數(shù)字印前中PDF文件的規(guī)范化

摘 要：數(shù)字化印刷流程中，經(jīng)常出現(xiàn)輸出文件的不可印性的問題，目前主要通過PDF文件的規(guī)范化和印前檢查來解決這一問題。本文簡要介紹了PDF文件規(guī)范化的原理、分類等，并通過具體的實例解析了PDF文件的規(guī)范化流程。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化工作流程；PDF文件；規(guī)范化

1 引言

印前工作從本質(zhì)上可以分為數(shù)據(jù)獲取、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)輸出三個基本過程?；跀?shù)字化的印前工作流程，有效的管理和維護(hù)流程中的文件，是一項重要的任務(wù)。我們發(fā)現(xiàn)用戶以不同格式提交的文件很容易導(dǎo)致各種障礙，所以在文件進(jìn)入流程時，將它們都規(guī)范化到標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一的數(shù)據(jù)文件中，然后在印前對此文件作適當(dāng)?shù)奶幚砗蛡鬏?，就可以輸出?zhǔn)確內(nèi)容。PDF就是這樣一種標(biāo)準(zhǔn)化的統(tǒng)一的數(shù)據(jù)文件格式。

2 PDF簡介

PDF是Portable Document Format的縮寫，意為便攜式文件格式，它可以將文字、字形、格式、顏色、圖形圖像、超文本鏈接、聲音、動態(tài)圖像等信息封裝在一個文件中。它是Adobe公司開發(fā)的適用于在不同計算機(jī)平臺之間傳送和共享文件的一種開放式電子文件格式。

現(xiàn)在PDF文件格式已經(jīng)被廣泛的使用在印刷生產(chǎn)中，在PDF工作流程中，會有PDF/X、PDF/X-1、PDF/X-2、 PDF/X-3等多種文件標(biāo)準(zhǔn)[3]。采用不同標(biāo)準(zhǔn)的PDF文件有不同的用途，PDF/X文件格式是由PDF文件格式演化而來的，它比PDF文件格式更加完善，而且該格式為印刷系統(tǒng)專用的標(biāo)準(zhǔn)格式。印前制作人員或設(shè)計師在完成文件制作時，將文件保存為PDF格式，選擇PDF/X文件標(biāo)準(zhǔn)就可得到符合印刷標(biāo)準(zhǔn)的PDF。

PDF/X-1版本的文件格式以PDF文件格式為基礎(chǔ)，僅僅對PDF文件的內(nèi)容進(jìn)行了限定，如不支持RGB圖像、注解或其它一些可能影響最終分色輸出或成品質(zhì)量的因素。限定了圖像所采用的色彩模式只能為CYMK模式、灰度模式與專色模式，同時該文件格式還要求所有的字體進(jìn)行嵌入。

PDF/X-2文件同樣遵循PDF文件標(biāo)準(zhǔn)，但它比PDF/X-1文件格式靈活，主要適用于包裝印刷領(lǐng)域。它并不將文件限制于CMYK的圖像模式。它同樣支持LAB色彩模式與ICC色彩管理技術(shù)，支持OPI工作流程，它不要求字體的完全嵌入。

PDF/X-3雖然在名稱上接近PDF/X-2，但事實上它與PDF/X-1更加近似。PDF/X-3基于PDF1.3，其同樣是針對書刊出版與廣告印刷領(lǐng)域，但它并不與PDF/X-1完全相同。該文件標(biāo)準(zhǔn)并不僅僅限于CMYK與專色色彩空間，它支持LAB色彩空間，支持ICC彩色管理技術(shù)。PDF/X-3的文件更適用于要進(jìn)行印刷色彩管理的工作流程。

3 PDF文件的規(guī)范化

PDF規(guī)范化是數(shù)字化工作流程在接收到文件之后首先要執(zhí)行的一個過程。只有通過規(guī)范化的文件才能在后面的生產(chǎn)過程中正常流通和輸出。具體的，PDF規(guī)范化的主要作用有兩個：

3.1 把不同格式的輸入源文件轉(zhuǎn)換成流程內(nèi)部規(guī)范化的PDF文件格式。

接收Tiff、PDF、EPS、PS等頁面描述文件，將上述文件進(jìn)行分頁，轉(zhuǎn)換成單頁面、自包容的PDF文件。在轉(zhuǎn)換的過程中還可以將字體、圖片、圖形內(nèi)嵌，指定字體替換、圖片變倍和壓縮等設(shè)定，并根據(jù)用戶的選擇執(zhí)行預(yù)顯、頁邊距調(diào)整等處理。

