特種設(shè)備檢驗(yàn)輔助管理子系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與應(yīng)用

摘要：本文介紹了特種設(shè)備檢驗(yàn)信息管理系統(tǒng)中檢驗(yàn)輔助管理子系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、實(shí)現(xiàn)與應(yīng)用。該子系統(tǒng)包括特種設(shè)備庫、檢驗(yàn)人員管理、檢驗(yàn)儀器設(shè)備管理、時限管理、收費(fèi)管理、網(wǎng)上服務(wù)、與監(jiān)察數(shù)據(jù)交換等16大功能模塊，與檢驗(yàn)業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)結(jié)合起來，實(shí)現(xiàn)了對檢驗(yàn)業(yè)務(wù)和特種設(shè)備、生產(chǎn)單位、人員資質(zhì)與培訓(xùn)、儀器設(shè)備、收費(fèi)、檢驗(yàn)時限等信息的全面、動態(tài)管理，為檢驗(yàn)檢測規(guī)范化、工作流程標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)流通網(wǎng)絡(luò)化和管理決策科學(xué)化提供了重要保障。

關(guān)鍵詞：特種設(shè)備檢驗(yàn)；信息系統(tǒng)；檢驗(yàn)輔助

中圖分類號：TP315 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1007—9599 （2012） 14—0000—02

近年來特種設(shè)備數(shù)量在快速增長，種類也日益增多，特種設(shè)備安全監(jiān)察和檢驗(yàn)的任務(wù)越來越繁重，對信息管理的要求也越來越高。目前該行業(yè)的信息管理軟件主要以檢驗(yàn)業(yè)務(wù)的流程化為主，面向檢驗(yàn)管理和支撐監(jiān)察的功能普遍較為欠缺，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)新形勢下特種設(shè)備檢驗(yàn)管理和安全監(jiān)察工作的需求。

為解決上述問題，我院與福建某公司合作開發(fā)了一套綜合的特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測信息管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)包括檢驗(yàn)業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)和檢驗(yàn)輔助管理子系統(tǒng)兩大部分。其中檢驗(yàn)業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了鍋爐、電梯等八大類特種設(shè)備的定期檢驗(yàn)、安裝監(jiān)檢、產(chǎn)品制造監(jiān)檢、鑒定評審等檢驗(yàn)業(yè)務(wù)的流程化管理；檢驗(yàn)輔助管理子系統(tǒng)以服務(wù)檢驗(yàn)、規(guī)范工作、提高質(zhì)量、提升管理為主導(dǎo)思想，將檢驗(yàn)工作、檢驗(yàn)人員資質(zhì)和培訓(xùn)、檢驗(yàn)儀器設(shè)備、檢驗(yàn)收費(fèi)、特種設(shè)備、生產(chǎn)單位等檢驗(yàn)輔助工作和管理工作與檢驗(yàn)業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)起來，實(shí)現(xiàn)了原本孤立存儲的信息的集成和共享，為監(jiān)察機(jī)構(gòu)和檢驗(yàn)的管理、業(yè)務(wù)、檢驗(yàn)等人員提供了動態(tài)、實(shí)時信息，為檢驗(yàn)檢測規(guī)范化、工作流程標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)流通網(wǎng)絡(luò)化和管理決策科學(xué)化提供了重要保障。

本文主要介紹檢驗(yàn)輔助管理子系統(tǒng)（下稱輔助系統(tǒng)）的設(shè)計(jì)、實(shí)現(xiàn)和應(yīng)用。

一、輔助系統(tǒng)功能框架

輔助系統(tǒng)以服務(wù)檢驗(yàn)、規(guī)范工作、提高質(zhì)量、提升管理為主導(dǎo)思想，以特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測業(yè)務(wù)工作開展和管理兩個角度作為需求基礎(chǔ)，設(shè)計(jì)了定檢設(shè)備庫等16大項(xiàng)檢驗(yàn)輔助管理功能，系統(tǒng)功能框架如圖1所示。

二、輔助系統(tǒng)功能詳細(xì)設(shè)計(jì)

輔助功能設(shè)計(jì)的基本原則是在符合各項(xiàng)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)和機(jī)構(gòu)管理要求的范圍內(nèi)，全力服務(wù)檢驗(yàn)和檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)管理，功能設(shè)計(jì)力爭高效和人性化。由于輔助系統(tǒng)涉及面廣、功能模塊多，限于篇幅原因，本節(jié)僅以檢驗(yàn)情況管理功能為例，展現(xiàn)輔助功能的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)思路。

