關(guān)于企業(yè)信息化管理的思考

摘要：隨著時代的不斷進(jìn)步，計算機(jī)信息化技術(shù)的不斷普及，我國企業(yè)與國外企業(yè)的合作也越來越頻繁，這對企業(yè)信息化建設(shè)提出了更高的要求。引進(jìn)先進(jìn)是信息化技術(shù)成為了參與全球競爭的必走之路。企業(yè)需要根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)，發(fā)展方向，經(jīng)濟(jì)能力，技術(shù)水平，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，管理方法，人員結(jié)構(gòu)，產(chǎn)品市場競爭力等各方面的實際情況合理的制定出適合企業(yè)管理的信息化建設(shè)方案。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；信息化管理；問題；對策

中圖分類號：TP39 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1007—9599 （2012） 14—0000—02

全球經(jīng)濟(jì)正在實現(xiàn)一體化的進(jìn)程當(dāng)中，信息化管理策略在我國已經(jīng)得到廣泛的運用，這也是企業(yè)的發(fā)展趨勢，使用信息化管理讓我們的管理工作變得方便快捷，也大大提高了企業(yè)的執(zhí)行能力，然而信息網(wǎng)絡(luò)全球化也讓我國企業(yè)信息化管理面臨更大的挑戰(zhàn)與機(jī)遇。就目前的形式來看，加強管理道路的探索，加快信息化發(fā)展的進(jìn)程，是當(dāng)前企業(yè)需要重視的課題。

一、企業(yè)信息化管理的認(rèn)識

（一）企業(yè)信息化的概念

企業(yè)信息化指的把信息化的內(nèi)容細(xì)分，具體到公司、工廠、部門。即通過計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等，獲取、存儲、傳遞、處理和利用企業(yè)活動所產(chǎn)生的信息。企業(yè)信息化是社會信息化的組成單元。目前，很多企業(yè)對信息化的理解已經(jīng)發(fā)生飛躍，跳出了技術(shù)層面的認(rèn)知層次，把信息化與企業(yè)競爭力、結(jié)構(gòu)調(diào)整和體制創(chuàng)新統(tǒng)一起來。

（二）企業(yè)信息化管理的內(nèi)涵

大多數(shù)的人們認(rèn)為，企業(yè)在管理領(lǐng)域應(yīng)用信息技術(shù)就是在信息化管理的范疇之內(nèi)，其實在更深層面上來看，企業(yè)信息化管理是對以往單一職能或多個職能的所有信息集成了一個有機(jī)的系統(tǒng)，是企業(yè)創(chuàng)新管理的一次革命。企業(yè)信息化管理核心是把最新的管理思想與管理方法通過現(xiàn)代計算機(jī)信息技術(shù)使其完美的結(jié)合成為一個有機(jī)的管理體系，在日常的管理工作中得到良好的發(fā)揮。信息化管理把每一個環(huán)節(jié)都進(jìn)行優(yōu)化和整理，然后通過計算機(jī)信息技術(shù)把整個企業(yè)的信息資源、資金、工作流程等高效的進(jìn)行調(diào)和，把它們有機(jī)的聯(lián)系在一起，是它們完美兼容，最終達(dá)到資源配置最優(yōu)化，大大的提高了工作效率，方便企業(yè)管理，為企業(yè)實現(xiàn)效益最大化提供了保障，更為重要的是大大提升了企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)中的核心競爭力。實現(xiàn)信息化管理才能讓企業(yè)在現(xiàn)代市場的激烈競爭中有著一席之地，久立于商場而不倒。

二、企業(yè)管理信息化的緊迫性

我國經(jīng)濟(jì)正處在高速發(fā)展時期，企業(yè)需要適應(yīng)目前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，應(yīng)該優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，面對種狀況，企業(yè)必須對傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)進(jìn)行升級改造、引進(jìn)高效低耗的生產(chǎn)設(shè)備、企業(yè)結(jié)構(gòu)要更為合理、，讓企業(yè)更具有競爭力。只有加深對當(dāng)前形勢下的經(jīng)濟(jì)分析，看清楚目前中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展道路正處于哪個階段和世界經(jīng)濟(jì)環(huán)境現(xiàn)狀，才能準(zhǔn)確的認(rèn)識到信息化管理的重要性，實施管理信息化的緊迫性。

