[摘 要]:執(zhí)行力是學(xué)校組織內(nèi)部成員貫徹領(lǐng)導(dǎo)者戰(zhàn)略思路、方針政策和方案計(jì)劃的操作能力和實(shí)踐能力。學(xué)校管理中行政執(zhí)行力的強(qiáng)弱直接關(guān)系到學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量、學(xué)生管理、后勤管理、人事管理等工作效率,因此執(zhí)行力是學(xué)校發(fā)展的關(guān)鍵。針對(duì)執(zhí)行力不足的表現(xiàn)和存在的原因,找準(zhǔn)對(duì)策,有效提升學(xué)校行政管理的執(zhí)行力,為實(shí)現(xiàn)辦學(xué)目標(biāo)具有重要意義。
[關(guān)鍵詞]:學(xué)校行政管理 領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì) 執(zhí)行力 不足與對(duì)策 學(xué)校發(fā)展 管理制度
執(zhí)行力是學(xué)校組織內(nèi)部成員貫徹領(lǐng)導(dǎo)者戰(zhàn)略思路、方針政策和方案計(jì)劃的操作能力和實(shí)踐能力。學(xué)校管理中行政執(zhí)行力的強(qiáng)弱直接關(guān)系到學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量、學(xué)生管理、后勤管理、人事管理等工作效率,也關(guān)系到學(xué)校學(xué)期、學(xué)年目標(biāo)、五年規(guī)劃等中長(zhǎng)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),是學(xué)校執(zhí)行黨和國(guó)家教育方針政策以及上級(jí)主管部門(mén)任務(wù)要求能力的體現(xiàn)。有效提升學(xué)校管理的執(zhí)行力,對(duì)實(shí)現(xiàn)辦學(xué)目標(biāo)具有重要意義。
一、執(zhí)行力在學(xué)校管理中的重要地位
學(xué)校管理目標(biāo)的達(dá)成是檢驗(yàn)管理成效最顯著的標(biāo)準(zhǔn),而目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)是個(gè)體和組織共同努力才能實(shí)現(xiàn)的,三分策劃靠七分執(zhí)行,可見(jiàn)執(zhí)行力在學(xué)校行政管理中具有重要作用。對(duì)個(gè)人而言,執(zhí)行力就是按時(shí)、保質(zhì)、保量完成自己的工作任務(wù)的能力;對(duì)組織而言,則是中長(zhǎng)期戰(zhàn)略逐步落到實(shí)處的能力,執(zhí)行力的強(qiáng)弱體現(xiàn)在預(yù)定的期限內(nèi)達(dá)成目標(biāo)的速度和程度。因此執(zhí)行力是組織和個(gè)人有效配合才能產(chǎn)生最大效能的能力,它需要有效的管理、組織和推動(dòng),更需要個(gè)人的配合、細(xì)化和執(zhí)行。執(zhí)行力在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層面上主要體現(xiàn)在科學(xué)決策、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)隊(duì)管理、執(zhí)行檢查??茖W(xué)決策必須對(duì)政策、形式有充分的解讀和科學(xué)的判斷;執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)有藝術(shù)、目標(biāo)明確、指導(dǎo)到位;團(tuán)隊(duì)管理應(yīng)形成正確導(dǎo)向、核心力量和凝聚力量;執(zhí)行檢查應(yīng)檢查到位、督促執(zhí)行、檢查反饋、責(zé)任追究。學(xué)校對(duì)學(xué)生的管理依靠班主任工作的有力執(zhí)行;教學(xué)質(zhì)量的提升依靠教導(dǎo)處、科任教師對(duì)教學(xué)計(jì)劃、課程計(jì)劃、教學(xué)目標(biāo)強(qiáng)有力的執(zhí)行;學(xué)校建設(shè)、發(fā)展則依靠學(xué)校軟硬件的投入和學(xué)期、學(xué)年、五年規(guī)劃的切實(shí)落實(shí)和執(zhí)行,故而日常工作的落實(shí)、重點(diǎn)工作的突破、階段工作的攻關(guān)需要強(qiáng)有力的執(zhí)行力才能得以實(shí)現(xiàn),因此執(zhí)行力是學(xué)校發(fā)展的關(guān)鍵。
