學(xué)校實驗設(shè)備和耗材管理智能化研究

摘要：隨著計算機(jī)在學(xué)校各科室的普及和校園網(wǎng)的建設(shè)，原有的“臺賬式”管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代化辦公的需要，本文從系統(tǒng)分析、數(shù)據(jù)庫設(shè)計、系統(tǒng)各功能模塊設(shè)計等方面著手，意在開發(fā)智能化管理系統(tǒng)，來實現(xiàn)學(xué)校實驗設(shè)備和耗材的智能化管理。學(xué)校實驗設(shè)備和耗材管理系統(tǒng)的開發(fā)可減輕學(xué)院教職員工工作壓力，高效管理實驗設(shè)備、耗材的各項信息、解放勞動力、加快查詢速度，使各項管理更加規(guī)范化。

關(guān)鍵詞：智能化管理；系統(tǒng)設(shè)計

中圖分類號：TP301 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1007-9599 （2012） 23-0000-02

1 引言

隨著計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，特別是計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展，人們的生活與工作方式發(fā)生了很大的改觀。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用使得計算機(jī)之間通信、信息共享成為可能，而數(shù)據(jù)庫技術(shù)的應(yīng)用則為人們提供了數(shù)據(jù)存儲、信息檢索、信息分析等功能，從而使得工作更高效地進(jìn)行。

目前，我校在校學(xué)生總數(shù)為6000余人，實驗室33個，實驗設(shè)備價值2100多萬元，每年都需要大量的實驗耗材，學(xué)校實驗設(shè)備與耗材的管理工作日益繁重。為了更方便、快捷、準(zhǔn)確、高效的服務(wù)于全校教職員工和在校學(xué)生，本文意在研究用于實驗設(shè)備和實驗耗材管理的計算機(jī)應(yīng)用軟件，以達(dá)到利用計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通信技術(shù)管理學(xué)校實驗設(shè)備和實驗耗材的目標(biāo)。用計算機(jī)應(yīng)用軟件取代傳統(tǒng)的“臺賬式”管理模式，推進(jìn)學(xué)校辦公現(xiàn)代化進(jìn)程，實現(xiàn)實驗設(shè)備和實驗耗材管理高度透明，增強可視性、可監(jiān)控性，使管理更加高效、科學(xué)和規(guī)范。

2 系統(tǒng)分析

結(jié)合我校近幾十年實驗設(shè)備和耗材管理模式和方法，走訪各實驗科室對實驗設(shè)備和耗材管理的需求和申請耗材、報廢耗材等相關(guān)操作流程，并保障系統(tǒng)必要的安全性、可靠性、高效性，本文研究設(shè)計了學(xué)校實驗設(shè)備和耗材管理所需要的功能模塊。

實驗設(shè)備和耗材管理系統(tǒng)分為服務(wù)器和客戶端兩部分，服務(wù)器預(yù)期有以下主要功能：（1）系統(tǒng)管理；（2）啟動SQLserver；（3）查看用戶登錄情況；（4）查詢登錄日志?？蛻舳祟A(yù)期有以下主要功能：（1）系統(tǒng)管理；（2）實驗設(shè)備管理；（3）實驗耗材管理；（4）數(shù)據(jù)導(dǎo)出。由于使用人員工作性質(zhì)和工作需求不同，本系統(tǒng)設(shè)計通過用戶權(quán)限的劃分，細(xì)化工作范圍和職能，共分為“普通用戶”、“部門管理員”、“管理員”和“超級用戶”四類?！捌胀ㄓ脩簟敝挥行薷淖约旱顷懹脩裘艽a和查詢各種數(shù)據(jù)權(quán)限；“部門管理員”只有修改自己登陸用戶密碼、查詢各種數(shù)據(jù)和申請實驗耗材權(quán)限；“管理員”用戶除有“部門管理員”權(quán)限外，還具有“添加實驗設(shè)備”，“添加標(biāo)準(zhǔn)耗材”、“審核申請耗材”，“入庫耗材”、“出庫耗材”，“報損耗材”，將各種查詢數(shù)據(jù)結(jié)果導(dǎo)出為Excel格式文件的權(quán)限；“超級用戶”除有“管理員”用戶權(quán)限外，還具有“初始化實驗設(shè)備”數(shù)據(jù)庫，“初始化實驗耗材”數(shù)據(jù)庫，“增加用戶”，“刪除用戶”，“增加部門”，“刪除部門”，“增加專業(yè)”，“刪除專業(yè)”，“修改設(shè)備信息”，“調(diào)撥設(shè)備”，“報廢設(shè)備”等權(quán)限。下圖2.1，2.2分別表示了系統(tǒng)功能和用戶權(quán)限劃分情況：

