計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)建與管理維護(hù)

摘 要：計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)指的是存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)內(nèi)，為實(shí)現(xiàn)一定目的而組織的數(shù)據(jù)集合。計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)使信息資源管理變得科學(xué)化和系統(tǒng)化，有助于社會(huì)經(jīng)濟(jì)以及人文學(xué)科的發(fā)展。本文闡述了計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)建，并且提出了計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)；構(gòu)建；維護(hù)

計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)包括圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)、企業(yè)管理數(shù)據(jù)庫(kù)、文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)以及數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)等，數(shù)據(jù)庫(kù)的類(lèi)型不同，它們的構(gòu)建方式、功能結(jié)構(gòu)以及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)也是不同的。隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，數(shù)據(jù)庫(kù)能夠全面、完整、快速地獲取所需信息，有利于數(shù)據(jù)管理，簡(jiǎn)便了操作程序，提高了工作效率和工作質(zhì)量。

1 計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)建

1.1 圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)建

圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)[1]可以搜集各個(gè)專(zhuān)業(yè)比較有影響力的專(zhuān)家或者學(xué)者的學(xué)術(shù)論文以及文章著作，包括書(shū)名、文章名、作者名、專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)、學(xué)科分類(lèi)、參考文獻(xiàn)以及刊物名稱(chēng)、年、卷、頁(yè)碼，為讀者提供各層次、全方位的信息資料服務(wù)，提高了檢索效率和圖書(shū)資源利用率，有助于學(xué)生快速地進(jìn)行查閱和借鑒，及時(shí)解決學(xué)習(xí)與寫(xiě)作時(shí)遇到的難題，節(jié)約大量時(shí)間，提高學(xué)習(xí)質(zhì)量。圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)主要是為了編制多種索引[2]，建立龐大科學(xué)的檢索系統(tǒng)。索引就是指讀者通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)尋求所需要信息的入口。檢索系統(tǒng)有助于進(jìn)行學(xué)術(shù)交流以及文化探求。在構(gòu)建學(xué)校數(shù)據(jù)庫(kù)的時(shí)候，學(xué)校首先應(yīng)該編制索引，索引的編制一定要以科學(xué)為依據(jù)，使索引與數(shù)據(jù)庫(kù)中的相關(guān)鏈接科學(xué)合理，對(duì)于搜集的資料進(jìn)行整理，按照學(xué)科分類(lèi)、內(nèi)容、發(fā)表時(shí)間等進(jìn)行分類(lèi)，然后錄入數(shù)據(jù)庫(kù)，便于使用者根據(jù)關(guān)鍵詞、參考文獻(xiàn)以及學(xué)科分類(lèi)進(jìn)行查找和引用，使數(shù)據(jù)庫(kù)信息資源的使用更加方便和快捷。另外，在日常工作中，還要及時(shí)對(duì)圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行補(bǔ)充和修正，滿(mǎn)足讀者的信息需求。

1.2 企業(yè)管理數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)建

企業(yè)管理數(shù)據(jù)庫(kù)[3]的數(shù)據(jù)信息是由工業(yè)管理以及商業(yè)管理要求來(lái)決定的，收集職工詳細(xì)信息，包括人員情況、職工薪水、職稱(chēng)晉級(jí)、產(chǎn)品指標(biāo)以及銷(xiāo)路規(guī)劃等，及時(shí)了解員工的工作狀況以及企業(yè)的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)，能夠提高工作效率，使企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)方便快捷。當(dāng)構(gòu)建企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)的時(shí)候，比如企業(yè)的產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫(kù)，數(shù)據(jù)庫(kù)包含的信息有產(chǎn)品的性能特征、廠家的具體情況等，因此檢索字段可以設(shè)置為產(chǎn)品名稱(chēng)、廠家名稱(chēng)以及產(chǎn)品分類(lèi)號(hào)等，有利于用戶(hù)快速檢索相關(guān)產(chǎn)品，當(dāng)客戶(hù)需要查找某種產(chǎn)品的時(shí)候，只需要輸入主題字或者關(guān)鍵字，就可以獲得該產(chǎn)品的產(chǎn)品情況。另外，由于員工的加入以及退出，會(huì)導(dǎo)致信息資料的變化，因此，在建立企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)的時(shí)候，應(yīng)該嚴(yán)格按照數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)建流程，建立完善的數(shù)據(jù)庫(kù)體系。對(duì)于人員流失比較頻繁的部門(mén)，應(yīng)該建立專(zhuān)門(mén)的數(shù)據(jù)庫(kù)，保證數(shù)據(jù)庫(kù)的完善，避免數(shù)據(jù)庫(kù)的損壞。在日常工作中，還要不定期對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行更新。

2 計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)

盡管數(shù)據(jù)庫(kù)是嚴(yán)格按照流程進(jìn)行構(gòu)建的，但是數(shù)據(jù)庫(kù)的漏洞也是難以避免的。比如前后工作之間的銜接以及校驗(yàn)，比如計(jì)算機(jī)文字的錯(cuò)誤錄入。因此，必須對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行維護(hù)和管理。

