yè)務(wù)能力強。為此，安排了專人負責此項工作。

3 地方文獻整理

地方文獻資料的內(nèi)容十分豐富，可謂包羅萬象，它涵蓋了一個地方的政治、經(jīng)濟、文化、教育、歷史、地理以及風(fēng)土人情，因此對廣泛搜集到的繁雜的地方文獻進行甄別、整理、分類非常重要，我們要用科學(xué)的方法對其進行整理，使其更加系統(tǒng)、完善。

3.1 科學(xué)分類

將通過各種渠道搜集到的地方文獻資料以最快的時間進行分類、編目、整理后，在地方文獻室上架，以便讀者盡早得以利用。

在搜集資料時，可按類別、編號、資料名稱、作者、發(fā)表日期、資料來源、存檔日期等項進行初步整理。待這些文獻資料到了地方文獻室，還要對他們進行甄別、鑒定，區(qū)分出重點入藏和一般入藏。在整理資料時特別要注意零散資料的收集整理，因為這方面的文獻資料涉及面比較大，內(nèi)容比較豐富、廣泛，因為零零散散，所以收集時很困難，同時也帶來了整理上的困難。但是這一類的資料很有它的優(yōu)勢，更能夠體現(xiàn)地方特色文化。

3.2 突出特色

因歷史和地域獨特，遵義形成了以“長征文化”和“酒文化”為主線，以“沙灘文化、茶文化、辣椒文化、儺文化、民族文化”等為特色的地方文化，學(xué)校地方文獻室特別注意搜集此類資料。從2005年開始，全市對“長征文化”的研究蔚然成風(fēng)，碩果累累。如1935年3月中旬，中共中央政治局在遵義縣楓香鎮(zhèn)茍壩召開的“茍壩會議”是繼遵義會議、扎西會議之后，中央紅軍召開的又一重要會議。這次會議的重要發(fā)現(xiàn)，就是我們的地方文獻工作者在搜集地方文獻資料編寫志書時發(fā)掘出來的，它再現(xiàn)了歷史，記錄了歷史，我們應(yīng)將這些重要的地方文獻資料永久保存。2005年后，反映紅軍和紅軍長征文化方面的圖書資料陸續(xù)出版，如《遵義歷史文化十講》、《紅星璀璨——十位老紅軍口述的長征故事》、《長征與工運》、《雄師刀靶告大捷》、《從轉(zhuǎn)折走向輝煌——茍壩會議研究論文集》等，我們的地文獻資料室都全數(shù)予以收集。“酒文化”方面的資料，我們的地方文獻資料室搜集了茅臺集團公司黨委書記、總經(jīng)理，股份公司董事長袁仁國撰寫的《綠色、人文、科技茅臺的含義是什么？》，集團公司印刷出版的《國酒對你說》、《國酒茅臺三十問》、《百年茅臺，百年誠信》、《中國貴州茅臺酒廠有限責任公司志》等。其他的還有：2005年廣州《科技日報》記者、酒文化學(xué)者劉成剛在《科技日報》開辦“相約茅臺”專版，推出《說“紅樓”想茅臺》等10余篇文章。2006年7月，貴州人民出版社《貴州商業(yè)古鎮(zhèn)茅臺》出版，對茅臺歷史及國酒文化加以介紹。次年，《人民文學(xué)》第1期“天下”欄目刊登《茅臺酒神的寵兒》、《故事里的茅臺》、《茅臺三品》、《詩酒話茅臺》、《茅臺鎮(zhèn)上一片云》等文章。2006年，《國酒茅臺譽滿全球——老外交官話茅臺》出版，2009年茅臺載入石云濤主編的21世紀高等院校教材《中國傳統(tǒng)文化概況》的“飲食文化”。地方文獻室將反映“紅色文化”、“酒文化”相關(guān)內(nèi)容的文獻資料收集保存起來，形成了適合讀者需要的、具有地方特色的藏書。