檢驗(yàn)情況管理具有動態(tài)、復(fù)雜的、多目標(biāo)和實(shí)時性強(qiáng)的特點(diǎn)，不僅關(guān)心整體的檢驗(yàn)?zāi)繕?biāo)完成情況，還需動態(tài)的掌握轄區(qū)內(nèi)設(shè)備的實(shí)時檢驗(yàn)情況，包括超期未檢設(shè)備、檢驗(yàn)不合格設(shè)備、重點(diǎn)監(jiān)控設(shè)備、檢驗(yàn)工作動態(tài)等信息。針對這些需求，輔助系統(tǒng)中的“檢驗(yàn)情況管理”模塊設(shè)計(jì)了到期應(yīng)檢設(shè)備管理、超期未檢設(shè)備管理、設(shè)備檢驗(yàn)情況管理、隱患設(shè)備管理、定期檢驗(yàn)計(jì)劃、檢驗(yàn)覆蓋率定期與實(shí)時統(tǒng)計(jì)等功能，在系統(tǒng)設(shè)計(jì)時不僅詳細(xì)考慮了各個主題的基本功能，同時也根據(jù)業(yè)務(wù)需求和業(yè)務(wù)特點(diǎn)增加了方便快捷的擴(kuò)展功能。以下以“到期應(yīng)檢設(shè)備管理”為例來展開介紹：

到期應(yīng)檢設(shè)備管理的基本功能是到期設(shè)備篩選并生成《到期應(yīng)檢通知書》，告知使用單位。按照業(yè)務(wù)需求，系統(tǒng)設(shè)計(jì)以下次檢驗(yàn)日期、設(shè)備類別、檢驗(yàn)類別、檢驗(yàn)責(zé)任主體、設(shè)備所屬行政區(qū)劃、報檢狀態(tài)等主要條件的查詢和統(tǒng)計(jì)設(shè)備。同時，增加了報檢、應(yīng)檢業(yè)務(wù)跟蹤、短信提醒等擴(kuò)展功能，通過“報檢”功能業(yè)務(wù)人員可直接通過查詢的應(yīng)檢設(shè)備進(jìn)行業(yè)務(wù)申報登記，操作快捷、準(zhǔn)確；應(yīng)檢業(yè)務(wù)跟蹤功能用于記錄業(yè)務(wù)人員對應(yīng)檢業(yè)務(wù)的跟蹤辦理情況，包括每次跟蹤的時間、人員、跟蹤結(jié)果、跟蹤情況說明，在跟蹤時系統(tǒng)會同時調(diào)出設(shè)備的最新業(yè)務(wù)狀態(tài)信息，業(yè)務(wù)人員可便捷的掌握設(shè)備的最新情況；短信功能提醒是將短信平臺引入到系統(tǒng)，當(dāng)系統(tǒng)生成到期應(yīng)檢通知書時，系統(tǒng)自動觸發(fā)短信命令，向使用單位發(fā)送短信，提醒用戶查收應(yīng)檢通知書和及時進(jìn)行業(yè)務(wù)申報。

三、系統(tǒng)平臺及關(guān)鍵技術(shù)

系統(tǒng)基于B/S架構(gòu)和J2EE語言體系結(jié)構(gòu)，使用SSH（Struts + Spring + Hibernate）組合開發(fā)框架、Oracle數(shù)據(jù)庫、電子表單組件和tomcat平臺來實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能。

基于B/S架構(gòu)和J2EE體系結(jié)構(gòu)的技術(shù)路線，憑借可伸縮性、可擴(kuò)展性、平臺無關(guān)性、代碼復(fù)用性、維護(hù)成本低、快速開發(fā)能力，為系統(tǒng)實(shí)用性及靈活應(yīng)變能力、數(shù)據(jù)集成性和訪問能力奠定了基礎(chǔ)。引入使用delphi語言來實(shí)現(xiàn)的電子表單中間件及組件技術(shù)，檢驗(yàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和輔助系統(tǒng)都只需要以“頁”為單位來調(diào)用和保存報告等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，可在表單中通過腳本來進(jìn)行數(shù)據(jù)控制和邏輯計(jì)算，同時電子表單的畫圖工具可將圖片大大壓縮，這些機(jī)制大大降低了數(shù)據(jù)庫的訪問和存儲開銷，解決了特種設(shè)備檢驗(yàn)業(yè)務(wù)的表單多、數(shù)據(jù)增長快、數(shù)據(jù)保存周期長帶來的系統(tǒng)效率問題。此外，系統(tǒng)采用了internet/intranet相結(jié)合的訪問方式，保障了系統(tǒng)的高效性和安全性。

四、輔助系統(tǒng)的應(yīng)用

輔助系統(tǒng)主要用于開展和控制檢驗(yàn)流程各環(huán)節(jié)涉及的主要輔助工作，將這些原本分散的信息共享和關(guān)聯(lián)起來。在此基礎(chǔ)上為管理提供必要的數(shù)據(jù)支撐和管理手段。輔助系統(tǒng)與各檢驗(yàn)工作環(huán)節(jié)的輔助關(guān)系如圖2所示。由圖可以看出，輔助系統(tǒng)與檢驗(yàn)業(yè)務(wù)有機(jī)的結(jié)合在一起， 為檢驗(yàn)各環(huán)節(jié)提供了完畢的功能支持。限于篇幅有限，本節(jié)以圖2中的“檢驗(yàn)”工作為例，介紹輔助系統(tǒng)對檢驗(yàn)工作的輔助作用：

