淺論加強(qiáng)中小學(xué)校檔案宣傳工作的重要性

摘要 中小學(xué)校檔案真實(shí)客觀地記錄了中小學(xué)校發(fā)展的歷程，是中小學(xué)校重要的信息資源。中小學(xué)校檔案宣傳工作是中小學(xué)校檔案事業(yè)發(fā)展的重要組成部分。通過(guò)中小學(xué)校檔案宣傳工作，可以不斷提高社會(huì)中小學(xué)校檔案意識(shí)，擴(kuò)大中小學(xué)校的社會(huì)影響，提升中小學(xué)校的社會(huì)形象，贏得社會(huì)對(duì)中小學(xué)校檔案工作的理解和支持，并提高中小學(xué)校檔案工作各項(xiàng)信息的社會(huì)利用面，實(shí)現(xiàn)中小學(xué)校檔案部門(mén)和社會(huì)各界信息的共享。文章筆者著重從中小學(xué)校檔案宣傳的作用對(duì)中小學(xué)校檔案宣傳的重要性進(jìn)行闡述。

關(guān)鍵詞 中小學(xué)校檔案；宣傳；重要性

中小學(xué)校檔案宣傳工作是中小學(xué)校檔案事業(yè)發(fā)展的重要組成部分。隨著中小學(xué)校檔案工作形勢(shì)的深刻發(fā)展變化，做好檔中小學(xué)校案宣傳工作不僅僅是中小學(xué)校檔案工作的內(nèi)在要求，更是社會(huì)的客觀需求。對(duì)內(nèi)，中小學(xué)校檔案宣傳工作是中小學(xué)校檔案部門(mén)之間交流的平臺(tái)，通過(guò)中小學(xué)校檔案宣傳工作，可以宣傳各中小學(xué)校檔案工作好的做法，學(xué)習(xí)其他地區(qū)中小學(xué)校檔案工作的成功經(jīng)驗(yàn)，實(shí)現(xiàn)中小學(xué)校檔案部門(mén)間的信息共享；對(duì)外，中小學(xué)校檔案宣傳工作是中小學(xué)檔案面向社會(huì)的“窗口”，通過(guò)中小學(xué)校檔案宣傳工作，可以不斷提高社會(huì)中小學(xué)校檔案意識(shí)，擴(kuò)大中小學(xué)校的社會(huì)影響，提升中小學(xué)校的社會(huì)形象，贏得社會(huì)對(duì)中小學(xué)校檔案工作的理解和支持，并提高中小學(xué)校檔案工作各項(xiàng)信息的社會(huì)利用面，實(shí)現(xiàn)中小學(xué)校檔案部門(mén)和社會(huì)各界信息的共享。而且通過(guò)中小學(xué)校檔案宣傳工作的開(kāi)展，可以不斷推動(dòng)中小學(xué)校檔案工作者自身素質(zhì)的提高，有助于中小學(xué)校檔案工作者隊(duì)伍的建設(shè)。由此可見(jiàn)中小學(xué)校檔案宣傳工作的重要性是不言而喻的。但是中小學(xué)校檔案宣傳工作重要性在實(shí)際工作中并沒(méi)有得到體現(xiàn)，并沒(méi)有得到重視，其重要性沒(méi)有得到很好發(fā)揮，以至于中小學(xué)校檔案管理工作對(duì)于大多數(shù)人而言是屬于空谷幽蘭，屬于“養(yǎng)在深閨無(wú)人識(shí)”的皇帝女兒，對(duì)其知之甚少或是一知半解，基本上是“不識(shí)廬山真面目”。這些都是由于中小學(xué)校檔案宣傳沒(méi)有搞好造成的。下面筆者擬從中小學(xué)校檔案宣傳工作的現(xiàn)狀、作用兩個(gè)方面對(duì)加強(qiáng)中小學(xué)校檔案宣傳工作的重要性進(jìn)行論述。

一、目前中小學(xué)校檔案宣傳的現(xiàn)狀

（1）領(lǐng)導(dǎo)重視不夠。由于中小學(xué)校主要以教學(xué)為主，升學(xué)率是每家學(xué)校存在的價(jià)值與基礎(chǔ)，是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)最為關(guān)心的問(wèn)題，也是學(xué)校管理工作的核心，最重要的考核指標(biāo)。提高升學(xué)率是整個(gè)教學(xué)任務(wù)的重中之重。檔案管理工作在整個(gè)學(xué)校管理中處于人微言輕、不被關(guān)注的位置，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)目光很少掃描到檔案部門(mén)，也不可能把更多心思花在檔案工作上。領(lǐng)導(dǎo)不重視，檔案宣傳工作很少有人問(wèn)津，更談不到推動(dòng)與加強(qiáng)學(xué)校檔案宣傳工作。

