摘 要:在進入信息化時代的現(xiàn)在,一個企業(yè)如果想做好做大,收益是最重要的,而面對越來越多的競爭者和既定的市場份額,誰將成本控制到最低誰將成為這個市場中的贏家,所以控制成本就成了一個企業(yè)或者一個工程是否可以發(fā)展的更好的關(guān)鍵。就像在燃氣工程中一樣,由于成本沒有很好地控制住,造成了許多不必要的浪費,增加了工程運作中的成本支出,從而大大減少了資源的利用率,并且使燃氣工程的效益大大減小。所以怎樣控制好成本成了當(dāng)今社會一個企業(yè)存貨的關(guān)鍵因素。本文將對如何做好燃氣工程的成本控制進行分析。
關(guān)鍵詞:成本;降低;燃氣;工程
成本控制,是企業(yè)根據(jù)一定時期預(yù)先建立的成本管理目標(biāo),由成本控制主體在其職權(quán)范圍內(nèi),在生產(chǎn)耗費發(fā)生以前和成本控制過程中,對各種影響成本的因素和條件采取的一系列預(yù)防和調(diào)節(jié)措施,以保證成本管理目標(biāo)實現(xiàn)的管理行為。做好成本控制是企業(yè)增加盈利的根本途徑,可以直接服務(wù)于企業(yè);是抵抗內(nèi)外壓力、求得生存的主要保障;是企業(yè)的反戰(zhàn)基礎(chǔ),一旦市場萎靡或決策失誤,企業(yè)沒有抵抗能力,很快就垮下去了。所以,做好成本控制是很重要的。
1 對工程進行全面預(yù)算,包括預(yù)算成本
在對各個工程進行施工建設(shè)之前,要對工程的每個環(huán)節(jié)和整個過程進行較為精確的預(yù)算,我們要把預(yù)算控制在各個小的方面。工程的財務(wù)有關(guān)部門,要對即將啟用的工程進行科學(xué)有根據(jù)的預(yù)算方案,并且對方案進行細致的分析,保證方案有效進行,避免盲目沒有目的的開始施工,以造成不必要的損失,加大成本,使工程效益大大降低。
作為企業(yè),在進行燃氣工程前,要對員工實行鼓勵措施,加強員工的統(tǒng)一團結(jié)的凝聚力,使之制定的計劃預(yù)算方案統(tǒng)一,準(zhǔn)確,并且積極有效的快速完成。其次,要做好對成本的控制工作,需要工作人員有高素質(zhì),對制定的方案嚴要求,嚴格按照制定的方案進行執(zhí)行,每一步都要遵循步驟和程序,不能造成不必要的損失,實現(xiàn)良好的控制成本方案。作為工程的審核人員,要有自覺性,對工作不懈怠,嚴格審查,不徇私舞弊,及時發(fā)現(xiàn)工程中出現(xiàn)的問題,及時改正,并及時調(diào)整先前制定的預(yù)算方案,如果出現(xiàn)的問題比較大,不能武斷決定,要上報,進行再抉擇,以保證工程保質(zhì)保量的完成。
做好成本預(yù)算的控制。需要對工程方案進行標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)算,分析每一項細致的指標(biāo),每一項工程處都有相關(guān)負責(zé)人,做到責(zé)任每項都有落實之處。我們對燃氣工程應(yīng)該進行嚴格的審查和管理。規(guī)范和細致化工程的費用,把每一項費用的明細都列舉出來,知道每筆費用的去向和理由,在遇到問題和控制成本時也好了解到底是哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題,從而對出現(xiàn)的問題或者錯誤的預(yù)算方案進行及時調(diào)整,使之更符合我們的工程,如果是明確哪個地方必須增加支出時要按照嚴格的程序進行執(zhí)行,并進行上報,上報通過后方可進行增加成本的預(yù)算。從而保障工程順利完成。
2 對責(zé)任進行強化管理,對成本進行嚴格控制
將責(zé)任細致化,分到個人,明確每個環(huán)節(jié)主要的負責(zé)人員,如果出現(xiàn)問題,則直接由其負責(zé)管理?,F(xiàn)在很多企業(yè)和工程,在制定相應(yīng)的預(yù)算方案時也挺及時也很有效,但最好的結(jié)果卻不盡如人意,主要問題出現(xiàn)在責(zé)任承擔(dān)上,不明責(zé)任,相應(yīng)的獎懲制度不明確是造成方案不能嚴格實施的重要問題,我們知道在管理工作中,如果分工不明確,出現(xiàn)失責(zé)等問題,給工程和企業(yè)造成的損失是不言而喻的,并會給工程帶來潛在的風(fēng)險。所以建立健全一個責(zé)任分配機制是至關(guān)重要的,每個人都要明確自己的工作權(quán)利以及責(zé)任歸屬。實際運用中,為了避免這種事情的發(fā)生,我們可以采取預(yù)先交上責(zé)任金額或者簽訂責(zé)任合同的方式來規(guī)避或者減少。與此同時還要鼓勵相關(guān)政策的頒布實施,責(zé)任權(quán)利同在,并且明確利益所在,讓工作人員更加熱情的投入到工作中去。只有在工程中的每個環(huán)節(jié)的工作都做好做細致,相關(guān)工作落到個人才能保證工程良好穩(wěn)定健康有效的運行。
