高?？蒲泄ぷ髁抗芾硐到y(tǒng)的設(shè)計(jì)與分析

摘要：主要通過高?？蒲泄ぷ髁抗芾淼墓δ芗坝脩艄δ芊矫鎸?duì)系統(tǒng)進(jìn)行全面的設(shè)計(jì)與分析，明確申報(bào)科研工作量的流程及步驟，細(xì)化系統(tǒng)功能模塊，為系統(tǒng)的開發(fā)與實(shí)現(xiàn)做好充分準(zhǔn)備工作。

關(guān)鍵詞：高校；科研；系統(tǒng)；設(shè)計(jì)；分析

中圖分類號(hào)：TP311.52 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1007-9599 （2012） 17-0000-02

1 引言

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，科研工作在數(shù)量和水平上日益提高，科研成果逐年增加，科研管理部門的科研成果工作量統(tǒng)計(jì)工作日趨繁重。運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)進(jìn)行科研管理， 能對(duì)科研信息進(jìn)行高效、安全的處理、統(tǒng)計(jì)等操作。網(wǎng)絡(luò)化的科研工作量管理系統(tǒng)，可以使科研工作量統(tǒng)計(jì)工作更加正規(guī)化、信息化，提高科研管理部門的工作效率。

2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)分析

2.1 系統(tǒng)從功能來劃分，主要分成四個(gè)方面

（1）科研工作量的申報(bào)。主要是實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目、教改項(xiàng)目、著作、科研成果及教學(xué)成果等內(nèi)容工作量的申報(bào)功能。在申報(bào)的過程中，系統(tǒng)自動(dòng)顯示該項(xiàng)目的總工作量，而且不能修改；申報(bào)者可以將工作量進(jìn)行二次分配，但是被分配的人員必須為該項(xiàng)目的參與者，否則不能分配。個(gè)人在系統(tǒng)中填報(bào)完后，將紙質(zhì)材料交到部門科研管理工作人員處，由部門科研管理工作人員對(duì)照系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行初審，再提交科技處管理人員進(jìn)行最終審核。

（2）科研工作量的統(tǒng)計(jì)。該功能包括個(gè)人工作量統(tǒng)計(jì)、部門工作量統(tǒng)計(jì)、分類工作量統(tǒng)計(jì)、全校工作量統(tǒng)計(jì)、分年度工作量統(tǒng)計(jì)及按工作量排序等功能。

（3）科研項(xiàng)目、成果的統(tǒng)計(jì)。該功能主要是實(shí)現(xiàn)按照項(xiàng)目、成果的個(gè)數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，而不是按照工作量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。在日常或者報(bào)送上級(jí)部門的材料中，都需要按照個(gè)數(shù)對(duì)科研項(xiàng)目、成果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，形成一覽表和統(tǒng)計(jì)表。此功能與科研工作量的統(tǒng)計(jì)有所不同，因?yàn)楫?dāng)申報(bào)者申報(bào)一個(gè)科研項(xiàng)目、成果的科研工作量的時(shí)候，可以將工作量分配給該項(xiàng)目或者成果的參與者，此時(shí)在工作量的統(tǒng)計(jì)中一個(gè)項(xiàng)目可能有多條記錄，而在此功能的統(tǒng)計(jì)中只按照申報(bào)人進(jìn)行記錄，也就是說只有1條記錄。

（4）論文版面費(fèi)報(bào)銷統(tǒng)計(jì)。此功能主要是防止論文版面費(fèi)一篇論文多次報(bào)銷情況的出現(xiàn)。系統(tǒng)根據(jù)出版社、論文名稱、作者等信息判斷數(shù)據(jù)庫中是否存在一樣的記錄，提醒科研管理人員該論文已經(jīng)報(bào)銷過論文版面費(fèi)，從而避免出現(xiàn)一篇論文多次報(bào)銷版面費(fèi)的現(xiàn)象。

2.2 從用戶權(quán)限劃分，可分成以下5類

（1）普通用戶。普通用戶只用于教職工申報(bào)科研工作量和報(bào)銷論文版面費(fèi)，用戶可以對(duì)個(gè)人密碼、個(gè)人基本信息進(jìn)行修改，但是賬戶名和姓名不能修改。