2.1 加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)管理人員的技能

維護(hù)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)，應(yīng)該加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)管理人員的專(zhuān)業(yè)技能和綜合素質(zhì)，使它們能夠熟練掌握計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)相關(guān)軟件。建立專(zhuān)門(mén)的數(shù)據(jù)庫(kù)校驗(yàn)部門(mén)，分派專(zhuān)業(yè)管理人員對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行分析和校驗(yàn)，檢查數(shù)據(jù)庫(kù)構(gòu)建過(guò)程以及檢索過(guò)程中出現(xiàn)的錯(cuò)誤，并且及時(shí)進(jìn)行核實(shí)，并且進(jìn)行更正，保證數(shù)據(jù)庫(kù)信息資源的準(zhǔn)確性和完整性。

2.2 加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)的更新與維護(hù)

當(dāng)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)構(gòu)建完畢以后，應(yīng)該全面檢查輸入信息的準(zhǔn)確性以及完整性，建立定期檢查制度[4]，保證計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)的質(zhì)量，提高數(shù)據(jù)庫(kù)的利用效率。數(shù)據(jù)庫(kù)的時(shí)效性影響著數(shù)據(jù)庫(kù)的生命。因?yàn)榭茖W(xué)技術(shù)發(fā)展十分迅速，數(shù)據(jù)信息不斷更換，比如國(guó)家政策、法律法規(guī)等，隨時(shí)都可能出現(xiàn)過(guò)時(shí)的現(xiàn)象，一旦舊的法律以及標(biāo)準(zhǔn)被重新制定或者修改和增補(bǔ)，那么就需要重新錄入最新數(shù)據(jù)信息，代替作廢的舊信息。因此，除了選擇性能好的操作系統(tǒng)之外，還應(yīng)該及時(shí)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)，保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行，還要對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄，及時(shí)進(jìn)行更新，并添加到數(shù)據(jù)庫(kù)中，有利于利用數(shù)據(jù)庫(kù)的信息資源。

對(duì)于大學(xué)圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)，由于分類(lèi)名目較多，圖書(shū)資源繁雜，因此，應(yīng)該根據(jù)學(xué)校的性質(zhì)以及文獻(xiàn)的專(zhuān)業(yè)設(shè)置，細(xì)化圖書(shū)文獻(xiàn)資源的分類(lèi)工作，減少不必要的類(lèi)別，并且添加新的文獻(xiàn)資源。如果不能及時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行更新維護(hù)，那么就無(wú)法保證數(shù)據(jù)庫(kù)的準(zhǔn)確性以及全面性，從而對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的有效應(yīng)用造成影響。

對(duì)于企業(yè)產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)，一般在一至兩周年內(nèi)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行更新[5]，因?yàn)楫a(chǎn)品可能停產(chǎn)或者改型，也可能研制出了新一代的產(chǎn)品，而且有些廠家可能已經(jīng)倒閉，或者更換了廠址，或者改了新的廠名，產(chǎn)品信息的變化非常大，所以，必須及時(shí)對(duì)產(chǎn)品的相關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行更新，保證產(chǎn)品信息具有一定的時(shí)效性。只有及時(shí)更新數(shù)據(jù)庫(kù)，才能保證數(shù)據(jù)庫(kù)的活力與生命，才能滿(mǎn)足信息時(shí)代人們對(duì)于數(shù)據(jù)信息的需求。

2.3 重視用戶(hù)的計(jì)算機(jī)教育

在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)的使用過(guò)程中，還要對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的使用者進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)。只有對(duì)使用者普及計(jì)算機(jī)知識(shí)以及數(shù)據(jù)庫(kù)的知識(shí)，才能使用戶(hù)在使用過(guò)程中達(dá)到快捷方便的使用目的。另外，還應(yīng)該編制用戶(hù)使用手冊(cè)，并且重點(diǎn)標(biāo)注重要的注意事項(xiàng)，使使用者能夠合理地運(yùn)用數(shù)據(jù)庫(kù)信息資源，避免造成數(shù)據(jù)庫(kù)的破壞。

2.4 營(yíng)造方便快捷的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境

當(dāng)數(shù)據(jù)庫(kù)建成以后，必須配備一定數(shù)量的、性能好、運(yùn)行穩(wěn)定的計(jì)算機(jī)，還需要定期對(duì)計(jì)算機(jī)的設(shè)備硬件以及應(yīng)用軟件進(jìn)行定期檢測(cè)和維護(hù)，確保計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)的正常使用。營(yíng)造方便快捷的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，有利于推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)和文化教育，擴(kuò)展數(shù)據(jù)庫(kù)的應(yīng)用領(lǐng)域，提高數(shù)據(jù)庫(kù)的使用效率，充分發(fā)揮數(shù)據(jù)庫(kù)的強(qiáng)大作用。

3 結(jié)語(yǔ)

隨著時(shí)代的進(jìn)步以及科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)成為學(xué)校以及企業(yè)必需的工具。數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)建和管理也是一項(xiàng)長(zhǎng)期而復(fù)雜的工程，因此，在數(shù)據(jù)庫(kù)的操作過(guò)程中，必須細(xì)致入微，銜接得當(dāng)，創(chuàng)造出一個(gè)穩(wěn)定、準(zhǔn)確的操作環(huán)境，提高學(xué)習(xí)和工作的效率。

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