高校學(xué)籍管理問題與方法探析

摘要：高校學(xué)籍管理是高校管理的重要一環(huán)，學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)全程管理的質(zhì)量與否關(guān)系到學(xué)生的學(xué)習(xí)狀態(tài)和學(xué)習(xí)結(jié)果的認(rèn)定。隨著我國高等教育由經(jīng)營教育向大眾教育轉(zhuǎn)變，高校學(xué)籍管理的問題日益受到重視。但是在實(shí)踐中還存在一些問題例如學(xué)生信息泄露，對(duì)學(xué)生隱私保護(hù)不周等問題。本文從高校學(xué)籍管理的重要性出發(fā)，就這些問題給予了探討。

關(guān)鍵詞：高等教育；學(xué)籍管理；問題分析

作者簡介：陸羽紅，女，蒙族，1964年5月生，內(nèi)蒙巴彥淖爾人，河套大學(xué)，本科學(xué)歷，管員職稱，研究方向是檔案管理、學(xué)籍管理。

[中圖分類號(hào)]：G47[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]：A

[文章編號(hào)]：1002-2139(2012)-09-0239-01

1、高等教育學(xué)籍管理的重要性

學(xué)籍管理關(guān)系到學(xué)生在校期間的學(xué)習(xí)資格和學(xué)習(xí)情況，對(duì)于學(xué)生畢業(yè)后就業(yè)有很重要的影響。教育部從2001年起提出要對(duì)全國高校實(shí)現(xiàn)電子信息上網(wǎng)管理制度，建立起大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)學(xué)籍學(xué)歷管理的一體化信息系統(tǒng)。實(shí)行高校學(xué)習(xí)電子信息系統(tǒng)不僅可以規(guī)范各大高校的招生和辦學(xué)行為，也方便了用人單位了解學(xué)生在校學(xué)習(xí)情況。

21世紀(jì)的中國需要的是高素質(zhì)的復(fù)合人才， 高校學(xué)籍管理能力有力的保證學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量，敦促學(xué)生勤奮學(xué)習(xí)，明確學(xué)習(xí)目標(biāo)。在一個(gè)良好的學(xué)習(xí)氣氛中相互勉勵(lì)，激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情和參與校園管理的熱情。在高校學(xué)籍管理中，應(yīng)該始終把學(xué)生作為主體，在管理上力求做到尊重學(xué)生，理解學(xué)生，歡迎學(xué)生積極參與到學(xué)籍管理中來，提倡平等民主的學(xué)籍管理方法，讓學(xué)生在學(xué)籍管理的目標(biāo)制定、方法措施上都具有強(qiáng)烈的認(rèn)同感，學(xué)生才能配合學(xué)籍管理出臺(tái)的各項(xiàng)措施。以此來保證高校正常的教學(xué)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，促進(jìn)學(xué)生的全面發(fā)展。

2、高校學(xué)籍管理普遍存在的問題

首先，目前許多高校的學(xué)籍管理制度相對(duì)落后，沒有根據(jù)新時(shí)代學(xué)生的特點(diǎn)適時(shí)的調(diào)整某些學(xué)籍管理的方式，有些規(guī)章制度明顯跟不上時(shí)代潮流。還有的學(xué)校雖然制定了一些學(xué)籍管理的制度，但是在執(zhí)行過程中漏洞很多，執(zhí)行力也不夠，學(xué)籍管理帶有很大的隨意性。其次，隨著高等教育的入學(xué)率越來越高，學(xué)校的規(guī)模越來越大，新設(shè)專業(yè)曾多等因素讓學(xué)籍管理的難度加大，大量繁瑣的工作占據(jù)了學(xué)籍管理老師的大部分時(shí)間，工作效率低下，錯(cuò)誤多，影響了正常的教學(xué)活動(dòng)。

有些學(xué)校對(duì)于學(xué)籍管理的重要性認(rèn)識(shí)程度不夠，沒有給予足夠重視。學(xué)生學(xué)籍管理從學(xué)生進(jìn)入高校到畢業(yè)甚至畢業(yè)后的工作升遷都與學(xué)籍管理有著莫大的聯(lián)系，重要性不言而喻，但是有的學(xué)籍管理老師沒有認(rèn)識(shí)到其重要性，例如系秘書對(duì)于學(xué)籍管理的政策不熟悉，學(xué)生遇到例如選課補(bǔ)考等問題請(qǐng)教他們往往一知半解，或者得到錯(cuò)誤信息，導(dǎo)致學(xué)生不能如期畢業(yè)，或者讓學(xué)生都去教務(wù)處，這就給學(xué)籍管理加大了難度，也影響高校教學(xué)秩序和效果。在執(zhí)行過程中，個(gè)別老師認(rèn)為學(xué)籍管理就是管理部門的事情，對(duì)于教務(wù)處安排的工作總是拖拉，學(xué)生們也只是遇到問題時(shí)才會(huì)詢問學(xué)籍管理的問題，總是處在被動(dòng)狀態(tài)，從不主動(dòng)學(xué)習(xí)學(xué)校學(xué)籍管理的相關(guān)規(guī)定。

