論如何提高公司財(cái)務(wù)管理質(zhì)量

[摘要]隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈。作為企業(yè)來(lái)說(shuō)，機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存。在這種形勢(shì)下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理就應(yīng)運(yùn)而生。其實(shí)，企業(yè)財(cái)務(wù)管理很早之前就存在，但因?yàn)樯鐣?huì)環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境比較寬松，并未引起公司管理層的足夠重視。雖然改革開(kāi)放以后，經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，公司財(cái)務(wù)管理也逐漸受到重視，但就目前來(lái)看，我國(guó)大部門公司財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量還有待提高。本文將主要就公司財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析，就如何提高公司財(cái)務(wù)管理質(zhì)量進(jìn)行探討。

[關(guān)鍵詞]公司財(cái)務(wù)管理 管理現(xiàn)狀 提高質(zhì)量

經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的發(fā)展，公司財(cái)務(wù)管理逐漸步入正軌，但是仍有待提高。因?yàn)樨?cái)務(wù)部門是公司的核心部門，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇更加讓企業(yè)管理者認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的中心地位。只有將財(cái)務(wù)管理逐步完善才能幫助公司管理層做出正確的決策，合理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，從而實(shí)現(xiàn)公司價(jià)值和利益的最大化。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀

據(jù)了解，目前我國(guó)有很大一部分企業(yè)將重點(diǎn)過(guò)多的放在了促進(jìn)產(chǎn)品銷量和搶占市場(chǎng)份額上。他們曲解或忽視了財(cái)務(wù)管理的核心作用，認(rèn)為財(cái)務(wù)只是參與記賬，計(jì)算利潤(rùn)和費(fèi)用的一個(gè)工具。他們的思維受到傳統(tǒng)的落后思想的束縛，這樣，財(cái)務(wù)對(duì)企業(yè)資金進(jìn)行管理和風(fēng)險(xiǎn)控制的作用就沒(méi)有得到發(fā)揮。

同時(shí)，部分企業(yè)管理者的管理能力有限，尤其是私營(yíng)企業(yè)，受到他們教育水平和自身經(jīng)歷的影響，他們更注重的是銷量和業(yè)績(jī)這些實(shí)質(zhì)性的東西，忽視了財(cái)務(wù)知識(shí)的補(bǔ)充學(xué)習(xí)。另外，一些中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)制度極不健全，對(duì)財(cái)務(wù)人員的考核和聘用也不合理規(guī)范。會(huì)計(jì)崗位的設(shè)置也不合理，有一人兼多職的情況出現(xiàn)，崗位之間沒(méi)有起到相互核查和監(jiān)督的作用。會(huì)計(jì)從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)不高會(huì)直接導(dǎo)致賬目不清楚甚至發(fā)生錯(cuò)誤，從而會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)失真，賬實(shí)不符的情況。

二、公司財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題分析

1.財(cái)務(wù)制度不健全。財(cái)務(wù)制度的不健全體現(xiàn)在幾個(gè)方面。首先是財(cái)務(wù)核算制度的不健全。財(cái)務(wù)所提供的信息是否具有參考價(jià)值，又有多大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值，取決于所提供的信息是不是完整而真實(shí)的。如果提供的信息不真實(shí)，很可能讓管理者做出錯(cuò)誤的決策，其后果不堪設(shè)想。導(dǎo)致會(huì)計(jì)資料缺乏真實(shí)性和準(zhǔn)確性，對(duì)財(cái)務(wù)管理的正常進(jìn)行產(chǎn)生了不良影響。其次，內(nèi)部控制制度不完善。內(nèi)部控制制度主要分為會(huì)計(jì)和審計(jì)兩個(gè)方面的控制。事實(shí)表明，我國(guó)中小企業(yè)內(nèi)部控制制度執(zhí)行的不夠徹底，崗位之間的相互牽制沒(méi)有得到實(shí)施，內(nèi)部財(cái)務(wù)的審計(jì)也沒(méi)有按照程序進(jìn)行。更為嚴(yán)重的是，部分企業(yè)根本就沒(méi)有內(nèi)部審計(jì)。這一系列問(wèn)題得不到解決就難以進(jìn)行嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理，財(cái)務(wù)管理的效果也就達(dá)不到。

