淺談計算機在高校項目管理中的應(yīng)用

摘要：在信息技術(shù)空前發(fā)展的今天，高校項目管理工作中全面應(yīng)用信息平臺已經(jīng)成為大勢所趨。在高校的項目管理工作中，集成化、數(shù)字化、現(xiàn)代化的新要求促進了計算機及其技術(shù)的廣泛應(yīng)用，在此基礎(chǔ)上，可以為國內(nèi)高等院校的科研、教務(wù)管理、教學等方面的工作提供全面的綜合性服務(wù)。本文在分析計算機在高校項目管理工作中所能起到的作用出發(fā)，探討了具體的應(yīng)用途徑與策略。

關(guān)鍵詞：高校信息技術(shù)平臺；項目管理；應(yīng)用策略

中圖分類號：TP399—C2 文獻標識碼：A 文章編號：1007—9599 （2012） 14—0000—02

在科學技術(shù)高度發(fā)達，市場經(jīng)濟全球化的背景之下，數(shù)字化的現(xiàn)代項目管理理念逐步建立、完善與發(fā)展，怎樣最大有度運用好數(shù)字信息技術(shù)給人類帶來的方便快捷，利用不斷創(chuàng)新的軟件及系統(tǒng)技術(shù)、不斷升級的硬件技術(shù)，加大國內(nèi)各類高等院校的項目管理體系建設(shè)成為一些高教系統(tǒng)的管理人員日益關(guān)注的課題。從未來的發(fā)展大趨勢來看，以快捷、高效為主要特征的計算機及其系統(tǒng)的應(yīng)用，將可以大大增強高校項目管理工作的集成化，有效提升其工作效率。

一、高校項目管理工作中計算機的重要地位與所起到的作用

科學化的高效項目管理工作與快捷的計算機數(shù)字技術(shù)兩者的全面結(jié)合，在國際上已經(jīng)創(chuàng)造了諸多出人意表的奇跡，像北極星導彈計劃在它的幫助之下整整提前一年全面完成，像杜邦一蘭德也因有了計算機數(shù)字管理平臺的加入而在諸多行業(yè)的競爭對手中突出重圍，這些都證明只有在先進的項目管理模式全面結(jié)合計算機數(shù)字技術(shù)的基礎(chǔ)上，才有可能做到推動社會經(jīng)濟各項事業(yè)的快速發(fā)展，社會與經(jīng)濟效益的顯著提升，對于國內(nèi)的高等院校而言，最關(guān)鍵的是可以達到提高校園的整體管理水準，為綜合素質(zhì)較高的復(fù)合型人才的培養(yǎng)做好全面的基礎(chǔ)性工作。

“數(shù)字校園”進入人們的視聽范圍以來，國內(nèi)各大高校為了跟上社會經(jīng)濟發(fā)展的步伐，順應(yīng)社會對于人才發(fā)展的需求，教育教學以及管理的數(shù)字化、現(xiàn)代化、信息化工作改革與管理正在進一步加大人、財、物的投資力度。把計算機軟硬件技術(shù)運用到高等院?，F(xiàn)代化項目管理工作當中，不僅可以為高等院校提供教學實踐工作、教學以及學生管理工作和領(lǐng)導層的決策提供所需要的全面的文字信息與各類數(shù)據(jù)，進而幫助高校的教學工作、科研項目、文化建設(shè)、教職工生活服務(wù)等各項工作開展的效率。通過方便、快捷、共享性高的校園信息管理平臺，可以為校老師與學生提供立體化的一站式信息服務(wù)；同時也有助于清新安全和諧的校園文化氛圍；更加有利于高等院校教育改革工作的進一步深化；也有助于創(chuàng)新高等院校教育管理模式，進而達到推動其它諸如辦學、教學等工作的策略性創(chuàng)新，最大限度提升項目管理工作的數(shù)字化水平。

高水平的項目管理工作對于高等院校教學質(zhì)量、育人效果以及優(yōu)秀綜合性人才的培養(yǎng)具有著重要的意義。

二、高校項目管理工作中計算機及其技術(shù)的應(yīng)用策略

筆者通過對實踐結(jié)果的總結(jié)得出，高等院校內(nèi)所應(yīng)用的項目管理軟件系統(tǒng)的運用必須建立在計算機硬件及其網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)之上才行，而且要實現(xiàn)各部門及不同用戶之間的無障礙溝通與數(shù)據(jù)共享，還有遠程的信息傳輸，也有賴于計算機硬件及其網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用。