二、學(xué)校管理中執(zhí)行力不足的突出表現(xiàn)
(一)不思進(jìn)取,消極怠工。
有的人眼中沒(méi)有“崗位職責(zé)”,沒(méi)有責(zé)任和義務(wù),領(lǐng)導(dǎo)“推一下”,就“動(dòng)一下”,甚至推也推不動(dòng);有的人做了點(diǎn)職責(zé)內(nèi)的事,也認(rèn)為是給領(lǐng)導(dǎo)面子,若領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)予以回應(yīng),或許還能保持三分鐘熱度,假如個(gè)人的愿望不能及時(shí)實(shí)現(xiàn),便牢騷滿腹、怪話連篇,甚至在工作中“下套子”、“使絆子”。
(二)有令不行,有禁不止
學(xué)校管理本身是一個(gè)完整而復(fù)雜的系統(tǒng),在各項(xiàng)決策和具體工作落實(shí)的過(guò)程中,往往會(huì)因各種因素的影響而導(dǎo)致執(zhí)行程度受到打折,如在辦公室工作的要求,你只有120%的標(biāo)準(zhǔn),到底層才有可能保證得到80%的落實(shí)。目前,雖然素質(zhì)教育目標(biāo)管理逐步走向規(guī)范化,但有些教師對(duì)政策和規(guī)定置若罔聞,甚至反其道而行之。有令不行,有禁不止成為學(xué)校形成正氣的阻力,在工作中主要體現(xiàn)有:值日工作到位不履職;上課總是拖拉走進(jìn)教室;復(fù)習(xí)課變?yōu)樽粤?xí)課;沒(méi)教案上課或上課后再備課;批改作業(yè)只趕時(shí)間而不細(xì)心,沒(méi)有真正把批改作業(yè)當(dāng)作了解學(xué)生掌握知識(shí)、技能的情況而認(rèn)真批改;無(wú)故不參加會(huì)議或會(huì)議時(shí)間干其他事;協(xié)助工作也推脫;計(jì)劃、總結(jié)幾個(gè)人年年一樣;督查不到位,隨意搪塞等等。也就是對(duì)該履行的監(jiān)管職責(zé)履行不認(rèn)真,在執(zhí)行工作中人為降低標(biāo)準(zhǔn),甚至完全走樣。
(三)不求甚解,懈怠應(yīng)付
在學(xué)校管理中最突出的問(wèn)題是上有政策,下有對(duì)策,通常出現(xiàn)變通執(zhí)行,即在工作執(zhí)行過(guò)程中具有選擇性,對(duì)學(xué)校決策、工作布置進(jìn)行過(guò)濾執(zhí)行,對(duì)己有利的認(rèn)真執(zhí)行,對(duì)己不利的則進(jìn)行變通;為個(gè)人私利或局部利益,甚至虛造資質(zhì),造成合力的削弱。具體而言,在學(xué)校決策、工作具體執(zhí)行中會(huì)出現(xiàn)以下的現(xiàn)象:骨干教師評(píng)優(yōu)評(píng)先由我上,承擔(dān)工作就讓,理由是給新教師鍛煉的機(jī)會(huì);檢查教案,辛苦一年,快活一生——打印,年年一樣;計(jì)劃、總結(jié)撰寫(xiě)——下載;聽(tīng)課督查,就調(diào)課、或本節(jié)課要考試,下次吧;作業(yè)批改,學(xué)生代勞;聽(tīng)課記錄,你我配合互抄,互相證明;部分教師還認(rèn)為除上課、批改作業(yè)以外其他工作就是只搞形式,只求拖過(guò)……等等現(xiàn)象,無(wú)奇不有,將要求變成應(yīng)付,使之朝向有利于自己利益的方向發(fā)展,使各項(xiàng)工作的量與質(zhì)大打折扣。
(四)斤斤計(jì)較,患得患失
