新時(shí)期企業(yè)完善企業(yè)管理系統(tǒng)的有益探索

摘要：新時(shí)期，經(jīng)濟(jì)市場體制改革不斷深化，企業(yè)之間的競爭也逐漸加劇，尤其是在全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程不斷深入過程中，我國企業(yè)更是需要?jiǎng)?chuàng)新思想，強(qiáng)化企業(yè)管理力度，構(gòu)建完善的企業(yè)管理系統(tǒng)，以應(yīng)對來自國內(nèi)外企業(yè)競爭的危機(jī)，提高自身的管理水平，為企業(yè)在經(jīng)濟(jì)市場站穩(wěn)腳跟奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。本文主要針對新時(shí)期企業(yè)管理系統(tǒng)構(gòu)建中存在的問題進(jìn)行探討，并提出完善企業(yè)管理系統(tǒng)的策略，以供企業(yè)管理人員參考。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期；企業(yè)；管理系統(tǒng)；完善策略

中圖分類號：TM734 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1007-9599 （2012） 17-0000-02

隨著信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)字技術(shù)等的不斷發(fā)展，為企業(yè)的發(fā)展提供了堅(jiān)實(shí)的技術(shù)基礎(chǔ)，但是，技術(shù)的發(fā)展與運(yùn)用，也加劇了企業(yè)之間的競爭，這給企業(yè)帶來了巨大的挑戰(zhàn)。因此，企業(yè)希望不斷發(fā)展就必須認(rèn)識到自身管理中存在的問題，并結(jié)合先進(jìn)技術(shù)構(gòu)建完善的企業(yè)管理系統(tǒng)，從而有效解決企業(yè)管理問題，提升企業(yè)管理效率與水平，規(guī)范企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營管理活動(dòng)，不斷提高經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益與生態(tài)效益，使企業(yè)能夠在激烈的市場競爭中，保持良好的發(fā)展勢頭，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。

1 企業(yè)管理系統(tǒng)構(gòu)建中存在的問題

現(xiàn)階段，我國很多企業(yè)已經(jīng)構(gòu)建了管理系統(tǒng)，并發(fā)揮著管理系統(tǒng)的優(yōu)勢，提高了企業(yè)管理質(zhì)量與效率。但是，一些企業(yè)管理依然會(huì)受到傳統(tǒng)管理觀念與管理方法的影響，制約著管理系統(tǒng)作用的全面發(fā)揮，從而未能有效地提升企業(yè)的管理水平。

1.1 企業(yè)構(gòu)建管理系統(tǒng)，是為了更好地管理企業(yè)經(jīng)營發(fā)展活動(dòng)，從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。這是需要企業(yè)管理人員進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，并實(shí)施適宜管理手段才能夠完成的。但是，一些企業(yè)在構(gòu)建管理系統(tǒng)過程中，存在著認(rèn)識不足、盲目管理的問題，比喻流程過于繁復(fù)或條塊分割等，從而導(dǎo)致企業(yè)管理系統(tǒng)的構(gòu)建與企業(yè)實(shí)際相脫離，無實(shí)際應(yīng)用意義，甚至管理風(fēng)險(xiǎn)增大，不利于企業(yè)管理效率的提高。

1.2 管理系統(tǒng)是需要相關(guān)安全軟件與功能軟件相配合，才能提高管理系統(tǒng)應(yīng)用的效率。尤其是在信息技術(shù)不斷更新的今天，企業(yè)更是需要不斷強(qiáng)化軟件功能研究，以保證管理系統(tǒng)運(yùn)行的安全性與可靠性。但是，部分企業(yè)依然采用傳統(tǒng)的系統(tǒng)軟件構(gòu)件管理系統(tǒng)，而未考慮軟件的適應(yīng)性，對安全軟件的應(yīng)用效率也不理想，導(dǎo)致系統(tǒng)維護(hù)較難，容易出現(xiàn)系統(tǒng)漏洞，增加管理系統(tǒng)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，不適宜的管理系統(tǒng)也將嚴(yán)重制約企業(yè)管理水平的提高。