2.對(duì)資金、資產(chǎn)以及日?；顒?dòng)管理混亂。財(cái)務(wù)管理是任何一個(gè)企業(yè)都不可忽視的。由于財(cái)務(wù)管理者缺乏經(jīng)驗(yàn)或者理論知識(shí)不夠，觀念比較傳統(tǒng)和保守，不能引進(jìn)新的理念和新的管理方法和會(huì)計(jì)方法。主要精力集中在記賬上，沒(méi)有充分的利用財(cái)務(wù)報(bào)表和報(bào)告。另外，部分企業(yè)沒(méi)有配備相關(guān)的硬件設(shè)施，沒(méi)能有效地利用相關(guān)財(cái)務(wù)管理軟件對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和管理。缺少對(duì)信息的整理和歸檔，也不利于后期查詢。

另外，部分企業(yè)對(duì)資產(chǎn)的管理也比較混亂。一方面，許多企業(yè)對(duì)現(xiàn)金的管理比較混亂，對(duì)現(xiàn)金的使用沒(méi)有明確計(jì)劃。經(jīng)常出現(xiàn)現(xiàn)金短缺或者資金閑置的情況，沒(méi)有合理有效地進(jìn)行利用。另一方面，企業(yè)為了搞好關(guān)系，促進(jìn)銷售，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)為客戶墊付資金或者賒銷的現(xiàn)象。這些導(dǎo)致應(yīng)收賬款數(shù)額不斷增加，也增加了壞賬發(fā)生的可能性。

3.投資能力差，缺乏科學(xué)性。經(jīng)營(yíng)效益好的企業(yè)會(huì)有閑置資金。如果能進(jìn)行科學(xué)合理的投資就能使資金道道充分利用，可以讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化，從而擴(kuò)大規(guī)模進(jìn)行再投資產(chǎn)生更好的效益，形成一個(gè)良性循環(huán)。但就目前看來(lái)，中小企業(yè)吸引投資比較困難，銀行業(yè)并不是很熱衷于向中小企業(yè)貸款，資金來(lái)源十分有限。另一方面，由于沒(méi)有長(zhǎng)遠(yuǎn)的統(tǒng)籌規(guī)劃，中小企業(yè)的投資大部分比較盲目，短期行為比較多，多半希望盡快收回投資，缺乏科學(xué)性。而財(cái)務(wù)管理工作就是要求提供的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能為正確的決策提供依據(jù)。

4.財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不夠。在我國(guó)的中小企業(yè)中，有一部分是家族式的企業(yè)。他們選擇財(cái)務(wù)人員一般會(huì)用自己的親屬或者熟悉的人。較少考慮到財(cái)務(wù)人員的理論知識(shí)和專業(yè)技能。部分財(cái)務(wù)人員甚至沒(méi)有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證。另外一方面，在很多人看來(lái)，中小企業(yè)的發(fā)展前景不及國(guó)有企業(yè)和一些大型上市公司，一些專業(yè)方面的高端人才選擇中小企業(yè)就業(yè)的可能性比較小。嚴(yán)重影響了整個(gè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)。最終的結(jié)果就是整體素質(zhì)偏低，缺乏創(chuàng)新意識(shí)，工作能力不強(qiáng)，財(cái)務(wù)管理工作的順利開(kāi)展也就無(wú)從談起了。

三、如何提高公司財(cái)務(wù)管理質(zhì)量

1.完善財(cái)務(wù)制度。中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的高低直接影響到財(cái)務(wù)管理的成效。要想提高財(cái)務(wù)管理水平就必須建立完整的切實(shí)可行的財(cái)務(wù)制度，日常的財(cái)務(wù)管理規(guī)范化。許多企業(yè)的財(cái)務(wù)制度形同虛設(shè)就是因?yàn)闆](méi)有針對(duì)性，千篇一律套用其他企業(yè)的財(cái)務(wù)制度，達(dá)不到控制的效果。在制定財(cái)務(wù)制度的時(shí)候一定要從企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā)，根據(jù)企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)制定有針對(duì)性的，符合實(shí)際情況的一套財(cái)務(wù)制度。另外，制度的制定者一定要全面了解企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)作，同時(shí)要了解企業(yè)管理所要達(dá)到的效果。使各個(gè)環(huán)節(jié)緊緊相扣，相互制約和協(xié)調(diào)。還要能及時(shí)進(jìn)行信息反饋，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制。要建立完整的核算制度，從而使財(cái)務(wù)提供的信息有參考價(jià)值和經(jīng)濟(jì)價(jià)值。建立完整的內(nèi)部控制制度，發(fā)揮各個(gè)崗位之間的牽制作用。

