地質(zhì)勘查單位如何管理應(yīng)收賬款

摘 要：最近幾年，國家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度非常迅猛，其中各項地質(zhì)勘查項目的發(fā)展成就就十分的顯著。然而我們在為其獲取的成就慶賀的時候，卻很容易就忽略了其中的一項影響力度非常大的工作，應(yīng)收賬款的回收工作。正是因為無法及時有效地回籠資金，導(dǎo)致相關(guān)單位的發(fā)展受到嚴(yán)重的影響，制約了其利潤的獲取。正是基于這種背景，文章重點(diǎn)的論述了其應(yīng)收賬款相應(yīng)的內(nèi)容。

關(guān)鍵詞：地勘單位；應(yīng)收工程款；地質(zhì)勘查

眾所周知，地勘組織是專門的基建組織，目前，應(yīng)收款項不斷的增加，由于其數(shù)額之大，導(dǎo)致的不利影響就非常的惡劣。隨著賬齡的增加，出現(xiàn)壞賬的影響也就越嚴(yán)重，正是因為存在此類現(xiàn)象，導(dǎo)致這類單位的運(yùn)作受到非常不利的影響。所以，針對這種現(xiàn)象，相關(guān)的單位必須要采取適當(dāng)?shù)姆绞?，在確保項目建設(shè)順利開展之后，認(rèn)真對項目應(yīng)收款開展管控活動，盡早的回籠資金，確保各項活動能夠順利開展，進(jìn)而保證其市場占有率。結(jié)合該類單位的運(yùn)作特征以及管理規(guī)定，需要切實(shí)的按照如下的一些方法來開展工作。

1 做好客戶管理工作

企業(yè)自身應(yīng)該形成信用管理模式，做好自信調(diào)查工作。地勘組織要有非常高的信用思想以及預(yù)防風(fēng)險的能力，形成資信資料，盡力的開展好應(yīng)收款項的前期管控工作，綜合的判定顧客的資信情況，形成綜合的信用方法，以防止出現(xiàn)壞賬。何種發(fā)包機(jī)構(gòu)才可以提前自行擔(dān)負(fù)資金，要選擇什么樣的額度才可以呢，何種發(fā)包機(jī)構(gòu)就算是減價也不愿意提前自行負(fù)擔(dān)費(fèi)用，要將這些形式詳細(xì)的探討。此類組織和發(fā)包機(jī)構(gòu)在形成合約之前時候，應(yīng)該對發(fā)包機(jī)構(gòu)開展全面的分析探索，進(jìn)而降低出現(xiàn)風(fēng)險的幾率。地勘機(jī)構(gòu)最好是成立單獨(dú)的管理機(jī)構(gòu)，具體的進(jìn)行資信管控工作。要分析發(fā)包機(jī)構(gòu)的信用狀況，分析其單位性質(zhì)以及信譽(yù)等內(nèi)容，深入的分析顧客的信用能力等。該類組織在做好信用分析的前提下，了解它的信用情況和資金的來源等相關(guān)的信息。絕不接受誠信不高的單位的項目，不接受資金不足的項目，對于要事先負(fù)擔(dān)非常多的費(fèi)用的也不應(yīng)接受，除此之外，沒有完善的手續(xù)信息的項目也不可接受，要從基礎(chǔ)上降低出現(xiàn)拖欠現(xiàn)象的幾率。

2 開展合約管控工作，切實(shí)調(diào)整運(yùn)作活動

地勘組織要切實(shí)的按照合約管理的模式來開展工作，認(rèn)真地簽約。當(dāng)獲取項目之后，對全部的合約在訂立之前的時候要綜合的評定，對于性質(zhì)非常關(guān)鍵的合約要通過召開會議討論等等形式來綜合的分析。通過詳實(shí)的資信管理，地勘單位在與發(fā)包方正式簽訂合同時應(yīng)認(rèn)真審查約定合同的計價方式、質(zhì)量、工期、工程預(yù)付款、工程進(jìn)度款的結(jié)算時間與額度以及違約責(zé)任等。當(dāng)合約簽訂之后，不能隨便的對其改動，假如發(fā)生特殊情況，必須要變更的話，要綜合兩方的意見來開展工作，當(dāng)形成統(tǒng)一的認(rèn)識之后訂立補(bǔ)充合同，主要是為了確保兩方權(quán)利以及義務(wù)不會受到影響。