有的人干工作,心里總要掂量一下自己付出多少,再看看其他人多么清閑,心里便覺(jué)得自己吃了虧,或者埋怨領(lǐng)導(dǎo)看不到自己的付出,從而衍生出內(nèi)心的不平衡。有的人做事不力,領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)得不到落實(shí),甚至留下一個(gè)爛攤子讓領(lǐng)導(dǎo)去收拾,久而久之,領(lǐng)導(dǎo)便盡量把一些重要的事情安排給別人去做,遇到這種情況,做事不力的人不是反思自己的不足,而是埋怨領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己不重視,或者認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己有偏見(jiàn),心中又生懷才不遇之嘆。有的人不跟別人比工作、比貢獻(xiàn),專門(mén)跟別人比待遇、比地位,越比越灰心、越比越掉隊(duì),越想得到的越得不到,越不想失去的偏偏容易失去。有的人不愿扎實(shí)苦干,又想博取好評(píng),便大作表面文章,使得工作徒有其表、流于形式;有的僅在領(lǐng)導(dǎo)面前做做樣子,領(lǐng)導(dǎo)在和不在完全不一樣;有的信口開(kāi)河、夸夸其談,似有天大本領(lǐng),但真做起事來(lái)卻一事無(wú)成。
(五)工作效果不佳
一是速度遲緩,不講時(shí)效。執(zhí)行的速度是衡量執(zhí)行力的首要指標(biāo),一項(xiàng)工作不能等到萬(wàn)事俱備才開(kāi)始去做,關(guān)鍵是要先做起來(lái),在做的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題。遺憾的是,一個(gè)任務(wù)布置下去了,一周后督查被告知因?yàn)槭裁丛虿荒茏?,一個(gè)月后督查,又被告知還缺少什么條件,領(lǐng)導(dǎo)不再督查了,這個(gè)工作也就泡湯了?!傲⒓磮?zhí)行”應(yīng)該是提高執(zhí)行力的第一法寶。二是敷衍了事,不求質(zhì)量。執(zhí)行的質(zhì)量是對(duì)執(zhí)行結(jié)果的評(píng)價(jià),沒(méi)有結(jié)果就沒(méi)有質(zhì)量,但是有了結(jié)果,其質(zhì)量也不盡相同。
三、學(xué)校管理中執(zhí)行力不足的原因
(一)執(zhí)行的能力不足
一是缺乏必要的組織能力。每個(gè)執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo),都要將任務(wù)進(jìn)行分解、細(xì)化,選擇合適的人承擔(dān)合適的執(zhí)行環(huán)節(jié),并在執(zhí)行過(guò)程中不斷調(diào)整力量,攻堅(jiān)克難,這就是干部的組織能力。有的同志一個(gè)人“單兵作業(yè)”是一把好手,但是在領(lǐng)導(dǎo)崗位上,不善于指揮調(diào)度,僅靠一個(gè)人單打獨(dú)斗,就不是一個(gè)稱職的領(lǐng)導(dǎo)干部了。
二是缺乏一抓到底的落實(shí)能力。學(xué)校是社會(huì)最基層的組織,學(xué)校的干部、特別是中層干部,就是抓落實(shí)、抓具體的人,抓落實(shí)就要腳踏實(shí)地、真抓實(shí)干、務(wù)求實(shí)效,就要親歷親為、一抓到底,有的人習(xí)慣于高高在上、發(fā)號(hào)施令,靠文件落實(shí)文件,以會(huì)議落實(shí)會(huì)議,這樣的干部是不可能做好工作的。
三是缺乏擔(dān)當(dāng)、負(fù)責(zé)的魄力。有的同志很想把工作干好,但是又怕得罪人,以至于凡是自己認(rèn)為能“為人”的事就積極去做,凡是有可能觸及一些人利益的事就躲。有的同志在工作過(guò)程中遇到矛盾先把自己保護(hù)起來(lái),事無(wú)巨細(xì)一概要上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)表態(tài),表面看是尊重領(lǐng)導(dǎo),實(shí)際上是“好人”自己做,“惡人”領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)。
