基于數(shù)據(jù)庫(kù)的管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的研究

摘要：隨著社會(huì)的發(fā)展，有效的管理系統(tǒng)逐步成為了企業(yè)發(fā)展的重要訴求點(diǎn)。本文對(duì)基于數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)進(jìn)行了分析，首先探討了數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)管理系統(tǒng)的作用以及數(shù)據(jù)庫(kù)的選擇，其次分析了基于數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)流程以及管理系統(tǒng)系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)，最后研究了數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)方法。也就是筆者結(jié)合自身經(jīng)驗(yàn)提出了一些方法及思路。

關(guān)鍵詞：數(shù)據(jù)庫(kù)；管理系統(tǒng)；設(shè)計(jì)；

中圖分類號(hào)：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1007-9599 （2012） 23-0000-02

隨著社會(huì)的發(fā)展，信息化成為了企業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要訴求點(diǎn)，因此管理系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是必要的，但是由于當(dāng)前大部分管理系統(tǒng)投資都比較大，所以很容易形成企業(yè)的負(fù)擔(dān)。而SQL Server2000數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)具有非常多的優(yōu)勢(shì)，本文將以其為基礎(chǔ)對(duì)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)進(jìn)行探討，使設(shè)計(jì)出的管理系統(tǒng)具有非常強(qiáng)的普及性。

1 基于數(shù)據(jù)庫(kù)的管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

1.1 數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)管理系統(tǒng)的作用。數(shù)據(jù)庫(kù)在管理系統(tǒng)中有著重要的地位和作用，當(dāng)前隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的進(jìn)步，數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)信息管理有以下影響：首先，應(yīng)用范圍逐漸變大，由于數(shù)據(jù)庫(kù)理論和計(jì)算機(jī)技術(shù)的結(jié)合，數(shù)據(jù)庫(kù)理論已經(jīng)融入到了我國(guó)的工業(yè)、農(nóng)業(yè)以及第三產(chǎn)業(yè)之中，成為了推進(jìn)社會(huì)發(fā)展的重要力量；其次，數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的發(fā)展也越來(lái)越快，從歷史上看，數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)由最初的網(wǎng)狀數(shù)據(jù)庫(kù)、層次數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)展到當(dāng)前的關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)以及面向?qū)ο髷?shù)據(jù)庫(kù)，其適用性以及操作性更強(qiáng)，使其在信息管理中發(fā)揮出更大的作用；最后，安全性也在不斷提升，在這方面目前除了使用一些傳統(tǒng)手段之外還有很多抗軟件風(fēng)險(xiǎn)、用戶行為風(fēng)險(xiǎn)以及管理風(fēng)險(xiǎn)的措施，進(jìn)一步推動(dòng)了計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)在信息管理中的應(yīng)用。

1.2 數(shù)據(jù)庫(kù)的選擇。伴隨著辦公自動(dòng)化以及電腦的普及，當(dāng)前很多小企業(yè)也都紛紛建立起了自己的管理系統(tǒng)。在這種背景下，選擇合理的數(shù)據(jù)庫(kù)作為基礎(chǔ)進(jìn)行管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)是非常重要的，它可以有效提升企業(yè)的工作效率。

對(duì)于定位于中小型的企業(yè)來(lái)說(shuō)，在其規(guī)模下，主要可供選擇的數(shù)據(jù)庫(kù)包括：Oracle，SQL Server，DB2、Sybase，當(dāng)然也有一些較為非主流的產(chǎn)品比如MySQL我們不對(duì)其進(jìn)行考慮，具體的工作中，我們有一個(gè)原則是：“大系統(tǒng)”選Oracle，“小系統(tǒng)”選SQL Server。本文將結(jié)合SQL Server對(duì)如何進(jìn)行管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)進(jìn)行研究。

SQL（Structured Query Language），代表結(jié)構(gòu)化查詢語(yǔ)言。主要作用是和各種數(shù)據(jù)庫(kù)建立聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)溝通，它屬于關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)言。當(dāng)前，大部分關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，比如Oracle，Sybase，Access等都采用了SQL語(yǔ)言標(biāo)準(zhǔn)，而本文所選用的SQL Server2000也正是基于這一語(yǔ)言的。