3 系統(tǒng)設(shè)計

3.1 數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計

實驗設(shè)備和耗材管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫采用MySQL5.0。數(shù)據(jù)庫主要包括管理員在線監(jiān)控用戶信息表、用戶登錄記錄表、用戶基本信息表、用戶及權(quán)限對應(yīng)表、部門信息表、專業(yè)信息表、實驗設(shè)備信息表、實驗耗材信息表等。其中用戶登錄信息表的主要字段有：用戶名、創(chuàng)建該用戶的用戶、用戶級別、登陸機(jī)器IP、登陸機(jī)器名稱、登陸時間、退出時間、創(chuàng)建或刪除用戶操作、創(chuàng)建或刪除用戶操作時間和備注，主關(guān)鍵字為用戶名；實驗設(shè)備信息表的主要字段有：編碼、名稱、規(guī)格、品牌、產(chǎn)地、生產(chǎn)廠商、調(diào)撥前部門、存放部門、應(yīng)用專業(yè)、單價、調(diào)撥數(shù)量、調(diào)撥日期、使用年限、負(fù)責(zé)人和備注，主關(guān)鍵字為編碼。實驗耗材信息表的主要字段有：編碼、品名、型號規(guī)格、出庫日期、出庫數(shù)量、部門、申請人、負(fù)責(zé)人和備注，主關(guān)鍵字為編碼。

3.2 系統(tǒng)功能模塊設(shè)計

實驗設(shè)備和耗材管理系統(tǒng)的設(shè)計分客戶端和服務(wù)器端兩部分，客戶端：運行于各個客戶機(jī)，系統(tǒng)功能主要有身份驗證、試驗設(shè)備管理、試驗耗材管理、數(shù)據(jù)導(dǎo)出等，并且實現(xiàn)客戶機(jī)與服務(wù)器的通信，客戶端實現(xiàn)體統(tǒng)各功能模塊的應(yīng)用。服務(wù)器端：運行于控制服務(wù)器上，實現(xiàn)所有的監(jiān)控和管理功能，分為多個功能模塊，數(shù)據(jù)存儲于數(shù)據(jù)庫服務(wù)器。服務(wù)器端所有的數(shù)據(jù)庫操作都是使用SQL語言來完成的，加上客戶端的所有數(shù)據(jù)庫請求也都是交由服務(wù)器端來代理完成，使得整個系統(tǒng)的運行效率較高。

3.3 服務(wù)器子系統(tǒng)設(shè)計

服務(wù)器端設(shè)置模塊有四個：（1）系統(tǒng)管理模塊：包括數(shù)據(jù)備份，數(shù)據(jù)恢復(fù)，退出。共計3個功能子模塊。（2）啟動SQLserver模塊：只有“啟動SQLserver”子模塊。（3）登錄情況模塊：只有“在線顯示”所有登陸服務(wù)器用戶子模塊。（4）查詢模塊：只有“查詢登陸日志”子模塊。

3.4 客戶端子系統(tǒng)設(shè)計

客戶端設(shè)置如下四個模塊：（1）系統(tǒng)管理模塊：包括初始化實驗設(shè)備數(shù)據(jù)庫，初始化實驗耗材數(shù)據(jù)庫，增加設(shè)備，修改設(shè)備信息，調(diào)撥設(shè)備，報廢設(shè)備，查詢添加設(shè)備，查，增加用戶，刪除用戶，修改密碼，增加部門，刪除部門，增加專業(yè)，刪除專業(yè)，退出。共計10個功能子模塊。（2）實驗設(shè)備管理模塊：包括添詢調(diào)撥設(shè)備，查詢報廢設(shè)備，查詢完好設(shè)備。共計8個功能子模塊。（3）實驗耗材管理模塊：包括初始化申請耗材數(shù)據(jù)，添加標(biāo)準(zhǔn)耗材，部門申請耗材，審核申請耗材，入庫耗材，出庫耗材，報損耗材，查詢?nèi)霂旌牟?，查詢出庫耗材，查詢庫存耗材，查詢部門耗材，查詢申請耗材。共計12個功能子模塊。（4）數(shù)據(jù)導(dǎo)出Excel格式模塊：包括導(dǎo)出完好設(shè)備，導(dǎo)出增加設(shè)備，導(dǎo)出調(diào)撥設(shè)備，導(dǎo)出報廢設(shè)備，導(dǎo)出庫存耗材，導(dǎo)出出庫耗材，導(dǎo)出入庫耗材，導(dǎo)出審核部門耗材，導(dǎo)出審核匯總耗材。共計9個功能子模塊。

4 結(jié)論及下一步工作

本文給出了學(xué)校實驗設(shè)備和耗材管理系統(tǒng)開發(fā)的基本方案，細(xì)化了系統(tǒng)的功能模塊。從系統(tǒng)分析、數(shù)據(jù)庫設(shè)計、系統(tǒng)各功能模塊設(shè)計等方面著手，實現(xiàn)學(xué)校實驗設(shè)備和耗材的智能化管理，從而取代原有的“臺賬式”管理模式。

在理論分析之后，研究室將著手進(jìn)行管理系統(tǒng)的開發(fā)，系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)采用三層C/S模式，基于TCP/IP的Winsock編程技術(shù)，開發(fā)工具選用VB6.0，數(shù)據(jù)庫選用MySQL5.0。

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