[摘要]應(yīng)收賬款實(shí)際上是一種商業(yè)信用,它在一定程度上可擴(kuò)大企業(yè)產(chǎn)品銷量,增加銷售收入,但也給企業(yè)資金的回收帶來了一定的風(fēng)險,企業(yè)應(yīng)重視應(yīng)收賬款的管理,并研究制定相應(yīng)對策,以利于企業(yè)更好的發(fā)展。
[關(guān)鍵詞]商業(yè)信用 應(yīng)收賬款 風(fēng)險 對策
應(yīng)收賬款是企業(yè)在正常經(jīng)營的過程中,在銷售商品、產(chǎn)品或提供勞務(wù)等向購貨單位或接受勞務(wù)的單位應(yīng)收取的賬款或代墊的運(yùn)雜費(fèi),是因賒銷產(chǎn)品而產(chǎn)生的短期債權(quán),是企業(yè)向客戶提供的一種商業(yè)信用。
應(yīng)收賬款是企業(yè)的一種主要流動資產(chǎn),是企業(yè)財務(wù)管理的重要組成部分。企業(yè)在激烈的市場競爭條件下,為了維穩(wěn)銷售管道、擴(kuò)大產(chǎn)品的銷路、增加收入、減少庫存,經(jīng)常需要向客戶提供信用業(yè)務(wù),從而導(dǎo)致了應(yīng)收賬款的產(chǎn)生。應(yīng)收賬款影響了企業(yè)資金周轉(zhuǎn)和經(jīng)濟(jì)效益,增加了企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險, 采取相應(yīng)對策加強(qiáng)應(yīng)收賬款風(fēng)險防范是企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵。
一、應(yīng)收賬款對企業(yè)的影響
1.對企業(yè)流動資金的影響。大量應(yīng)收賬款的存在導(dǎo)致了企業(yè)流動資金被不合理的占用,可能會影響到商品的順利流通,進(jìn)而影響到企業(yè)再生產(chǎn)過程的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)在對產(chǎn)品賒銷時,發(fā)出存貨,而貨款不能收回,對逾期不返款的客戶如不采取相應(yīng)措施,會引起企業(yè)流動資金被大量占用,影響了企業(yè)流動資金的周轉(zhuǎn),企業(yè)資金短缺可能會影響企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營與開支,如應(yīng)收賬款長期被占用,不但會影響資金周轉(zhuǎn)與有效利用,也會增加企業(yè)的利息支出和因此而發(fā)生的各種費(fèi)用。如果應(yīng)收賬款最終變成壞賬,企業(yè)會遭受到更大的經(jīng)濟(jì)損失。
2. 應(yīng)收賬款渲染了企業(yè)的經(jīng)營成果,會使企業(yè)存在虧損的可能。企業(yè)應(yīng)收賬款如果大量存在,壞賬的可能性也會相應(yīng)增加,實(shí)際發(fā)生的壞賬損失可能會超過提取的壞賬準(zhǔn)備,這樣就夸大了企業(yè)的經(jīng)營成果,對可能發(fā)生的損失卻不能正常進(jìn)行評估。
3.應(yīng)收賬款增加了企業(yè)現(xiàn)金流出的損失。從賬務(wù)處理方面來看,賒銷雖然使企業(yè)產(chǎn)生了收入,增加了利潤,但企業(yè)的現(xiàn)金流入?yún)s沒有增加,而企業(yè)又不得不墊付資金繳納各種稅費(fèi),加大了企業(yè)的現(xiàn)金流出。
4.應(yīng)收賬款增加了企業(yè)資金的機(jī)會成本。企業(yè)在應(yīng)收賬款中被占用的資金,客觀上要求企業(yè)在經(jīng)營中要加速周轉(zhuǎn),以得到回報,但因應(yīng)收賬款,尤其是逾期應(yīng)收賬款的比例變大,致使大量資金被沉淀,借款時間被延長,增加了利息費(fèi)用,這樣被占用的資金也就喪失了時間價值即失去了贏利的機(jī)會,降低了企業(yè)資金的有效利用率,從而增加了資金的機(jī)會成本。
二、對應(yīng)收賬款風(fēng)險所產(chǎn)生的原因分析
1.企業(yè)對應(yīng)收賬款重視程度不夠。很多企業(yè)的管理者對應(yīng)收賬款的管理意識不強(qiáng),沒有健全應(yīng)收賬款管理制度,他們只注重企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營,缺乏對理財?shù)慕?jīng)驗(yàn)和意識。企業(yè)經(jīng)營者認(rèn)為應(yīng)收賬款是財務(wù)人員的事,與企業(yè)的經(jīng)營沒有關(guān)系,甚至有的企業(yè)財務(wù)部門對應(yīng)收賬款也是置之不理,不去管理也不清收。
2.企業(yè)的管理機(jī)制不健全。有些企業(yè)缺少相應(yīng)的應(yīng)收賬款的內(nèi)部控制,應(yīng)收賬款管理責(zé)任機(jī)制不健全,這就導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部管理混亂,大量的應(yīng)收賬款對不上,收不回,對損失的應(yīng)收賬款也無法追究責(zé)任;有些企業(yè)雖制定了應(yīng)收賬款的規(guī)章制度,但卻不能按其執(zhí)行,形同虛設(shè),財務(wù)部門不能及時與業(yè)務(wù)部門核對,銷售與核算脫節(jié),問題不能及時暴露,日常管理工作不細(xì)致,清欠力度不夠,方法少,手段單一;有些企業(yè)信用政策制訂不合理?,為了擴(kuò)大銷量,提高市場占有率,事先沒有對付款人資信情況進(jìn)行了解,盲目賒銷,導(dǎo)致應(yīng)收賬款不能及時收回的。