1.3 企業(yè)管理人員是保證管理系統(tǒng)有效運(yùn)行的主體，其綜合素質(zhì)直接影響到管理系統(tǒng)優(yōu)勢的有效發(fā)揮。然而，一些企業(yè)并未意識到提高管理人員綜合素質(zhì)的重要性，沒有在管理制度中增加適宜的人員培訓(xùn)制度，從而導(dǎo)致企業(yè)管理人員專業(yè)技能、職業(yè)道德、信息素質(zhì)、法律素質(zhì)等方面參差不齊，難以協(xié)調(diào)工作，不利于管理系統(tǒng)軟件的開發(fā)與創(chuàng)新，也不利于企業(yè)管理效率的提升。

2 新時(shí)期完善企業(yè)管理系統(tǒng)的策略

新時(shí)期，信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等的發(fā)展，促使世界經(jīng)濟(jì)向著全球化方向發(fā)展，企業(yè)之間的競爭逐漸加劇，我國企業(yè)不僅要應(yīng)對國內(nèi)企業(yè)的競爭，同時(shí)還要應(yīng)對來自國外企業(yè)的市場競爭。在這種形勢下，企業(yè)要想在市場競爭中站穩(wěn)腳跟并獲得更多的市場份額，改革企業(yè)管理模式、創(chuàng)新企業(yè)管理手段將是一條關(guān)鍵的途徑。所以，企業(yè)管理人員提出構(gòu)建企業(yè)管理系統(tǒng)，并提高企業(yè)全員對管理系統(tǒng)的認(rèn)識與重視，以便合理運(yùn)用管理系統(tǒng)，達(dá)到提高企業(yè)管理效率與質(zhì)量的目的，為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展提供管理基礎(chǔ)。

2.1 企業(yè)管理系統(tǒng)是企業(yè)內(nèi)部管理的關(guān)鍵手段，同時(shí)也是企業(yè)與外界聯(lián)系的重要途徑。企業(yè)的業(yè)務(wù)流程直接關(guān)系到管理系統(tǒng)各項(xiàng)功能的有效發(fā)揮，因此，需要企業(yè)管理人員提高重視，優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務(wù)流程。良好而科學(xué)的業(yè)務(wù)流程能夠有效地提高業(yè)務(wù)完成效率，同時(shí)也可以促進(jìn)企業(yè)管理系統(tǒng)的運(yùn)行質(zhì)量。因此，企業(yè)在完善管理系統(tǒng)過程中，需要對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行詳細(xì)的分析與科學(xué)的重組，尤其是對一些較為復(fù)雜的業(yè)務(wù)更是需要利用信息技術(shù)對其進(jìn)行重新分析與思考，設(shè)計(jì)出科學(xué)的業(yè)務(wù)流程，做好部門工作人員的認(rèn)識工作，并在實(shí)踐運(yùn)作中不斷改革，降低業(yè)務(wù)流程改進(jìn)的風(fēng)險(xiǎn)，以便達(dá)到優(yōu)化業(yè)務(wù)流程與組織結(jié)構(gòu)的目的，為管理系統(tǒng)的完善奠定基礎(chǔ)。

2.2 企業(yè)經(jīng)營管理過程中，項(xiàng)目開發(fā)和運(yùn)營是企業(yè)獲取經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大、發(fā)展生產(chǎn)經(jīng)營的目的。因此，項(xiàng)目的管理也是企業(yè)日常管理工作中最為重要內(nèi)容之一。企業(yè)構(gòu)建、完善管理系統(tǒng)過程中，對項(xiàng)目的管理可以采用適當(dāng)?shù)姆椒ǎㄈ珥?xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)方法，即是將整體的項(xiàng)目分解成為小項(xiàng)目，這些小項(xiàng)目多是以分級樹形結(jié)構(gòu)為主，由簡單到復(fù)雜，由粗分到細(xì)化，從而達(dá)到便于管理的目的），制定詳細(xì)、動(dòng)態(tài)的項(xiàng)目計(jì)劃，并在不斷執(zhí)行計(jì)劃過程中，來實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目的管理。企業(yè)管理系統(tǒng)下的項(xiàng)目計(jì)劃，最大的特點(diǎn)即是它具有動(dòng)態(tài)性，是可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行科學(xué)改進(jìn)與調(diào)整的，因此，管理人員需要對項(xiàng)目計(jì)劃的關(guān)鍵點(diǎn)做標(biāo)記，以便保證項(xiàng)目目標(biāo)不會(huì)出現(xiàn)偏差，同時(shí)，管理人員利用管理系統(tǒng)相關(guān)操作功能，優(yōu)化項(xiàng)目管理，確保項(xiàng)目優(yōu)質(zhì)、高效完成或營運(yùn)。