（一）增長方式轉(zhuǎn)換的要求

改革開放20余年，我國經(jīng)濟(jì)保持了年均9%以上的高速增長態(tài)勢，從20世紀(jì)90年代后半期開始，調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、提高經(jīng)濟(jì)增長質(zhì)量，從速度型向質(zhì)量型、從粗放型向集約型的經(jīng)濟(jì)增長方式轉(zhuǎn)換成為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的模式。

（二）提高企業(yè)競爭力的要求

當(dāng)前，我國基礎(chǔ)原材料和消費品的生產(chǎn)已處在世界前列。但由于缺乏對世界級的核心技術(shù)和關(guān)鍵技術(shù)的控制能力，使我國普遍缺乏具有國際競爭力的產(chǎn)品。尤其是成長率最高的信息產(chǎn)業(yè)，在國際、甚至亞洲地區(qū)，或者是亞洲環(huán)太平洋地區(qū)，均沒有絕對的競爭力。而體現(xiàn)競爭力的核心標(biāo)志，就是是否擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的技術(shù)、產(chǎn)品和服務(wù)，特別是關(guān)鍵技術(shù)、核心技術(shù)。

三、信息化管理中存在的問題

什么樣的管理都正在兩面性，信息化管理也不例外，正所謂“水能載舟，亦可覆舟”，關(guān)鍵在于你怎樣來操作和利用，利用得好，公司便水漲船高，蒸蒸日上，要是利用得不好，導(dǎo)致企業(yè)信息管理癱瘓，后果不可設(shè)想。

（一）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒有重視信息化管理的建設(shè)

實施信息化管理對各級領(lǐng)導(dǎo)、管理者、企業(yè)員工來講是一次新的嘗試，也是一次嚴(yán)峻的考驗，要求企業(yè)全體工作人員進(jìn)行高效的溝通，實行有效的配合。一些企業(yè)沒有認(rèn)識倒信息化管理的真正內(nèi)涵，把計算機(jī)信息化技術(shù)的功能進(jìn)行吹噓放大，只是把之前的管理形式和體系做了一些粗略的變動或盲目的套用，這導(dǎo)致一些的管理問題陸續(xù)出現(xiàn)，如工作人員對信息化管理軟件不了解、對管理程序把握不住、各部門信息不能有效的融合在一起、各級管理人員不能相互合作、使用的計算機(jī)信息軟件也沒有發(fā)揮出它的功能，更為可怕的是導(dǎo)致整個信息管理平坦陷入癱瘓狀態(tài)，影響企業(yè)的日常管理、生產(chǎn)、銷售工作的正常運行。

（二）員工培訓(xùn)程度不到位

一項新生事物出現(xiàn)需要一個接受過程，在這里員工對信息化管理軟件的接受程度就顯得極為重要了。在實際工作中可能出現(xiàn)員工在態(tài)度上認(rèn)識不足，培訓(xùn)不到位的問題。這里就涉及到軟件供應(yīng)商和企業(yè)人力管理部門，存在的問題有軟件供應(yīng)商銷售完軟件后培訓(xùn)服務(wù)不按時、不全面，員工未能完全掌握軟件操作流程，導(dǎo)致系統(tǒng)一正式運作問題重重，企業(yè)找不到方向。

（三）信息化管理數(shù)據(jù)安全性存在隱患

數(shù)據(jù)安全直接影響著信息化管理的運行情況，數(shù)據(jù)安全在企業(yè)管理中有著重要地位，數(shù)據(jù)的安全性存在的隱患就會導(dǎo)致信息化管理處于威脅狀態(tài)。如果企業(yè)信息資源被盜取、丟失、混亂，會嚴(yán)重影響到企業(yè)的正常運作，造成企業(yè)管理癱瘓，日常管理功能停滯，財務(wù)數(shù)據(jù)不能及時處理等情況。以上這些情況都會直接給企業(yè)帶來不良影響。所以數(shù)據(jù)的安全性工作必須要做到萬無一失。

