淺析工程檔案管理對建設(shè)工程質(zhì)量的影響

摘 要：隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，我國的建筑工程也在不斷的增多，但是隨著工程量的增多，在建筑工程的質(zhì)量問題上也出現(xiàn)了很多的問題，為了使得建筑工程的質(zhì)量得到保證，對工程建立檔案進(jìn)行管理就成為了十分必要的事情。工程的檔案的建立對于促進(jìn)建筑工程的質(zhì)量是一項重要的保障。

關(guān)鍵詞：工程檔案；質(zhì)量；影響

現(xiàn)在，越來越多的建筑工程都在建設(shè)中，但是在建工程的質(zhì)量問題一直都是人們關(guān)注的重點，特別是現(xiàn)在安全事故多發(fā)的時候，很多的施工單位為了獲得更多的利益就出現(xiàn)了不顧施工質(zhì)量的想法。在安全事故發(fā)生以后，人們?yōu)榱苏页霭l(fā)生事故的原因就一定要追查導(dǎo)致事故發(fā)生的根本原因，這時對施工的過程進(jìn)行記錄的工程檔案就會很直接的給出答案。建筑工程的建設(shè)需要投入大量的人力、物力和資金，所以進(jìn)行工程的施工的時候一定要確保工程的施工的質(zhì)量。對于工程的施工過程進(jìn)行記錄的施工檔案是建筑工程的一項重要的組成部分，同時它也是建筑工程施工成果的反映?，F(xiàn)在，很多的人對于工程檔案的認(rèn)識是非常的少的，認(rèn)為工程的檔案管理工作只是工程竣工以后的一些資料整理的工作，對于工程的檔案管理并沒有給予充分的重視，而且，人們對于工程有時候只是關(guān)注的工程的外觀，而忽略了工程的質(zhì)量問題。工程的檔案管理工作是促進(jìn)工程質(zhì)量的一項重要的保證，它是提高工程質(zhì)量的重要手段，所以施工的企業(yè)應(yīng)該提高施工人員對檔案管理工作的重視，使得檔案的管理工作融入到日常的工作中。

1 為什么要建立工程檔案

工程檔案是建設(shè)工程的一項重要的組成部分，在建筑工程施工開始以前，對于建筑工程的立項就已經(jīng)開始了，所以工程的檔案工作也就開始了。在工程的檔案管理工作中應(yīng)該包括工程項目的審批和最終確立的文件，同時也應(yīng)該記錄著工程施工的資金的來源和工程的具體施工的方案。在建筑工程施工以前就已經(jīng)有很多的文件和資料是需要進(jìn)行管理的，如果將檔案的管理工作從這個階段中刪除的話，就會導(dǎo)致建筑工程無法進(jìn)行正常的開工。在建筑工程施工以前，一定要將施工材料進(jìn)行必要的檢驗工作，確保在施工的過程中使用的建筑材料是符合國家的相關(guān)規(guī)定的，這也是對于施工質(zhì)量的一項重要的保證，這些施工材料進(jìn)行檢驗的檢驗結(jié)果一定要進(jìn)行檔案管理的存檔，以便日后進(jìn)行必要的檢查，在施工的過程中一旦遇到什么變更和調(diào)整一定要進(jìn)行必要的記錄。一般建筑工程的施工都是伴隨著兩條路線的，一條是施工的技術(shù)性問題，這方面都是用文件材料進(jìn)行反映的，另外一條就是施工的操作性問題，這方面都是以施工的結(jié)果作為反映的。但是在施工的時候，這兩條線都是相輔相成，相互作用的。

檔案管理的工作并非都是用文字進(jìn)行記錄的，在我國的很多農(nóng)村地區(qū)，這些地區(qū)進(jìn)行房屋的建設(shè)的時候就沒有相關(guān)的檔案以參考，人們都是經(jīng)過相傳的方式來進(jìn)行房屋的建設(shè)的，這種口傳的方式并不是對于檔案管理工作的否定，而是以另外一種形式對于檔案管理工作的反映。但是這種形式對于以后的房屋的建設(shè)是有很大的影響的，所以這些地區(qū)一定要進(jìn)行工程檔案的管理工作，以便日后建筑工程的建設(shè)，這也充分的說明了工程的檔案和建筑工程是不可分割的。

2 工程檔案可以直接反映建設(shè)工程的質(zhì)量

在以前，建設(shè)工程的質(zhì)量就是對于建設(shè)工程質(zhì)量、性能和安全的概括，但是隨著經(jīng)濟的發(fā)展，對于建筑工程的質(zhì)量也有了更為全面的要求，建筑工程在質(zhì)量方面一定要做到符合國家相關(guān)法律法規(guī)的要求，同時還要符合設(shè)計方案的要求，并且還要做到適用性、經(jīng)濟性和安全性相結(jié)合。伴隨著量化分析和精細(xì)化管理的不斷推動，在建設(shè)工程的質(zhì)量方面又有了更為全面的評價體系，對于建設(shè)工程的質(zhì)量評價不能再以在施工現(xiàn)場所看到的表象作為判斷的依據(jù)。建設(shè)工程的檔案在一定程度上可以直接反應(yīng)工程的質(zhì)量問題，所以進(jìn)行建設(shè)工程的質(zhì)量評定的時候一定要以工程的檔案作為評定的依據(jù)。

