連鎖型超市財務(wù)管理制度系統(tǒng)初探

[摘要]連鎖超市自進(jìn)入我國以來獲得了充分的發(fā)展，現(xiàn)在連鎖超市的門店數(shù)量和商家數(shù)量不斷增加。在市場經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，超市類零售企業(yè)的競爭不斷加劇，在這種情況下，如何更好地實(shí)現(xiàn)連鎖型超市企業(yè)的經(jīng)營效益是每個企業(yè)管理人員所應(yīng)思考的，這種經(jīng)濟(jì)效益的提高可以從人力、財務(wù)、技術(shù)等不同的角度入手來尋求突破口。本文擬從財務(wù)管理制度的角度出發(fā)，通過分析財務(wù)管理對于超市企業(yè)的重要性及其現(xiàn)行超市財務(wù)管理制度中存在的一些問題，并以此為出發(fā)點(diǎn)來探討完善相關(guān)制度的系統(tǒng)措施。

[關(guān)鍵詞]連鎖型超市 財務(wù)管理 制度 初探

一、 連鎖超市的經(jīng)營狀況概述

連鎖型超市是經(jīng)營同一類別的商品和售后服務(wù)的若干普通超市以一定的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)形式合并組成的整體，整合后的企業(yè)往往會通過企業(yè)外部形象、內(nèi)部管理等方面來使相對分散的各獨(dú)立門店集中在一個大的企業(yè)之下，這呈現(xiàn)給我們的便是標(biāo)準(zhǔn)化的企業(yè)形象、專業(yè)化的經(jīng)營管理活動以及規(guī)范化的人事組織規(guī)范，實(shí)現(xiàn)一種復(fù)雜商業(yè)活動的簡單化的同時獲得企業(yè)的規(guī)模效應(yīng)。連鎖超市在經(jīng)營的過程中呈現(xiàn)出價格體系上的低價和低利潤以及較高的周轉(zhuǎn)率來實(shí)現(xiàn)企業(yè)的利潤；而在銷售方式上，則采取開放式貨架售貨，通過自選實(shí)現(xiàn)大量消費(fèi)和銷售及商品較大的流通，這樣的特點(diǎn)使超市企業(yè)能夠獲得較好的規(guī)模效益。從企業(yè)經(jīng)營的角度來看，連鎖超市的資金流、物流的保障、人員和人事、財務(wù)管理、服務(wù)等方面都是不可或缺的，只有將上述各方面做好才能在競爭日益激烈的連鎖超市行業(yè)中占有一席之地。這種連鎖超市的經(jīng)營以家樂福和沃爾瑪?shù)瘸凶顬榈湫汀?/p>

二、 連鎖型超市財務(wù)管理制度的重要性

連鎖超市的經(jīng)營管理和企業(yè)效益的實(shí)現(xiàn)是財務(wù)、人力等多方面共同作用的結(jié)果?，F(xiàn)階段，連鎖超市已經(jīng)進(jìn)入到異化競爭的階段，連鎖超市企業(yè)會以更快的速度和更大的規(guī)模進(jìn)入更為殘酷的競爭階段。企業(yè)競爭力的提升要有更快的發(fā)展和更高的管理水平。這種管理水平的提升是多方面的，就企業(yè)經(jīng)營狀況和效益的提高而言，財務(wù)管理制度的作用不容忽視，對于連鎖超市企業(yè)而言，財務(wù)不應(yīng)僅僅是公司出納或者會計的職能，它應(yīng)該涵蓋會計、財務(wù)和管理以及稅務(wù)等方面的職能。

對于企業(yè)而言，財務(wù)管理不僅僅是會計核算的作用還對于企業(yè)的投資和資本的籌集以及企業(yè)營運(yùn)資金和利潤的分配等方面發(fā)揮管理的租用。將財務(wù)管理的重要作用充分發(fā)揮時，能夠?qū)崿F(xiàn)利潤低下的商品零售業(yè)的長足發(fā)展。財務(wù)管理制度對于連鎖超市企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展有著重要的作用，這主要體現(xiàn)在：

財務(wù)管理是反應(yīng)超市經(jīng)營狀況的晴雨表。財務(wù)管理對于企業(yè)而言，不僅是一項(xiàng)專門的工作也是一項(xiàng)綜合管理工作，它與企業(yè)經(jīng)營的其他環(huán)節(jié)休戚相關(guān)，財務(wù)管理的水平與企業(yè)的經(jīng)營狀況有著直接的關(guān)系。良好的財務(wù)管理制度可以通過完善的存貨制度、折舊和成本的有效控制來實(shí)現(xiàn)連鎖型超市利潤的最大化；另外，良好的資本運(yùn)作策略實(shí)現(xiàn)資金的高利用率，從而實(shí)現(xiàn)資本創(chuàng)造企業(yè)價值的作用；就日常的經(jīng)營管理而言，可以通過財務(wù)管理制度的完善來加強(qiáng)監(jiān)管，對于連鎖型超市發(fā)展情況及時掌握從而迅速有效地處理經(jīng)營中存在的相關(guān)問題以降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險；同時，通過相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)的分析和有關(guān)指標(biāo)的制定和衡量來實(shí)現(xiàn)對連鎖型超市經(jīng)營管理的促進(jìn)發(fā)展。沃爾瑪便是成功利用財務(wù)管理制度實(shí)現(xiàn)自身利益最大化的典型代表。

