建筑施工企業(yè)會計信息化的價值與實現(xiàn)

摘 要：國家經(jīng)濟的騰飛，帶領我國進入了一個新的時代中，建筑行業(yè)也一躍成為國民經(jīng)濟的中流砥柱，在國民經(jīng)濟總產(chǎn)值上占有不可忽視的地位。與此同時，建筑行業(yè)的重要性也日益凸顯。進入到信息化時代之后，各行各業(yè)的內(nèi)部管理手段都有了質(zhì)的改變。以信息化帶動產(chǎn)業(yè)內(nèi)部的管理機制，使產(chǎn)業(yè)的成本控制進入科學、合理、高效的范疇內(nèi)。增加施工企業(yè)的經(jīng)濟效益以及相應的社會效益等。本文主要從建筑施工單位內(nèi)部會計工作的信息化有效性以及實際價值展開論述，進而對本行業(yè)信息化的具體手段進行重點研究。

關鍵詞：建筑施工企業(yè)；會計信息化；目標價值；實現(xiàn)方法

1 建筑施工企業(yè)實施會計信息化的現(xiàn)實價值

與其他行業(yè)不同的是，建筑施工行業(yè)由于自身的特點使其具有與工商業(yè)迥然不同的特征，即人員的大幅度流動性和地域間的高跨度性。承包工作的地域不同使得各基礎工作組的工作方位分布在大江南北，這樣施工企業(yè)在進行財務方面的信息數(shù)據(jù)匯總時，通常只有以移動通信的手段進行工作，移動通信不僅安全性低、獲取數(shù)據(jù)的準確性也得不到保證，這對于目前“快節(jié)奏”的社會來說明顯是無法適應的。因此，無論從保證公司會計工作效率、保證信息準確性還是實現(xiàn)公司最終利益目標來講，會計信息化都是實現(xiàn)會計工作職能的不二法門。

1.1 提升會計工作效率，保證會計信息的準確性

信息化手段作為科技處理手段，以計算機為信息載體及媒介對會計工作中龐大的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一的管理和處理，大大增加了會計工作的效率和準確率。與此同時，由于計算機的智能化，使得會計工作的人工操作僅僅在于將最原始的數(shù)據(jù)進行錄入即可，其他后續(xù)的整理和加工工作都由計算機獨立完成，使現(xiàn)今的會計工作完全脫離了傳統(tǒng)會計工作冗雜、繁瑣的平帳編報環(huán)節(jié)，將自身的大部分精力投入到財務管理當中，將財務工作的監(jiān)督管理職能有效的發(fā)揮出來。調(diào)節(jié)成本投入，創(chuàng)造更加廣闊的利益市場。

1.2 為企業(yè)財務管理目標的實現(xiàn)提供保障

很顯然，建筑施工企業(yè)實行會計信息化能夠通過對網(wǎng)絡信息系統(tǒng)的利用對各項目單位的財會信息進行集中、統(tǒng)一的管理，完成總部與各基層單位之間的信息傳遞，同時也可以使所有基層單位的財務信息通過總部的信息化系統(tǒng)進行共享，使企業(yè)總部能夠準確且及時地對各基層的財務信息進行了解與掌握，為施工企業(yè)內(nèi)部的整體調(diào)控與各種決策的制定提供有效的保障，進而實現(xiàn)對企業(yè)財務的有效管理，推動財務管理目標的實現(xiàn)。

1.3 有效提升企業(yè)經(jīng)營管理決策的科學性

上文也已經(jīng)提及，會計工作信息化能夠最大限度的減少人為因素的加入，保證企業(yè)財會工作的準確性和真實性。將潛在的人為因素的干擾排除在外?？萍嫉募尤雱t使工作的效率有了質(zhì)的改變。會計人員利用信息化系統(tǒng)，對會計報表中的相關信息進行匯總、整理及分析，并以相應的數(shù)據(jù)信息的形式，對企業(yè)的現(xiàn)狀進行直接反映，使企業(yè)內(nèi)部管理層及決策者可以根據(jù)會計信息對企業(yè)戰(zhàn)略決策的科學性和準確性進行評估，進而對企業(yè)經(jīng)營管理決策進行優(yōu)化與調(diào)整，使企業(yè)的經(jīng)營管理決策更加科學、合理。

因此，我們不難看出會計信息化對于建筑行業(yè)來說不是可有可無的錦上添花，而是不可或缺的商業(yè)管理利器，對建筑企業(yè)來說，有著非凡的價值。財會工作的信息化不僅能夠為建設施工方公司內(nèi)部的財務管理添翼，也能在其他的管理控制方面發(fā)揮它巨大的優(yōu)勢。