3.有些企業(yè)缺少誠信觀念,故意拖欠應(yīng)收賬款,企業(yè)應(yīng)建立一完整實(shí)用的信用風(fēng)險管理制度,對客戶的誠信情況做好調(diào)查。
4.企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量因素。有些企業(yè)銷售的商品價高質(zhì)差,規(guī)格不能完全符合客戶的要求,客戶購買后有上當(dāng)受騙的感覺,從而導(dǎo)致客戶延期付款,甚至拒付。
三、企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險的管理對策
1.企業(yè)經(jīng)營者及相關(guān)人員要重視應(yīng)收賬款管理,企業(yè)各部門要加強(qiáng)協(xié)作,明確分工。企業(yè)要加強(qiáng)學(xué)習(xí)和宣傳,在追求企業(yè)效益的同時,把企業(yè)的財務(wù)管理和資金管理工作放在首位,把降低應(yīng)收賬款,預(yù)防經(jīng)營風(fēng)險,作為企業(yè)的常規(guī)工作。
企業(yè)各部門之間要有整體發(fā)展觀念,加強(qiáng)協(xié)作,制定應(yīng)收賬款的相關(guān)制度,使全體員工協(xié)調(diào)一致,積極采取相應(yīng)措施,有效的推動應(yīng)收賬款的全程管理,同時也要建立健全崗位責(zé)任制度,具休工作落實(shí)到個人,做到責(zé)任明確、分工具體、各司其職,各盡其責(zé),做好應(yīng)收賬款的清欠、監(jiān)督、檢查、考核等工作。
2.建立具體完善的應(yīng)收賬款管理制度及考核評定體系。做好應(yīng)收賬款的管理工作,首先應(yīng)建立完善具體的應(yīng)收賬款管理制度,并嚴(yán)格執(zhí)行。應(yīng)收賬款管理制度的主要組成部分是信用政策,制定并落實(shí)信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件和收賬政策是做好應(yīng)收賬款管理的基礎(chǔ)。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)落實(shí)內(nèi)部催收款項的責(zé)任,將應(yīng)收款項的回收與內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門的績效考核及其獎懲掛鉤,將應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率指標(biāo)納入企業(yè)負(fù)責(zé)人、銷售負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人效績指標(biāo)考核體系。對于造成逾期應(yīng)收賬款的業(yè)務(wù)部門和相關(guān)人員,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部以恰當(dāng)?shù)姆绞接枰跃?,接受員工的監(jiān)督。對于造成壞賬損失的業(yè)務(wù)部門和責(zé)任人員,應(yīng)當(dāng)按照內(nèi)部管理制度扣減其獎勵工資。
3.建立銷售及回款責(zé)任制。企業(yè)應(yīng)制訂嚴(yán)格的資金回款考核制度,以防銷售人員片面追求銷售業(yè)績而無回款,應(yīng)以實(shí)際收到的貨款作為銷售部門的考核指標(biāo),企業(yè)中每個銷售人員必須對每一項銷售業(yè)務(wù)從始至終全程負(fù)責(zé),這樣銷售人員才能明確風(fēng)險意識,加強(qiáng)貨款回收的進(jìn)程,從而減少壞賬損失。
4.建立企業(yè)信用管理政策。企業(yè)合理的信用政策可以為企業(yè)爭得更多客戶,提高產(chǎn)品銷量;企業(yè)應(yīng)從實(shí)際出發(fā),定期計算應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)率、平均收款期和收款占銷售額的比例及壞賬損失率等指標(biāo),來衡量應(yīng)收賬款的風(fēng)險,估算潛在的風(fēng)險損失和應(yīng)收收款價值,從而確定合理的信用期間、信用標(biāo)準(zhǔn)及現(xiàn)金折扣政策。
5.做好應(yīng)收賬款的催收工作。企業(yè)要加強(qiáng)應(yīng)收賬款的日常的催收工作,把貨款回收列入企事業(yè)重要的一項工作,制定科學(xué)合理的營銷策略,努力探尋貨款回收的新方法。
總之,隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,應(yīng)收賬款的風(fēng)險是客觀存在的,做好應(yīng)收賬款管理工作關(guān)系到企業(yè)的資金周轉(zhuǎn),影響到企業(yè)的生存與發(fā)展,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)應(yīng)收賬款的核算和管理,做好應(yīng)收賬款的防范措施,把應(yīng)收賬款控制在合理的水平上,爭取將壞賬降到最低,以利于企業(yè)更好更快的發(fā)展。
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