論科技查新預(yù)檢

〔摘要〕預(yù)檢是科技查新工作的重要環(huán)節(jié)，本文從實(shí)踐層面對科技查新的預(yù)檢過程進(jìn)行了探討，結(jié)合工作實(shí)際分析了預(yù)檢的作用、預(yù)檢的基本思路，舉例說明預(yù)檢的方法，并給出了預(yù)檢過程中的一些注意事項(xiàng)，供各位科技查新工作人員參考，共同提高科技查新效率。

〔關(guān)鍵詞〕科技查新；預(yù)檢；查新效率

〔中圖分類號〕G25262 〔文獻(xiàn)標(biāo)識碼〕A 〔文章編號〕1008-0821（2012）11-0086-03

隨著我國科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展，衛(wèi)生部、科技部和教育部所屬的科技查新站數(shù)量逐漸增多[1]，科技查新工作在我國也日益普及，眾多科研工作者通過科技查新明確了課題的新穎性，但是由于查新項(xiàng)目涉及的學(xué)科領(lǐng)域眾多，而且查新點(diǎn)多為某一領(lǐng)域的前沿技術(shù)或理論，科技查新人員因?qū)W科背景和科研經(jīng)歷等原因[2]，難以迅速理解查新項(xiàng)目的專業(yè)內(nèi)容，成為目前科技查新工作人員工作中面臨的一大難題。通過幾年來的科技查新實(shí)踐工作，筆者認(rèn)為通過有效的預(yù)檢步驟，可以快速解決這一問題。

1 預(yù)檢的作用

預(yù)檢，顧名思義是在正式檢索前，預(yù)先通過各種途徑對委托查新項(xiàng)目進(jìn)行深入了解的檢索過程，主要是提前對課題所在的專業(yè)領(lǐng)域進(jìn)行初步了解，弄清所查項(xiàng)目涉及的一些基本術(shù)語、概念及其相互之間的關(guān)系，對于所查項(xiàng)目查新點(diǎn)的新穎性進(jìn)行初步判斷。經(jīng)過預(yù)檢之后，對于查新點(diǎn)新穎性不成立的課題，可以及時通知委托人根據(jù)預(yù)檢結(jié)果修改查新合同，避免委托人多次到館檢索，縮短查新周期，降低委托人的時間成本和經(jīng)濟(jì)成本；如果初步判斷查新點(diǎn)沒有問題，則可以加快正式檢索時的溝通速度，迅速完成檢索過程，節(jié)省委托人的時間。同時，經(jīng)過預(yù)檢過程，查新員增加了與委托人溝通時的自信心，不會因?yàn)閷δ承I(yè)術(shù)語缺乏了解而被委托人誤導(dǎo)，導(dǎo)致漏檢或誤檢[3]，從而進(jìn)一步保證了查新的查全率和查準(zhǔn)率。經(jīng)過預(yù)檢過程，查新員可以將預(yù)檢過程中所獲得的課題專業(yè)知識與圖情專業(yè)知識結(jié)合，幫助用戶分析查新點(diǎn)新穎性所在，提煉出合理的技術(shù)創(chuàng)新點(diǎn)，從而提高用戶對查新機(jī)構(gòu)的信心。從長遠(yuǎn)發(fā)展來看，由于科技查新機(jī)構(gòu)肩負(fù)著為科研人員或機(jī)構(gòu)在申報科技成果獎勵、申請專利、科技成果鑒定、科技立項(xiàng)、技術(shù)引進(jìn)、課題申報等工作中的查新咨詢?nèi)蝿?wù)，充分的預(yù)檢可以保證查新質(zhì)量和查新報告的科學(xué)性準(zhǔn)確性，進(jìn)而發(fā)揮查新工作在為管理部門和科研人員提供決策依據(jù)中的重要作用，從而大大提升了查新機(jī)構(gòu)的權(quán)威性。

2 預(yù)檢的基本思路

科技查新預(yù)檢過程分4步完成，主要是了解課題專業(yè)知識、解析查新點(diǎn)、新穎性分析和結(jié)果反饋。