四、企業(yè)信息化管理建設(shè)的對策

（一）推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施是推進(jìn)中小企業(yè)信息化建設(shè)的前提。網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)主要包括各種信息傳輸網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、信息傳輸設(shè)備研制、信息技術(shù)開發(fā)等設(shè)施建設(shè)。在充分利用現(xiàn)有資源的基礎(chǔ)上，政府要加大資金投入，建設(shè)一個寬帶、高速、大容量、高水平的國家信息主干網(wǎng)，逐步消除部門間、地區(qū)間的網(wǎng)絡(luò)分割壁壘、資源壟斷和體制性障礙。

（二）注重信息化管理軟件與企業(yè)的適用性

企業(yè)需要選擇怎么樣的信息化管理軟件這對企業(yè)來說是非常重要的一次選擇，由于目前市場上的信息化管理軟件非常的多，針對性也不一樣、價格也高低不同，企業(yè)在選擇時一定要認(rèn)真考慮，我們應(yīng)該把挑選工作交給既熟悉企業(yè)工作流程又懂計算機(jī)信息技術(shù)的新型人才來完成。所以企業(yè)內(nèi)部擁有這種高端人才對企業(yè)的發(fā)展是非常重要的。目前，隨著信息化管理技術(shù)得到了越來越多的運用，出現(xiàn)了一些新的形態(tài)，一些軟件供應(yīng)商推出了試用、租用等形式，這為企業(yè)減少了成本降低了風(fēng)險。還有一些實力很強的軟件制造商可以為企業(yè)量身打造管理軟件，企業(yè)可以參與管理軟件設(shè)，也可以在軟件完成之后根據(jù)企業(yè)管理流程要求有針對性的對管理軟件一些模塊進(jìn)行修改。這么一來就使購買的信息化管理軟件可以很好的與企業(yè)生產(chǎn)管理工作相適應(yīng)，大大提高工作效益。

（三）高度重視人才培養(yǎng)和隊伍建設(shè)

企業(yè)要有一定的新型信息化人才的儲備，同時要為企業(yè)建設(shè)符合企業(yè)管理和信息化發(fā)展的人事機(jī)制，把企業(yè)所有管理人員的工作積極性激發(fā)出來，加強企業(yè)人員的培訓(xùn)教育工作，讓不同層次的管理人員都具備一定的信息化管理知識，擁有較強是操作能力，要不斷引進(jìn)新技術(shù)，不斷加強新型人才隊伍建設(shè)。必須保證企業(yè)有既懂管理又有技術(shù)的復(fù)合型人，如果一個企業(yè)的信息化建設(shè)工程完全是由外部人員來操作，那么就很難實現(xiàn)對軟件的全面利用，也很難保證系統(tǒng)可以正常工作，所有企業(yè)實施信息化管理需要設(shè)立專門的機(jī)構(gòu)，機(jī)構(gòu)要有權(quán)威性，既要戰(zhàn)勝運行過程中出現(xiàn)的一系列難題，又要避免企業(yè)執(zhí)行者在實施中的一些錯誤，還要對信息化管理系統(tǒng)的整體性、多變性和安全性有深入的認(rèn)知，并做好充足的準(zhǔn)備。

五、結(jié)束語

企業(yè)信息化管理是科技管理工作。牽頭策劃和制定企業(yè)信息化的規(guī)劃和建設(shè)項目、驗收確認(rèn)信息化建設(shè)項目，在企業(yè)、部門、人員之間進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通，是企業(yè)信息化管理工作。企業(yè)需要走一條可持續(xù)發(fā)展的道路，在激烈的市場競爭中生存，如果只是單一的靠產(chǎn)品質(zhì)量、價格、功能等傳統(tǒng)因素已無法完全確保其競爭優(yōu)勢。所以，企業(yè)在信息化管理中，要及時獲取有用信息，迅速調(diào)整企業(yè)結(jié)構(gòu)，才能保證企業(yè)得到更好更快的發(fā)展。

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