計量檢斤系統(tǒng)的信息管理

摘要：本文通過對現(xiàn)階段軟件開發(fā)方向及數(shù)據(jù)庫技術的闡述，基于企業(yè)計量檢斤管理工作，介紹了基于數(shù)據(jù)庫開發(fā)技術的特性和功能，在該系統(tǒng)中的實現(xiàn)了軟硬件相結合的項目開發(fā)方式。系統(tǒng)能夠提高工作效率和準確性，為管理層提供了有利的數(shù)據(jù)支持和管理控制。

關鍵詞：數(shù)據(jù)庫；計量檢斤；資源共享

中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1007—9599 （2012） 14—0000—02

一、需求調研概述

（一）系統(tǒng)開發(fā)的必要性

在企業(yè)計量檢斤過程中，會產生大量的數(shù)據(jù)信息，對于這些數(shù)據(jù)信息的收集整理也是非常重要的，同時對于數(shù)據(jù)信息共享、操作及歷史數(shù)據(jù)的統(tǒng)計管理等需求，就有了開發(fā)一個關于計量檢斤數(shù)據(jù)的管理系統(tǒng)的必要。計量檢斤數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)其目標是，為計量檢斤操作人員提供信息化的手段進行檢斤工作，系統(tǒng)提供及時、準確的車輛、物資的各種數(shù)據(jù)信息，為各類管理人員提供各種統(tǒng)計、查詢、報表打印等便捷服務

（二）計量檢斤數(shù)據(jù)管理流程分析

1.基本工作描述

車輛進出廠進行稱重時，重量信息通過稱重儀表將數(shù)據(jù)傳入到客戶端系統(tǒng)中，車輛、客戶名稱、產品名稱等信息可通過客戶端由操作人員進行錄入，最后保存數(shù)據(jù)庫中并打印單據(jù)等。其中，當車輛進行稱重時，可由系統(tǒng)將車輛信息、稱重信息等數(shù)據(jù)通過室外顯示屏顯示，當客戶和檢斤人員同時確認無誤后，進行下一步操作，即打印單據(jù)、憑證等結束檢斤操作。當完成一個班次的操作后，可利用該系統(tǒng)通過客戶端進行條件、統(tǒng)計查詢，由交接班的雙方人員進行數(shù)據(jù)信息確認，然后完成交班。管理人員也可利用網(wǎng)絡通過客戶端的操作對計量檢斤工作進行管理和監(jiān)督。實現(xiàn)檢斤數(shù)據(jù)自動存儲，檢斤單、報表打印，檢斤數(shù)據(jù)自動查詢、統(tǒng)計及報表數(shù)據(jù)的導出等功能。

（三）系統(tǒng)功能及運行環(huán)境

1.計量檢斤管理系統(tǒng)功能

（1）基本信息管理

依據(jù)物資類型、產品信息、客戶信息、部門信息、計量單位等基本信息，以不同管理人員、不同的管理級別或管理權限提供靈活的全屏幕錄入、修改、查詢等功能。

（2）計量檢斤操作

為檢斤人員提供車輛信息的錄入、檢斤稱重的自動采集、語音提示、顯示屏顯示確認、數(shù)據(jù)誤操作修改、歷史查詢統(tǒng)計、票據(jù)打印等功能。

（3）計量檢斤數(shù)據(jù)統(tǒng)計

根據(jù)進出廠物資的檢斤數(shù)據(jù)錄入信息，根據(jù)設定條件進行統(tǒng)計分析，實現(xiàn)各類數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計分析、日報、月報的自動生成、打印等功能。

（4）計量數(shù)據(jù)管理

根據(jù)數(shù)據(jù)庫中的各項數(shù)據(jù)，為管理人員提供統(tǒng)計分析、條件查詢等操作，并提供報表的自動生成、打印等功能。

（5）歷史查詢

根據(jù)數(shù)據(jù)庫中的各項數(shù)據(jù)，為各類管理、操作人員提供各類信息組合條件的查詢功能。

2.運行環(huán)境

該系統(tǒng)建立在多客戶端、多任務、局域網(wǎng)、數(shù)據(jù)庫服務器的網(wǎng)絡基礎上。

二、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)

（一）數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概述

數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)（DBS）一般由數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、應用系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理和用戶構成。數(shù)據(jù)庫是長期存儲在計算機內有組織的大量的共享的數(shù)據(jù)集合。

（二）關于數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)開發(fā)