在管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)之前，我們要進(jìn)行以下配置：硬件環(huán)境方面：服務(wù)器為PentiumⅢ及以上配置的計(jì)算機(jī)，客戶端也為PentiumⅢ及以上配置的計(jì)算機(jī)。至于軟件環(huán)境方面，服務(wù)器：SQL Serve2000數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、Widows XP操作系統(tǒng)；客戶端：Widows XP操作系統(tǒng)以及Visual C++6.0開(kāi)發(fā)工具。

1.3 基于數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)流程。在基于數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過(guò)程中，我們可以采用較為簡(jiǎn)單的七步設(shè)計(jì)流程法進(jìn)行設(shè)計(jì)。

1.4 管理系統(tǒng)系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)。基于數(shù)據(jù)庫(kù)的管理系統(tǒng)主要作用是對(duì)企業(yè)中的一些日常業(yè)務(wù)進(jìn)行綜合管理，根據(jù)系統(tǒng)需求以及用戶需求，系統(tǒng)應(yīng)包含以下幾個(gè)方面的模塊設(shè)計(jì)：系統(tǒng)設(shè)置模塊、基礎(chǔ)信息設(shè)置模塊、日常業(yè)務(wù)處理模塊、信息查詢及統(tǒng)計(jì)模塊以及幫助。

（1）系統(tǒng)設(shè)置模塊。在這一模塊中將主要包含以下三個(gè)方面的內(nèi)容：用戶信息、系統(tǒng)注銷以及系統(tǒng)退出。在系統(tǒng)重新登錄或者啟動(dòng)的過(guò)程中都會(huì)對(duì)登錄界面進(jìn)行調(diào)用，這主要是為了對(duì)用戶合法性進(jìn)行核實(shí)。一般來(lái)說(shuō)，用戶類型包含普通用戶以及管理員，其中管理員可以管理用戶信息并控制用戶權(quán)限。對(duì)于權(quán)限控制來(lái)說(shuō)，它并不屬于獨(dú)立模塊，不過(guò)在系統(tǒng)運(yùn)行的過(guò)程中卻一直發(fā)揮著作用。在一些簡(jiǎn)單的企業(yè)系統(tǒng)中，管理員可以對(duì)用戶進(jìn)行創(chuàng)建、修改以及刪除等操作，而普通用戶的操作則只有修改。

（2）基礎(chǔ)信息設(shè)置模塊?；A(chǔ)信息設(shè)置模塊是基于數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)以及實(shí)現(xiàn)的前提，主要是對(duì)企業(yè)中的各種信息進(jìn)行處理及編排。

（3）日常業(yè)務(wù)處理模塊。在基于數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過(guò)程中，日常業(yè)務(wù)處理模塊屬于關(guān)鍵，具體的工作中，要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況對(duì)其功能進(jìn)行設(shè)計(jì)。

（4）信息查詢及統(tǒng)計(jì)模塊。信息查詢及統(tǒng)計(jì)模塊是以日常業(yè)務(wù)處理模塊為基礎(chǔ)的，其主要的作用在于對(duì)企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中的各種信息進(jìn)行查詢和統(tǒng)計(jì)，為企業(yè)的各種決策提供強(qiáng)有力的依據(jù)。

（5）幫助。這一模塊主要是涉及到幫助主題，這里不再對(duì)其進(jìn)行贅述。

1.5 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)方法

（1）總體設(shè)計(jì)?；跀?shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中，數(shù)據(jù)庫(kù)的終端不會(huì)是單一的客戶，而是一些具有不同層次的多方客戶，因此，管理要求不僅要做到集中，還要保證有側(cè)重，基于此，在數(shù)據(jù)庫(kù)中，要結(jié)合信息相關(guān)聯(lián)度對(duì)幾個(gè)分庫(kù)進(jìn)行設(shè)計(jì)，以此來(lái)滿足工作單位中“分工不分家”這種管理關(guān)系。