三、 連鎖超市財務(wù)管理的基本原則

分析財務(wù)管理的重要性之后，我們便會探索加強(qiáng)和完善連鎖型超市企業(yè)財務(wù)管理制度的相關(guān)措施。但是，在探討具體措施之前，我們還應(yīng)該明確現(xiàn)行連鎖超市日常財務(wù)管理中存在的問題，并且應(yīng)該遵循一定的原則，只有這樣才能更好的探索有效的完善措施并保證這些措施的實(shí)用性和有效性。

縱觀我國的連鎖型超市企業(yè)，普遍存在著財務(wù)管理的作用未得到充分發(fā)揮、管理的規(guī)范化程度較低及財務(wù)管理制度體系相對不完善等問題。這具體體現(xiàn)為在一些連鎖型超市企業(yè)中財務(wù)管理的核心作用被忽視，由于企業(yè)治理方式及領(lǐng)導(dǎo)模式的影響，財務(wù)管理被置于企業(yè)經(jīng)營之外，其作用未等到充分發(fā)揮，加之經(jīng)濟(jì)環(huán)境和體制的影響，財務(wù)管理作用的發(fā)揮也受到一定的阻礙。就規(guī)范化而言，由于我國連鎖型超市的興起和發(fā)展時間較短，在超市供配貨、經(jīng)營策略及綜合財務(wù)管理等方面都缺乏統(tǒng)一的規(guī)范。與上述缺點(diǎn)緊密相關(guān)的便是財務(wù)管理體系的問題，財務(wù)管理的作用被忽視和管理的不規(guī)范帶來的必然結(jié)果是系統(tǒng)化的缺失而系統(tǒng)化的缺失卻又反過來使前述兩種情況惡化。這樣一種惡性循環(huán)使得企業(yè)的經(jīng)營管理受到一定的影響，為改善這種狀況，便要求連鎖型超市企業(yè)的經(jīng)營管理者充分認(rèn)識到財務(wù)管理對于企業(yè)的核心作用并在認(rèn)識的基礎(chǔ)上不斷完善企業(yè)的經(jīng)營管理。

通過完善連鎖型超市企業(yè)的財務(wù)管理制度實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營狀況的改善和利潤的提升的過程中，應(yīng)該遵循以下原則。首先，在連鎖超市財務(wù)管理中要與企業(yè)集中于分散的特點(diǎn)相結(jié)合。對于企業(yè)的資金的管理，應(yīng)該通過統(tǒng)一的企業(yè)制度和規(guī)劃實(shí)現(xiàn)對資金的統(tǒng)一籌措和使用，對于資金的管理應(yīng)該由公司總部負(fù)責(zé)，統(tǒng)一調(diào)配。如對于一些鮮活或者保管期限較短的商品，也只有在公司總部授權(quán)許可的前提下分店才可以動用其在銀行的存款。其次，應(yīng)該堅持統(tǒng)一的原則。連鎖型超市企業(yè)是一個完整的整體，不同的門店是完整的企業(yè)不可分離的部分，因此企業(yè)的制度和政策應(yīng)該呈現(xiàn)出一種統(tǒng)一。這種統(tǒng)一除了體現(xiàn)在管理上之外，還通過企業(yè)的行為體現(xiàn)，如在企業(yè)的登記注冊及納稅申報時，主體都是作為法人的企業(yè)整體。這一主體資格的要求，使得各分散的組成部分在稅務(wù)處理上具有統(tǒng)一性。另外，就企業(yè)的支出而言，除了稅重要的一項(xiàng)是費(fèi)用，對于費(fèi)用的統(tǒng)一核算和管理對企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化有著重要的影響。這一費(fèi)用的統(tǒng)一化管理體現(xiàn)在由企業(yè)總部統(tǒng)一核算、管理相關(guān)的支出，并且該種支出必須經(jīng)過相應(yīng)的審核才具備使用的權(quán)利。最后，企業(yè)應(yīng)該注重銀行存貸款的統(tǒng)一。這要求連鎖型超市企業(yè)的各門店應(yīng)該及時將每日的銷售款項(xiàng)全額存入銀行賬戶，并且在未經(jīng)公司總部授權(quán)的情況下不得擅自支付相關(guān)費(fèi)用。