3 控制成本,做好對資本性支出的管理
資本性支出與收益性支出是現(xiàn)在工程中常出現(xiàn)的兩種。它們是兩種對稱的支出。收益性支出是指企業(yè)單位在經(jīng)營過程中發(fā)生、其效益僅與本會計年度相關(guān)、因而由本年收益補償?shù)母黜椫С?。這些支出發(fā)生時,都應(yīng)計入當(dāng)年有關(guān)成本費用科目。而資本性支出是指通過它取得的財產(chǎn)或勞務(wù)的效益,可以給予多個會計期間所發(fā)生的那些支出。因此,這類支出應(yīng)予資本化,先計入資產(chǎn)類科目,然后,再分期按所得到的效益,轉(zhuǎn)入適當(dāng)?shù)馁M用科目。所以說只要做好下面幾個方面:
3.1 做好資本性支出項目的決策分析
每一個資本性項目的投資,必須事先進行決策性分析,重點分析支出的成本、回報的幾率和收益周期等以及涉及到成本風(fēng)險的各項因素。若經(jīng)研究后認為確實可行,還應(yīng)把握好具體的投資時間。
3.2 嚴格招標(biāo)、采購管理,降低招標(biāo)、采購成本
對于燃氣工程所需的各種設(shè)備、材料,應(yīng)完善相應(yīng)的采購制度和實施方案,進行統(tǒng)一的招標(biāo)和采購。規(guī)范招標(biāo)、采購的流程,盡量避免因操作不當(dāng)而增加資本性支出成本。在招標(biāo)、采購過程中,應(yīng)想法設(shè)法降低招標(biāo)、采購的成本支出。
3.3 嚴格管理施工過程,想方設(shè)法降低施工成本
燃氣工程項目的設(shè)計、施工、監(jiān)理的招投標(biāo)和實施的全過程,應(yīng)從嚴管理,在確保質(zhì)量和按時竣工的基礎(chǔ)上,想法設(shè)法地降低施工成本。同時還應(yīng)做好工程各部門的分工與合作,處理好部門之間的協(xié)調(diào)工作,嚴格控制各種支出,全程跟蹤監(jiān)管工程進度,適時調(diào)整施工策略。發(fā)揮合同的作用,嚴格按照相關(guān)合同執(zhí)行工程款項的管理。加強對燃氣工程預(yù)決算的審核管理,嚴格控制工程成本總量。
質(zhì)量是工程的生命。作為燃氣工程,應(yīng)把提高工程質(zhì)量作為核心工作來抓。在競爭日益激烈的市場中,如何立于不敗之地,拓展市場空間,促進可持續(xù)發(fā)展,就必須依靠提高工程質(zhì)量來實現(xiàn)。在施工過程中,應(yīng)嚴格規(guī)范施工操作程序,嚴防因施工管理不到位而出現(xiàn)質(zhì)量不合格,避免出現(xiàn)誤工、返工和返修造成的成本浪費。燃氣工程應(yīng)采用各種方法提高工程質(zhì)量,不斷引進先進的施工工藝。同時,應(yīng)綜合考慮因為提高質(zhì)量而支付的成本造價,計算出因提高質(zhì)量而延誤工期造成損失的費用損失,力爭在保證工期的基礎(chǔ)上提高質(zhì)量。
4 強化隊伍建設(shè),控制人力成本
燃氣工程應(yīng)強化隊伍建設(shè),建立健全員工激勵機制,控制人力成本。目前,“用工荒”是全國普遍存在的現(xiàn)象。作為燃氣工程,也不可避免地會遇到這個問題。很多燃氣工程招工難、留住員工難的問題還非常突出。因此,作為燃氣工程企業(yè),應(yīng)建立專業(yè)素質(zhì)高、結(jié)構(gòu)較穩(wěn)定的工程隊伍。為了留住人才,燃氣工程企業(yè)必須建立健全員工激勵機制,提高待遇水平。
實踐證明:留住員工所花費的成本與所創(chuàng)造的價值成正比,而新引進員工所花費的成本往往更大,其創(chuàng)造出來的效益卻相對要低。因為老員工已經(jīng)適應(yīng)工程建設(shè)的需要,在崗位上創(chuàng)造出的財富與待遇成正比,而新員工則需要一段時間的培訓(xùn)和磨合,才能創(chuàng)造出與待遇相應(yīng)的效益,這就增加了培訓(xùn)的人力成本,所以,應(yīng)千方百計地提高員工的待遇,增強其工作積極性,留住優(yōu)秀的人才為燃氣工程建設(shè)服務(wù)。
總之,燃氣工程的成本控制直接影響著工程的效益實現(xiàn)。我們應(yīng)采取多種方式方法有效地控制成本,以實現(xiàn)工程效益最大化的目的。
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