(二)徒托空言,推卸責(zé)任
有人對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)安排的工作,能推則推、能躲就躲,從學(xué)校各項(xiàng)工作的執(zhí)行而言,通常會(huì)出現(xiàn)一種情形,當(dāng)遇到問(wèn)題時(shí)提出解決措施的人并非居于工作落實(shí)而考慮,而是將與之相關(guān)的責(zé)任全部推向他人或轉(zhuǎn)嫁部分責(zé)任由他人承擔(dān),從而將工作推開(kāi)或減少承擔(dān)的量,甚至在工作未能如期完成時(shí)將全部責(zé)任推卸于他人,造成責(zé)任空擋。在行政管理層中,也常出現(xiàn)“二傳手”的現(xiàn)象,將自身工作全部分解由下屬或根本不熟悉的人承擔(dān);對(duì)工作只求過(guò)得去,不求有功,但求無(wú)過(guò);只圖虛名,不求時(shí)效;以權(quán)謀私,欺上瞞下;最后有些工作沒(méi)有做,問(wèn)題依然存在,個(gè)別工作不了了之,工作中出了問(wèn)題,總是千方百計(jì)推卸責(zé)任,要么怨領(lǐng)導(dǎo)不支持,要么怨同事不配合,要么怨條件不具備,要么怨學(xué)生基礎(chǔ)差,要么怨家長(zhǎng)素質(zhì)低,要么怨社會(huì)不公正,唯獨(dú)不愿從自身找原因。這樣嚴(yán)重影響計(jì)劃、方案的執(zhí)行,沒(méi)有達(dá)到預(yù)期發(fā)展目標(biāo)。
四、學(xué)校管理執(zhí)行力不足的對(duì)策
執(zhí)行是學(xué)校和教師的重要職責(zé),執(zhí)行力強(qiáng)的學(xué)校其運(yùn)轉(zhuǎn)速度快,辦事效率高,辦學(xué)水平、社會(huì)影響好,提高執(zhí)行力,關(guān)鍵是把思路變成決策,把決策變成措施,把措施變成行動(dòng),把行動(dòng)變成實(shí)實(shí)在在的成果。唯有提高執(zhí)行力,用心去做事,才能實(shí)現(xiàn)上下感覺(jué)一致、認(rèn)識(shí)一致、行動(dòng)一致。要克服執(zhí)行力不足的種種表現(xiàn),達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)必須采取如下措施。
(一)提高執(zhí)行力必須振奮精神
干部精神狀態(tài)如何,對(duì)工作具有決定性的影響。對(duì)事業(yè)沒(méi)有一種熱情,對(duì)工作沒(méi)有一種激情,對(duì)追求的目標(biāo)沒(méi)有一種豪情,人就缺少活力,干事就沒(méi)有動(dòng)力。工作中不能輕輕松松干事,而要有吃苦精神、披荊斬棘,破釜沉舟、奮力一搏,三步并作兩步走,只爭(zhēng)朝夕快跨越;必須保持共產(chǎn)黨人的“精、氣、神”,要有一種干不好活就睡不好覺(jué),干不成事就吃不香飯的責(zé)任意識(shí),始終有一種昂揚(yáng)向上、奮發(fā)有為的精神狀態(tài)和工作熱忱。
(二)強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)能力,提高教職工思想認(rèn)識(shí)
一是學(xué)校要經(jīng)常召開(kāi)校行政辦公會(huì)。根據(jù)校委會(huì)成員和部分老、中、青年教師代表的意見(jiàn),反饋的問(wèn)題,并針對(duì)近期工作的開(kāi)展情況進(jìn)行總結(jié),對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行客觀分析,然后制定整改辦法,使各項(xiàng)工作的開(kāi)展達(dá)到目標(biāo)。