（一）合理規(guī)劃計算機及其網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

無論做哪項工作，其配套的服務(wù)設(shè)施及相關(guān)協(xié)調(diào)工作必須做好，在此基礎(chǔ)上才有可能達到預(yù)期目標。在高等院校的項目管理工作中應(yīng)用計算機硬件及其網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，最重要的是要做好基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)的規(guī)劃與建設(shè)工作，也就是科學規(guī)劃布線網(wǎng)結(jié)構(gòu)、合理挑選校園局域網(wǎng)所用的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、信息終端以及各種連接轉(zhuǎn)換設(shè)備，以實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)的全覆蓋和校園網(wǎng)、外網(wǎng)的安全高效鏈接，最終達到計算機硬件的充分利用、整個項目管理平臺工作效率的提升，最大限度實現(xiàn)計算機軟硬件系統(tǒng)的整合，防止資源浪費。

具體來說，首先應(yīng)當做到從校園的實際情況出發(fā)，對網(wǎng)絡(luò)布線進行合理規(guī)劃。這項工作的重要性不言而喻，因為從宏觀上這項工作的工作質(zhì)量直接關(guān)系到后期整體網(wǎng)絡(luò)的養(yǎng)護、維修、檢查工作是否便捷，更關(guān)系到未來項目管理平臺的結(jié)構(gòu)升級與內(nèi)容擴展。因此，在選購質(zhì)優(yōu)而且性能穩(wěn)定的設(shè)備基礎(chǔ)上，結(jié)合從校園建筑物方位特點，選擇帶寬相對高的光纖設(shè)備，才能滿足未來發(fā)展過程中對于網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容擴展的需求。

其次應(yīng)當做到與時代同步，把握好硬件設(shè)備升級問題。數(shù)字技術(shù)的一日千里也帶來了計算機硬件設(shè)備經(jīng)常面臨淘汰的境地，所以，從經(jīng)濟性與科學性出發(fā)，各大院校項目管理所用的網(wǎng)絡(luò)，在初期建設(shè)階段所配置的硬件無需一次性配備高端產(chǎn)品，以服務(wù)器為例，只要與當前的網(wǎng)絡(luò)規(guī)模以及數(shù)據(jù)流程相匹配，然后配置較高檔次的主交換機即可，以防不利于未來的升級換代。

再次應(yīng)當注意對舊網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的合理優(yōu)化利用。教學以及辦公實踐中所用到軟件一直處于持續(xù)不斷的更新當中，相應(yīng)地高等院校項目管理信息平臺中需做到實時升級，這個過程中有可能會出現(xiàn)因規(guī)劃錯誤而導致的重復(fù)投資，給學校造成無謂的經(jīng)濟負擔，所以，在工作站的配備時，可以通過適當手段對于校內(nèi)舊有的中低檔計算機設(shè)備進行系統(tǒng)升級，防止出現(xiàn)資源閑置浪費的情況。

（二）通過資源共享，進一步健全高校資源管理系統(tǒng)

計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)給人們帶來的信息獲取與傳遞的便捷性、共享性非常有利于基于校園網(wǎng)絡(luò)的項目管理信息平臺的建立健全，兩者結(jié)合，不僅可以保證校園行政管理以及教學管理工作機制的網(wǎng)絡(luò)化，也可能為廣大教師提供課件制作與共享的環(huán)境與資訊，保證學校的教育質(zhì)量，另外讓計算機進入大學課堂，也為學生提供了一個交流、探索的學習平臺。

資源共享具體包括兩個方面，一是遠程資源平臺之間的鏈接。由于互聯(lián)網(wǎng)上有許多及時更新的教育資訊和免費的教學教育管理資源，各大高?？梢栽趯I(yè)技術(shù)的基礎(chǔ)上創(chuàng)建優(yōu)良的搜索引擎，或者把學校內(nèi)網(wǎng)服務(wù)器和一些教學資源網(wǎng)絡(luò)平臺開展合作鏈接，以利于項目管理系統(tǒng)有效發(fā)揮其作用。

