檔案信息資源開發(fā)利用策略

摘 要：檔案信息資源是一種很重要的資源，如何將檔案信息價(jià)值開發(fā)出來，發(fā)揮其在經(jīng)濟(jì)社會(huì)中應(yīng)有的作用，是我們每一位檔案工作者思考和探究的問題。本文從如何做好統(tǒng)籌，檔案信息數(shù)字化必須注意的問題，怎樣開展信息檔案充分利用，改變當(dāng)前的信息傳遞，服務(wù)的形式，并提升人員儲(chǔ)備能力，加強(qiáng)法律內(nèi)容的約束，推動(dòng)現(xiàn)代化，展開論述。

關(guān)鍵詞：檔案信息；開發(fā)利用；策略；探究

檔案信息是所有信息資源的一個(gè)重要組成部分。現(xiàn)在，信息的公開度表現(xiàn)出越來越明顯的形勢，檔案的內(nèi)涵也在不斷變化，它所針對的對象，它的利用方向，現(xiàn)在，信息時(shí)代需要資源能夠有經(jīng)濟(jì)價(jià)值，并具備一定市場效用，可以說經(jīng)濟(jì)已經(jīng)成為評(píng)判檔案價(jià)值的重要判別依據(jù)。才能實(shí)現(xiàn)價(jià)值，獲得充分肯定。所以，需要仔細(xì)探究，根據(jù)需要和政策等，將從未被開發(fā)利用的材料整理出來，提供給經(jīng)濟(jì)方使用。

1 提高認(rèn)識(shí)，統(tǒng)籌規(guī)劃

檔案信息化同樣十分龐大并且復(fù)雜，需要對館內(nèi)藏書進(jìn)行充分整理和排查，并包含了材料的類型，館藏內(nèi)容，以及館藏?cái)?shù)量都必須明確掌握。依據(jù)館藏現(xiàn)在的狀況，應(yīng)當(dāng)充分進(jìn)行內(nèi)容的規(guī)劃，并包含了相關(guān)的硬件設(shè)備的采購和處理。檔案數(shù)字化也需要漫長的時(shí)間來實(shí)現(xiàn)，這個(gè)過程不求一次成型，也不大能實(shí)現(xiàn)，因此，要從長遠(yuǎn)方面來完成，確保掃描設(shè)備的相互配套，并具備強(qiáng)大的堅(jiān)硬度和延展性能，檔案數(shù)字化需要掌握某個(gè)重點(diǎn)，并分層次開展工作，對于重點(diǎn)部分和容易使用的內(nèi)容首先實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，進(jìn)而給更多人造福。

2 檔案信息數(shù)字化必須注意的問題

2.1 對資源有所選擇

紙質(zhì)檔案已經(jīng)經(jīng)過了大量的時(shí)間，所以有豐富的內(nèi)容儲(chǔ)備，因此沒有差別地展開數(shù)字化幾乎不能實(shí)現(xiàn)，也是浪費(fèi)時(shí)間的，所以，怎樣選擇館藏內(nèi)容是要有原則的，某些不利于數(shù)字化或不必要數(shù)字化，而哪一些有數(shù)字化的潛力。真實(shí)工作時(shí)，有意義的，使用度高的，有紀(jì)念價(jià)值的，有特別含義的往往作為優(yōu)先選擇。并且，這類信息需要有很高的使用價(jià)值，能夠轉(zhuǎn)化為實(shí)際效益。

2.2 做好數(shù)字化時(shí)掃描參數(shù)的優(yōu)化設(shè)置

掃描系統(tǒng)掃描參數(shù)的選擇和確定對掃描數(shù)字影像質(zhì)量有著較大影響，其中掃描分辨率直接關(guān)系到掃描文件的清晰度和還原效果。掃描分辨率越高得到的掃描文件就越清晰，其相應(yīng)的掃描時(shí)間和存儲(chǔ)空間就要增加；分辨率參數(shù)選得低，掃描文件的質(zhì)量就要降低。我們在選擇分辨率時(shí)應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要綜合考慮，包括掃描文件的可閱讀性、存儲(chǔ)空間、輸出打印質(zhì)量等。