（2）系部級(jí)管理用戶。為系部負(fù)責(zé)科研管理工作的人員使用，主要是對(duì)本單位職工申報(bào)科研工作量時(shí)，根據(jù)原始材料與系統(tǒng)中的科研數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)是否一致，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行初步審核，排除造假或敗壞學(xué)術(shù)道德等情況的出現(xiàn)。并且對(duì)本單位的職工的用戶進(jìn)行管理，如添加用戶、修改密碼、刪除用戶、刪除科研數(shù)據(jù)等。

（3）校級(jí)管理用戶。為科技處管理人員使用，主要是對(duì)系部級(jí)管理用戶審核后的科研工作量數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)審，及對(duì)部門設(shè)置、系部級(jí)管理用戶和普通用戶進(jìn)行管理，如創(chuàng)建、修改、刪除等，通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)，判斷是否存在論文版面費(fèi)重復(fù)報(bào)銷的現(xiàn)象。

（4）校領(lǐng)導(dǎo)用戶。一般為校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、科技處領(lǐng)導(dǎo)所使用，主要用于查看全校的科研工作量總體情況，查閱科研工作量分類、分部門、分個(gè)人的統(tǒng)計(jì)量。但不能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行增加、修改、刪除等操作。

（5）超級(jí)用戶。為系統(tǒng)管理員使用，也就是本系統(tǒng)的最高權(quán)限用戶，可以對(duì)系統(tǒng)的設(shè)置、所有的數(shù)據(jù)及用戶的權(quán)限進(jìn)行操作。

2 系統(tǒng)工作流程分析

2.1 用戶創(chuàng)建管理

系統(tǒng)管理員給科技處管理人員分配校級(jí)管理用戶賬號(hào)和密碼?？萍继幑芾砣藛T登陸系統(tǒng)后對(duì)全校的部門進(jìn)行設(shè)置，創(chuàng)建各部門的管理員用戶分發(fā)到系部科研管理工作人員，同時(shí)可以創(chuàng)建校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)用戶。再由系部科研管理工作人員對(duì)本單位的職工創(chuàng)建普通用戶。工作流程如圖1所示。

2.2 科研工作量的申報(bào)

首先普通教職工使用個(gè)人的普通帳戶登陸系統(tǒng)，如果用戶個(gè)人信息不完整，系統(tǒng)提示用戶必須填入完整的個(gè)人信息后才能進(jìn)行其他操作，然后錄入科研數(shù)據(jù)，系統(tǒng)根據(jù)數(shù)據(jù)的類型分配總工作量（如：普通論文30個(gè)，核心論文100個(gè)等），并提示用戶對(duì)工作量進(jìn)行分配，確認(rèn)無誤后提交系部科研管理工作人員審核，數(shù)據(jù)無誤的則提交科技處管理人員審核，數(shù)據(jù)有誤的則返回給普通用戶進(jìn)行再次修改。提交后普通用戶不能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，科技處管理人員最終審核后，工作量數(shù)據(jù)才生效。工作流程如圖2所示。

3 論文版面費(fèi)的報(bào)銷

教職工在報(bào)銷版面費(fèi)前先登陸系統(tǒng)將所要報(bào)銷論文的相關(guān)內(nèi)容錄入系統(tǒng)，系統(tǒng)根據(jù)數(shù)據(jù)中的作者姓名、出版社名稱、論文名稱與已報(bào)銷的數(shù)據(jù)進(jìn)行匹配，若匹配成功，則提示用戶該論文已經(jīng)報(bào)過論文版面費(fèi)，該條數(shù)據(jù)無效；若匹配不成功，則提示用戶可以報(bào)銷版面費(fèi)，保存該條數(shù)據(jù)。然后再將報(bào)銷票據(jù)及相關(guān)材料給科技處管理人員進(jìn)行審核，科技處管理人員將對(duì)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)和紙質(zhì)材料進(jìn)行核對(duì)，無誤后給予報(bào)銷，并對(duì)該記錄作出已報(bào)銷標(biāo)記，否則將記錄刪除。工作流程如圖3所示。

4 結(jié)束語

本文只是對(duì)高?？蒲泄ぷ髁抗芾硐到y(tǒng)的功能及流程進(jìn)行了初步設(shè)計(jì)與分析，要將系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)，還需完成系統(tǒng)的整體架構(gòu)、數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)等工作，也是筆者在下一步的系統(tǒng)開發(fā)研究中的重點(diǎn)、難點(diǎn)。

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