“檢驗(yàn)”工作包括現(xiàn)場檢驗(yàn)和報告編制、審核、審批4個環(huán)節(jié)，輔助系統(tǒng)為該工作設(shè)計(jì)了基礎(chǔ)檔案庫等8項(xiàng)功能輔助檢驗(yàn)工作。具體為：在“現(xiàn)場檢驗(yàn)”環(huán)節(jié)配置了檢驗(yàn)方案管理和儀器設(shè)備管理等功能，保證了檢驗(yàn)人員能方便的使用和修訂檢驗(yàn)方案、能方便的掌握儀器設(shè)備的有效性信息和借用儀器，為現(xiàn)場檢驗(yàn)提供基本保障；“報告編制”環(huán)節(jié)配置了基礎(chǔ)檔案管理、儀器設(shè)備管理、檢驗(yàn)方案管理等功能，保證了檢驗(yàn)人員能夠快速、準(zhǔn)確的編制報告，通過檢驗(yàn)時限管理功能提醒檢驗(yàn)人員做好時間安排、按時出具報告，通過檢驗(yàn)案例管理、隱患設(shè)備管理功能方便的生成檢驗(yàn)案例、記錄或調(diào)整檢驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的重大隱患設(shè)備情況；“報告審核和審批”環(huán)節(jié)配置了基礎(chǔ)檔案管理、隱患設(shè)備管理、檢驗(yàn)方案管理、人員資質(zhì)管理等功能方便的查看設(shè)備檔案信息、檢驗(yàn)方案、掌握檢驗(yàn)人員的資質(zhì)有效性，為報告和檢驗(yàn)案例的審核/批工作提供重要的參考信息，進(jìn)一步保障了審核/批工作的準(zhǔn)確性；通過檢驗(yàn)時限預(yù)警功能保證了審核/批工作的及時性；通過與監(jiān)察通信功能將檢驗(yàn)信息實(shí)時上傳到監(jiān)察系統(tǒng)，保證了監(jiān)察數(shù)據(jù)與檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時性與一致性。

通過以上分析不難看出，輔助功能與檢驗(yàn)業(yè)務(wù)結(jié)合起來，對提高檢驗(yàn)工作的效率、準(zhǔn)確性和規(guī)范性都起到了重要的作用，為業(yè)務(wù)管理能力和管理水平的提升提供了保障。

五、結(jié)語

該檢驗(yàn)輔助管理子系統(tǒng)已在多個特種設(shè)備檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)分院投入使用。實(shí)踐表明：由檢驗(yàn)輔助子系統(tǒng)與檢驗(yàn)業(yè)務(wù)子系統(tǒng)組成的綜合檢驗(yàn)管理系統(tǒng)，建立高效的數(shù)據(jù)輸入渠道，將完整的設(shè)備、生產(chǎn)單位、檢驗(yàn)人員、儀器設(shè)備、收費(fèi)、人員培訓(xùn)、檢驗(yàn)方案等檢驗(yàn)相關(guān)信息同檢驗(yàn)業(yè)務(wù)信息關(guān)聯(lián)和共享起來，為特種設(shè)備檢驗(yàn)人員、業(yè)務(wù)人員和檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)管理人員提供了檢驗(yàn)質(zhì)量、進(jìn)度、收費(fèi)等方面的詳實(shí)的數(shù)據(jù)。基于數(shù)據(jù)集成和共享基礎(chǔ)上開發(fā)了特種設(shè)備檢驗(yàn)期、人員資格證件有效期、儀器有效期、檢驗(yàn)報告出具等方面的科學(xué)、自動的預(yù)警功能和豐富的綜合查詢、統(tǒng)計(jì)功能，管理人員能快速、實(shí)時的掌握檢驗(yàn)、人員、儀器、收入、質(zhì)量等各項(xiàng)工作的整體情況，及時的采取應(yīng)對策略。

總的來說，在特種設(shè)備檢驗(yàn)管理系統(tǒng)中設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)了全面的檢驗(yàn)輔助管理功能，在國內(nèi)是領(lǐng)先的。實(shí)際運(yùn)行效果證明其在規(guī)范業(yè)務(wù)處理流程、提高檢驗(yàn)質(zhì)量和工作效率上、提升機(jī)構(gòu)管理水平方面、提升檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)的公眾形象等方面都發(fā)揮了重要的作用，有良好的應(yīng)用價值。

參考文獻(xiàn)：

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