2 建筑施工企業(yè)會計信息化的實現(xiàn)

對建筑施工企業(yè)而言，要切實實現(xiàn)會計信息化，提高內(nèi)部會計工作及財務管理的整體質(zhì)量，就必須為會計信息化提供良好的運行環(huán)境。企業(yè)應當從基礎準備工作做起，為會計信息化的實施做好思想、組織及硬件設備三方面的準備；依照企業(yè)的實際狀況制定相應的會計核算制度，加強內(nèi)部財會團隊建設，進而組織會計信息化的開展實施。

2.1 做好充分的準備工作

實現(xiàn)會計信息化是一項并不簡單的工作，因此必須在工作伊始就進行萬全的準備。準備工作要將基礎的思想準備工作、組建準備工作、軟件準備工作和硬件準備工作都完善到位。

第一，建筑施工單位的會計工作是整合部門工作的活動。因此在工作中涉及到的部門也不僅僅是單一的財會部門。所以，為了財會工作能夠更加順利的進行，企業(yè)高層領導最好給與財會信息化工作高度的重視。由上至下的做好充分的思想準備，才能把整個企業(yè)帶入到健康的成長狀態(tài)中。

第二，信息化工作不能單純的照搬照抄，需要充分的考慮各企業(yè)的組織基礎。工作開展之前不僅要調(diào)查各類信息，對實施會計信息化的結(jié)果也要有一個明確的預估。根據(jù)自身特點等進行不同規(guī)模大小的信息化轉(zhuǎn)變。將組織基礎夯實。

第三，信息化的載體——財會軟件的選取也是十分重要的，要根據(jù)企業(yè)特點和企業(yè)規(guī)模的大小等進行合理的選擇，并進行相關配套硬件設施的安裝。

2.2 制定相應的會計核算制度

會計信息化能夠?qū)崿F(xiàn)會計信息的集中化處理，但這種集中處理需要以統(tǒng)一的會計科目代碼以及統(tǒng)一的核算流程作為基礎條件。只有如此，才能使基層單位在進行會計操作的過程中直接將總部核算的模塊作為標準復制到相應的賬套當中。而這就要求建筑施工企業(yè)在進行會計信息化之前，在企業(yè)財務主管及相關決策者的參與下，依照企業(yè)內(nèi)部會計工作的現(xiàn)狀及現(xiàn)行的會計制度，在經(jīng)過反復測試的基礎上制定出統(tǒng)一的會計核算制度，以保證會計核算制度的可操作性和統(tǒng)一性。需要強調(diào)的是，由于其施工項目存在點多、面廣的特點，且債務和債權(quán)單位的變動較大，所以在會計科目代碼方面無法實現(xiàn)完全的統(tǒng)一，但在具體執(zhí)行時，應盡量保持一致。

2.3 加強內(nèi)部財會團隊建設

會計信息化的實施使得建筑施工企業(yè)內(nèi)部財會人員的工作職能和具體分工發(fā)生了相應的轉(zhuǎn)變，信息化的技術及相關財會軟件的應用也對財會人員的專業(yè)化水平提出了更高的要求，因而財會人員的思想意識、專業(yè)知識、專業(yè)技能及操作水平等方面都亟待改善。這就要求建筑施工企業(yè)在具體實施會計信息化之前，應當做好團隊建設，對原有財會人員進行相應的培訓與再教育，使其具備實施會計信息化所需要的各種知識和技能，同時企業(yè)還應當配備相應的軟件及硬件系統(tǒng)的管理與維護人員，保證會計信息化系統(tǒng)的穩(wěn)定性。通過加強團隊建設，保證會計信息化的有效實施。

總而言之，建筑工程的會計信息化是保證建筑工程最終效益的得利臂膀。會計信息化不僅能夠在建筑工程巨細的各類工作中建立一條通途，更能使各項工作有條不紊的依次進行，使工程的時間資源和物質(zhì)資源都能夠合理利用，進而實現(xiàn)經(jīng)濟利益的最大化獲得。最終也能反作用于建筑工程自身的內(nèi)部管理層面，使整個企業(yè)內(nèi)部的會計信息工作質(zhì)量日益精進。與效益掛鉤，二者相輔相成，建立符合企業(yè)最終目的的良性循環(huán)。時代要求我們不斷進步，不斷發(fā)展，因此，建筑行業(yè)企業(yè)的會計工作也要抱著不斷發(fā)展的態(tài)度進行工作，并且時刻懷著主人翁的心態(tài)推動行業(yè)信息化的進程。

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