最后就是高校學(xué)籍管理人員的素質(zhì)問題和學(xué)籍信息化管理的問題。學(xué)籍管理有時(shí)候是非?，嵥榉彪s的，自從實(shí)行電子操作系統(tǒng)以來，又給學(xué)籍管理工作帶來了一定的復(fù)雜性，學(xué)籍管理人員平時(shí)要維護(hù)兩個(gè)平臺(tái)，一個(gè)是 “中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)”中“學(xué)籍學(xué)歷管理平臺(tái)”另一個(gè)是在根據(jù)本校實(shí)際需要而使用的“學(xué)籍管理子系統(tǒng)”上進(jìn)行學(xué)籍信息維護(hù)。一些年紀(jì)稍長的老師顯得有些力不從心。學(xué)籍管理人員必須不斷給自己充電，學(xué)下學(xué)習(xí)管理的相關(guān)知識(shí)，提高業(yè)務(wù)能力，只有這樣才能適應(yīng)學(xué)籍管理的新發(fā)展。

3、針對(duì)學(xué)生信息透露問題談加強(qiáng)高校學(xué)習(xí)管理對(duì)策

雖然以上提出了很多高校學(xué)籍管理中存在的問題，但是這些都是可以逐步克服的，最嚴(yán)重的問題是高校學(xué)生信息泄露的問題，經(jīng)常有學(xué)生的身份證號(hào)或者準(zhǔn)考證被不法分子利用，給學(xué)生的就業(yè)和升遷帶來麻煩，因此，本文就這個(gè)問題提出了三條對(duì)策。

（1）、加強(qiáng)制度建設(shè)

能夠接觸到學(xué)生個(gè)人信息的除了教務(wù)處的老師，還有例如學(xué)生處、財(cái)務(wù)處、圖書館等環(huán)節(jié)，因此對(duì)學(xué)生的個(gè)人信息保護(hù)需要從制度方面入手，學(xué)校可以根據(jù)實(shí)際情況制定相關(guān)政策例如限制某個(gè)部門某個(gè)崗位的工作人員才可以搜集學(xué)生信息，學(xué)生信息在某些特定范圍內(nèi)才能夠被使用，最后要明確泄露追究的責(zé)任，對(duì)于泄露學(xué)生個(gè)人信息的工作人員要給予處罰，從制度上制約和杜絕泄漏學(xué)生個(gè)人信息的行為。

（2）、提高學(xué)籍管理人員的工作素養(yǎng)，培養(yǎng)學(xué)生自我保護(hù)意識(shí)。某些學(xué)籍管理人員不是出于功利目的，在無意間透露的學(xué)生的個(gè)人信息，這時(shí)警惕程度不高，保護(hù)學(xué)生信息意識(shí)不強(qiáng)的表現(xiàn)，學(xué)校應(yīng)該定期給學(xué)籍人員培訓(xùn)，告誡他們保護(hù)學(xué)生隱私的重要性。另外，學(xué)生自己在登陸信息管理系統(tǒng)或者畢業(yè)離校后信息管理以及學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)平臺(tái)電子數(shù)據(jù)管理等諸多方面都存在泄漏信息的可能，學(xué)校還應(yīng)當(dāng)適時(shí)的告誡學(xué)生要學(xué)會(huì)保護(hù)自己的隱私，提升他們的防范意識(shí)。

（3）、加強(qiáng)高校的網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)

高校幾乎都擁有自己的校園網(wǎng)，而網(wǎng)絡(luò)就是一把雙刃劍，學(xué)校一方面可以利用網(wǎng)絡(luò)對(duì)學(xué)生的個(gè)人信息加以保護(hù)，如在新生登記、畢業(yè)生信息核對(duì)工作中運(yùn)用相關(guān)軟件，實(shí)現(xiàn)學(xué)生本人核對(duì)，改變傳統(tǒng)的紙質(zhì)核對(duì)方式，可以有效地避免信息泄露。另外，高校還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)的管理，例如在網(wǎng)內(nèi)和網(wǎng)外接口配置統(tǒng)一的安全控制和監(jiān)管設(shè)備，例如防火墻、入侵監(jiān)測(cè)系統(tǒng)、漏洞掃描系統(tǒng)等。建立統(tǒng)一的身份認(rèn)證系統(tǒng)，解決上網(wǎng)用戶身份問題，避免發(fā)生更多的安全問題，為校園信息化的應(yīng)用建立安全保障。

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