2.3 任何系統(tǒng)的開發(fā)，都需要有一定的硬件與軟件支持，企業(yè)管理系統(tǒng)也不例外。因此，在企業(yè)完善管理系統(tǒng)過程中，需要對相應(yīng)的硬件設(shè)備與軟件進(jìn)行優(yōu)化與創(chuàng)新。尤其是功能軟件與防御軟件更是需要得到足夠的重視，以便保證管理系統(tǒng)功能的有效發(fā)揮，提高管理系統(tǒng)的安全性與可靠性。目前，較為常用的系統(tǒng)防御軟件多為金山、瑞星、Symantec等殺毒軟件，這些軟件能夠在一定程度上阻止計(jì)算機(jī)病毒的入侵，但是，對于一些系統(tǒng)本身的漏洞，則起不到修復(fù)功能。所以，企業(yè)需要在管理系統(tǒng)運(yùn)用用戶驗(yàn)證技術(shù)、漏洞檢測與修復(fù)技術(shù)等，降低管理系統(tǒng)運(yùn)行的風(fēng)險(xiǎn)，從而提高企業(yè)管理系統(tǒng)運(yùn)行的有效性、可靠性與安全性。

2.4 在管理系統(tǒng)得到企業(yè)決策層的充分認(rèn)可與支持基礎(chǔ)上，企業(yè)需要完善內(nèi)部控制制度與管理制度，尤其是人才培養(yǎng)與激勵(lì)制度，這樣才能不斷提高企業(yè)管理人員的綜合素質(zhì)，更好地運(yùn)用管理系統(tǒng)，提高企業(yè)管理水平。因此，在明確經(jīng)營管理目標(biāo)的前提下，根據(jù)實(shí)際情況，企業(yè)將有針對性、有計(jì)劃性地培養(yǎng)管理人員，對其進(jìn)行專業(yè)管理技能訓(xùn)練以及信息能力培養(yǎng)，提高管理人員的專業(yè)能力、計(jì)算機(jī)操作能力、創(chuàng)新能力、協(xié)調(diào)能力，實(shí)現(xiàn)管理人員思想理念、愿景與能力的統(tǒng)一、協(xié)作與勝任，從而規(guī)范管理工作，創(chuàng)新管理方法，積極開發(fā)更有效的系統(tǒng)軟件，消除人為因素的不良影響，不斷完善管理系統(tǒng)，提高管理系統(tǒng)運(yùn)行的有效性。

3 完善企業(yè)管理系統(tǒng)的重要作意義

企業(yè)運(yùn)用管理系統(tǒng)進(jìn)行各項(xiàng)工作的管理，不僅達(dá)到提高管理效率與水平的目的，同時(shí)也可以有效地降低企業(yè)經(jīng)營管理成本。根據(jù)調(diào)查顯示，企業(yè)運(yùn)用管理系統(tǒng)，可以有效降低庫存投資，庫存周轉(zhuǎn)率提高5倍；制造成本降低12%；停工待料減少60%；管理人員減少10%；生產(chǎn)能力提高10%等，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益與生態(tài)效益。

4 結(jié)語

總而言之，在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中，企業(yè)必須認(rèn)識到管理的重要性，積極分析企業(yè)管理中存在的問題，找到提升管理水平的切入點(diǎn)，并將先進(jìn)的信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)與數(shù)字技術(shù)等應(yīng)用到企業(yè)管理中，構(gòu)建完善的企業(yè)管理系統(tǒng)，將企業(yè)的管理與企業(yè)的發(fā)展融為一體，優(yōu)化企業(yè)管理結(jié)構(gòu)，發(fā)揮企業(yè)管理系統(tǒng)的優(yōu)勢，促使企業(yè)各個(gè)部門都能夠參與到企業(yè)管理中，從而促進(jìn)企業(yè)管理效率的提升，緩解企業(yè)在經(jīng)濟(jì)市場中的競爭壓力，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

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