（2）報(bào)表設(shè)計(jì)（輸出）。這主要是依照客戶日常的運(yùn)作情況，為其生產(chǎn)一些相應(yīng)的報(bào)表，起到參考的效果。具體來(lái)說(shuō)，報(bào)表之中會(huì)包括各種信息，這就給數(shù)據(jù)庫(kù)的建立、信息分類以及用途等提出了很好的方向與指導(dǎo)。

（3）數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)（字段）。這主要是對(duì)報(bào)表進(jìn)行相互的參考和比較，以此來(lái)確定哪些數(shù)據(jù)具有一一對(duì)應(yīng)的關(guān)系，使某一組數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)某表和其他數(shù)據(jù)形成關(guān)聯(lián)，經(jīng)歷過(guò)合并比較之后，就可以對(duì)各個(gè)數(shù)據(jù)表的安排進(jìn)行確定。

（4）表設(shè)計(jì)（關(guān)系）。完成數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建之后，則要對(duì)表建立相應(yīng)的關(guān)系。具體來(lái)說(shuō)，表關(guān)系主要是依照標(biāo)準(zhǔn)所含有的相同或者相似字段信息所產(chǎn)生的彼此關(guān)聯(lián)。在實(shí)際的工作中，表中的字段間要建立三種不同類型的關(guān)系

（5）字段設(shè)計(jì)（有效性）。在數(shù)據(jù)庫(kù)中，存在很多種數(shù)據(jù)類型：文本、備注、數(shù)字、日期/時(shí)間、貨幣、自動(dòng)編號(hào)、是/否邏輯、OLE對(duì)象、超鏈接、查閱向?qū)У?。?duì)于不同數(shù)據(jù)信息，采取合理的數(shù)據(jù)類型不僅能夠降低對(duì)于資源的使用，還可以很好地約束數(shù)據(jù)有效性。

（6）查詢?cè)O(shè)計(jì)。在建立好底層數(shù)據(jù)表之后，可以對(duì)數(shù)據(jù)操作間邏輯關(guān)系進(jìn)行制定，也就是查詢。查詢的具體概念是以規(guī)則和用戶需求為依據(jù)將數(shù)據(jù)從表中提出，屬于數(shù)據(jù)庫(kù)中最為重要的操作，畢竟對(duì)于我們來(lái)說(shuō)，主要的目的就是對(duì)信息進(jìn)行存儲(chǔ)并于需要的時(shí)候?qū)⑵淙〕觥?/p>

查詢操作過(guò)程中，可以對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的一個(gè)表中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)信息或者多個(gè)表中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行查找、計(jì)算、排序、統(tǒng)計(jì)，此外，對(duì)于數(shù)據(jù)的刪除、增加以及編輯等操作也是查詢操作。對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)說(shuō)，它對(duì)很多不同類型的查詢都支持，比如操作、交叉表、選擇、匯總、SQL等。因此我們可以以用戶具體使用要求作為依據(jù)，建立查詢關(guān)系。

（7）窗體設(shè)計(jì)（輸入）。窗體這種界面的作用是與用戶進(jìn)行交互，屬于實(shí)現(xiàn)“所見(jiàn)即所得”這一目的的一個(gè)最直接操作。通過(guò)窗體對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行訪問(wèn)可以幫助我們不用對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)底層指令、流程等較為專業(yè)的知識(shí)進(jìn)行了解，起到服務(wù)用戶的作用。經(jīng)過(guò)窗體，我們可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行瀏覽、查詢以及歸類，進(jìn)而對(duì)所需信息進(jìn)行了解，為更好的業(yè)務(wù)管理提供量化保障。

2 結(jié)語(yǔ)

本文結(jié)合SQL Server2000對(duì)基于數(shù)據(jù)庫(kù)的管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)進(jìn)行了分析，整體具有一定的指導(dǎo)性。但是由于篇幅有限，很多的細(xì)節(jié)操作是無(wú)法完成的，因此，還希望同行能夠加強(qiáng)對(duì)于這方面的研究和探索，開(kāi)發(fā)出適合自身單位特點(diǎn)的管理系統(tǒng)，為提升我們的工作效率起到促進(jìn)作用。

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[基金項(xiàng)目]國(guó)家教師科研基金“十二五”規(guī)劃重點(diǎn)課題（CTF120510）