用Excel制作試卷必須解決的幾個問題

摘 要： 在利用Excel-VBA制作試卷時總會遇到一些無法繞開的問題，如考生信息統(tǒng)一性問題、試卷及標(biāo)準(zhǔn)答案的安全問題、計時問題、隨機抽題問題、試卷密碼問題、答案不惟一問題等。只要其中有一個問題不能合理解決，程序就不能正常使用。為此，對這些問題逐一進(jìn)行了分析和探討，并成功找出了解決途徑，使利用Exce-VBA制作的試卷成功投入教學(xué)，收到了良好的教學(xué)效果。

關(guān)鍵詞： Excel； VBA； 試卷； 數(shù)據(jù)安全

中圖分類號：TP319 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：B 文章編號：1006-8228（2013）03-39-03

0 引言

考試是促進(jìn)學(xué)生學(xué)習(xí)的有效途徑，也是了解教與學(xué)效果的重要手段。隨著計算機的不斷普及，無紙化考試早已進(jìn)入校門，用計算機出卷和閱卷已屢見不鮮。其中在Excel中用VBA制作客觀題類試卷是最簡單也是最實用的一種方法，對此已有許多文章談及。本人在實際編制過程中碰到許多難以解決但又必須解決的問題，通過查閱有關(guān)資料和研究，找出了一些解決方法與同仁一起分享。

1 制作試卷的基本思路

⑴ 數(shù)據(jù)存儲：將判斷、單選、填空題按工作表分類存放在三張表中，另有一個試卷工作表顯示試題并用作答題。

⑵ 使用方法：考慮到局域網(wǎng)的不穩(wěn)定性和使用的局限性，本人將試卷做成了單機程序文檔。考前將工作簿發(fā)往學(xué)生端。學(xué)生打開工作簿時，首先輸入班級、學(xué)號、姓名等基本信息，接著從題庫中抽題送入試卷工作表，同時計時開始。測試試卷界面如圖1所示。結(jié)束考試時，點擊右上方的“結(jié)束本次測驗”按鈕結(jié)束考試，停止計時，顯示標(biāo)準(zhǔn)答案和得分情況，最后將工作簿文件發(fā)往教師端。

2 編程時必須解決的幾個重要問題

2.1 考生基本信息的統(tǒng)一性問題

進(jìn)入考試前學(xué)生先要輸入班級、學(xué)號、姓名等信息。為了以后閱卷和管理的方便性，對輸入的信息要規(guī)范，如我院學(xué)生的學(xué)號為10位數(shù)字，為了避免輸入錯誤，我們?nèi)∠藢W(xué)生輸入學(xué)號的方式，采用的辦法是預(yù)先將相關(guān)信息存入Excel工作表“名單”中，在打開工作簿時首先顯示如圖2所示登錄窗口，用窗口中的下拉列表選擇班級和姓名。

2.2 數(shù)據(jù)安全性問題

數(shù)據(jù)安全主要包括：試題庫數(shù)據(jù)的安全、考生試題的安全、交卷后學(xué)生解答的安全。

試題庫是抽題的依據(jù)，試題庫中除了存放所有題目內(nèi)容外，還存放了標(biāo)準(zhǔn)答案。為保證不泄漏，必須將相關(guān)工作表隱藏起來，若用菜單實現(xiàn)隱藏，用戶很容易通過對應(yīng)菜單取消隱藏。所以我們的辦法是在VBE環(huán)境中將工作表的Visible屬性設(shè)置為2-xlSheetVeryHidden進(jìn)行徹底隱藏，同時添加工程查看密碼禁止學(xué)生打開工程修改Visible屬性。另外在學(xué)生成功登錄后，程序?qū)⑾嚓P(guān)工作表刪除，以徹底保護(hù)試題庫中的數(shù)據(jù)。

考生試題的安全主要是防止學(xué)生有意或無意地修改考生基本信息和試卷內(nèi)容。通過單元格格式對話框保護(hù)選項卡中的鎖定復(fù)選框與保護(hù)工作表中設(shè)置密碼聯(lián)合作用，使除了考生答題所用單元格之外的其余所有單元格均為只讀，從而保護(hù)其中的數(shù)據(jù)。

學(xué)生交卷后，通過上面的方法，將整個試卷工作表進(jìn)行只讀設(shè)置。這樣學(xué)生可以反復(fù)打開工作簿查看試卷和標(biāo)準(zhǔn)答案但又不能修改答案。

2.3 計時問題

倒計時是提醒學(xué)生剩余考試時間以及時間到自動保存退出的必要功能。倒計時可用二種方法實現(xiàn)：一是用利用系統(tǒng)時鐘。這種方法存在的問題是，如果學(xué)生在考試過程中修改時鐘，則會給學(xué)生提供了作弊的可能；二是用一全局變量遞減實現(xiàn)倒計時。這種方法也存在問題，在程序使用過程中發(fā)現(xiàn)，當(dāng)某個單元格處于編輯狀態(tài)時，OnTime過程是不運行的，這無意中延長了學(xué)生的考試時間，失去了限時考試的作用。我們將上述二種方法結(jié)合起來，圓滿地解決了計時問題。其代碼如下：

2.4 隨機抽題問題

為了在題庫中抽出指定個數(shù)的不重復(fù)試題，編制了一個產(chǎn)生不重復(fù)題號的過程th。該過程的功能是：生成n個1到max的互不相同的隨機題號送入t1（x，100）數(shù)組。

2.5 防止學(xué)生用以前的試卷交卷問題

由于本試卷是開放性的，學(xué)生在做好備份的前提下，可以反復(fù)做題，以達(dá)到復(fù)習(xí)的目的。但這也帶來了新的問題，就是當(dāng)考試時，作弊的學(xué)生會把以前做好的高分試卷作為本次試卷上交。本人的解決辦法是：在考試前給試卷設(shè)置一個新的試卷密碼存放在文檔中，再把該試卷文檔發(fā)給學(xué)生并要求一定要用該文檔做題。學(xué)生做完題目交卷后，教師可以通過查看試卷密碼以判斷本張試卷的真假。

2.6 多答案試題的判閱問題

在填空題中，經(jīng)常會出現(xiàn)答案不惟一的情況。如：cpu或CPU或中央處理器，當(dāng)學(xué)生填入任何一個答案都應(yīng)該批為正確。所以用=if（）函數(shù)進(jìn)行惟一比對有時就不能正確批閱。為此本人編制一個py的自定義函數(shù)，該函數(shù)有二個自變量，第一個是學(xué)生解答，第二是標(biāo)準(zhǔn)答案。如上題，標(biāo)準(zhǔn)答案可以寫成：cpu或CPU或中央處理器。以“或”字作為填空多解的分隔符。

需要說明的是：①從上面的程序代碼中可看出，標(biāo)準(zhǔn)答案的多解不能超過3個，如有更多可參照修改代碼；②以“或”作為多解的分隔符，所以“或”字本身不能作為解答的一部分。

3 結(jié)束語

學(xué)生完成試題后形成了一個個工作簿文件，其題目和得分均存放在各自的工作簿中，這并不便于教師對整體情況的了解。為此，編制了一個試卷匯總的工作簿文件，通過VBA程序?qū)⑺袑W(xué)生的試卷復(fù)制到一張“試卷”工作表內(nèi)以便查看，再將學(xué)號、姓名、得分等匯總信息寫入另一張“匯總”工作表中。另外在條件許可的情況下，可以將學(xué)生的試卷直接發(fā)往教師端，使教師的查詢更加方便。

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