3.2 對文件做進(jìn)一步的預(yù)飛檢查，通常需要對字體信息、圖像分辨率以及色彩模式再次進(jìn)行檢查。

順利通過檢查的文件包含頁面中所有的字體信息，且圖形圖像的分辨率應(yīng)在300dpi以上，色彩模式為符合印刷的CMYK模式。

4 實例

為了詳細(xì)的說明PDF文件規(guī)范化的過程，特舉一實例操作，一步一步的解釋規(guī)范化的過程。

4.1 建立文件

優(yōu)質(zhì)PDF 的制作仍需要專業(yè)出版設(shè)計軟件如InDesign 、QuarkXPress 、PageMaker 或Illustrator 等，由專業(yè)出版設(shè)計軟件先建立一個合乎高解像輸出的文件，然后才能將此文件轉(zhuǎn)成合格的PDF 文件。由于質(zhì)量低劣的設(shè)計文件會導(dǎo)致差的PDF 文件，因此文件的解像度、色彩設(shè)定及出血位等必需在設(shè)計階段定好。建議圖像及文字均采用CMYK 模式，如有專色，則在原本的圖像設(shè)計軟件中選定為專色。

在本文中使用InDesign CS3軟件設(shè)計了一個供打印的文檔，生成的文檔的格式為indd，文檔中包含圖片、圖形、文字（不同的字體）。

4.2 設(shè)定Acrobat Distiller 并轉(zhuǎn)換

Acrobat Distiller 8.0是一個PDF文件轉(zhuǎn)換器，能跟據(jù)PDF 檔的用途及選項，將各種文件格式轉(zhuǎn)成合適的PDF 文件。與以往的版本不同的地方在于，它劃分了更多的針對不同的文件打印格式，不同的文件打印格式其設(shè)置不同。本實例中選擇“印刷質(zhì)量”的打印，對應(yīng)設(shè)置包括一般設(shè)置、圖像、字體、顏色、等?！耙话阈浴痹O(shè)置中主要要設(shè)置文件的兼容性、裝訂和分辨率及頁面大小等?！皥D像”中要設(shè)置不同質(zhì)量、分辨率及壓縮形式等?！白煮w”中顯示字體的嵌入及字體存放的位置?！邦伾敝羞x擇是否進(jìn)行了色彩管理、色彩管理文件和顏色空間等。完成基本設(shè)置后，選擇Acrobat Distiller 8.0界面中的“打開”選項，選擇要轉(zhuǎn)換的文件，就可直接轉(zhuǎn)換，可選的文件格式包括PS，EPS以及其他所有文件格式。

4.3 預(yù)檢

本實例分別借助Adobe Acrobat 8 Professional自帶的預(yù)檢功能和Acrobat的插件EnFocus PitStop的功能，對PDF文件進(jìn)行編輯，預(yù)檢和自動修正。

第一步，在Adobe Acrobat 8 Professional界面中打開要進(jìn)行預(yù)檢的PDF文件

第二步，選擇顯示PDF描述面板

選擇合適的PDF配置文件， 完成設(shè)置，單擊“執(zhí)行”，該插件開始對PDF文檔進(jìn)行預(yù)檢。生成的預(yù)檢報告中為用戶提供了PDF文件的全面信息，如文件中的錯誤信息，字體信息，色彩信息，圖像信息等。用戶可通過該信息對PDF文件進(jìn)行修改，從而保證PDF文件得到正確的印刷輸出。

5 結(jié)束語

PDF的規(guī)范化實現(xiàn)了印刷原稿的可印性。本文重點介紹了印前流程中，從印刷原稿的設(shè)計到轉(zhuǎn)換為標(biāo)準(zhǔn)的PDF文件，并通過印前預(yù)檢等實現(xiàn)PDF文件規(guī)范化的過程，盡管針對不同的印刷原稿，不同的印刷條件，PDF的規(guī)范化參數(shù)是可變的，但基本的流程都是相似的。

參考文獻(xiàn)

[1]季永芹.數(shù)字化工作流程中PDF規(guī)范化及其應(yīng)用[J].印刷質(zhì)量與標(biāo)準(zhǔn)化，2005年1-2.

[2]顧桓，范彩霞.彩色數(shù)字印前技術(shù)[M].北京：印刷工業(yè)出版社，2008.

[3]田全慧，劉 .PDF文件標(biāo)準(zhǔn)[J].印刷雜志，2004（9）.

[4]周倩，高陽.基于Acrobat軟件及其插件的數(shù)碼印刷流程的建立[J].數(shù)碼印藝，2009（5）.

第一作者簡介：黃卿（1984，10-），女，陜西寶雞，漢族，助教，本科，印刷技術(shù)專業(yè)教師，研究方向為印刷技術(shù)，單位部門：南充職業(yè)技術(shù)學(xué)院，印刷與包裝技術(shù)系，印刷技術(shù)專業(yè)教師。

第二作者簡介：周婧（1986，9-），女，陜西渭南，漢族，學(xué)生，碩士研究生，印刷工程專業(yè)。