四、 加強(qiáng)連鎖超市財務(wù)管理的基本措施

針對上面的分析，我們可以從以下幾個方面出發(fā)來完善和加強(qiáng)連鎖型超市企業(yè)的財務(wù)管理。

首先 ，立足企業(yè)實(shí)際建立和完善相應(yīng)的財務(wù)管理制度。這一管理制度包括預(yù)算、存貨管理、資金管理和內(nèi)部控制。預(yù)算制度的管理，是從戰(zhàn)略發(fā)展的角度出發(fā)結(jié)合企業(yè)所轄各門店的經(jīng)營狀況，將企業(yè)的整體預(yù)算合理分割到各個具體的目標(biāo)，以便通過預(yù)算的剛性來實(shí)現(xiàn)對各基層經(jīng)營單位經(jīng)營狀況的改善從而提高企業(yè)整體的營運(yùn)能力，同時，科學(xué)合理的預(yù)算能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)盈利狀況的綜合考察也為經(jīng)營決策提供參考。就存貨管理而言，從進(jìn)、儲、退三個環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的監(jiān)管，根據(jù)不同商品的銷售狀況合理規(guī)劃和調(diào)整三個環(huán)節(jié)的關(guān)系，提高存貨周轉(zhuǎn)率，從而實(shí)現(xiàn)存貨量的最小化和企業(yè)利潤的最大化。就企業(yè)資金管理而言，零售業(yè)具備現(xiàn)金流量大的特點(diǎn)，為提高資金的利用效率實(shí)現(xiàn)資金對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)推動作用，資金在財務(wù)管理中的作用應(yīng)予充分重視。在連鎖型超市企業(yè)中，應(yīng)集中管理企業(yè)資金，通過信用結(jié)算等方式提高企業(yè)資金的應(yīng)用能力，加強(qiáng)對資金的監(jiān)管的統(tǒng)一。具體到內(nèi)部控制上，更多的是企業(yè)內(nèi)部人事和制度的完善。高素質(zhì)財務(wù)人員的配備和管理制度的完善，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理作用充分發(fā)揮和經(jīng)濟(jì)效益顯著提高的重要措施。因此，在財務(wù)人員的選用上，適當(dāng)關(guān)注其管理理念和能力，并加強(qiáng)對公司財務(wù)人員的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng)，使其具備相應(yīng)的管理能力，企業(yè)從制度建設(shè)和完善的角度出發(fā)通過建立統(tǒng)一規(guī)范的財務(wù)管理流程和制度，強(qiáng)化財務(wù)管理人員的職責(zé)意識，逐步建立其由相關(guān)人員管理控制、財務(wù)安全和審計控制以及績效評估等等在內(nèi)的完善的內(nèi)部監(jiān)控機(jī)制，從而真正的實(shí)現(xiàn)和提高財務(wù)管理的系統(tǒng)化和標(biāo)準(zhǔn)化。

其次，完善相應(yīng)的硬件條件，通過財務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)等改善財務(wù)管理的條件。作為擁有眾多門店的連鎖型超市，其財務(wù)管理必然具有地域性和相對繁雜的特點(diǎn)，現(xiàn)代化的財務(wù)管理與信息化相結(jié)合建立財務(wù)信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)所有構(gòu)成部分使用同一系統(tǒng)完成相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)的提交和分析，并通過此種財務(wù)信息系統(tǒng)的使用實(shí)現(xiàn)對各門店的監(jiān)督，提高財務(wù)管理信息化和自動化的同時也降低的企業(yè)財務(wù)管理的成本，從而在整體上提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

最后，企業(yè)財務(wù)管理制度的建設(shè)應(yīng)該注重成本和收益的比例。企業(yè)經(jīng)營的目的是經(jīng)濟(jì)效益的最大化，作為零售行業(yè)龍頭的連鎖型超市企業(yè)，其經(jīng)營過程中經(jīng)營成本和收益的比例是衡量企業(yè)經(jīng)營和收益狀況的重要指標(biāo)。為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的最大化，便要從財務(wù)管理的角度出發(fā)，從企業(yè)進(jìn)貨、倉儲、銷售等各個環(huán)節(jié)成本的核算和控制以及經(jīng)營策略的合理運(yùn)用來提高企業(yè)的收益。通過企業(yè)統(tǒng)一的政策為各門店提供一個降低成本的參照范本，但是應(yīng)允許各門店根據(jù)自身情況進(jìn)行相應(yīng)變通以提高各個體的經(jīng)濟(jì)效益從而最終實(shí)現(xiàn)整體的經(jīng)濟(jì)效益。

五、 結(jié)語

連鎖性超市財務(wù)管理制度的建立和完善，需要從企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā)，根據(jù)企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r制定可行的改進(jìn)措施，并且在適用過程中，應(yīng)該靈活搭配使用各種改善措施和方法，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理制度建設(shè)和完善的最終目標(biāo)。

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