二是要加強(qiáng)教職工政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。當(dāng)今世界,科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn),社會(huì)發(fā)展日新月異,知識(shí)更新節(jié)奏加快。一個(gè)人如果不學(xué)新知識(shí),就跟不上新形勢(shì),思想就要落后蛻化,現(xiàn)實(shí)社會(huì)中存在不少的科盲、法盲、電腦盲、外語(yǔ)盲“四盲”就是最好的例證。因此,作為一名人民教師,更應(yīng)該加強(qiáng)學(xué)習(xí),要有今天要學(xué)習(xí),明天要學(xué)習(xí),將來(lái)仍要學(xué)習(xí)的這種意識(shí),把學(xué)習(xí)作為一種政治責(zé)任,一種精神追求,并在心中牢固樹(shù)立終身學(xué)習(xí)的態(tài)度,這正是教師職業(yè)道德的要求,也是教師專業(yè)成長(zhǎng)的途徑,更是為了在今后的工作中能更好地勝任教育教學(xué)工作。
三是要把學(xué)習(xí)理論化為實(shí)際行動(dòng)。善于學(xué)習(xí)的人自然愛(ài)實(shí)踐、創(chuàng)新,通過(guò)學(xué)習(xí),不斷提高教師的政治素質(zhì)、思想素質(zhì)和道德素質(zhì),同時(shí)在工作中也會(huì)變得積極,自己就有了目標(biāo)、有目的地學(xué),即做到學(xué)有所用,因此會(huì)主動(dòng)地理清思路,付諸實(shí)際行動(dòng),在具體工作行動(dòng)中還會(huì)積極思考、主動(dòng)總結(jié)、自覺(jué)提高,從而在工作中養(yǎng)成學(xué)習(xí)、總結(jié)、思考、交流的良好習(xí)慣,有效推動(dòng)學(xué)校各項(xiàng)工作的開(kāi)展。
(三)科學(xué)決策,責(zé)任明確
執(zhí)行是對(duì)決策、任務(wù)、要求的執(zhí)行,決策的好壞直接影響執(zhí)行的效果,而作為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層的決策素質(zhì)對(duì)科學(xué)決策起到關(guān)鍵的作用。在學(xué)校里最基本的群體由數(shù)量最多的學(xué)生和教師兩部分組成,他們都是被管理者,由少數(shù)的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層來(lái)管理,而學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)不可能考慮到所有問(wèn)題的方方面面。因此,就不可避免地發(fā)生學(xué)校管理滿足不了師生需要的情況,從而使師生的潛能不能被激發(fā)出來(lái),學(xué)校決策的科學(xué)性也必然存在局限性。所以學(xué)校對(duì)工作的研究應(yīng)盡量至下而上,充分征求各方意見(jiàn),最終才能形成合理、科學(xué)的決策。當(dāng)決策一旦形成必須對(duì)決策進(jìn)行執(zhí)行,在執(zhí)行這個(gè)過(guò)程中應(yīng)明確權(quán)責(zé)分工、分清責(zé)任層次、提出時(shí)限要求,工作開(kāi)展程序作出簡(jiǎn)明有力的規(guī)定,進(jìn)行責(zé)任分解,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理。這樣既體現(xiàn)決策民主性也體現(xiàn)決策的科學(xué)性,從而避免因個(gè)人意志的干擾產(chǎn)生執(zhí)行不力的現(xiàn)象。
(四)健全管理制度,實(shí)行規(guī)范管理