2.3 做好檔案數(shù)字化的全程控制

數(shù)字化過程需要通過質(zhì)量檢查這一關(guān)，形成強(qiáng)大的控制能力，而質(zhì)量檢查本身包含了下列內(nèi)容。

2.4 數(shù)字化前的檔案整理檢查

若想要進(jìn)行數(shù)字化，其原件不可損傷和丟失，必須有實(shí)際的使用和保存價(jià)值，而如果原件本身曲折或臟污，需要適當(dāng)清理，不影響內(nèi)容觀看。

2.5 數(shù)字化后的數(shù)據(jù)質(zhì)量、圖像質(zhì)量檢查

掃描下來的內(nèi)容和原件要保持一致，在內(nèi)容，字跡，角度，顏色，明亮程度上都要差一不二。掃描過程不可丟失內(nèi)容，并要保證掃描的正確和完整，如果圖像出現(xiàn)晃動(dòng)和失真應(yīng)重新掃描，使用的材料要以大量和準(zhǔn)確為好。

2.6 數(shù)據(jù)聯(lián)接檢查

通過機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫與已掃描的檔案掃描圖像文件進(jìn)行聯(lián)接，形成一一對應(yīng)。

3 進(jìn)行檔案信息資源的有效開發(fā)

檔案信息的存放以及使用都包含了對計(jì)算機(jī)的管理和應(yīng)用，內(nèi)容的采集和開發(fā)也都依賴它們才能形成。數(shù)字圖書館已經(jīng)有一段時(shí)間的歷史。在網(wǎng)上搜索“數(shù)字圖書館”出現(xiàn)了幾十頁的網(wǎng)站信息，比較著名的有中國數(shù)字圖書館、超星數(shù)字圖書館，以及像上海數(shù)字圖書館這樣的地方性數(shù)字圖書館。

都是根據(jù)實(shí)體內(nèi)容，將其進(jìn)行掃描和錄入，形成電子形式，然后儲(chǔ)存在網(wǎng)絡(luò)空間內(nèi)，將被更多的人所關(guān)注和利用，但二者也有不同之處，圖書需要版權(quán)許可，而檔案關(guān)注原件的可靠性和保密，這是二者主要的不同。因此，兩種網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)通過少量的調(diào)整，是可以完成相互轉(zhuǎn)化，變成另一個(gè)系統(tǒng)的。從細(xì)節(jié)上來講，數(shù)字圖書館里的文章一般都是電子版，就是將書稿全部數(shù)字化出來上傳到網(wǎng)絡(luò)，而檔案的處理方式不大一樣，由于其原始性需要得到關(guān)注，而數(shù)字化會(huì)讓材料的真實(shí)度和可信感明顯下降，而如果單單用數(shù)字化的內(nèi)容作為證據(jù)和決策依據(jù)，是有一定風(fēng)險(xiǎn)的。

4 加大投入，實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化

確保檔案數(shù)字化，需要政府對其加大財(cái)力和物力的投入，找到與信息化能夠像配合的基礎(chǔ)裝備，以提升檔案的工作環(huán)境，提升庫房的容量，擺設(shè)防潮持久的支撐器具，以提升內(nèi)容含量。