其次，在資源中心建設(shè)過程中應(yīng)當發(fā)揚自力更生的精神，做到與時代同步。在高等院校校園網(wǎng)的建設(shè)過程中，應(yīng)當重視本校師生的網(wǎng)絡(luò)互動能力。在積極引進操作簡便的項目管理軟件的前提下，注意組織校內(nèi)教師參與相關(guān)的教學技術(shù)專業(yè)理論培訓，再結(jié)合教學質(zhì)量評價機制對師生利用校園網(wǎng)起到合理的督促作用，提升校內(nèi)項目管理平臺的使用率。

（三）對校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)隊伍進行適當整合，培養(yǎng)高素質(zhì)的校內(nèi)技術(shù)力量

網(wǎng)絡(luò)建設(shè)隊伍的技術(shù)力量是不是能夠滿足項目管理信息平臺的建設(shè)工作，直接決定著高校項目管理工作的運行與發(fā)展，也決定著校園內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)資源能否達到非常高的利用程度，而高等院校的校園網(wǎng)絡(luò)是否穩(wěn)定、是否安全，與專業(yè)技術(shù)維護與管理隊伍的素質(zhì)是分不開的，人才素質(zhì)的高低決定系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性、安全性以及高效性，所以各大高等院校在對計算機硬件設(shè)備加大投資力度的同時，也絕不可忽略專業(yè)技術(shù)人才這項軟實力。應(yīng)當開設(shè)一些專業(yè)的培訓課程，從校內(nèi)任課教師以及在校學生中間挑選出有一定專業(yè)水平的人才，讓他們參加網(wǎng)絡(luò)管理、網(wǎng)絡(luò)故障排除、線路維護等方面的專業(yè)培訓，如此一來，即省去了重金外聘專業(yè)技術(shù)力量的成本，又建立了高素質(zhì)的校內(nèi)技術(shù)隊伍，還能保障計算機軟硬件在項目管理中充分高效應(yīng)用，對于學校實現(xiàn)信息化辦公、教學觀念的現(xiàn)代化能起到有效的促進作用。

（四）在管理組織機構(gòu)的建立健全方面的應(yīng)用

高校項目管理系統(tǒng)的全面建設(shè)絕對與校園決策層的支持與提倡分不開，不過在管理系統(tǒng)的建設(shè)過程當中，應(yīng)當保證各級網(wǎng)絡(luò)管理組織機構(gòu)的健全性，確保各單位職責分工清晰、運行有序高效。

也就是，首先要做到在統(tǒng)籌全局的前提下，做好各單位的積極協(xié)調(diào)工作。在進行高校項目管理系統(tǒng)的建設(shè)，引進計算機軟硬件系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)時，校內(nèi)各主要領(lǐng)導需要有明確的分工，各自負責一項工作的監(jiān)督與施工，并且擔負起與其它有關(guān)部門的協(xié)調(diào)與關(guān)系處理。其次，應(yīng)在重視專業(yè)技術(shù)的集合，盡可能實現(xiàn)優(yōu)化利用。也就是說在進行高校項目管理系統(tǒng)的建設(shè)，引進計算機軟硬件系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)時，必須有專業(yè)的技術(shù)力量做指標，各院校應(yīng)當和所涉及領(lǐng)域內(nèi)的各個專家積極聯(lián)系，或者聘請顧問，以期在必要時提出建設(shè)性建議，防止無謂的人、財、物等資源大量浪費，取得最高性價比的項目管理系統(tǒng)建設(shè)方案。

三、結(jié)束語

高等院校項目管理信息系統(tǒng)建設(shè)工作的非常必要，計算機軟硬件的應(yīng)用過程中有許多需要注意的問題，相關(guān)領(lǐng)導與組織應(yīng)當積極組織力量開展適當?shù)奶剿鞴ぷ?，在盡可能防止資源浪費的情況下，建設(shè)高效的教育項目管理平臺。

參考文獻：

[1]田熙清，黨延忠.基于工作流技術(shù)的項目管理系統(tǒng)的分析和設(shè)計[J].計算機工程與應(yīng)用，2003.8：131—134

[2]何慶，湯庸，粱中昆.高校工程項目管理中協(xié)同工作機制的研究與實現(xiàn)[J].計算機工程，2004年10月第30卷第19期：159—188

[3]潘亞梅，楊穎，付磊.基于關(guān)鍵鏈技術(shù)的項目管理軟件研究[J].計算機應(yīng)用研究，2009年2月第26卷第2期：563—569

[4]蘇帆.基于VB技術(shù)的科研項目管理系統(tǒng)[J].現(xiàn)代計算機，2008.7：138—140