3.3 對整理人員的要求

資料整理需要人來完成，所以地方文獻室的工作人員一定要掌握整理的基本知識和方法，包括計算機方面的知識，利用現(xiàn)代化的手段來進一步完善文獻的歸納、整理，以方便讀者利用。因此，地方文獻工作者首先應(yīng)具有廣博的文史知識，對本地的政治、經(jīng)濟、人文、歷史、自然景觀、特色都要有充分的認識和理解［2］。其次要有較強的責任心和工作能力，要有識別、鑒賞、歸納的綜合能力，迅速對文獻信息進行組織、整理，將有價值的信息傳遞給讀者。另外人員要相對穩(wěn)定，不能頻繁更替。

4 地方文獻開發(fā)利用的價值

4.1 為地方政府部門提供咨詢

地方文獻涉及到地方工作的各個方面，具有很強的使用價值和保存價值，可以促進地區(qū)經(jīng)濟文化事業(yè)的發(fā)展和繁榮。高校圖書館地方文獻室是為地方部門提供咨詢的重要途徑之一，學(xué)校師生可以利用這些文獻資源為地方建設(shè)服務(wù)，是政府決策的信息來源地之一，同時也能為各企業(yè)以及科研部門提供文獻依據(jù)。

4.2 為學(xué)校教學(xué)科研提供服務(wù)

地方文獻資料室設(shè)立后，為學(xué)校教學(xué)科研提供了豐富的文獻資料，查閱此類資料的師生日益增多。地方文獻資料立足于本校自身需求和地方社會需求，密切聯(lián)系本校教學(xué)改革、課程建設(shè)和地方歷史、文化、經(jīng)濟研究,為本校教學(xué)、科研提供參考文獻。［3］它有利于學(xué)生理解和掌握所學(xué)知識，增強教學(xué)直觀性，激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣，提高教學(xué)效果；有利于學(xué)生了解和認識本地區(qū)，增強“熱愛家鄉(xiāng)、建設(shè)家鄉(xiāng)”意識；在學(xué)科設(shè)置中，學(xué)校把各種地方知識與資料融于課堂教學(xué)之中，成為高校理論聯(lián)系實際的最好教材。同時也是學(xué)?？蒲泄ぷ髡哌M行區(qū)域研究，特別是本地區(qū)研究的重要文獻來源。

總之，地方文獻是地方政治、經(jīng)濟、文化建設(shè)的依據(jù)；是高校聯(lián)系社會，與社會實踐相結(jié)合的重要史料，是社會各界人士進行科學(xué)文化研究的歷史記錄，是地方文化的重要組成部分，搜集、整理和利用工作做得好，可以突出高校圖書館特色，對高校科研的展開、文化的傳承與創(chuàng)新具有積極意義。

[1]韓國軍.談民族地區(qū)圖書館地方文獻的收集工作[J].內(nèi)蒙古民族大學(xué)學(xué)報，2010,（3）：159—160.

[2]王 艷.高校圖書館建立地方文獻資源館藏淺析[J].教育理論研究，2010,（8）：189—190.

[3]賈文琴.高校圖書館地方文獻建設(shè)之我見[J].蘭臺世界，2011，（4）：70—71.

（責任編輯：徐國紅）

An Exploration into the Construction of Local Literature Room of Library in Higher School—— A Case Study of Zunyi Normal College

WAN Cai-xia
(The Library of Zunyi Normal College, Zunyi 563002, China)

The construction of local literature room of library in higher school plays an important role in the teaching and research in higher school, provides abundant materials for students and teachers. This paper, from three angles of collecting, sorting and using, elaborates the importance of library’s local literature room.

local literature; collecting; sort-out; employment

G25

：C

：1009-3583（2013）-0132-03

2012-09-02

萬彩霞，女，貴州正安人，遵義師范學(xué)院圖書館館員，研究方向：地方文獻、紅色文獻。