建設(shè)工程檔案作為建設(shè)工程質(zhì)量直接反映還有一層非常重要的意義，那就是在工程建設(shè)過程中，有許多工序的內(nèi)容是要被下一道工序所掩蓋的，也就是通常所說的隱蔽工程。對這一部分，在工程竣工后是看不到摸不著的，也難以檢測得到，只能根據(jù)掩蓋前的照片、錄像、圖紙以及各種現(xiàn)場記錄對這一部分工程內(nèi)容進(jìn)行評價，工程檔案在此的作用就是無可替代了。工程檔案是建設(shè)工程的有機組成部分，從現(xiàn)代管理科學(xué)的角度來看，建設(shè)工程檔案的質(zhì)量也是建設(shè)工程質(zhì)量的重要構(gòu)成部分。工程檔案質(zhì)量好，反映工程管理規(guī)范，反映工程管理人員素質(zhì)高，反映工程質(zhì)量好。建設(shè)、施工各方對建設(shè)工程檔案管理都是非常重視的，都非常重視檔案的真實性、完整性，包括施工現(xiàn)場拍照、錄像等方面都是非常重視的，對檔案的收集、編制和整理就更加認(rèn)真細(xì)致、精益求精了。

3 建設(shè)工程質(zhì)量控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是工程檔案管理

建設(shè)工程檔案是一個靜態(tài)的概念，而建設(shè)工程檔案管理則是一個動態(tài)的過程。一般來說。這一過程的目的和結(jié)果都是建立真實、完整、系統(tǒng)的建設(shè)工程檔案。但對這一過程進(jìn)行深入、清晰的研究，會發(fā)現(xiàn)工程檔案管理實際上不是一個單獨的、孤立的行為，而是工程項目管理的一部分。更進(jìn)一步，應(yīng)該從工程質(zhì)量控制的角度出發(fā)，工程檔案管理占有關(guān)鍵的一席之地。建設(shè)工程項目管理中的質(zhì)量控制主要表現(xiàn)為施工組織和施工現(xiàn)場的質(zhì)量控制，控制的內(nèi)容包括工藝質(zhì)量控制和產(chǎn)品質(zhì)量控制。影響質(zhì)量控制的因素主要有“人、材料、機械和方法”等幾大方面。從“人”的因素來看，建設(shè)工程資料員是工程建設(shè)中不可缺少的技術(shù)人員。要經(jīng)過專門培訓(xùn)后持證上崗，而且要保證資料員的穩(wěn)定；從“材料”的因素來看，所有建筑材料的檢測報告、出廠合格證、使用說明等是建設(shè)工程質(zhì)量保證資料的主體；從“機械”的因素來看，機械設(shè)備的使用和現(xiàn)場調(diào)度是施工組織設(shè)計的重要內(nèi)容；從“方法”的因素來看，對施工方法和工藝流程的記錄就是施工日志。

4 工程檔案管理是促進(jìn)建設(shè)工程質(zhì)量的重要手段

工程檔案管理在行政上體現(xiàn)一種強制性，這種強制性往往與建設(shè)行政職能高度融合，既可以作為行政許可的前置條件，也可以作為工程項目竣工審查程序的一個部分，還可以作為行政執(zhí)法檢查的一個內(nèi)容。這一系列的行政行為，以加強工程檔案管理為手段，卻能取得提高工程質(zhì)量的效果。

5 結(jié)語

伴隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，我國的建筑工程也在不斷的增多，但是在建筑工程的質(zhì)量上也出現(xiàn)了很多的問題，為了使得建筑工程的質(zhì)量得到保證，對工程建立檔案進(jìn)行管理就成為了十分必要的事情。工程的檔案的建立對于促進(jìn)建筑工程的質(zhì)量是一項重要的保障?，F(xiàn)在，建社工程的質(zhì)量問題受到了人們關(guān)注的重點，特別是現(xiàn)在安全事故多發(fā)的時候，人們?yōu)榱苏页霭l(fā)生事故的原因就一定要追查導(dǎo)致事故發(fā)生的根本原因，這時對施工的過程進(jìn)行記錄的工程檔案就會很直接的給出答案。建筑工程的建設(shè)需要投入大量的人力、物力和資金，所以進(jìn)行工程的施工的時候一定要確保工程的施工的質(zhì)量。對于工程的施工過程進(jìn)行記錄的施工檔案是建筑工程的一項重要的組成部分，同時它也是建筑工程施工成果的反映。工程的檔案管理工作是促進(jìn)工程質(zhì)量的一項重要的保證，它是提高工程質(zhì)量的重要手段，所以施工的企業(yè)應(yīng)該提高施工人員對檔案管理工作的重視，使得檔案的管理工作融入到日常的工作中。

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