學(xué)校管理者在執(zhí)行某一決策或工作時(shí),往往因與之相關(guān)的制度不健全或操作沒(méi)有依據(jù),產(chǎn)生因無(wú)力執(zhí)行、執(zhí)行拖延甚至執(zhí)行錯(cuò)漏,所以需要制定符合本校實(shí)際的、科學(xué)的各項(xiàng)管理方案和制度,從工作環(huán)節(jié)、程序、協(xié)助人員、最終目標(biāo)均作出明確、清晰的安排,從而使管理者有足夠的執(zhí)行依據(jù),也在一定程度上起到督促作用。作為學(xué)校的管理方法,包括對(duì)管理過(guò)程中所存在問(wèn)題提出有針對(duì)性的管理規(guī)定方案和實(shí)施細(xì)則,綜合運(yùn)用各種制度加以管理,使受管理者能夠在各項(xiàng)工作中找到執(zhí)行依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn),確保工作質(zhì)量的高效和工作時(shí)限的要求。同時(shí)制度化管理,在集體中也體現(xiàn)出公平、公正,避免潛在個(gè)人利益和小團(tuán)體利益對(duì)敏感工作的影響,造成個(gè)別受管理者的不滿、抱怨和懈怠應(yīng)付,甚至某小團(tuán)體的整體不滿而造成內(nèi)部的不穩(wěn)定性。所以完善的制度建設(shè)是強(qiáng)有力執(zhí)行的保證。
(五)檢查到位,強(qiáng)化執(zhí)行
作為學(xué)校管理,有健全的規(guī)章制度仍然是不夠的,制度仍需要人去執(zhí)行,執(zhí)行情況必須有反饋,沒(méi)有督促檢查,執(zhí)行力就失去了保障。督促檢查是管理過(guò)程的有效方法,其結(jié)果是對(duì)執(zhí)行者的鼓勵(lì)和鞭策,從而提升執(zhí)行力。檢查督促應(yīng)注重過(guò)程性,并形成反饋的結(jié)論,檢查督促過(guò)程中應(yīng)注意幾點(diǎn):一是看執(zhí)行內(nèi)容是否明確清晰和具有可度量、可考核、可檢查的特點(diǎn),不能模糊不清;二是執(zhí)行者和時(shí)限要明確,討論確定的工作、任務(wù)一定要有明確的時(shí)間計(jì)劃,作為管理者應(yīng)該清楚其開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束的時(shí)限,從而明確檢查督促應(yīng)在什么時(shí)間,并作出相應(yīng)的過(guò)程性檢查要求,分管領(lǐng)導(dǎo)是執(zhí)行的檢查督促者,責(zé)任人是主要的執(zhí)行人,完成時(shí)間是時(shí)限,從而使執(zhí)行者明確要求,產(chǎn)生有效的執(zhí)行意識(shí),推動(dòng)工作的落實(shí),方能避免不了了之的現(xiàn)象存在。三是執(zhí)行指令要清晰,指令是否清晰是管理者水平的重要體現(xiàn),要讓下屬了解自己思想和目標(biāo),確保下屬執(zhí)行不出偏差,除一開(kāi)始就明確指令之外,更多的是過(guò)程性的督促檢查,糾正偏差,提高執(zhí)行效率,避免無(wú)效和低效重復(fù)的執(zhí)行。
(六)實(shí)施精細(xì)化管理
精細(xì)化管理是一種理念,一種文化,是科學(xué)化管理的一項(xiàng)內(nèi)容;是建立在常規(guī)管理基礎(chǔ)上,并將常規(guī)管理引向深入的基本思想和管理模式。精細(xì)化管理最基本的特征就是重細(xì)節(jié)、重過(guò)程、重基礎(chǔ)、重具體、重落實(shí)、重效果,講究專注地做好每一件事,在每一個(gè)細(xì)節(jié)上精益求精、力爭(zhēng)最佳。學(xué)校要提高執(zhí)行力,確保工作高效、保質(zhì)完成,實(shí)施精細(xì)化管理是其有力的保障。
一所學(xué)校的發(fā)展并不是學(xué)校某一方面工作的發(fā)展可以替代的,教師認(rèn)真執(zhí)行教學(xué)計(jì)劃,班主任細(xì)致管理班級(jí),學(xué)校決策層集中精力突破管理瓶頸、破解發(fā)展難題,這些相對(duì)看是獨(dú)立的工作,在學(xué)校管理中確是一個(gè)有機(jī)的整體。在機(jī)遇面前,執(zhí)行力就是競(jìng)爭(zhēng)力,我們倡導(dǎo)的“立即行動(dòng)、做精細(xì)節(jié)、不找借口”的工作作風(fēng),就是對(duì)執(zhí)行力的呼喚,也是提升個(gè)人和團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力的必然要求。