3 對活動處理步驟開展管控，盡早的開展結(jié)算

在當(dāng)今的項目建設(shè)行業(yè)里，我們常常會發(fā)現(xiàn)項目從完成，運(yùn)行之后在好幾年的時間中都沒有認(rèn)真地開展結(jié)算活動。正是因為這種現(xiàn)象的存在，導(dǎo)致該類企業(yè)的發(fā)展受到非常不利的影響。地勘組織要通過深入的分析市場行情，形成明確的運(yùn)作思想，在建設(shè)的時候確?？刂苹顒娱_展順利有效，認(rèn)真地做好結(jié)算工作。在建設(shè)的時候，要進(jìn)行工程項目中期結(jié)算，要定期的催費(fèi)。對于由于設(shè)計問題或者是其他的一些事項而導(dǎo)致活動增多的情況，要獲取業(yè)主方的明確，認(rèn)真地存放有關(guān)信息內(nèi)容，這樣就可以很好的應(yīng)對平時易于發(fā)生的，發(fā)包機(jī)構(gòu)以信息太少為由而不及時支付費(fèi)用的情況了。在施工結(jié)算階段，要及時提交工程竣工報告等重要技術(shù)資料，辦理結(jié)算，設(shè)法清理工程余款，合理的選取結(jié)算措施，認(rèn)真的進(jìn)行資金回收工作。對于已經(jīng)完成，不過由于許多要素沒有進(jìn)行決算的項目款也應(yīng)建立輔助卡片，視同應(yīng)收工程款管理。

4 在規(guī)定的期限內(nèi)積極對賬

地勘單位財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)定期或至少每年年末通過函證等方式與客戶核對應(yīng)收工程款賬面余額，請對方在對賬清單上簽字并加蓋單位公章予以確認(rèn)，確保債權(quán)金額正確有效，保證在規(guī)定的訴訟時效內(nèi)對每一個債務(wù)人都要取得有效的欠款憑證，確保債權(quán)法定追索權(quán)的延續(xù)。

5 成立工程款清欠小組，建立應(yīng)收工程款賬齡分析制度和催收制度

地勘單位要成立以主要行政領(lǐng)導(dǎo)為組長，財務(wù)、工程項目經(jīng)管人員為主的應(yīng)收工程款清欠小組，全面領(lǐng)導(dǎo)地勘單位的應(yīng)收工程款日常管理工作，清欠小組要定期對債務(wù)人、成因、賬齡和安全性等進(jìn)行分析，并按賬齡、收款難度，催款責(zé)任人列出明細(xì)表上報決策層和相關(guān)部門，以便準(zhǔn)確、及時、全面地掌握企業(yè)應(yīng)收工程款的現(xiàn)狀，有針對性地制定欠款催收政策和方案，以此來確保能夠盡量的降低損失額度。

6 實(shí)行應(yīng)收工程款回籠業(yè)績考核和責(zé)任追究制

應(yīng)收工程款形成的決策者和承接工程項目的經(jīng)辦人是回收債權(quán)的責(zé)任人，當(dāng)項目完成測試達(dá)標(biāo)之后，責(zé)任人應(yīng)及時做好工程決算，取得合法、有效、準(zhǔn)確的債權(quán)。本著“誰經(jīng)辦，誰收款”的原則將工程款回籠分解到每個經(jīng)營人員身上，根據(jù)合同付款條件，制定切實(shí)可行的收款計劃，明確收款金額和期限。結(jié)合項目資金回收的狀態(tài)對相應(yīng)的員工開展考核活動，而且可以允許在一定范圍內(nèi)開展兌現(xiàn)活動。如果責(zé)任人因人為原因不能將其產(chǎn)值所形成的債權(quán)收回，必須追究其責(zé)任，且責(zé)令其賠償，嚴(yán)重的追究其刑事責(zé)任。形成責(zé)任人主動收款有動力、被動收款有壓力的機(jī)制和氛圍。

