略論新時期民辦高校教務(wù)秘書應(yīng)具備的基本素質(zhì)

摘要：民辦高校教務(wù)秘書是高校教學(xué)管理系統(tǒng)中的一個特殊而重要的崗位。高校教務(wù)秘書作為高校教學(xué)管理工作的具體實施者在各項教學(xué)環(huán)節(jié)中扮演著重要角色，而身為特殊院?；鶎咏虒W(xué)管理者的民辦高校教務(wù)秘書，與之比較還具備著自身的特點。在新時期高校教學(xué)管理日益呈現(xiàn)新的發(fā)展趨勢下，對教學(xué)秘書也提出了新的要求，本文主要對民辦院校教務(wù)秘書應(yīng)具備的幾點基本素質(zhì)進行了詳細論述。

關(guān)鍵詞：民辦高校教務(wù)秘書；基本素質(zhì)

中圖分類號：G647.3 文獻標識碼：A文章編號：1674-0432（2012）-10-0258-1

與普通高校教學(xué)、科研并重點相比，新時期民辦高校的工作主要以教學(xué)為中心，教學(xué)管理工作在整個教學(xué)環(huán)節(jié)中占據(jù)著舉足輕重的地位，而教學(xué)工作的管理和實施，在很大程度上由教學(xué)秘書來完成，他既是高校教學(xué)管理的基層管理人員，又是教務(wù)處對各個分院（系部）日常教學(xué)工作進行有效管理的橋梁，還是學(xué)校各項規(guī)定和任務(wù)的主要傳達者和具體執(zhí)行者。他起著聯(lián)系教務(wù)部門與教師之間的協(xié)調(diào)作用，是保障分院（系部）教學(xué)正常運行的基礎(chǔ)。教學(xué)秘書工作政策性強、業(yè)務(wù)性強、服務(wù)性強、時間性強，工作繁雜，責任重大。結(jié)合自己工作實踐，民辦院校教務(wù)秘書需要具備以下基本素質(zhì)：

1 提高思想和道德素質(zhì)

1.1 要具備較高的政治素養(yǎng)

黨教育方針的落實，教學(xué)思想和計劃能否順利執(zhí)行，執(zhí)行是否到位，在很大程度上取決于教學(xué)基層管理崗位——教務(wù)秘書的個人素質(zhì)。這就需要教務(wù)秘書必須具備較高的思想政治理論水平。此外，還需要熟悉民辦高校的辦學(xué)、教學(xué)和管理的特點。以便更好地開展工作，也只有這樣才能有針對地安排和開展工作。

1.2 要具有良好的職業(yè)道德和個人素養(yǎng)

教務(wù)秘書工作任務(wù)重、范圍廣，所涉及的多是一些瑣碎的、具體的事務(wù)性工作，這些工作都要求教務(wù)秘書必須具備強烈的責任感和高度的敬業(yè)精神，只有這樣才能真正做到為教學(xué)工作服好務(wù)，為學(xué)院教師和學(xué)生服好務(wù)。“教務(wù)無小事”，教務(wù)秘書工作中的任何微小的疏忽都有可能給教學(xué)工作帶來嚴重的后果，要求教務(wù)秘書必須增強工作的主動性和預(yù)見性，盡職盡責、恪盡職守。此外，還要對師生充滿愛心，不計名利，用自己的言行來展示管理機關(guān)的作風、形象和水平。

1.3 要具有甘于默默奉獻的職業(yè)素養(yǎng)

繁雜、瑣碎的教務(wù)工作總會碰到這樣那樣的困難，工作中的辛苦也常常不被理解和認可，有時為了及時完成工作還要犧牲休息時間加班加點，這些都需要教務(wù)秘書有一種強烈的敬業(yè)心和默默無聞的奉獻精神，樹立一種“替學(xué)生著想，為教學(xué)服務(wù)”的理念。

2 具備較強的專業(yè)素質(zhì)

要做好教學(xué)管理的各項工作，教務(wù)秘書還要具備較強的專業(yè)素質(zhì)。要對分院（系部）各專業(yè)的情況熟悉掌握。民辦高校屬于社會力量辦學(xué)，與公辦院校相比，必然要突出自己與眾不同的學(xué)科和專業(yè)特色，這要求民辦院校的教務(wù)秘書對分院（系部）所開設(shè)的各專業(yè)的課程體系和知識結(jié)構(gòu)都應(yīng)該有一個宏觀的了解，這樣才能在教學(xué)管理工作中做到心中有數(shù)，同時，只有熟悉各專業(yè)的課程設(shè)置和教學(xué)環(huán)節(jié)的安排，才能在教學(xué)管理中嚴格執(zhí)行教學(xué)計劃，保證民辦院校人才培養(yǎng)的質(zhì)量。

3 良好的協(xié)調(diào)溝通能力是教務(wù)秘書必須具備的主要素質(zhì)能力之一

具體表現(xiàn)為要做好教務(wù)處及學(xué)校各職能部門與分院（系部）的協(xié)調(diào)溝通工作上。在新時期新的形勢下，當民辦高校發(fā)展到一定規(guī)模時必然實行二級管理，在這種情況下，教務(wù)秘書工作中具有協(xié)助管理的職能凸現(xiàn)出來，教務(wù)秘書不但要協(xié)調(diào)系部主任搞好教學(xué)組織和教學(xué)管理工作，還是上下、平級之間溝通和教學(xué)情況反饋的主要樞紐。作為教務(wù)秘書，要做好上傳下達的溝通協(xié)調(diào)作用；還要向教師傳達學(xué)校和系部的各種規(guī)章制度，要主動與學(xué)校教務(wù)處、學(xué)院辦公室、人事處等學(xué)校職能部門聯(lián)系，完成上級布置的各項任務(wù)。此外，還要主動和其他分院（系部）聯(lián)系，相互學(xué)習(xí)，相互合作，要主動征求和虛心聽取師生對學(xué)校、系部的教學(xué)管理工作的意見和建議，并及時反饋給分院（系部）領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校主管部門。

4 要有創(chuàng)新精神

任何工作無創(chuàng)新就無發(fā)展， 無創(chuàng)新思維就無創(chuàng)新工作。教學(xué)秘書要充分發(fā)揮自己的主觀能動性，積極開動腦筋，對工作任務(wù)、工作目標、工作方法有自己獨到的見解。在教學(xué)管理活動過程中，向教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)提出今后教學(xué)工作安排的建議。又要有新觀點、新視角，要敢于突破舊的思維方式，使建議有創(chuàng)新性，從而進一步完善本職工作，提高工作效率。

教務(wù)秘書工作看起來好像是一些簡單、機械的事務(wù)性工作，實際上是學(xué)校教學(xué)工作中不可缺少的重要組成部分，其各項工作環(huán)環(huán)相扣，互相關(guān)聯(lián)，發(fā)揮著重要的承上啟下作用。因此教學(xué)秘書本身要看到自己本職工作的重要性，通過學(xué)習(xí)不斷提高自身思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，提高管理水平，在工作中開拓創(chuàng)新，適應(yīng)時代發(fā)展和教育改革的需求，這樣才能促進學(xué)校的教學(xué)發(fā)展。

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作者簡介：周鐵莉（1979-）女，吉林榆樹人，就職于吉林動畫學(xué)院影視戲劇分院，研究方向：教學(xué)管理。