5 改革檔案信息服務(wù)方式

信息時(shí)代，傳統(tǒng)的服務(wù)方式已經(jīng)不能適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展需要。檔案部門迫切需要運(yùn)用當(dāng)今高新技術(shù)和知識(shí)開發(fā)檔案信息資源，創(chuàng)新檔案信息服務(wù)方式，為經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)。一是計(jì)算機(jī)管理服務(wù)。這種服務(wù)在一些檔案部門已基本實(shí)現(xiàn)了，如檔案館管理系統(tǒng)、小型檔案館室管理系統(tǒng)等都已應(yīng)用和推廣。目前市場上各種檔案計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)很多，國家檔案部門應(yīng)制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，避免重復(fù)開發(fā)，并規(guī)范市場管理；二是縮微技術(shù)服務(wù)。目前不少地方檔案館通過縮微設(shè)備，對一些珍貴的檔案保護(hù)，取得了一定的成效；一些大型國有企業(yè)在科技檔案圖紙的管理過程中縮微技術(shù)運(yùn)用頗多，節(jié)約人力和館庫空間；三是光盤存貯服務(wù)。由于光盤具有存貯容量大、處理速度快的特點(diǎn)，可廣泛用國防于檔案信息全文檢索、編目和參考查詢服務(wù)；四是現(xiàn)代通訊網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。充分利用現(xiàn)代通訊技術(shù)，如通訊衛(wèi)星、郵電信息網(wǎng)絡(luò)寺，將檔案信息發(fā)布出去，使利用者在不同地域、不同時(shí)空利用檔案；五是公共信息網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。檔案信息部門充分利用地區(qū)公用信息網(wǎng)、國家公用信息網(wǎng)和國際公用信息網(wǎng)進(jìn)行服務(wù)；六是視聽傳播服務(wù)。運(yùn)用電視網(wǎng)、電影、廣播、錄音、錄像等制作檔案信息，并向公眾發(fā)布。

6 培養(yǎng)人才，提高檔案隊(duì)伍素質(zhì)

信息化時(shí)代，一切競爭，最終都反映在人才的競爭上。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的檔案工作需要大量“?！迸c“博”相結(jié)合的“通才”。這種專是跨學(xué)科的“多?！?，而不是過去的“專一”；這種博是隨現(xiàn)代化科技發(fā)展的“動(dòng)態(tài)廣博”，而不是過去傳統(tǒng)不變的“知識(shí)廣博”。這樣的人才有著更強(qiáng)的適應(yīng)性和更好的穩(wěn)定性，才能適應(yīng)解決復(fù)雜性、綜合性和跨學(xué)科的檔案工作問題的需要。因此，檔案部門必須加大人才培養(yǎng)力度，為提高檔案人員工作素質(zhì)創(chuàng)造良好環(huán)境。

一個(gè)是檔案工作開展培訓(xùn)工作的時(shí)候需要調(diào)研作為支撐，根據(jù)設(shè)計(jì)的內(nèi)涵，把培訓(xùn)知識(shí)和實(shí)際工作需要緊密結(jié)合，把培訓(xùn)和實(shí)際需求關(guān)系擺正，第二，培訓(xùn)需要合理而科學(xué)的計(jì)劃，重視教學(xué)工作的內(nèi)涵層次，把學(xué)習(xí)，討論，實(shí)踐，充分聯(lián)合。第三，檔案人員，各個(gè)專業(yè)要相互溝通學(xué)習(xí)，相互提供機(jī)會(huì)，使知識(shí)的內(nèi)容得到擴(kuò)大，選擇最優(yōu)勢的經(jīng)驗(yàn)，使用先進(jìn)的手段，使自身獲得知識(shí)量提升，第四，要提高計(jì)算機(jī)內(nèi)容的學(xué)習(xí)，和圖書館之間需要增強(qiáng)聯(lián)系，對網(wǎng)絡(luò)溝通知識(shí)進(jìn)行溝通運(yùn)用，重視處理信息，提升技能培養(yǎng)，并加強(qiáng)檔案管理內(nèi)容的實(shí)現(xiàn)。

7 加強(qiáng)檔案法制建設(shè)

因?yàn)闄n案也有產(chǎn)權(quán)問題，需要得到法律保護(hù)，如果想完成科學(xué)的檔案運(yùn)用，就必須注意對產(chǎn)權(quán)問題的注意和保護(hù)，這給檔案的選擇和使用造成困難。信息時(shí)代需要通過法律和信息兩個(gè)方面來構(gòu)件一個(gè)網(wǎng)絡(luò)化的社會(huì)，但理論不如實(shí)際，往往在技術(shù)上的落后使得安全問題頻發(fā)，所以，檔案管理工作需要法律依據(jù)的支持。

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