數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)開發(fā)其主要過程為：了解用戶的需求，然后，轉變?yōu)橛行У臄?shù)據(jù)庫設計，再把設計轉變?yōu)閷嶋H的數(shù)據(jù)庫。本應用系統(tǒng)就是利用SQL Server2005關系型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。

關系模型是由若干個關系模式組成的集合。關系模式相當于前面提到的記錄類型，它的實例稱為關系，每個關系實際上是一張二維表格。

三、計量檢斤管理系統(tǒng)設計方案

（一）系統(tǒng)設計

1.系統(tǒng)流程圖

圖1.系統(tǒng)流程圖

2.功能需求設計

（1）本系統(tǒng)主要實現(xiàn)檢斤數(shù)據(jù)錄入及查詢統(tǒng)計、分析管理、票據(jù)及報表打印等功能，主要由檢斤人員、統(tǒng)計人員及管理人員使用，因此計量檢斤管理系統(tǒng)由以下幾大功能模塊組成：

①基本信息錄入模塊

信息管理模塊包括人員基本信息、部門基本信息、產品基本信息、客戶基本信息等。可實現(xiàn)自動選擇，不必錄入大量字符，減少打字時間和誤操作，提高工作效率。

②檢斤數(shù)據(jù)錄入模塊

該模塊針對檢斤操作人員設計，主要包含有儀表稱重信息、車輛信息、客戶信息、產品信息錄入等幾部分，界面交互方式盡量采取面操作或少操作的形式實現(xiàn)，使操作人員實現(xiàn)工作的操作快捷化、工作便利化、數(shù)據(jù)準確化。

③統(tǒng)計查詢模塊

查詢針對所有系統(tǒng)用戶，可根據(jù)權限進行計量檢斤信息的查詢，同時也可對查詢地數(shù)據(jù)信息進行統(tǒng)計、分析、報表生成、票據(jù)打印等功能，

④權限管理模塊

由于數(shù)據(jù)共享，所以客戶端的信息錄入都可通過網(wǎng)絡與服務器實現(xiàn)數(shù)據(jù)交互，為了保證數(shù)據(jù)的真實性、完整性、安全性，要求對系統(tǒng)的操作用戶進行權限分類，使得不同業(yè)務的崗位擁有匹配的操作權限。

（2）本系統(tǒng)中設計的數(shù)據(jù)庫結構由若干個二維表組成，分別有客戶信息表、部門信息表、物資信息表、檢斤數(shù)據(jù)信息表（主表）等。

①數(shù)據(jù)元素描述表

A：權限表

權限表主要是表明各部門和各種人員的在進入系統(tǒng)及與數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)交互中的操作需求。

B：其他信息數(shù)據(jù)表

其他信息數(shù)據(jù)表在人員操作時實現(xiàn)有關信息的自動提取、菜單選擇等，提高工作效率。

操作員信息表：與本系統(tǒng)有關的操作人員基本信息，包括其所在部門、操作口令及操作權限等信息。

部門信息表：與本系統(tǒng)有關的操作人員所在部門基本信息。

客戶信息表：與本系統(tǒng)有關的客戶單位的基本信息。

產品信息表：與本系統(tǒng)有關的進出廠物資品名信息。

C：主數(shù)據(jù)表

主數(shù)據(jù)表是檢斤數(shù)據(jù)信息表（主表），保存了所有的數(shù)據(jù)記錄。

②供打印的票據(jù)、報表

軟件主要以若干表單樣式顯示用戶所需數(shù)據(jù)，如：主表數(shù)據(jù)主要由檢斤單形式顯示用于打印查詢等操作，數(shù)據(jù)統(tǒng)計由統(tǒng)計報表（日報、月報、班報）形式顯示以便于用戶查詢、打印。

（二）網(wǎng)絡設計

本系統(tǒng)采用星型結構。以核心交換機為中心，下聯(lián)n個交換機分別連接到工作站，可在相應工作站中配置HUB，以滿足業(yè)務管理需要。

四、結束語

以軟硬件相結合的方式進行系統(tǒng)開發(fā)，并以數(shù)據(jù)庫為基礎，合理利用現(xiàn)有資源結合先進的信息技術并以用戶實際需求為依據(jù)的開發(fā)，最終實現(xiàn)的應用系統(tǒng)會對用戶的日常工作和生產服務和管理帶來更有效地幫助，提高效率，達到企業(yè)信息化管理的目的。

參考文獻：

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