2.做好財(cái)務(wù)預(yù)算。我們知道，對(duì)一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，只有資金不斷流動(dòng)才能創(chuàng)造效益，企業(yè)才能正常運(yùn)轉(zhuǎn)。如何使有限的資金得到最大限度的利用，從而盡可能創(chuàng)造更高效益是企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)該考慮的問(wèn)題。企業(yè)應(yīng)該明確財(cái)務(wù)預(yù)算的目標(biāo)，包括現(xiàn)金預(yù)算，利潤(rùn)及負(fù)債的預(yù)算等各個(gè)方面，他是根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)來(lái)確定的。確定預(yù)算目標(biāo)之后就根據(jù)實(shí)際情況制定預(yù)算方案。各項(xiàng)工作依據(jù)預(yù)算進(jìn)行，再依據(jù)實(shí)際情況不斷調(diào)整。

3.加強(qiáng)對(duì)資金的管理。應(yīng)該對(duì)資金進(jìn)行嚴(yán)格管理和控制，在崗位設(shè)置上注意崗位間的相互監(jiān)督作用，防治出現(xiàn)漏洞。同時(shí)要提高資金的使用效率，管好資金及運(yùn)作，防止出現(xiàn)資金限制、資金入不敷出或者賬務(wù)長(zhǎng)期無(wú)法收回的情況出現(xiàn)。另外，公司要確定最佳的貨幣持有量。以存貨為例來(lái)說(shuō)，出現(xiàn)存貨短缺肯定是會(huì)影響公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，給公司造成損失。但存貨量過(guò)大存貨積壓的話又不利于資金的流動(dòng)和周轉(zhuǎn)。訂貨時(shí)要根據(jù)現(xiàn)有庫(kù)存量訂貨，使存貨陸續(xù)增加，這樣在保證存貨供應(yīng)充足的情況下降低儲(chǔ)備成本。

4.加強(qiáng)對(duì)成本的控制。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)面臨的市場(chǎng)環(huán)境也發(fā)生著變化。對(duì)原材料價(jià)格管理不嚴(yán)的話很容易造成成本的大幅增加。企業(yè)成本控制管理包括機(jī)構(gòu)設(shè)置、物資采購(gòu)、材料消耗、工資薪酬等方面。某位著名企業(yè)的總裁曾說(shuō)過(guò)：“利潤(rùn)率提高的秘訣在于成本控制，從研發(fā)、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、生產(chǎn)銷售這一系列的過(guò)程都必須做到嚴(yán)格的控制，只有在保證產(chǎn)品優(yōu)質(zhì)的同時(shí)，把產(chǎn)品成本降下來(lái)，才能在激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)中保持最佳的利潤(rùn)空間?！北热缯f(shuō)在物資采購(gòu)過(guò)程中，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)該根據(jù)各部門、各單位的需求合理列出需要采購(gòu)的物資交給上級(jí)部門審批，審批完成后交由采購(gòu)部門進(jìn)行采購(gòu)，采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)該貨比三家，選取物美價(jià)廉的物資。除此之外，降低材料消耗也是很重要的。各部門應(yīng)該提前將下月要用的物料做一個(gè)預(yù)算交給上級(jí)部門，在下月物料領(lǐng)用時(shí)，超出的部分要另外執(zhí)行特別審批程序。同時(shí)要對(duì)材料使用的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控，防止出現(xiàn)浪費(fèi)的現(xiàn)象。

5.提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)。財(cái)務(wù)人員是財(cái)務(wù)的核心組成部分。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性取決于財(cái)務(wù)人員的工作態(tài)度和專業(yè)水平。企業(yè)應(yīng)該規(guī)范財(cái)務(wù)人員的聘用標(biāo)準(zhǔn)和程序。根據(jù)《會(huì)計(jì)法》的要求，聘用具有會(huì)計(jì)從業(yè)資格的人員作為財(cái)務(wù)人員。另外，企業(yè)應(yīng)該組織財(cái)務(wù)人員定期進(jìn)行培訓(xùn)，組織他們學(xué)習(xí)新的會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)方法，使他們能更好的為企業(yè)服務(wù)。

綜上所述，隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益加劇，企業(yè)面臨著巨大的挑戰(zhàn)。是否會(huì)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出，影響因素有很多，企業(yè)財(cái)務(wù)管理是其中十分重要的一項(xiàng)。企業(yè)為了謀求發(fā)展，追求效益最大化，必須要根據(jù)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)做出正確的決策。同時(shí)，企業(yè)要改變傳統(tǒng)觀念，要從資金、成本、制度等各個(gè)方面進(jìn)行控制。只有這樣，才能提高公司的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，使公司健康快速的發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介：何迪，(1982- )，女，吉林省通化市人，通化師范學(xué)院工商管理學(xué)院講師，澳門科技大學(xué)博士生，研究方向：企業(yè)戰(zhàn)略，區(qū)域經(jīng)濟(jì)；徐靜（1979- ），女，吉林集安人，通化師范學(xué)院工商管理系講師，碩士