7 不斷的組織相關(guān)人員分析工作，認(rèn)真開展清欠活動

地勘單位要轉(zhuǎn)變重經(jīng)營、重生產(chǎn)、輕管理的觀念，領(lǐng)導(dǎo)必須高度重視應(yīng)收工程款管理工作，定期組織相關(guān)人員召開應(yīng)收工程款專題會議，對信用政策及應(yīng)收工程款回收責(zé)任制的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，分析應(yīng)收工程款的形成原因，評價其合理性和潛在風(fēng)險，制定科學(xué)、合理的清欠對策，積極的使用有效地方法來處理不當(dāng)現(xiàn)象。

8 不斷的開展法制教育，切實(shí)提升風(fēng)險思想

要認(rèn)真的進(jìn)行法制培訓(xùn)工作，切實(shí)提升法律思想，對于超過期限仍然沒有回籠的費(fèi)用要通過合理的催費(fèi)方法進(jìn)行。如果情況特殊的話，要使用法律方式來開展工作，確保費(fèi)用在合約限制的時間中積極的作用，確保相關(guān)單位的效益最佳。

9 建立健全壞賬準(zhǔn)備金制度，防范財務(wù)風(fēng)險

壞賬損失是應(yīng)收工程款的最大成本，是地勘單位應(yīng)收工程款管理工作的主要任務(wù)之一。因此，應(yīng)當(dāng)定期或者至少于每年年度終，對應(yīng)收工程款項進(jìn)行全面檢查，預(yù)計各項應(yīng)收工程款項可能發(fā)生的壞賬。地勘單位應(yīng)建立壞賬損失備查臺賬，對未破產(chǎn)或未死亡債務(wù)人的債權(quán)應(yīng)進(jìn)行動態(tài)觀測，以防債權(quán)滅失，對已確認(rèn)壞賬的應(yīng)收工程款，并不意味著企業(yè)放棄了追索權(quán)，一旦重新收回，應(yīng)及時入賬。地勘單位應(yīng)按《企業(yè)會計準(zhǔn)則》的規(guī)定，根據(jù)謹(jǐn)慎性原則要求及實(shí)際情況，自主決定對應(yīng)收工程款提取壞賬準(zhǔn)備金，以免使當(dāng)年利潤產(chǎn)生大的波動，真實(shí)地反映地勘單位的資產(chǎn)及財務(wù)成果。地勘單位應(yīng)當(dāng)制定計提壞賬準(zhǔn)備的政策，明確計提壞賬的范圍、提取辦法、賬齡劃定和提取比例等事項。各單位提取的壞賬準(zhǔn)備金的比例是有區(qū)別的，在確定壞賬準(zhǔn)備金的計提比例時，應(yīng)當(dāng)根據(jù)以往的經(jīng)驗、債務(wù)單位的實(shí)際財務(wù)狀況和現(xiàn)金流量等相關(guān)信息予以合理估計。比例一經(jīng)確定，就不能隨意更改。

通過上面的敘述，我們明確了必須要認(rèn)真的關(guān)注而且強(qiáng)化應(yīng)所款的管理活動，通過合理的信用措施和管控途徑等，才可以確保收回工作順利開展，這樣就能夠應(yīng)對呆賬等情況，進(jìn)而提升地勘組織的運(yùn)行品質(zhì)，以此來保證該類組織的運(yùn)作效率。