（2）思想認(rèn)識(shí)不到位。由于檔案是工作的總結(jié)與記錄，加之檔案工作者大都是“埋頭苦干”、“默默無(wú)聞”，甘當(dāng)無(wú)名英雄，做得多，說(shuō)得少，很多人對(duì)檔案工作不了解，認(rèn)為一種可有可無(wú)的工作，思想上存在認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)，潛意識(shí)里認(rèn)為加強(qiáng)檔案宣傳沒(méi)有什么作用，不宣傳也不影響學(xué)校的教學(xué)發(fā)展，對(duì)檔案宣傳不熱心、不上心、不關(guān)心。

（3）檔案編寫(xiě)隊(duì)伍素質(zhì)下降，影響檔案宣傳效能的發(fā)揮。中小學(xué)校檔案管理工作由于領(lǐng)導(dǎo)不重視，檔案工作處于可有可無(wú)的地步，大多數(shù)檔案管理人員都是由于各種原因被安排進(jìn)入的，人員素質(zhì)參差不齊，而且多數(shù)人員均不具備檔案專業(yè)知識(shí)與專業(yè)技能，檔案編寫(xiě)質(zhì)量良莠不齊，甚至于嚴(yán)重下降，行內(nèi)專業(yè)人員一看都不摸著北，不知所云，自然檔案宣傳更不能開(kāi)展，檔案利用價(jià)值就無(wú)從談起。

（4）缺乏檔案宣傳工作的體制與激勵(lì)機(jī)制。中小學(xué)校檔案工作說(shuō)起來(lái)重要，做起來(lái)不重要。這種認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)，思想觀念上的偏見(jiàn)，造成中小學(xué)校在管理上對(duì)檔案宣傳缺乏必要的宣傳工作安排，缺乏健全的激勵(lì)機(jī)制，在學(xué)校管理宣傳的或從事宣傳的都對(duì)檔案宣傳漠不關(guān)心，極少有人認(rèn)真思考過(guò)如何加強(qiáng)檔案宣傳方面的問(wèn)題，主動(dòng)策劃宣傳的鮮有人在。

二、加強(qiáng)中小學(xué)校檔案宣傳的重要性

（1）通過(guò)加強(qiáng)中小學(xué)校檔案宣傳，可以提高中小學(xué)校的軟實(shí)力。中小學(xué)校檔案匯集了中小學(xué)校現(xiàn)有的知識(shí)成果，記錄了中小學(xué)校優(yōu)秀的傳統(tǒng)和歷年來(lái)先進(jìn)教職員工的事跡，形成特色的教育教學(xué)總結(jié)，是中小學(xué)校成長(zhǎng)和奮斗的沉淀和記錄。通過(guò)中小學(xué)校檔案宣傳工作，可以擴(kuò)大中小學(xué)校的社會(huì)影響，提升中小學(xué)校的社會(huì)形象，贏得社會(huì)對(duì)中小學(xué)校檔案工作的理解和支持，并提高中小學(xué)校檔案工作各項(xiàng)信息的社會(huì)利用面，實(shí)現(xiàn)中小學(xué)校檔案部門(mén)和社會(huì)各界信息的共享，讓社會(huì)了解學(xué)校，擴(kuò)大影響力，提高學(xué)校軟實(shí)力。

（2）通過(guò)加強(qiáng)中小學(xué)校檔案宣傳，可以增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。中小學(xué)校檔案是學(xué)校成長(zhǎng)紀(jì)錄，匯聚了學(xué)校先進(jìn)教學(xué)經(jīng)驗(yàn)及學(xué)校在教學(xué)方面取得成績(jī)。通過(guò)開(kāi)展檔案宣傳，運(yùn)用真實(shí)客觀的各類(lèi)信息資料，可以讓學(xué)校師生了解學(xué)校過(guò)去及學(xué)校在教學(xué)方面的“閃光點(diǎn)”，增強(qiáng)師生對(duì)學(xué)校的認(rèn)同感與歸宿感，讓師生在學(xué)校優(yōu)秀事跡面前產(chǎn)生榮譽(yù)感與自豪感，增強(qiáng)學(xué)校的感召力，提高學(xué)校的凝聚力。

（3）通過(guò)加強(qiáng)中小學(xué)校檔案宣傳，可以推進(jìn)中小學(xué)校檔案工作水平的不斷提高。一方面，通過(guò)檔案宣傳可以增強(qiáng)檔案管理人員的工作成就感，讓他們的價(jià)值得到體現(xiàn)與認(rèn)可，增加檔案管理人員的責(zé)任心，讓他們產(chǎn)生工作的動(dòng)力，提高他們的職業(yè)使命感。另一方面，通過(guò)加強(qiáng)中小學(xué)校檔案宣傳，可以普及檔案知識(shí)，提高師生、校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案認(rèn)知度，認(rèn)識(shí)到檔案的價(jià)值所在，提高對(duì)檔案工作的重要性的認(rèn)識(shí)，為檔案管理工作順利開(kāi)展獲得更多的理解與支持，創(chuàng)造更加有利的條件。